設(shè)備維護(hù)與資產(chǎn)管理制度

設(shè)備維護(hù)與資產(chǎn)管理制度一、總則為加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備維護(hù)與資產(chǎn)管理工作，規(guī)范設(shè)備使用與保養(yǎng)流程，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和加添設(shè)備壽命，特訂立本設(shè)備維護(hù)與資產(chǎn)管理制度。本制度適用于公司內(nèi)全部設(shè)備和資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、使用、處理等過程。二、設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備驗(yàn)收1.1設(shè)備采購前，相關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)開展全面的需求調(diào)研，確保所購設(shè)備能夠滿足公司業(yè)務(wù)需求。1.2設(shè)備交付及驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包含設(shè)備信息、供應(yīng)商信息、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收時(shí)間等。1.3設(shè)備驗(yàn)收合格后，負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備信息登記至設(shè)備臺賬，并保管好設(shè)備購置發(fā)票等相關(guān)資料。2.設(shè)備保養(yǎng)2.1每個(gè)設(shè)備均應(yīng)建立相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備保養(yǎng)工作的部門應(yīng)定期訂立保養(yǎng)計(jì)劃，并合理布置保養(yǎng)人員進(jìn)行保養(yǎng)工作。2.2保養(yǎng)計(jì)劃的內(nèi)容包含設(shè)備名稱、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)負(fù)責(zé)人等，保養(yǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)技術(shù)知識和經(jīng)驗(yàn)。2.3保養(yǎng)人員應(yīng)依照保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，并填寫相應(yīng)的保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)認(rèn)真記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)人員等信息。2.4緊要設(shè)備的定期保養(yǎng)需要提前向相關(guān)部門進(jìn)行通知，并布置合適的時(shí)間段進(jìn)行，以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.設(shè)備維護(hù)和修理與更換3.1設(shè)備顯現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)和修理部門，并依照維護(hù)和修理部門的要求進(jìn)行操作。對于無法修復(fù)或維護(hù)和修理費(fèi)用過高的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備維護(hù)和修理部門進(jìn)行溝通，確定是否更換設(shè)備。3.2更換設(shè)備時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)編制設(shè)備更換方案，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.3設(shè)備維護(hù)和修理和更換記錄應(yīng)認(rèn)真記錄設(shè)備故障情況、維護(hù)和修理結(jié)果、維護(hù)和修理時(shí)間、費(fèi)用等信息，并存檔備查。4.設(shè)備報(bào)廢與處理4.1設(shè)備實(shí)現(xiàn)使用壽命、損壞無法修復(fù)或已經(jīng)過時(shí)的，應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)廢。4.2設(shè)備報(bào)廢前，相關(guān)部門應(yīng)編制設(shè)備報(bào)廢方案，確認(rèn)報(bào)廢方式（包含自行處理和委托處理）、報(bào)廢原因等，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4.3設(shè)備報(bào)廢后，相關(guān)部門應(yīng)做好完善的記錄工作，包含報(bào)廢設(shè)備信息、報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理費(fèi)用等。4.4對于涉及企業(yè)涉密信息的設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格依照公司的涉密信息管理規(guī)定進(jìn)行銷毀和處理。三、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記與統(tǒng)計(jì)1.1公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)登記系統(tǒng)，對全部資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記，并調(diào)配唯一的資產(chǎn)編號。1.2資產(chǎn)登記應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置日期、購置金額、供應(yīng)商等信息。1.3資產(chǎn)負(fù)責(zé)部門應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，與資產(chǎn)登記系統(tǒng)進(jìn)行比對，確保系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息與實(shí)際情況全都。2.資產(chǎn)使用與歸還2.1資產(chǎn)使用人員應(yīng)依照規(guī)定的審批流程申請領(lǐng)取資產(chǎn)，并在使用前進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)，確認(rèn)資產(chǎn)完好無損。2.2資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管并規(guī)范使用資產(chǎn)，不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售或擅自轉(zhuǎn)變資產(chǎn)用途。2.3資產(chǎn)歸還時(shí)，資產(chǎn)使用人員應(yīng)填寫資產(chǎn)歸還申請，并有相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)無損并存檔備查。3.資產(chǎn)維護(hù)和修理與報(bào)廢3.1資產(chǎn)顯現(xiàn)故障時(shí)，資產(chǎn)使用人員應(yīng)及時(shí)通知維護(hù)和修理部門，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行維護(hù)和修理。3.2維護(hù)和修理完成后，維護(hù)和修理部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并更新資產(chǎn)維護(hù)和修理記錄。3.3對于無法修復(fù)或維護(hù)和修理費(fèi)用過高的資產(chǎn)，應(yīng)依照相關(guān)制度進(jìn)行報(bào)廢處理。3.4資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)編制資產(chǎn)報(bào)廢方案，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與調(diào)撥4.1資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或調(diào)撥前，相關(guān)部門應(yīng)編制資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或調(diào)撥申請，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4.2資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或調(diào)撥完成后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)登記系統(tǒng)，并保存相關(guān)手續(xù)和記錄。四、責(zé)任與監(jiān)督1.部門責(zé)任1.1部門主管應(yīng)確保設(shè)備維護(hù)與資產(chǎn)管理制度的落實(shí)，并為本部門設(shè)備和資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、使用、處理等工作負(fù)責(zé)。1.2部門主管應(yīng)建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制，訂立明確的工作責(zé)任分工和權(quán)限，明確相關(guān)崗位責(zé)任和管理程序。2.監(jiān)督與檢查2.1公司領(lǐng)導(dǎo)及特地機(jī)構(gòu)應(yīng)對設(shè)備維護(hù)與資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期檢查和督導(dǎo)，確保制度的執(zhí)行和落實(shí)效果。2.2監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備使用與資產(chǎn)管理中存在的問題，及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。2.3監(jiān)督部門應(yīng)建立健全投訴處理機(jī)制，以便員工和相關(guān)部門能夠及時(shí)進(jìn)行反饋和投訴。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層。5.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，并不時(shí)進(jìn)行評估和修訂，以適應(yīng)公司發(fā)展和管理需