前臺行政人事職責范文（2篇）

前臺行政人事職責范文一、接待與引導1.執(zhí)行對來訪者的禮貌且熱情的接待程序，引導他們正確辦理業(yè)務。2.提供必要的信息支持，協(xié)助解決來訪人員的相關疑問。3.確保來訪者在業(yè)務辦理過程中的安全與便利。二、電話處理1.以專業(yè)且友好的態(tài)度接聽電話，提供必要的幫助和解答。2.準確無誤地將電話轉接到相應部門或個人，滿足來電者需求。3.記錄并及時與相關人員共享來電者的信息。三、預約管理1.協(xié)助安排并確認來訪者的預約時間，保證預約的效率和準確性。2.安排接待人員與來訪者的會面，提供必要的協(xié)助和指導。3.確保來訪接待環(huán)境和設施的準備工作充分。四、文件與資料管理1.負責行政文件的整理、歸檔和安全管理，保持檔案的完整性和機密性。2.管理辦公用品和設備庫存，及時補充和更新。3.維護和管理行政資料，確保存取的安全性和便利性。五、會議與活動組織1.協(xié)助組織會議和活動，包括場地安排、設備準備、會務服務等。2.安排與協(xié)調會議參與者的出席和行程，確保會議的順利進行。3.及時整理會議記錄和相關文件，確保信息的準確傳達。六、行政支持與協(xié)調1.提供行政支持，如起草和編輯行政文件，撰寫和整理會議紀要等。2.協(xié)調行政部與其他部門的工作關系，解決行政工作中的問題和挑戰(zhàn)。3.支持行政部的日常事務處理，提供必要的協(xié)助。七、人力資源管理1.協(xié)助處理員工招聘、入職、離職等人力資源手續(xù)。2.協(xié)助進行員工的考核、晉升和獎懲管理，支持人力資源工作。3.管理員工檔案和人事資料，確保信息的準確性和保密性。八、行政費用管理1.負責行政費用的核算和預算編制，確保費用的合理使用和節(jié)約。2.協(xié)助進行費用報銷和發(fā)票審核，確保合規(guī)性和準確性。3.提供行政費用的統(tǒng)計和分析，為決策和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。九、行政協(xié)作1.配合執(zhí)行其他行政工作，包括規(guī)章制度的制定和執(zhí)行。2.協(xié)助行政部進行工作計劃和跟進，確保工作的有效運行。3.積極參與行政工作的改進和創(chuàng)新，提出建設性建議。十、遵守公司規(guī)定與道德準則1.遵守公司規(guī)章制度和道德準則，維護公司形象和利益。2.保持誠信，保守商業(yè)秘密，保障公司和員工的合法權益。3.行政人事人員應以高度的責任感和專業(yè)精神履行職責，為公司發(fā)展和員工工作提供全面支持。前臺行政人事職責范文（二）一、招聘管理職責1.崗位分析與需求確認在招聘新員工的前期，前臺行政人事專員需執(zhí)行崗位分析與需求確認。這涉及與部門主管溝通，理解他們對新員工的需求和期望，分析職位的職責和資格，以確保在招聘過程中能精準匹配適宜的候選人。2.制定招聘計劃與發(fā)布廣告在確定招聘需求后，前臺行政人事專員需編制招聘計劃并設計招聘廣告。他們需考慮招聘渠道和策略，選擇適當?shù)恼衅该浇?，撰寫吸引人才的廣告文本，并與人力資源部門協(xié)作，確保招聘計劃的順利執(zhí)行。3.簡歷篩選與面試安排在收到應聘者簡歷后，前臺行政人事專員需進行簡歷篩選，挑選出符合崗位要求的候選人。他們還需與部門主管協(xié)調，安排面試時間，并通知應聘者。在面試過程中，他們需組織和協(xié)調面試流程，保證面試的順利進行。4.面試參與與評估作為招聘流程的主要協(xié)調人，前臺行政人事專員需參與面試，并與其他面試官共同評估候選人的能力和背景。他們需基于面試結果和評估反饋，提出招聘建議，并參與決策過程。他們還需與候選人溝通，了解其薪酬期望和其他福利要求。5.背景調查與參考檢查在確定最終候選人后，前臺行政人事專員需執(zhí)行背景調查和參考檢查。他們需聯(lián)系候選人的前任雇主和個人推薦人，收集關于候選人工作表現(xiàn)和背景信息的詳細資料。這有助于更全面地了解候選人，從而做出更準確的用人決策。二、人力資源管理職責1.新員工入職手續(xù)在新員工入職時，前臺行政人事專員負責處理相關手續(xù)。這包括與新員工簽訂勞動合同，向相關部門通報新員工信息。他們還需協(xié)調新員工的培訓事宜，提供入職手冊，以幫助新員工快速適應工作環(huán)境。2.績效管理與薪酬福利前臺行政人事專員參與員工績效管理及薪酬福利的管理工作。他們需與部門主管共同制定績效目標和評估標準，并協(xié)助進行績效評估和反饋。他們需關注員工的薪酬福利需求，并與人力資源部門協(xié)作，確保薪酬福利制度的公平合理。3.員工培訓與職業(yè)發(fā)展在員工培訓和發(fā)展方面，前臺行政人事專員承擔重要職責。他們需與部門主管溝通，了解員工的培訓需求和職業(yè)發(fā)展計劃。他們需協(xié)調培訓資源，安排培訓課程，以確保員工獲得必要的發(fā)展機會，提升工作能力和職業(yè)成長。4.維護員工記錄與檔案前臺行政人事專員負責維護和更新員工記錄。他們需及時管理員工的個人信息，包括合同簽訂、職務調整、薪酬變動等信息。他們需保護員工的隱私和保密信息，妥善保管和使用員工檔案。5.處理員工關系與離職手續(xù)在員工關系管理上，前臺行政人事專員需協(xié)助解決員工的問題和糾紛。他們需與部門主管合作，有效處理員工的投訴和申訴。在員工離職時，他們還需辦理離職手續(xù)，包括離職手續(xù)辦理、員工福利結算等事宜。總結：前臺行政人事專員在招聘和人力資源管理中扮演關鍵角色。他們負責崗位需求分析、招聘計劃制定、簡歷篩選、面試評估