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文檔簡介
外委管理制度
實用文檔
,中國華電集團公司
CHINAHUADIANCORPORATION
新疆中電電力I灌有P艮公司企業(yè)標隹
Q/JX-2JY37—2015
外委管理制度
2015―06-01發(fā)布2015-06-01實施
新疆華電電力工程有限公司發(fā)布
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刖B
為進一步規(guī)范公司對外包能力的評價、選擇,并對其組織的全部活動予以控
制,確保對外包管理過程符合規(guī)定的要求,特制定本制度。
本制度起草人:吳敏;
本制度審核人:胡鵬程曹紅;
本制度審定人:趙啟民、王啟亮;
本制度批準人:秦立新;
本制度由經(jīng)營管理部負責(zé)解釋;
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原制度作廢。
本制度的版本及修改狀態(tài):C/0o
修改記錄
版次日期頁數(shù)章節(jié)修改內(nèi)容
B/02014年4月根據(jù)實踐運作進行了修訂
C/02015年5月根據(jù)一年的實踐進行修訂
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1范圍
L1本制度規(guī)定了公司對外委單位能力的評價、選擇,并對其組織的全部活動予
以管理和控制,包括合格外包方管理、外包單位確定、合同簽訂及結(jié)算等工作。
L2本制度適用于公司外委工作,不包括物資采購、工機具、項目后勤、建設(shè)類
項目。
2引用文件(略)
3術(shù)語和定義
3.1外委項目:指本公司因維檢項目工作需要,需借助公司之外資源來實施的項
目。
3.L1外包(分包)項目:是指公司在實施維檢項目時,由于維檢力量不足,需
要委托外部單位進行實施的項目。
3.1.2其它外委項目:是指外部咨詢、軟件購買或開發(fā)等項目。
3.2外委需求部門:指提出外委需求的部門或業(yè)務(wù)單元。
3.3資質(zhì)審查組:是對外委單位技術(shù)能力、營業(yè)范圍、業(yè)績、安全生產(chǎn)資質(zhì)、財
務(wù)狀況、經(jīng)營狀況等方面進行審查的工作組,主要由生產(chǎn)管理部、經(jīng)營管理部、
安全監(jiān)察部、財務(wù)資產(chǎn)部組成。
4職責(zé)
4.1公司領(lǐng)導(dǎo)
4.1.1審批合格外包資源庫
4.1.2審批外委項目需求計劃,批準外委合同。
4.2經(jīng)營管理部
4.2.1組織建立外包資源庫。
4.2.2組織外包項目招標、詢價工作。
4.2.3組織外委合同會簽。
4.2.4負責(zé)項目結(jié)算及管理工作。
4.3外委需求部門
4.3.1負責(zé)編制和上報外委項目需求計劃及外委單位的推薦工作。
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5.1.3資質(zhì)檢查組與對外委評價審查的職責(zé)
生產(chǎn)管理部:專業(yè)能力、設(shè)備及工機具配備、生產(chǎn)技術(shù)能力等方面。
安全監(jiān)察部:安全生產(chǎn)資質(zhì)、特種作業(yè)等方面。
財務(wù)資產(chǎn)部:銀行資信、財務(wù)狀況。
經(jīng)營管理部:營業(yè)范圍、經(jīng)營資質(zhì)、業(yè)績等方面。
黨群工作部:廉政、違規(guī)違紀等情況。
5.1.4外委需求部門將外委單位資質(zhì)資料提交資質(zhì)審查組,在資質(zhì)審查組審查完
畢后2個工作日內(nèi),將資料報送經(jīng)營管理部備案。
5.1.5經(jīng)營管理部負責(zé)根據(jù)經(jīng)通過審查的外委單位匯總外委單位清單,提交公司
領(lǐng)導(dǎo)審批后形成合格外委方資源庫。
5.1.6外包資源庫建立完畢后,如需要新增外包項目和外包單位,按上述
5.1.1-5.1.4條進行審查備案,經(jīng)營管理部納入合格外包方資源庫。
5.1.7合格外包方業(yè)績評價工作
5.1.7.1各業(yè)務(wù)單元根據(jù)分包方在維檢項目中的服務(wù)能力和工程質(zhì)量,對分包方
進行業(yè)績評價(見附錄C),經(jīng)營管理部匯總項目業(yè)績評價。
檢修項目綜合評分辦法:滿分100分,按照加權(quán)平均法計算,權(quán)數(shù)按安全、
質(zhì)量、進度、服務(wù)能力(價格)分別為30%、30%、20%、20%,綜合評分低于60
分的外包單位不得入圍。
維護項目綜合評分辦法:滿分100分,按照加權(quán)平均法計算,權(quán)數(shù)按安全、
質(zhì)量、服務(wù)能力(價格)分別為40%、30%、30%,綜合評分低于60分的外包單
位不得入圍。
5.1.7.2各項目部(業(yè)務(wù)單元)根據(jù)資源庫涉及本業(yè)務(wù)的外包項目,提供外包方
最新資質(zhì)及相關(guān)資料?,按照上述5.1.1-5.1.4條規(guī)定進行審查備案。
5.1.8經(jīng)過業(yè)績評價,經(jīng)營管理部對審查未通過的外包單位在資源庫列為黑名
單。
5.2外委項目需求計劃
