2024年酒店會議租賃協(xié)議詳例版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店會議租賃協(xié)議詳例版B版本合同目錄一覽1.會議租賃協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍2.會議設施租賃2.1租賃設施清單2.2租賃時間及日期2.3租賃費用及支付方式3.會議服務內容3.1會議接待服務3.2會議餐飲服務3.3會議技術支持服務4.會議期間管理與協(xié)調4.1甲方職責4.2乙方職責4.3雙方溝通協(xié)調機制5.會議安全與保障5.1甲方人員安全5.2乙方設施安全5.3應急預案6.會議變更與取消6.1變更條款6.2取消條款6.3違約責任7.知識產權保護7.1甲方知識產權保護7.2乙方知識產權保護8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約責任9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調解解決9.3法律途徑10.強制性條款10.1法律強制性規(guī)定10.2行業(yè)強制性規(guī)定11.其他條款11.1不可抗力11.2附則11.3合同的生效、修改與解除12.甲方（客戶）聲明12.1聲明內容12.2聲明簽字13.乙方（酒店）聲明13.1聲明內容13.2聲明簽字14.附件14.1租賃設施圖片及描述14.2租賃費用明細表14.3會議服務內容詳細說明第一部分：合同如下：第一條會議租賃協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方租賃乙方會議設施的相關事宜，確保雙方在會議租賃過程中的權益得到保障，并促進雙方的合作關系。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議內容包括會議設施租賃、會議服務內容、會議期間管理與協(xié)調、會議安全與保障、會議變更與取消、知識產權保護、保密條款、爭議解決、強制性條款、其他條款等。第二條會議設施租賃2.1租賃設施清單（1）會議室：容納人數____人的會議室____個，配備音響設備、投影儀、白板等；（2）接待區(qū)：位于會議室附近，可供甲方接待參會人員；（3）休息區(qū)：位于會議室附近，提供茶歇服務；（4）其他設施：根據甲方需求，提供____等額外設施。2.2租賃時間及日期甲方租賃乙方會議設施的時間為____年____月____日至____年____月____日，共計____天。具體日期如下：（1）____年____月____日：____時____分至____時____分；（2）____年____月____日：____時____分至____時____分；（3）其他日期和時間如需調整，雙方協(xié)商確定。2.3租賃費用及支付方式甲方租賃乙方會議設施的費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。甲方應于本協(xié)議簽訂后____個工作日內，將租賃費用支付至乙方賬戶。具體支付方式如下：（1）銀行轉賬：賬戶名稱____，賬號____，開戶行____；（2）現金支付：直接交付給乙方財務人員。第三條會議服務內容3.1會議接待服務乙方負責會議的接待工作，包括與會人員的簽到、引導、住宿安排等。甲方應提前將參會人員名單提供給乙方，以便乙方做好接待準備。3.2會議餐飲服務乙方為甲方提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐和茶歇。餐飲標準和口味根據甲方需求定制。3.3會議技術支持服務乙方提供會議所需的技術支持，包括音響設備、投影儀等設備的調試和操作。甲方如有額外技術需求，應提前通知乙方，并由乙方評估并提供相應服務。第四條會議期間管理與協(xié)調4.1甲方職責4.2乙方職責乙方負責會議設施及服務的提供，確保會議設施的正常運行，配合甲方做好會議的組織實施工作。4.3雙方溝通協(xié)調機制甲乙雙方應保持密切溝通，確保會議的順利進行。如遇問題，雙方應及時協(xié)商解決。甲方聯(lián)系人：____，聯(lián)系電話：____；乙方聯(lián)系人：____，聯(lián)系電話：____。第五條會議安全與保障5.1甲方人員安全甲方應確保參會人員的人身安全，如有意外情況發(fā)生，甲方應及時通知乙方并采取相應措施。5.2乙方設施安全乙方應確保會議設施的安全穩(wěn)定運行，定期檢查設施設備，消除安全隱患。5.3應急預案甲乙雙方應共同制定會議應急預案，包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、火災、地震等緊急情況的應對措施。第六條會議變更與取消6.1變更條款如甲方因特殊情況需要變更會議時間、地點、規(guī)模等，應提前至少____天通知乙方。乙方根據實際情況盡量配合甲方調整，如有額外費用產生，由甲方承擔。6.2取消條款（2）提前____至____天通知，取消費用為租賃費用的____%；（3）提前少于____天通知，取消費用為租賃費用的____%。6.3違約責任如甲方違反本協(xié)議的約定，乙方有權追究甲方的違約責任，包括但不限于要求甲方支付違約金、賠償損失等。