行政辦公規(guī)范管理制度

行政辦公規(guī)范管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)行政辦公行為，提高工作效率，保障企業(yè)正常運(yùn)行，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)實(shí)際情況，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于全體企業(yè)員工，包含管理層、行政人員和員工。第二章辦公場(chǎng)合管理第三條辦公環(huán)境保持辦公場(chǎng)合內(nèi)應(yīng)保持乾凈、干凈、衛(wèi)生，避開(kāi)亂丟垃圾，定期進(jìn)行清理。辦公桌面上只放置必需的文件和辦公用品，不得聚積雜物。辦公設(shè)備和設(shè)施應(yīng)妥當(dāng)使用，不得損壞或?yàn)E用。第四條辦公設(shè)備使用辦公設(shè)備（包含計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）使用應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行，確保正常使用，避開(kāi)揮霍和濫用。使用企業(yè)設(shè)備時(shí)應(yīng)注意保養(yǎng)保護(hù)，防止損壞，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第五條電力及設(shè)備安全使用電力設(shè)備時(shí)應(yīng)確保安全，防止電器短路、過(guò)載等事故發(fā)生。離開(kāi)辦公場(chǎng)合時(shí)，應(yīng)將電器設(shè)備關(guān)閉或斷開(kāi)電源，確保安全使用。第三章文件管理第六條文件分類與歸檔文件應(yīng)依照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，確保文件有跡可查。文件應(yīng)依照訂立的命名規(guī)定命名，明確文件內(nèi)容和時(shí)間。第七條文件存儲(chǔ)與保密機(jī)密文件應(yīng)存放在密閉的柜子內(nèi)，保證安全性。文件存儲(chǔ)應(yīng)依照備份規(guī)定進(jìn)行備份，確保文件不會(huì)遺失或損壞。第八條文件傳遞與簽收內(nèi)部傳遞文件時(shí)，應(yīng)填寫傳遞單，明確傳遞文件的內(nèi)容和接收人。接收文件時(shí)應(yīng)及時(shí)查收，并簽字確認(rèn)，避開(kāi)文件丟失或傳遞耽擱。第九條文件銷毀與保密文件在歸檔期滿后，應(yīng)依照規(guī)定的銷毀方式進(jìn)行銷毀，保證文件的機(jī)密性。銷毀文件時(shí)應(yīng)備案并留有相關(guān)記錄。第四章辦公行為規(guī)范第十條辦公時(shí)間與考勤員工應(yīng)依照規(guī)定的上下班時(shí)間到崗，并定時(shí)打卡，不得遲到早退。出差及請(qǐng)假應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定請(qǐng)假。第十一條會(huì)議與洽談?wù)匍_(kāi)會(huì)議應(yīng)提前確定議題、參會(huì)人員和地方，并定時(shí)開(kāi)始，不得揮霍時(shí)間。參加會(huì)議應(yīng)樂(lè)觀參加討論，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得打斷他人發(fā)言。第十二條商務(wù)禮儀與形象員工應(yīng)注意儀表儀態(tài)，穿著乾凈合適，保持良好形象。在商務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)遵守商務(wù)禮儀，敬重對(duì)方，不得惡意競(jìng)爭(zhēng)或損害企業(yè)形象。第十三條保密與信息安全員工應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)的商業(yè)秘密，不得泄露或傳播與工作相關(guān)的保密信息。使用企業(yè)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得私自下載、安裝或傳播有害軟件。第五章違章與懲罰第十四條違章行為的認(rèn)定違反本規(guī)章制度的行為，包含但不限于遲到早退、擅自離崗、泄露商業(yè)秘密、損壞辦公設(shè)備等。第十五條懲罰措施對(duì)于違反規(guī)章制度的行為，將采取以下懲罰措施：1.口頭警告或批判教育。2.書(shū)面警告。3.組織培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。4.經(jīng)濟(jì)懲罰。5.組織調(diào)離崗位。6.解除勞動(dòng)合同。第六章附則第十六條規(guī)章制度的解釋與修訂本規(guī)章制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或指定部門負(fù)責(zé)人，但須經(jīng)相關(guān)人員討論通過(guò)，并在全體員工知曉后方可生效。第十七條附加說(shuō)明本規(guī)章制度針對(duì)行政辦公進(jìn)行規(guī)范管理，具體工作細(xì)則和操作流程可以依據(jù)實(shí)際情況另行訂立，并與本規(guī)章制度相銜接。以上為行政辦公規(guī)范管理制度的內(nèi)容，全部員工必需嚴(yán)格遵守。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人將依據(jù)實(shí)際情況對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行解釋與修訂