5.2.1外委需求部門負責(zé)提出外委需求申請及計劃,應(yīng)注明工程項目名稱、明確
工作內(nèi)容、工期要求、安全、質(zhì)量和技術(shù)要求及技術(shù)協(xié)議文本(或技術(shù)規(guī)范)、
外委預(yù)計費用,應(yīng)說明的問題,報生產(chǎn)管理部等相關(guān)部門審核。并且要求一事一
單,即一個外委項目一個外委申請及外委需求計劃,具體見外委項目申請單和計
劃單。
5.2.1.1外委需求部門至少推薦3家以上外委單位,所推薦的單位經(jīng)資質(zhì)審查組
審批,需求部門提供資質(zhì)審查評價表,符合施工項目的相關(guān)要求。對于因申請單
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位申請計劃較晚或推薦數(shù)量不足,影響項目委托及施工進度的,責(zé)任由項目申請
部門承擔(dān)。
5.2.1.2對于外委應(yīng)急的執(zhí)行《公司緊急管理制度》。
5.2.2對于符合招(議)標條件的項目,外委需求部門須至少提前2個月提出需
求計劃,一般詢價項目須至少提前1月提出需求申請及計劃。
5.2.3生產(chǎn)管理部在3個工作日內(nèi)完成審核確定是否外委或外包,并且完成需要
外委項目的生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范的審核。
5.2.4外委需求部門辦理《外委需求申請》、《外委需求計劃》及《技術(shù)要求或技
術(shù)規(guī)范》,在4個工作日內(nèi)辦理完畢(包括報領(lǐng)導(dǎo)及各部門審批),然后提供給經(jīng)
營管理部。
5.2.5外委需求部門在項目開工后,由于其它原因需要進行外包時,由外委需求
部門負責(zé)進行外委申請、需求計劃及詢價、技術(shù)協(xié)議、安全協(xié)議等手續(xù)的報批后,
交經(jīng)營管理部辦理合同或協(xié)議會簽。
5.2.6應(yīng)急項目
需求部門提出,執(zhí)行《緊急管理制度》。
5.2.7零星外委項目
具體執(zhí)行零星外委項目流程(見附件4)。
適用范圍:需要用現(xiàn)金支付及金額在1萬元以內(nèi)的項目,適用本流程。
5.3符合招標項目
5.3.1經(jīng)營管理部接到審批報告后(單項金額在200萬元以上的項目)3個工作
日內(nèi)編制招標方案上報公司批準后,對需招標的項目提交上級單位。
5.3.2經(jīng)營管理部接到公司領(lǐng)導(dǎo)(上級單位)批示后,組織招標工作。
5.3.3議標工作按招標的程序,具體執(zhí)行公司《招(議)標管理制度》。
5.3.4評標辦公室成員為:外委合同承辦部門、財務(wù)資產(chǎn)部、經(jīng)營管理部、生產(chǎn)
管理部、安全監(jiān)察部組成。
5.3.4招標結(jié)束后,經(jīng)營管理部在2個工作日內(nèi)將評標推薦意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)
(上級單位)確定中標單位。
5.4符合議標項目
5.4.1議標范圍:單項金額在30-200萬元的維檢修外包項目。
5.4.2經(jīng)營管理部根據(jù)審批的外包申請計劃表及項目清單等資料,發(fā)送給推薦的
外包單位。
5.4.3公司維檢修項目議標機構(gòu)(見附錄B)負責(zé)議標工作。評標小組技術(shù)和商
務(wù)部分分別由生產(chǎn)管理部和經(jīng)營管理部牽頭負責(zé),相關(guān)部門配合。
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在外包單位提供資料后,根據(jù)《招(議)標管理制度》,評標各小組完成評標
(根據(jù)評標辦法)工作。原則上對單項超過50萬元的維檢項目,評標各組(二
個工作日)須提供評標報告及打分表。單項金額在30—50萬元(一個工作日)
的提供打分表。
5.4.4經(jīng)營管理部牽頭負責(zé)組織定標工作,在2個工作日內(nèi)將評標推薦意見上報
公司領(lǐng)導(dǎo)(上級單位)確定中標單位。
5.5一般詢價項目
5.5.1單項金額預(yù)計在30萬元以下的外委項目,在比價選擇低價實施單位的基
礎(chǔ)上,應(yīng)充分考慮申請和審核部門意見,兼顧安全、質(zhì)量確定外包方。
5.5.2經(jīng)營部接到《外委需求計劃》等外委資料后,在5個工作日內(nèi)完成組織詢
價工作:通知外委單位報價,在紀檢人員的監(jiān)督下,共同確認并提出確定外委單
位的推薦意見。
5.5.3經(jīng)營管理部在2個工作日內(nèi),將共同確認的推薦單位報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審
定、總經(jīng)理批準,確定外委單位,以書面文件通知外委需求部門。
5.6外委合同簽訂及外委施工管理
5.6.1合同及協(xié)議文本準備
在確定外委單位后3個工作日內(nèi),應(yīng)按照如下規(guī)定完成合同文本準備工作:
5.6.1.1對于維檢外包項目,合同文本準備工作由經(jīng)營管理部負責(zé)。
5.6.L2對于其他外委工作,合同文本準備工作由外委需求部門(或該外委工作
歸口管理部門)負責(zé)。
