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文檔簡介
人事部考勤員崗位職責1.考勤操作與監(jiān)管:承擔公司員工考勤系統(tǒng)的操作與監(jiān)管職責,涵蓋員工的打卡管理、排班安排、請假審批、加班處理等,以確??记跀?shù)據(jù)的精確無誤,并及時向管理層及相關部門提供反饋。2.考勤數(shù)據(jù)分析:執(zhí)行每月、每季度及年度的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)需求提供考勤報告和相關統(tǒng)計數(shù)據(jù),為公司的人力資源決策提供可靠依據(jù)。3.請假事務處理:負責處理員工請假流程,包括請假申請的審批、記錄跟蹤,及時向管理層及相關部門通報請假情況,以保障公司的正常運營。4.加班管理協(xié)調:協(xié)助部門主管和員工處理加班事宜,匯總并跟蹤加班申請與時間,確保符合法規(guī)要求,防止超時和不合規(guī)的加班現(xiàn)象。5.考勤檔案維護:維護并更新員工的考勤檔案,包括個人資料、考勤記錄、請假信息等,以保證考勤數(shù)據(jù)的準確性和完整性。6.異常情況管理:處理員工的考勤異常情況,如遲到、早退、未打卡等,記錄并處理這些事件,向上級及相關部門報告處理結果,并提出相應的糾正措施建議。7.咨詢與支持服務:為員工提供考勤相關的咨詢解答,處理考勤問題和投訴,提供高效的服務支持,以維護良好的員工關系。8.考勤政策傳播:負責公司考勤政策和規(guī)定的宣傳和培訓,向員工介紹考勤政策、制度及操作流程,確保員工對考勤制度的充分理解和遵守。9.考勤系統(tǒng)管理:執(zhí)行考勤系統(tǒng)的日常維護和升級,包括系統(tǒng)的安裝、配置、故障排除和更新,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。10.其他相關任務:根據(jù)公司需求,配合人力資源部門完成其他與考勤管理相關的任務,如離職手續(xù)辦理、員工獎懲記錄管理等。總之,人事部考勤員在公司中扮演著至關重要的角色,需要具備專業(yè)的知識和技能,對數(shù)據(jù)的準確性和保密性有高度的責任感,能夠有效處理各類考勤事務,確??记诠芾砉ぷ鞯捻樌M行。人事部考勤員崗位職責(二)一、工作目標1.擔任公司內部員工考勤管理的核心角色,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤與全面完整。2.致力于構建并維護一個積極向上、高效協(xié)作的工作氛圍,通過提升員工出勤率與工作效率,助力企業(yè)目標的實現(xiàn)。二、具體職責1.制定并嚴格實施公司考勤制度,確保每位員工均能按時、準確地完成打卡流程。2.密切關注員工考勤行為,及時發(fā)現(xiàn)并糾正任何違規(guī)行為,以維護考勤制度的嚴肅性。3.負責管理員工請假與出差申請,嚴格審核各類假期申請及審批流程,確保流程合規(guī)、高效。4.承擔考勤系統(tǒng)的日常維護與技術支持工作,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,及時解決系統(tǒng)故障與技術難題。5.定期統(tǒng)計、深入分析員工出勤情況,并編制詳盡報告,為上級領導提供決策支持。6.協(xié)助人事部門完善員工人事檔案管理,確保檔案信息的準確無誤與及時更新。7.為財務部門提供準確的考勤數(shù)據(jù)支持,確保員工工資核算的準確無誤與及時發(fā)放。8.積極參與員工考勤評估與績效考核工作,為上級領導提供客觀、公正的評估依據(jù)。9.嚴格遵守公司保密制度,對考勤數(shù)據(jù)實施嚴格保密措施,確保數(shù)據(jù)安全無虞。10.積極參加公司組織的各類培訓與會議,不斷提升個人專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。三、任職要求1.具備強烈的責任心與工作積極性,能夠承受較大工作壓力,確保工作任務的圓滿完成。2.熟練掌握辦公軟件與考勤管理系統(tǒng)的操作技巧,特別是E____cel等常用辦公軟件的熟練運用。3.具備良好的溝通協(xié)調能力與團隊合作精神,能夠與部門內外同事建立和諧的工作關系。4.具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析能力與報告撰寫能力,能夠準確解讀考勤數(shù)據(jù)并編制高質量報告。5.嚴格遵守公司保密制度,具備高度的保密意識與責任心。6.擁有相關崗位工作經驗者將優(yōu)先考慮。四、工作成果評估標準1.考勤系統(tǒng)穩(wěn)定運行且數(shù)據(jù)準確無誤。2.及時發(fā)現(xiàn)并有效糾正員工考勤違規(guī)行為。3.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析與報告工作高效、準確、及
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