企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度「篇一」

為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭創(chuàng)A（AA）級“重合同守信用”企業(yè)，

特制定如下信用（合同）管理制度：

一、信用（合同）管理機構及法律法規(guī)學習制度

企業(yè)設立信用（合同）管理機構，由為分管負責人，組成人員有、等人。

（一）、信用（合同）管理機構的職能

1.宣傳合同法律法規(guī)，培訓信用（合同）管理人員和業(yè)務人員，依法保護本

企業(yè)的合法權益。

2.制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核。

3.對客戶進行資信調查，建立客戶信用檔案，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分

析。

4.客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)

計分析。

5.應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應收賬款的賬齡，

隨時將潛在的‘不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發(fā)生。

6.商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工匕高效的追賬隊伍，及時制定對

逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。

（二）、信用管理人員崗位責任制度

1、法定代表人的主要職責

加強信用管理工作，支持信用（合同）管理機構開展工作，解決信用管理工作

中的.重大問題；

授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

對企業(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲；

定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、信用（合同）管理領導小組負責人的主要職責

組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核；

統(tǒng)一辦理授權委托書，嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用；

制止企業(yè)或個人利用合同進行違法活動；

日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生；

建立標準的催賬程序；

匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關部門提供咨詢服務；

協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。

3、信用（合同）管理員的主要職責

協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。

檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛

處埋情況。

發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向信用（合同）管理機構負責人報告。

參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

定期向信用（合同）管理負責人匯報信用管理情況。

負責客戶檔案管理與服務。

參與商賬追收。

配合有關部門共同摘好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責

依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

對所簽合同，認真現(xiàn)行，并定期自查合同履行情況。

在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向信用（合

同）管理機構信用（合同）管理員通報。

本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務的員工，在原合同終止的時間內重新簽訂《勞

動合同》。

六、合同種類

勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任

務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同

以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。

有需要時，簽訂其它類型勞動合同。其中：勞務合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需

要購買社會保險的員工。

七、合同簽署權限

1.董事長負責與副總級以上（含）人員簽訂勞動合同。

2.總經(jīng)理負責與部門負責?人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。

4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

八、合同的形式

公司《勞動合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動

合同書》，附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止

協(xié)議等。

九、訂時間及期限

1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后，公司與其簽訂《勞動合同》。

2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下（含試用期），普通員工：1~3年;

一般管理技術人員31級以下）：2~4年;

中層管理技術人員：7~10級）：3~5年；

高級管理技術人員;六級以上,含六級）：5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間

第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行，時限與第?次相同;兩次簽訂合同后為

無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系（若確實

無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明）后，公司方與之

簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

十、相關規(guī)定

1.訂立勞動合同應約定生效時間，沒有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時間為

生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間

為準。

2.公司按時付給員工工資，員工工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。員工的勞動報

酬嚴格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工

同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

3.公司按國家和當?shù)赜嘘P規(guī)定結合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失

業(yè)、工傷等社會保險。

4.對負有保密義務的員工，公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定

競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動

者適當經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)

定執(zhí)行。

6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關行政部門的規(guī)定相抵觸的，

以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。

十一、附則

1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實施。

企業(yè)合同管理制度「篇三」

第一章：總則

第一條，為依法維抵公司的合法權益、規(guī)范合同管理、加強風險防范，保證依

法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進行，依據(jù)《中華人民

共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合我公

司實際情況，特制訂本制度。

第二條，制度所稱合同是指本公司在生產經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)