5.6.1.3對于需要簽訂技術(shù)協(xié)議、安全協(xié)議的情況,合同文本準備工作負責(zé)部門
應(yīng)通知外委需求部門、生產(chǎn)管理部和安全監(jiān)察部。
技術(shù)協(xié)議簽訂流程:外委需求部門編制技術(shù)協(xié)議文本一一生產(chǎn)管理部審核
合格一一外委需求部門會同生產(chǎn)管理部與外包方進行技術(shù)協(xié)議洽談一一需求部
門與外包方對協(xié)議進行小簽確認,生產(chǎn)管理部簽字蓋章--一需求部門將簽訂版本
交經(jīng)營管理部。
安全協(xié)議簽訂流程:安全監(jiān)察部編制安全協(xié)議一一安全監(jiān)察部與外包方洽
談、對協(xié)議每頁小簽確認、蓋章簽字一一安全監(jiān)察部將簽訂版交經(jīng)營管理部。
5.6.2合同會簽
合同會簽前應(yīng)具備的基本條件:提供經(jīng)批準的需求申請及計劃;已通過詢價
(或招、議標)批準確定了外委單位;技術(shù)、安全協(xié)議己經(jīng)簽訂;己與外委單位洽
談確定合同條款且合同文本編制完畢。
具備合同會簽條件后:外委合同文本準備部門將合同簽到經(jīng)營管理部時,由
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經(jīng)營管理部負責(zé)辦理后續(xù)會簽事宜。原則上經(jīng)營管理部須在3個工作日會簽完
畢。
對于會簽審查中提出的涉及需外委需求部門(或該外委工作歸口管理部門)
解決和完善的事宜,由該需求部門(或該外委工作歸口管理部門)解決和完善并
提供相應(yīng)書面資料后,經(jīng)營管理部在3個工作日內(nèi)完成。
外包合同簽訂應(yīng)與外包方對每頁進行小簽確認,可分正副本。
5.6.3公司外委需求部門對外委單位在合同實施中進行安全、質(zhì)量、進度全面管
理。
5.6.4外委需求部門在合同簽訂后2個工作日內(nèi),配合施工單位完成外包項目開
工報告(表格詳見編號JL/JX-2JY37-07),并報安全監(jiān)察部、生產(chǎn)管理部及生
產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.6.5對于由業(yè)務(wù)單元提出的外包項目,具體施工管理由業(yè)務(wù)單元負責(zé),由生產(chǎn)
管理部和安全監(jiān)察部根據(jù)職責(zé)分別對外包現(xiàn)場施工進行監(jiān)督檢查。
5.6.6公司統(tǒng)一外包的項目(如保溫施工、架子搭拆項目),需求計劃由生產(chǎn)管
理部負責(zé)提出(即生產(chǎn)管理部為需求部門),對于該類外包的現(xiàn)場施工管理,由
生產(chǎn)管理部和安全監(jiān)察部公司根據(jù)職責(zé)分別負責(zé)。
5.6?6項目結(jié)束后5個工作日內(nèi),外委需求部門負責(zé)將竣工報告(表格詳見編號
JL/JX-2JY37-08),報生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.7合同結(jié)算
5.7.1項目工作內(nèi)容變更及簽證
5.7.1.1簽證四不簽。即情況不明、數(shù)量不清不簽,該檢查的項目未檢查前不簽,
該核算的未核算之前不簽,不屬于自己職責(zé)范圍的事不簽。
5.7.1.2原則上不允許對實施中的項目方案進行變更。確因條件發(fā)生變化必須變
更時,按《計劃管理制度》中項目變更的管理規(guī)定,填報變更申請單,履行審批
程序,經(jīng)批準后方可變更。變更所發(fā)生的工作量,應(yīng)以《外委項目技術(shù)經(jīng)濟簽證
單》的形式詳細明確,不能以“報告”的方式報送。變更費用以費用追加或核減
方式在結(jié)算時調(diào)整。
5.7.1.3所有的項目簽證單,應(yīng)一事一單,多個項目的內(nèi)容不能同時在一張項目
簽證單上。
5.7.1.4《外委項目技術(shù)經(jīng)濟簽證單》必須是原始簽證,而且在被簽證工程完成
后,需求部門在5個工作日內(nèi)辦理完畢。
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5.7.2經(jīng)濟簽證審查工作。
5.7.2.1生產(chǎn)管理部負責(zé)技術(shù)經(jīng)濟簽證審查(工作量變更以及質(zhì)量、進度獎勵考
核等);安全監(jiān)察部負責(zé)安全及文明施工經(jīng)濟簽證審查;物資服務(wù)中心負責(zé)伙食
費經(jīng)濟簽證審查。
5.7.2.2檢修項目結(jié)束后6天內(nèi)(維護項目每月27號),外委需求部門提供外委
單位現(xiàn)場施工中的工作量增減、獎勵、考核等資料,交生產(chǎn)管理部、安全監(jiān)察部
審查。
5.7.2.3經(jīng)濟簽證資料審核應(yīng)在1天內(nèi)完成。
5.7.7公司檢修外包項目,需求部門在項目結(jié)束后7天內(nèi)提供結(jié)算所需資料至經(jīng)
營管理部(結(jié)算書表格見JL/JX-2JY37T3),檢修項目結(jié)算所需資料包括開工和
竣工報告、項目安全生產(chǎn)管理與考核的簽字確認,對工作量等有變動的需提供經(jīng)
濟簽證單(表格見編號JL/JX-2JY37T0)。
