簽約與合作管理制度

簽約與合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的在于規(guī)范企業(yè)的簽約與合作活動，確保簽約與合作過程的合法、透亮和高效。本規(guī)章制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)外部的簽約與合作活動管理，包含但不限于與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴的簽約與合作。第二章簽約程序第三條簽約申請任何部門或個人需在有合理的商業(yè)需求、能供應(yīng)充分的背景資料并經(jīng)過內(nèi)部審批后，方可進(jìn)行簽約申請。簽約申請表應(yīng)包含如下內(nèi)容：簽約方名稱和聯(lián)系方式簽約內(nèi)容合作范圍和預(yù)期效益合同期限及停止方式風(fēng)險評估及掌控措施簽約方授權(quán)代表及聯(lián)系方式簽約申請應(yīng)由申請人填寫，并報送至合同管理部門進(jìn)行初步審查。第四條內(nèi)部審批合同管理部門收到申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行初步審查，并依據(jù)合同額度和合同類型進(jìn)行不同層級的內(nèi)部審批。審批層級由企業(yè)訂立的簽約授權(quán)制度規(guī)定。在內(nèi)部審批過程中，審批人員應(yīng)重點關(guān)注合同風(fēng)險、合規(guī)性、商業(yè)價值和經(jīng)濟效益等因素，確保簽約與合作活動符合企業(yè)的整體利益和戰(zhàn)略方向。審批人員應(yīng)依照商定的時間內(nèi)完成審批，并書面反饋審批看法。第五條合同起草和談判通過內(nèi)部審批后，簽約申請人和合同管理部門進(jìn)行合同起草和談判。合同的起草應(yīng)遵從合法、合規(guī)、公平、公正的原則，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。談判過程中，應(yīng)重點關(guān)注以下事項：合同條款的明確性和可執(zhí)行性價格、支出方式和支出條件合同履行的時間節(jié)點和里程碑爭議解決和違約責(zé)任等相關(guān)條款合同管理部門應(yīng)依據(jù)談判結(jié)果進(jìn)行合同起草，并提交給簽約申請人及對方簽約方確認(rèn)。第六條合同審查與簽署簽約申請人及對方簽約方應(yīng)對合同進(jìn)行認(rèn)真審查，并提出修改建議或異議。合同管理部門應(yīng)及時處理并進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保最終達(dá)成雙方滿意的合同版本。審查無誤后，雙方簽約人應(yīng)依照企業(yè)訂立的簽署流程進(jìn)行合同簽署。簽署人員應(yīng)核實簽約方的身份和授權(quán)情況，并要求簽署人員在合同上簽字、蓋章等必需的操作。第七條合同備案和歸檔簽署完成后，合同管理部門應(yīng)及時進(jìn)行合同備案和歸檔。合同備案應(yīng)包含合同的基本信息、簽署日期、有效期限、存檔位置等相關(guān)信息。合同歸檔應(yīng)依照統(tǒng)一的編號和分類規(guī)定進(jìn)行，確保合同的安全性和易查找性。合同管理部門應(yīng)定期進(jìn)行合同的檢索和保密掌控。第三章合作管理第八條合作過程管理合同管理部門應(yīng)與簽約申請人和相關(guān)部門保持緊密協(xié)作，確保合同的執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量。合作過程中，合同管理部門應(yīng)監(jiān)督合作方履行合同義務(wù)和商定，確保合作過程的合法、誠信和效益。若發(fā)現(xiàn)合作方存在違約行為或合作過程中顯現(xiàn)重點風(fēng)險變動，合同管理部門應(yīng)及時啟動事后管理和風(fēng)險掌控措施，并及時上報上級主管部門。第九條合作執(zhí)行評估合同執(zhí)行結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)對合作的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，并形成評估報告。評估報告應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：合作目標(biāo)的實現(xiàn)情況合作中的問題和風(fēng)險合作方的態(tài)度和反饋經(jīng)濟效益和合作結(jié)算等相關(guān)情況合同評估報告應(yīng)及時供應(yīng)給相關(guān)部門，作為后續(xù)合作和改進(jìn)的依據(jù)。第十條合作更改與停止合同管理部門應(yīng)定期對合作進(jìn)行跟蹤和評估，如發(fā)現(xiàn)合作需調(diào)整或停止的情況，應(yīng)及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商。合作更改或停止應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部審批，并依照相關(guān)法律法規(guī)和合同商定進(jìn)行操作。合同管理部門應(yīng)及時與合作方進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保合作更改或停止的合法、公平和公正。第四章法律責(zé)任第十一條違約責(zé)任假如一方在合作過程中發(fā)生違反合同商定的行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體的違約責(zé)任由合同商定或法律法規(guī)決議。合同管理部門應(yīng)及時采取法律措施，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，并進(jìn)行相關(guān)的信息披露和聲譽管理。第十二條法律監(jiān)管合同管理部門應(yīng)加強對合作方的合法性和信譽度的監(jiān)管，確保與企業(yè)合作方具備合法經(jīng)營資格和良好信譽。如發(fā)現(xiàn)合作方存在違法違規(guī)行為，合同管理部門應(yīng)及時向相關(guān)法律監(jiān)管部門報告，并搭配相關(guān)部門的調(diào)查和處理工作。第五章附則第十三條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人和法律顧問。如有需要，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人可依據(jù)實際情況對本制度進(jìn)行修訂，并依照企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行批準(zhǔn)和公告。第十四條生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。本規(guī)章制度的相關(guān)修改，