第八條知識產權保護7.1甲方知識產權保護甲方保證其擁有會議內容的所有權或合法使用權。會議期間，甲方不得侵犯他人的知識產權，包括但不限于商標權、著作權等。7.2乙方知識產權保護乙方保證其擁有會議設施的所有權或合法使用權。會議期間，乙方不得侵犯他人的知識產權，包括但不限于商標權、著作權等。第九條保密條款8.1保密內容甲乙雙方在會議租賃過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，應予以保密。保密信息不包括公共知識或已公開的信息。8.2保密期限甲乙雙方對保密信息的保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止或履行完畢后____年止。8.3違約責任如甲乙雙方違反保密義務，泄露保密信息，泄露方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失，并支付違約金人民幣____元。第十條爭議解決9.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.2調解解決如協(xié)商不成，甲乙雙方可向乙方所在地的商會或行業(yè)組織申請調解。9.3法律途徑如調解不成，甲乙雙方均有權向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條強制性條款10.1法律強制性規(guī)定本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。10.2行業(yè)強制性規(guī)定本協(xié)議的內容符合相關行業(yè)規(guī)定和強制性標準。第十二條其他條款11.1不可抗力因不可抗力導致一方無法履行或部分履行本協(xié)議的，受影響方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明。11.2附則本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3合同的生效、修改與解除本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的修改和解除需經甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認。第十三條甲方（客戶）聲明12.1聲明內容甲方聲明其已充分了解本協(xié)議的內容，自愿簽訂本協(xié)議，并保證其所提供的信息真實、準確、完整。12.2聲明簽字甲方代表（姓名）：_______________日期：____年____月____日第十四條乙方（酒店）聲明13.1聲明內容乙方聲明其已充分了解本協(xié)議的內容，自愿簽訂本協(xié)議，并保證其所提供的信息真實、準確、完整。13.2聲明簽字乙方代表（姓名）：_______________日期：____年____月____日附件：14.1租賃設施圖片及描述14.2租賃費用明細表14.3會議服務內容詳細說明第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：租賃設施圖片及描述詳細列出所有租賃設施的名稱、數量、規(guī)格、描述等，包括但不限于會議室、接待區(qū)、休息區(qū)等。附件二：租賃費用明細表詳細列出所有租賃費用的項目、數量、單價、總價等信息，包括但不限于會議設施租賃費、餐飲服務費、技術支持服務費等。附件三：會議服務內容詳細說明詳細描述會議接待服務、餐飲服務、技術支持服務的具體內容和標準，包括但不限于接待流程、餐飲菜單、技術設備支持等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間、地點、規(guī)模舉行會議，或取消會議未按規(guī)定提前通知乙方。2.甲方未按約定時間支付租賃費用。3.乙方提供的會議設施、服務未達到約定標準或質量要求。4.乙方未按約定提供接待、餐飲、技術支持等服務。5.甲乙雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。違約責任認定標準：1.甲方違反協(xié)議，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為租賃費用的一定比例，具體比例在附件二明細表中列明。2.乙方違反協(xié)議，甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失，并支付違約金，具體金額在附件二明細表中列明。3.甲乙雙方泄露保密信息，應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失，并支付違約金，具體金額在附件二明細表中列明。示例說明：若甲方未按約定時間通知乙方取消會議，導致乙方無法合理安排會議設施和服務，乙方有權要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中的客戶公司，負責會議的策劃、組織和實施。2.乙方：指本合同中的酒店，提供會議設施和服務。3.租賃費用：指甲方租賃乙方會議設施所需支付的費用。4.會議設施：指乙方提供給甲方的會議室、接待區(qū)、休息區(qū)等。5.餐飲服務：指乙方為甲方提供的會議期間餐飲服務，包括早餐、午餐和茶