5.7.7.1維護外包項目,需求部門在每月27-29日(如遇2月,應(yīng)在28日前),
提供結(jié)算所需資料至經(jīng)營管理部,每個項目結(jié)算所需資料包括項目安全生產(chǎn)管理
與考核的簽字確認,要確保提供資料的合格和完整。經(jīng)營管理部在每月5日下班
前,將結(jié)算書會簽審批完畢。
5.7.7.2維檢外包項目結(jié)算書在簽到經(jīng)營管理部時,由經(jīng)營管理部辦理后續(xù)工
作。
5.7.8外包單位伙食費程序
兩種方式,一種是用餐付現(xiàn)金。第二種是從外包單位結(jié)算的付款中扣減。
第一種付現(xiàn)金的方式:用餐現(xiàn)金直接交付工地食堂,物資服務(wù)中心用現(xiàn)金核消借
款。
第二種具體為:外包結(jié)算中包括伙食費用,需求部門在結(jié)算書的說明中列明“伙
食費用為多少,從付款中扣減”,并提供經(jīng)濟簽證單,物資服務(wù)中心審核伙食經(jīng)
濟簽證單。
5.7.9在結(jié)算中出現(xiàn)的項目技術(shù)經(jīng)濟簽證問題,由生產(chǎn)管理部牽頭負責(zé)組織解
決。出現(xiàn)的伙食費問題,由物資服務(wù)中心負責(zé)解決。項目中的考核獎勵等部分由
業(yè)務(wù)單元負責(zé)。
5.7.10經(jīng)營管理部負責(zé)每周首次晨會通報外委檢修和維護項目結(jié)算情況。
5.7.11公司外委質(zhì)保單,由外委需求部門在質(zhì)保到期后進行辦理,生產(chǎn)管理部
審核,公司生產(chǎn)副總經(jīng)理批準,具體見質(zhì)保金審批表,然后按月報資金計劃,交
經(jīng)營管理部作為付款附件。
5.7.12項目竣工驗收資料超過10個工作日后報送的,項目不予結(jié)算。
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5.8項目業(yè)績評價
5.8.1項目結(jié)算前,外委需求部門按照業(yè)績評價表完成對外包單位的評價,并報
送給經(jīng)營管理部。
5.8.2對于與公司合作的外包方,應(yīng)重點對其服務(wù)質(zhì)量、進度、安全管理方面以
及價格、服務(wù)能力及其存在的問題進行評價,提出評價意見,
5.9合同支付
5.9.1公司外委項目結(jié)算書簽完蓋章,外委需求部門按《資金計劃管理制度》時
間或財務(wù)部通知將項目資金計劃報經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理部核對匯總外委資金計
劃,每月5日下班前報財務(wù)部。
5.9.2支付工作由經(jīng)營管理部按照公司有關(guān)資金支付管理制度執(zhí)行。實行限額
審批的付款方式。
計劃內(nèi)資金平衡會通過需要付款的,在結(jié)算和按規(guī)定提供了相關(guān)資料后,單
筆金額在5000元及以下的,由財務(wù)部審核直接辦理;5000—50000元之間的,
由公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批;金額在5萬元以上的,由公司總經(jīng)理批準。對計劃內(nèi)
超標準的資金,由提出部門請示總經(jīng)理批準后,按以上規(guī)定辦理。提出部門還必
須補列到下月資金計劃中。
計劃外新增資金支付,提出部門通過簽報方式報公司總經(jīng)理審批后進行支
付,同時提出部門必須補列到下月資金計劃中。
5.10檢查經(jīng)營管理部負責(zé)對本制度執(zhí)行的檢查工作。
6報告與記錄
6.1JL/JX-2JY37-01外委單位資質(zhì)審查評價表
6.2JL/JX-2JY37-02合格外包方清單
6.3JL/JX-2JY37-03外委項目申請表
6.4JL/JX-2JY37-04外委項目計劃表
6.5JL/JX-2JY37-05外委詢價報審表
6.6JL/JX-2JY37-06外委項目生產(chǎn)技術(shù)審核表
6.7JL/JX-2JY37-07外委項目開工報告
6.8JL/JX-2JY37-08外委項目竣工報告
6.9JL/JX-2JY37-09外委項目現(xiàn)場相關(guān)記錄匯總表
6.10JL/JX-2JY37-10經(jīng)濟簽證單
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6.11JL/JX-2JY37-11外委質(zhì)保金審批表
6.12JL/JX-2JY37-12外委項目結(jié)算書
7附錄
具體考核見附錄A
公司維檢修項目議標機構(gòu)見附錄B
項目業(yè)績評價見附錄C
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附錄A
外委管理考核
A.1未按規(guī)定及時間完成工作的,一項考核部門100元,實行累計考核,直到完
成為止。
A.2未按規(guī)定制度和時限辦理相關(guān)手續(xù),考核責(zé)任部門100元/次。
A.3沒有辦理項目外委手續(xù)而已安排實施單位實施者(搶修除外),扣罰責(zé)任部
I'J500元/次。
A.4“簽證單”上所簽工作量與實際量有較大出入者,扣罰項目負責(zé)人1000元,
扣罰負責(zé)專工500元、部門(中心)主任300元。
A.5對項目進行外委時,負責(zé)部門(中心)只提供《外委項目申請單》而沒有