濟組織之間發(fā)生的所有書面合同。

第三條，合同管理應遵循以下原則：

依法簽訂合同，保證合同的合法性。

切實履行合同，提高合同的履約率。

及時處理合同糾紛，維護公司合法權益。

第四條公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責合同管理工

作，建立健全合同管理臺帳，完善公司合同管理制度，提高合同管理水平。

第二章合同管理部門及職責

第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。

辦公室是公司合同管埋的綜合歸口部門。

辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領導

批準任命。

根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。

第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章；

（二）承擔直接管理的有關業(yè)務工作；

（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

（四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章；

（五）制定本公司合同管理實施辦法，完善公司合同管理制度；

（六）監(jiān)督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領導匯報；

（七）建立合同管理臺帳，將正式合同文本準確歸檔；并及時按要求向上級合

同管理部門報送有關臺維和報表等資料；

（A）參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。

第八條合同管理員職責

（-）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾

紛；

（四）會同合同承辦人員辦理有關合同文書，并負責建立合同檔案；

（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司

領導報告；

（六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；

（七）建立合同臺咪及統(tǒng)計報表，包括：

1、合同簽訂履行情況臺帳；

2、合同變更解除臺帳；

3、違約合同登記臺帳；

4、合同履行情況進度表；

5、合同簽訂情況進度表；

第九條、合同承辦人員職責

（-）對需要簽訂合同的項目或經(jīng)濟活動進行可行性調查研究，重點調查考證

對方當事人的簽約資格和履約能力等;

（二）提請公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情

況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題

的意見和建議，必要時也可以直接向公司領導匯報；對所承辦的合同負有監(jiān)督履行

責任；

（三）對已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時，應及時向

本公司合同管理部門報告，并會同有關業(yè)務部門研究提出解決問題的方法、建議，

同時向領導匯報；

（四）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟；

（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的文件和資料，及

時交合同管理機構歸檔。

第十條公司合同管理部門負責人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)

公司領導審查批準后，人員組成名單應向上級合同管理

部門備案。

第三章合同的簽訂和履行

第十一條簽訂合同應當遵守國家法律法規(guī)，符合產業(yè)政策，遵循平等自愿、誠

實信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。

第十二條公司簽訂合同應當使用合同專用章。

合同專用章實行專人管理、用印審批制度。

公司對外簽訂合同應由法定代表人或其委托授權的代理人進行。禁止無權代

理，委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權委托書”，委托書

中應明確委托代理的權限和期限等重要內容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人

代表私章生效。

委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及有效期限內行使代理權，禁

止濫用代理權、超越代理權。

第十三條合同簽訂前，合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同

主體資格，資信狀況是否良好，并驗證對方相關有效證件。

簽訂重大經(jīng)濟合同前，合同承辦人員應組織公司領導和有關部門對合同草案進

行評審。各部門對涉及各自業(yè)務范圍內相關合同條款的合法性、可行性和履約能力

做出明確判斷，各有關部門應對合同的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性

等提出書面意見并對此負責。

第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時清結的外，應當采用國家標準合同文本

或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。

第十五條簽訂合同需要擔保時，應當簽訂書面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承

擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實體；對方以財產進行抵押的，抵押物必須是抵

押人的合法財產，并提供其產權證明，按規(guī)定辦理相關手續(xù)。

未經(jīng)公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔保。

第十六條依法應當公證、簽證的合同，應及時到有關部門辦理相關法律手續(xù)。

第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管

理部門歸檔，i份交上級合同管理部門存檔。

第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及

各類報表，實行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同

管理部門備案。

與合同有關的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附

在合同卷內存檔，合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。

第十九條合同生效后，應當全面履行，如合同不能履行，應當采取補救措施，

減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并注

意保存有關證據(jù)。

發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，

應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領導和合同管理部門。

第四章合同的變更和解除

第二十條當事人可依法變更合同。

企業(yè)合同管理制度「篇四」

1、總則

（1）為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約

有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。

（2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合

同、專業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。

2、合同簽訂的基本要求

（1）經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系的協(xié)

