招標(biāo)合同簽訂郵件寄發(fā)管理辦法

招標(biāo)合同簽訂郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為招標(biāo)合同的簽訂、履行和管理工作達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方權(quán)利和義務(wù)1.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息，包括招標(biāo)條件、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、投標(biāo)資格等。1.2甲方應(yīng)授權(quán)乙方辦理招標(biāo)文件的發(fā)放、澄清、修改、答疑等相關(guān)事宜。1.3甲方應(yīng)對乙方提供的招標(biāo)文件和資料保密，不得泄露給第三方。1.4甲方應(yīng)在招標(biāo)過程中，按照招標(biāo)文件的要求，公正、公平、公開地進(jìn)行評標(biāo)和中標(biāo)工作。1.5甲方應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后，按照中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂合同。二、乙方權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定招標(biāo)文件，并按照甲方提供的信息，進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的公告和宣傳。2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)放、澄清、修改、答疑等相關(guān)事宜，確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)對甲方提供的招標(biāo)文件和資料保密，不得泄露給第三方。2.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作，包括但不限于招標(biāo)文件的解讀、疑問的解答、投標(biāo)文件的接收等。2.5乙方應(yīng)在中標(biāo)結(jié)果確定后，協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同。三、招標(biāo)文件的組成3.1招標(biāo)文件包括但不限于：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式等。3.2乙方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確甲方的要求，并保證招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。四、招標(biāo)過程的管理4.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，組織招標(biāo)過程，確保招標(biāo)過程的公正、公平、公開。4.2乙方應(yīng)在中標(biāo)結(jié)果確定后，及時(shí)向甲方報(bào)告中標(biāo)結(jié)果，并協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同。4.3乙方應(yīng)建立招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的檔案，并按照甲方要求進(jìn)行保管。五、合同的簽訂和履行5.1甲方應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后，按照中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂合同。5.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行合同的簽訂和履行，包括但不限于合同條款的解讀、合同的簽訂、合同的履行監(jiān)督等。5.3乙方應(yīng)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。六、違約責(zé)任6.1甲方違反本合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。6.2乙方違反本合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)文件規(guī)定的招標(biāo)結(jié)束之日止。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)須知4.合同條款5.技術(shù)規(guī)格6.投標(biāo)文件格式7.招標(biāo)代理委托協(xié)議8.中標(biāo)通知書9.合同簽訂模板10.招標(biāo)過程記錄11.投標(biāo)保證金收據(jù)12.投標(biāo)人資格證明文件13.評標(biāo)報(bào)告14.中標(biāo)候選人公示15.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反合同規(guī)定，未按照招標(biāo)文件的要求提供信息或未按時(shí)參與評標(biāo)、簽訂合同的，視為違約。2.乙方違反合同規(guī)定，未按照甲方要求制定招標(biāo)文件、未按時(shí)組織招標(biāo)過程或未保密招標(biāo)文件的，視為違約。3.甲方未按照中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂合同的，視為違約。4.乙方未協(xié)助甲方進(jìn)行合同簽訂、履行監(jiān)督或未跟蹤合同履行情況的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)起招標(biāo)項(xiàng)目的法人或其他組織。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指受招標(biāo)人委托，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)過程的機(jī)構(gòu)。3.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參與投標(biāo)的法人或其他組織。4.中標(biāo)人：指通過招標(biāo)過程，被確定為本項(xiàng)目合同簽訂對象的投標(biāo)人。5.評標(biāo)委員會(huì)：指由招標(biāo)人依法組建，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審的機(jī)構(gòu)。6.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)人為了保證投標(biāo)的真實(shí)性、履行合同的能力，向招標(biāo)人提交的擔(dān)保。7.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人發(fā)布的，包含招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息和要求的文件。8.合同履行：指合同雙方按照合同約定，完成各自權(quán)利和義務(wù)的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件不完整或存在疑問：及時(shí)與乙方聯(lián)系，要求補(bǔ)充或澄清招標(biāo)文件。2.投標(biāo)文件不符合要求：重新準(zhǔn)備或修改投標(biāo)文件，確保符合招標(biāo)要求。3.招標(biāo)過程出現(xiàn)爭議：與乙方進(jìn)行協(xié)商，尋求友好解決方案。4.中標(biāo)后合同簽訂不順利：仔細(xì)審查合同條款，確保雙方權(quán)益，必要時(shí)可尋求法律咨詢。5.合同履行過程中出現(xiàn)糾紛：按照合同約定解決，必要時(shí)可依法申請仲裁或提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為招標(biāo)合同的簽訂、履行和管理工作。2.甲方需要乙方協(xié)助進(jìn)行招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作，如招標(biāo)文件的制定、發(fā)放、澄