詳細的工作內(nèi)容和工作要求者,或因施工單位推薦數(shù)量不足或資質(zhì)不具備,影響
項目委托及施工進度的,《外委項目申請單》退回申請部門,由此產(chǎn)生的工作延
誤或差錯,扣罰相關(guān)部門100元/次。
A.6對弄虛作假者,酌情考核至少300元/次。使公司遭受經(jīng)濟損失,考核責(zé)任
人至少500元/次,并追究責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任,同時對責(zé)任人按公司相關(guān)規(guī)定
處理。
A.7合同履行過程中,未能及時發(fā)現(xiàn)、反饋或處理雙方違約事項,使公司遭受經(jīng)
濟損失,考核責(zé)任人至少500元/次,并追究經(jīng)濟責(zé)任。
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附錄B公司維檢修項目議標機構(gòu)
一、成立議標領(lǐng)導(dǎo)小組和評標委員會
1、議標領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)組成。
2、評標委員會下設(shè)三個小組,評標委員會主任一人,各小組機構(gòu)如下:
商務(wù)組(3人):
組長:經(jīng)營管理部負責(zé)人
成員:財務(wù)部負責(zé)人、綜合管理部一人
技術(shù)組(3或5人):
組長:生產(chǎn)管理部負責(zé)人
成員:安全監(jiān)察部一人;需求部門負責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員
監(jiān)督組:紀檢一人
二、職貢分工
1議標領(lǐng)導(dǎo)小組:負責(zé)議標全過程的領(lǐng)導(dǎo)工作,并對評標委員會上報的評標
報告進行審議,進行技術(shù)經(jīng)濟綜合比較,審批預(yù)推薦中標單位。
2評標委員會:貫徹執(zhí)行國家的法規(guī)、方針、政策,遵照國家有關(guān)部門的規(guī)
定,在議標領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,按“公平、公正、科學(xué)、嚴謹”的原則進行評標,
負責(zé)審閱投標文件的技術(shù)、商務(wù)和報價部分。負責(zé)評標,編寫評標報告,確定外
包方綜合排序,并將上報議標領(lǐng)導(dǎo)小組。
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外委管理制度
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附錄C
外包項目業(yè)績評價
1.項目業(yè)績評價
1.1檢修項目業(yè)績評價內(nèi)容詳見表格
1.2維護項目業(yè)績評價內(nèi)容詳見表格
1.3潛在的外包(備用)業(yè)績評價
1.3.1評價前提:符合合格外包方基本評價內(nèi)容
1.3.2評價
I、好(3):有能力滿足甲方的長期和短期項目需求并積極幫助和配合甲方
維修檢項目;
II、一般(2):可滿足甲方的一般需求;能積極配合甲方了解項目市場資源、
或運用實踐;
III、差(1);勉強甲方的一般需求;不能積極地滿足甲方期望的方式滿足需
求。
2評價制度
2.1經(jīng)營管理部負責(zé)組織,評議方式可采取以會議討論評分或背靠背打分方
式進行。
2.2參與評議的部門:安全監(jiān)察部、生產(chǎn)管理部。
2.3根據(jù)外包評價內(nèi)容,對每項指標進行打分。格式見記錄
JL/JX-2CX11-06o
2.4綜合評分辦法:滿分100分,按照加權(quán)平均法計算,分檢修和維護。
2.5綜合評分低于60分的外包單位不得入圍。
2.6入圍外包單位不足二家者,可根據(jù)實際情況從潛在外包單位中評定、選
擇。
2.7經(jīng)營管理部負責(zé)對評議入圍的外包單位進行整理和匯總。
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實用文檔
外包方業(yè)績評價表(檢修)
編號:JL/JX-2.JY37-06
檢修項目
外包名移
內(nèi)容
序號砰利項目標準得分說明(扣分原因)評價人符注
杜險源見別不金川2分/JJU環(huán)境因素識別不全扣1/項.安全環(huán)保指
能不符合2分/戊,確保安全保證體系列位
安全交區(qū)方面進行安全.環(huán)保、技術(shù)大展,不存在養(yǎng)鹿件的.不符合
扣2分/項,
安全和文
文明嶂匚推施不到扣分/項,措她不力分/項
明俺工評W.12
1
價特林作業(yè)人員持證上崗:無愫人員進入戰(zhàn)場從方掙鐘作業(yè)10分/次
(3。分)工作票及動火盥計理方面依據(jù)他關(guān)規(guī)定,無票作業(yè)10分/次,未按規(guī)
次執(zhí)行5分/次;其他工作及時記錄入報規(guī)逆2分/項
安侖屯的物安會防護不符介安規(guī)要求等1分/項
不安全事件方面:異ST及未遵事件5分/次,通市加3分/次:人身用
仿事件加30分
嚴格按檢修工藝執(zhí)行.較好保證質(zhì)鼻要求.未做到扣3分/項
二輾險收.蝕病質(zhì)檢點?一般一項一次未加過2分,項?產(chǎn)型的6分/項.