議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關規(guī)定，不搞違

法活動。

（2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具

有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

（3）簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

（4）簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任

務書、設計圖紙及施工圖預算書。

（5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

①工程名稱和地點。

②工程承包的性質、范圍及內容。

③開、竣工的日期。

④工程造價。

⑤工程價款的支付和竣工結算的方法。

⑥業(yè)主開工條件、沒計圖紙等有關資料提供的時間。

⑦材料和設備的價格結算方法。

⑧取費標準。

⑨質量承諾標準及保修條件。

⑩互相協(xié)作事宜。

oil違約責任。

（6）合同條款的內容必須用語確切、責任明確、字跡工整。

3、合同簽訂的工作簽訂

D建設工程施工合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設工程

施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀

要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方

案。

（2）合同洽談過程中，對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項

目，要重新進行評審。合同洽談準備會，制定談判的原則的.方案。

（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務部負責起草文本，交相關部門（項目部、

合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審

人員）認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人

批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、

公證手續(xù)，由業(yè)務部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的合同必須

批準后才能簽訂。

2）勞務（專業(yè)）分包合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方

提供以下證件原件:

有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、施工許可證、施工收費標準

證書、安全資質證書、勞動隊伍資質證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書

或法人授權委托書。

（2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理

部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。

（3）勞務（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分

包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部

門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公

司制定的示范文本。

（4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

3）材料設備采購合同的簽訂

材料設備采購合同由采購部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合

同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同

專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。

4）其他經(jīng)濟合同的簽訂

其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門

（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門（項目）經(jīng)理權限范圍內的合同由部門（項目）

經(jīng)理批準，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內部承包合同和其

他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報

總經(jīng)理批準簽訂。

合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公

司合同管理部一份備案。

5）合同的履行

（1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對

方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。

（2）有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成

部分，合同經(jīng)辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應

及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方當事人

出具收條，履行合同付款時應當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬

頭的轉帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、

項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提

出索賠（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及

時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬

單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領導或部門（項目

經(jīng)理部）負責人同意。

（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下

列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應

立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領

導。

①經(jīng)營狀況嚴重惡叱。

②轉移財產、抽逃資金，以逃避債務。

③喪失商業(yè)信譽。

④有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

（5）債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認:

①在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債

權債務。

②在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對

方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權債

務。

4、合同的變更、解除

（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)

商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人

要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。法律、行政法規(guī)

規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時處理。

（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行卞要債

務。

③對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。

④對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除

時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的門或領導審核后，認為已出

現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有

違約，應同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合

同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審。

并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

（4）對方提出合同變更的，變更程序也應按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起

的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更

后合同的一部分。

（5）對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及

時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究

對方責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復

與中止都必須通知合同審批部門或領導。

（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記

錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理

解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

5、合同的日常管理

（1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。

（2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領導批準后

蓋章。

（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關部門會簽后，分管領導審核并

報總經(jīng)理批準，方可蓋章。

（4）嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權拒

絕。

（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不

得越權使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。

（6）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

（7）對于登記上賬的合同，按月轉送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關部門。

（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規(guī)定：

①個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批于續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審

批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內部承包合同，一并審核、

簽字蓋章。

⑤嚴格執(zhí)行公司簽牙的內部承包合同，對不能完成生產任務指標的，要按相關

合同條款及公司的有關規(guī)定執(zhí)行。

⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、

施工能力等進行調查，并附有一定的風險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋

章。

6、合同與獎懲

（1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合

同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公

司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予

以獎勵。

（3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責

任人追償損失：

①未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。

②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書。

③應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

（4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關

人員追償損失：

①因工作過失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報告和報案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損

失的。

⑦其他違反公司相關制度的行為。

（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交

司法機關處理。70合同考查

（1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到100以

（2）內部承包合同與工程承包合同簽id后0天內，簽約率達100乳

（3）合同條款要真實準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽

字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。

（4）合同履約率達到80%以上。

企業(yè)合同管理制度「篇五」

企業(yè)合同管理制度范本

什么是合同管理制度

為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》

及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。合同管理制度對公司

的正常運行，優(yōu)化管理有作用。

中小企業(yè)合同管理制度（范本）

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法

權益，提高經(jīng)濟效益，艱據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規(guī)定，結合

公司的實際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相

互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維

護企業(yè)合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同T作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責