2四個一次性通過(水壓、點火、沖轉(zhuǎn)、并網(wǎng)),一項未達到扣
(30分)
10分
質(zhì)量工藝事件:一般的5分/項,故大的15分/項?產(chǎn)值的30分
3進度評價編制二級網(wǎng)絡(luò)圖(專業(yè)饋),未班制扣5分,
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(2。分)進度節(jié)點控制:一般節(jié)點延誤加2分/項.主要節(jié)點5分,項,統(tǒng)
總工期扣20分
按進度節(jié)點把愉完成:一般節(jié)點增加一分.主要節(jié)點增加3分,
總工期提加2天及以上用加5分
服務(wù)能力人員資質(zhì)提供;一項未提供或不符合2分,f[到棍供為止.
(包括履
4行合同能對甲方府溝通及時、「1應(yīng)及時,未做到扣2分/次
力)評價不能及時解決何趣5分/次
《20分)服務(wù)質(zhì)量、信寸承諾不到位5分/次?未及時提交資料1分/原
合汁得分
符注:繪合評分辦法:滿分100分.按照加權(quán)平均法計用?權(quán)數(shù)按安生.所I、迸度、股多能力(價格)分別為30%.38、20%、2M,除合評分低于60分的外包單位不
得人知
外包方業(yè)績評價表(維護)
編號:JL/JX-2JY37-06
維護項目
外包名稱
內(nèi)容
序號評價項H標準得分說明《扣分原因)評價人各注
安:fc交底方面進行安全,環(huán)保、技術(shù)文流,不存在弄虛作戰(zhàn),安全指
幅有力;不符合扣2分/項,確保安全保證體系到位.
■---文明籍工措施不到位,扣1分/項,梢施不力2分/項
1
(4。分)特種作業(yè)人員持證上由:無證人G進入度均從M特種作業(yè)10分,次
工作票及動火票管理方面依據(jù)拊關(guān)煙定,無票作業(yè)10分/次,未按Mi
定拖行5分/次:rt他r作及時記錄木技規(guī)定2分/項
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外委管理制度
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安生設(shè)班和安全防護不符合安規(guī)嚶求等1分/項
不安全事件方面:洋常及未遂本科5分/次:注數(shù)扣3分/次,人身轎
傷事件AHO分
主機慢符消缺率100%:母降低一個白分點扣S分.
輔機設(shè)各滴統(tǒng)率人于95%,降衽一個百分點扣1分
加殂工藝紀律管理,確保推護班反.未按燙求一般的2分/項.產(chǎn)電的
設(shè)備、機陷5分/項
2管理延期.府機故后徹點抬掩和消缺方笈A制定5分/項.制定不全2分/項
(30分)施區(qū)竣陷5分/次
上缺陷分析記求、尢缺陷檢皆記皺2分/項
設(shè)備SH1二類及以上的曲碣步仰扣10/次
出的異常及事故備用2分/次
服務(wù)能力人員資加提供;一項未提供或不符合2分,打到假供為止.
(履行分
對中方的溝通及時,卜1應(yīng)及時,未做到扣2分/次
3同能力)
不能及時解決問題5分/次
評價
《30分》IH務(wù)隨量,信守承諾小到位5分/次
合計得分
備注1綜合評分辦法「清分100分.投照加權(quán)平均法計算,杈數(shù)按安全、質(zhì)量、服務(wù)徒力(價格)分別為40V301.30%.標仆評分低于60分的外包單位不得入內(nèi).