1、企業(yè)合同管理部門（法務部）的主要合同管理職責

1）、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本

企業(yè)的合法權益。

2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

5）、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7）、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員、采購人員。

8）、依法處理本公司的合同糾紛。

9）、制止公司或個人利用合同進行違法活動。

10）、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司

領導匯報。

2、供銷部門的主要職責

1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2）、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

3）、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4）、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務部

通報。

5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6）、協(xié)助法務部對合同糾紛的處理。

3、財務部門的主要職責

1）、加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

2）、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3）、配合法務部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對外簽W合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代埋人進行。未

經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存

五年，以備核查。

3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部發(fā)布

的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核。

4、所有合同都應按順序由法務部統(tǒng)一編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，

內容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名

和住所，標的，數(shù)量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及

解決爭議的方法等。

7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由

合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主

管負貨保管。

8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说摹募s能力沒有把握的合同，應

當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、

其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本

制度的規(guī)定進行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加

蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照

或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）。

對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支

機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審杳其經(jīng)營范圍外，還應同時審

杳其所從屬的法人主體資格。

對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存

在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理及格。

代理人職務資格證明及個人身份證；

被代理人簽發(fā)的授權委托書；

代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料、必要時應到簽

發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事

人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

企業(yè)合同管理制度「篇六」

一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關對外合同（包括出具的擔保和承諾）的訂立、變

更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電

傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交奧和電子郵件）等可以有形表現(xiàn)所載內容的合同，合同當事

人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建筑法》

5、《中華人民共和國招標投標法》

三、實施職責

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督；

四、工作流程

1、合同分類：

工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理.；

<2》工程物資采購合同：公司工程部負責管理；

<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理；

2、合同主管部門職責：

監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關法徨法規(guī)的情況；

<2>領導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作；

<3>制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

<4>組織參加〃守合同、重信用〃企業(yè)活動；

<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵；

<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損

失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰；

<7>其他需要協(xié)調解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應具備以下主要條款：

當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

<2>標的（指貨物、勞務、服務等）名稱、型號、規(guī)格等；

<3>數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式；

<4>價款或者酬金及付款時間、方式；

<5》履行的期限、地點和方式；

<6>違約責任；

<7>合同的變更、轉讓和解除條件；

〈8>合同爭議的解決方式；

<9>合同訂立的時間、地點；

<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質確定或者雙方當事人約定的其他必備條

款。

對數(shù)量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明

確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況；

<2>具體參與合同的談判；

<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性；

<4>負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。

3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并

及時報告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合

同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合

同條款談判、協(xié)商的負責人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。

在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司

的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟

效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按

照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查；

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管

理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查；

4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批；

4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款

合同、擔保合同等采用格式條款W立合同口J使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權，未經(jīng)授權不

得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的

相關規(guī)定予以處罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:

經(jīng)濟性

一項目計劃是否具體明確；

一市場需求情況是否可靠、屬實；

一經(jīng)濟效益情況是否真實、可信；

一資金、資產使用效果的財務是否可行。

<2>技術性

一項目技術是否真實、全面、可靠；

一技術措施是否完備、可行；

一技術標準、參數(shù)是否先進完善；

一是否具有可操作性。

<3>安全性

一涉及的知識產權是否已采取相應的保護或限制措施；

-有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;