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附件1外委管理流程圖
外委需求部門
提出需求計劃及附的技術(shù)規(guī)范和項目清單等資料,生產(chǎn)管理
符合招(議)麻項目________________一般詢價項目_____________________________
經(jīng)營管理部1委需求1門
編制招標方案上報公司領(lǐng)導(dǎo)(上級單位)將審定的外委項目交經(jīng)營管理部,并提出推薦入圍單位(至少三家)
經(jīng)營管于輸船營管理部
按批示確定招標的意見,組織招(議)標工作組織詢價工作:通知外委單位報價,在紀檢人員的監(jiān)督下,共同確
經(jīng)營管理部經(jīng)營管理部
根據(jù)招標評比的推薦意見產(chǎn)報公司領(lǐng)導(dǎo)(上級單將共同確認的推薦單位報主卜領(lǐng)導(dǎo)審定、總經(jīng)理批準,確定外委單
位),確定卜標單位
_________________________位
外委施工管理協(xié)議簽訂、合同洽談和簽
外委項目結(jié)算
業(yè)績評價
附件3、合格外包方管理基礎(chǔ)流程圖
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外委項目規(guī)范性清單
序
資料名稱負責(zé)部門及職責(zé)備注
號
外委需求部門提出需求計劃及附的技術(shù)
規(guī)范和項目清單等資料,生產(chǎn)管理部及相
1項目需求申請及計劃
關(guān)部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,提交經(jīng)營
管理部
2外包項目前期工作
2.1符合招標的項目
經(jīng)營管理部組織招(以)標工作,經(jīng)營管
招標方案有關(guān)文件理部負責(zé)商務(wù)部分,生產(chǎn)管理部負責(zé)技術(shù)
部分,安全監(jiān)察部負責(zé)安全部分
經(jīng)營管理部負責(zé)將評標推薦報告報主管
評標推薦報告
領(lǐng)導(dǎo)審定、總經(jīng)理批準,確定外包單位,。
經(jīng)營管理部向中標單位發(fā)中標通知書,通
中標通知書
知外包需求部門,
2.2一般詢價項目
經(jīng)營管理部組織詢價工作:通知外委單位
詢價記錄(報價文件及匯總對比表)報價,在紀檢人員的監(jiān)督下,共同確認并
提出確定外委單位的推薦意見
2.3應(yīng)急項目需求部門提出,執(zhí)行緊急管理制度
2.4零星項目需求部門提出,執(zhí)行零星管理流程及協(xié)議
外委項目由需求部門負責(zé),簽到經(jīng)營管理
3合同、協(xié)議及會審單部時由經(jīng)營管理部負責(zé)。外包項目由經(jīng)營
管理部牽頭負責(zé)
4合同結(jié)算資料
需求部門提供,交生產(chǎn)管理部及安全監(jiān)察
項目安全生產(chǎn)管理與考核確認單
部審核,并將結(jié)算書所需資料交經(jīng)營管理
部。
需求部門提供經(jīng)確認的經(jīng)濟簽證資料,并
現(xiàn)場經(jīng)濟簽證資料
交經(jīng)營管理部。
支付工作按照公司有關(guān)資金支付管理制
5支付審批表度執(zhí)行,審批完畢交財務(wù)部備案辦理支
付。
安全監(jiān)察部及生產(chǎn)管理部評價,經(jīng)營管理
6項目業(yè)績評價表(以公司外包)
部備案
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項目業(yè)績評價(以承修中心或部門提外包需求部門按照業(yè)績評價表完成對外
出)包單位的評價,并交經(jīng)營管理部備案
7外包資源庫臺賬(完善更新)經(jīng)營管理部負責(zé)
審核:編制:時間:
外委資質(zhì)審查評價表
編號:JL/JX-2JY37-01
企業(yè)名稱
專業(yè)范圍
法定代表人法人代表委托人
單位人數(shù)技術(shù)負責(zé)人
生產(chǎn)管理部意見:安全監(jiān)察部意見:
(生產(chǎn)技術(shù)(專業(yè))能力、設(shè)備、工機具(涉及安全方面資質(zhì)、特種作業(yè)等審查):
配備等審查):
同意()不同意()
同意()不同意()
年月日
年月日
財務(wù)資產(chǎn)部意見:經(jīng)營管理部意見:
〔財務(wù)狀況等審查)(維檢修項目經(jīng)營許可范圍、價格及服務(wù)能
力):
同意()不同意()
同意()不同意()
年月日
年月日
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公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準:
同意()不同意()
年月日
合格外包方清單
編號:JL/JX-2JY37-02
序號外包方名稱經(jīng)營范圍資質(zhì)華電業(yè)績通訊、地址
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注:本表由經(jīng)營管理部填寫
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新疆華電電力工程有限公司
外委(勞務(wù)'項目或設(shè)備)項目申請表
編號:JL/JX-2JY37-03順序號:HDJX-2015-WW
項目名稱:
申請理由:
外委申請
說明
外委申請部門(章):年月已
生產(chǎn)管理部(或外委歸口部門)意見:
簽字:年月日
公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見
簽字:年月日
備注
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新疆華電電力工程有限公司