一有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務部門會簽審查

工程合同、勞務合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查；

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打

印出版，送交辦公室加蓋公司合同專用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由

法定代表人的委托代理人簽字；

<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。

4.9.2合同管理檔突

合同專業(yè)管理部門應根據(jù)各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的

合同檔案包括；

一合同文本、各文本存檔記錄

一合同臺帳

一承辦人變更記錄

一合同附件、審核意見及其它有關文件資料

一糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務相關部門對合同執(zhí)行單位進行合同

交底。

4.10.2財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主

體、內容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付；

4.10.3合同變更

合同的變更：凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化

均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相

同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.4.1合同的終止

G>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止；

<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解

除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行；

<3》按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。

4.11獎勵與處罰

公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵（獎勵金額為500元-

10000元）：

一在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著成績的；

—為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的；

一檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的；

一及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失

的。

一其它應給予獎勵的情形。

<2>公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰（處罰金額為500元-

10000元）：

一違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公

司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

一未經(jīng)授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

一將合同分解以大叱小，逃避公司管理標準的。

一先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

一利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

一應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代

替合同文本的。

一合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益

的。

一在簽訂合同過程中（包括招標、議標、選擇合作方時）泄露標底和商業(yè)秘密

的。

一在經(jīng)濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

一違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

一結算付款不按照合同規(guī)定向多付的。

一未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和

服務接收的。

一在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

一在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損

害的。

一其他各種違反合同管理程序的行為。

<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的，由

司法機關依法追究刑事責任。

企業(yè)合同管理制度「篇七」

村級集體資產資源的處置、工程項目的發(fā)包形成的經(jīng)濟關系，必須簽訂合同，

明確雙方的權利和義務，保護雙方的合法權益。

一、合同的訂立

1、村集體經(jīng)濟組織進行經(jīng)營項目處置時，必須通過“五議五公開”民主決策

程序進行競標。

2、標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個人、個人合伙、農戶、聯(lián)

戶、專業(yè)隊組、集體經(jīng)濟組織和法人單位等，在簽訂經(jīng)濟合同時應當具體寫明。

3、處置方和承受方應當簽訂書面合同。鎮(zhèn)農村集體“三資”委托代理服務中

心應當為當事人簽訂合同提供指導服務。

4、簽訂書面合同歸鎮(zhèn)紀委、“三資”委托代理服務中心、村務監(jiān)督委員會應

全程監(jiān)督。

5、己經(jīng)訂立的經(jīng)濟合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項及時

存入“三資”委托代理服務中心。

二、合同的鑒證

簽訂的經(jīng)濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書、合同當事人或委托代

理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料，向縣級農村經(jīng)濟合同管理機構申請

鑒證。

三、合同的登記

合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第二者，與第二者簽訂的轉包

合同，以及將其權利和義務的全部或部分轉讓給第三者，與第三者簽訂的轉讓合同

須經(jīng)發(fā)包方書面同意，由承受方在一個月內向處置方所在地農村集體“三資”委托

代理服務中心提出申請。同時提供原承包合同（原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括

鑒證或公證證明）、轉包合同或轉讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關證明材

料。經(jīng)審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當

事人說明不予登記的理由，同時在轉包或轉讓合同文本上注明。

四、合同的檔案管理

農村集體經(jīng)濟合同一式四份，村委會、承受方、鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)“三資”委托代理

服務中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務中心應指定專人統(tǒng)一管理，并

建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當

保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。

企業(yè)合同管理制度「篇八」

第一章總則

一條為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履

行過程中有規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《民法典》、《建筑法》及

相關法規(guī)，結合我公司實際情況，特制定本管理制度。

二條我公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合

同、物資設備采購供應合同等，均適用本管理制度。

三條公司法務部是公司合同管理機構，在公司法定代表人領導下，負有以下職

能：

1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法；

2、負責制訂公司自用合同的格式文本；

3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓；

4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題；

5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；

6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;

7、參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案；

8、負責公司合同文本的歸檔工作。

公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具

體工作。

第二章合同的簽訂

四條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)

辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，

方可批準簽訂。

五條公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂合同應先取得授權委托書，并

在授權范圍內簽訂合同。

六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了

解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。

七條屬投標中標的項目，經(jīng)辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件，確

定我方投標書主要條款。

八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約;與建設單位

簽訂的建設工程施工合同，原則上采用999-00版本的建設工程施工合同。不具

備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

九條經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務

部應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查，并書面提出審查意見。

對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)

辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經(jīng)辦人有責任補充相關材料。

十條批準人應當根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準。

公司合同專用章的管理機構，應當根據(jù)批準人的批準意見，在合同文本上加蓋

合同專用章。

第三章合同的履行

十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，

確保信譽。

十二條對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，

認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。

當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司法務部，共

同商定應對措施。

履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對

方當事人，杳明原因，及時化解。并收集好相關訐據(jù)。

十三條履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽

證、來往信函等資料的保管。

十四條合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部

門應當按照本管理制度二章關于合同簽訂的程序辦理。

十五條合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，

并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導

指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

第四章合同文本的管理

十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。

十七條合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、

傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。

十八條公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔，作，并定期將合同

管理情況報告公司管理層。

第五章責任與獎懲

十九條對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要

求其承擔全部損失：

1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；

3、其他故意違反本管理制度的行為。

二十條對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關人員紀律處分外，還可

視情況要求其承擔所造成的部分損失。

二十一條公司職工均有權檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行

為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。

二十二條對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關部門和人

員，公司將公開表彰并給予物質獎勵。

第六章附則

二十三條本管理制度由公司法務部負責解釋。

二十四條本管理制度自20XX年X月X日起開始執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度「篇九」

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法

權益，提高經(jīng)濟效益，艱據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規(guī)定，結合

公司的實際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相

互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維

護企業(yè)合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責

1、企業(yè)合同管理部門法務部的主要合同管理職責

1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本

企業(yè)的合法權益。

2、制定、修W本公司合同管埋制度、辦法，組織實施合同管埋_L作。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重合同的談判與簽訂。

5、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

6、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員、采購人員。

8、依法處理本公司的合同糾紛。

9、制止公司或個人利用合同進行違法活動。

10、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領

導匯報。

2、供銷部門的主要職責

1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重合同提交有關方面會審。

3、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務部

通報。

5、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6、協(xié)助法務部對合同糾紛的處理

3、財務部門的主要職責

1、加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

2、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3、配合法務部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未

經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存

五年，以備核查。

3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部發(fā)布

的合同示范文本合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核。

4、所有合同都應按順序由法務部統(tǒng)一編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡符號清晰，條款完整，內

容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名

和住所，標的，數(shù)量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及

解決爭議的方法等。

7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由

合同雙方共同封存，加斧章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管

負責保管。

8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應

當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、

其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本

制度的規(guī)定進行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加

蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照

或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件必須有最近年檢章。

對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支

機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審

查其所從屬的法人主體資格。

對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存

在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務資格證明及個人身份證

被代理人簽發(fā)的授權托書

代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽

發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事

人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保

存，以備考查。

名片

廠家介紹、產品介紹等資料

各類廣告、宣傳資料

各類電話、BP機等通訊工具號碼

對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復

印資料P

6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務

部門收付款物的依據(jù)。

五、合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人

員具體負責其訂立合同的履行。

2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行

跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實

地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標

的應在法定期限內及時提出書面異議。

4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對■合法有效的合同，財務部門必

須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權

拒絕結算。

5、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留

存。

對我方當事人的'履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記

錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應

當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號

信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。

嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有

關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當

事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向法

務部報告。

4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，

說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變

更或解除合同的協(xié)議。

六、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進

行。

2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人

報告并向機關報案。

3、合同承辦部門、人員應配合好公司法務部參加仲裁或訴訟。

4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

5、合同發(fā)生糾紛后，需要托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時托有資

質的代理人參與處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調解書、仲裁

書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交法務部備案。

2、合同糾紛處理程序

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和法務部、公司

領導，法務部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材

料。

2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使

判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向申請財產保全。

3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。在

證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向申請保全證據(jù)。

4、向提供原始訐據(jù)時，必須先行復制，并請求的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

七、合同資料管理

1、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案：

談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件

對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件

對方當事人履約能力證明資料復印件

對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹

信、授權托書的原件或復印件

我方當事人的法定弋表人的授權托書的原件和復印件

對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件

雙方簽訂或履行合同的往來電報、