外委(勞務(wù)'項目或設(shè)備)項目計劃表
編號:JL/JX-2JY37-04順序號:HDJX-2015-WW
工程名稱:
根據(jù)___________________(申請表)內(nèi)容,提出以下具體外委內(nèi)容,提請公司審批。
(-)項目名稱:
(二)項目工作量:附項目內(nèi)容詳細清單。
(三)工期要求:
(四)安全、質(zhì)量、技術(shù)要求
外委內(nèi)容
附經(jīng)生產(chǎn)管理部審定的生產(chǎn)技術(shù)要求或技術(shù)規(guī)范書
及說明
(五)推薦的外委單位及聯(lián)系方式(不少于三家):
(六)項目預(yù)估費用
(七)項目所需物資、材料的供應(yīng)方式
(八)是否提供項目施工組織方案:
(九)其他說明:
外委需求部門(章):年月日
生產(chǎn)管理部或外委歸口部門:
(負責(zé)審核外委項目工作內(nèi)容、工作范圍,技術(shù)要求或技術(shù)規(guī)范書,與其他專業(yè)的工作接口,備品配
件以及耗材的提供、運輸?shù)?明確是否提供項目施工組織方案。)
簽字:年月日
經(jīng)營管理部:
(負責(zé)從外包資源庫中提出符合外包專業(yè)范圍的外包單位)
簽字:年月1=1
公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見
(審核外委項目的合理性,確認采用招標、議標或詢價的方式)
簽字:年月日
公司總經(jīng)理審批意見:
簽字:年月日
備注
備注:上表中括弧內(nèi)的小號字為填表說明,不要打印。
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新疆華電電力工程有限公司
零星外委(勞務(wù)'項目或設(shè)備)項目計劃表
編號:JL/JX_2JY37?04順序號:HDJX-2015-WW
工程名稱:
根據(jù)___________________(申請表)內(nèi)容,提出以下具體外委內(nèi)容,提請公司審批。
(-)項目名稱,
(二)項目工作量:
(三)工期要求:
外委內(nèi)容
(四)安全、質(zhì)量、技術(shù)要求
及說明
(五)項目預(yù)計費用
(六)項目所需物資、材料的供應(yīng)方式
其他說明:
附合同或協(xié)議,并提出意見。
外委需求部門(章):年月日
生產(chǎn)管理部或外委歸口部門:
(負責(zé)審核外委項目工作內(nèi)容、工作范圍,技術(shù)要求,備品配件以及耗材的提供、運輸?shù)?。以及協(xié)議
的意見)
簽字:年月日
財務(wù)資產(chǎn)部
(寫明對合同、發(fā)票、收據(jù)等的意見)
簽字:年月日
經(jīng)營管理部:
(1、詢問價格,并提出意見。2、對合同的意見)
簽字:年月日
公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見
(審核價格及合同等的意見)
簽字:年月日
公司總經(jīng)理審批意見:
(批準價格及合同等的意見)
簽字:年月日
備注
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新疆華電電力工程有限公司
外委(人員'項目或設(shè)備)詢價報審表
編號:JL/JX-2JY37-05順序號:HDJX-2015-WW
工程名稱:
根據(jù)___________________(外包需求計劃)項目內(nèi)容,我部對其中___________(勞
務(wù)/設(shè)備或項目)進行了(詢價/招標)工作,現(xiàn)將詢價情況及推薦意見匯報如下:
1、參與此項目(詢價/招標)的單位有__________________等一家外委單位。
2、推薦意見:
經(jīng)對比,________________(外包方名稱)對工期、質(zhì)量能夠滿足外包需求計劃
要求,價格__________(最低/合理),建議選用該單位作為該項目(勞務(wù))的外委單
位。
外委內(nèi)容
其它說明:
及說明
附:報價及承諾。
年月日
外委提出部門:經(jīng)營管理部:紀檢:
簽字:簽字:
年月日年月日年月日
公司生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)意見
簽字:年月日
公司經(jīng)營主管領(lǐng)導(dǎo)意見
簽字:年月日
總經(jīng)理意見
簽字:年月日
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外委(分包)項目生產(chǎn)技術(shù)審核表
編號:JL/JX-2JY37-06順序號:HDJX-2015-B,
項目名稱:(注明業(yè)主方單位全稱、機組名稱、擬外委項目)
(委托部門或業(yè)務(wù)單元)外委項目
外委部門
現(xiàn)場負責(zé)人
施工單位負責(zé)
施工單位
人
1、外委項目內(nèi)容:項目主要內(nèi)容,如設(shè)備名稱、數(shù)量、等級檢修或施工內(nèi)容,可附項目內(nèi)容清單,
2、包括工作范圍(保溫、腳手架、工機具等)、與其他專業(yè)的工作接口、備品配件以及耗材的提供、運
輸?shù)龋?/p>
3、外委項目技術(shù)文件:
(1)外委項目技術(shù)協(xié)議主要內(nèi)容:
(1.1)該項目計劃工作量(工日數(shù))
(1.2)工期進度要求:(填寫開工日期及預(yù)計完工日期,按照專業(yè)二級網(wǎng)絡(luò)進度控制)
(1.3)施工人員要求;(主要施工人員應(yīng)具備技能、數(shù)量、特種工配置情況)
(1.3)質(zhì)量要求。(必須符合相關(guān)專業(yè)行業(yè)標準:如:轉(zhuǎn)動設(shè)備A級檢修后振動值、溫度等,按
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