《Excel 2021基礎與應用》課件 項目一 Excel 2021 基礎操作

Excel2021基礎操作11任務1認識Excel20212任務2

制作學生信息登記表3任務3

修改學生信息登記表4任務4

制作學生成績表目錄CONTENTS2任務1認識Excel20213學習目標1.能描述Excel2021的操作界面組成和主要功能。2.能完成Excel2021的啟動和關閉、文件的保存等基礎操作。4任務描述用Excel2021制作的用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件被稱為工作簿。一個工作簿可以包含多張不同的“頁”，這些“頁”被稱為工作表，每一個工作表就是一個電子表格，用戶可根據(jù)不同的內(nèi)容為工作表命名，方便編輯和查找。Excel2021較Excel2010有很大變化，它有著全新升級的軟件界面，在函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表等方面都有更新，更易于共享，功能更加強大，適用于各種數(shù)據(jù)信息處理、數(shù)據(jù)分析和輔助管理決策等應用場景。本任務的主要內(nèi)容是認識常用電子表格軟件Excel2021的操作界面，并練習Excel2021的啟動、文件保存和關閉。5實踐操作（1）在計算機桌面單擊“開始”|“Excel”，啟動Excel2021，如圖所示，啟動后的界面如圖所示，單擊界面中的“空白工作簿”，主程序會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1.xlsx”的工作簿，其操作界面如圖所示。啟動Excel20216Excel2021啟動后的界面78“工作簿1.xlsx”的操作界面（2）操作界面的最上端是標題欄，顯示軟件名稱和當前工作簿名稱。雙擊標題欄可以切換主窗口的“最大化”和“還原”狀態(tài)。標題欄的左側是快速訪問工具欄

。在默認情況下，該工具欄上有“保存”“撤銷”“恢復”“自定義快速訪問工具欄”4個快速訪問按鈕，使用這4個按鈕直接進行操作可以使文檔的編輯更便捷。9標題欄上的搜索框10標題欄的中間除了顯示當前工作簿的名稱，還顯示一個搜索框，通過在搜索框中輸入操作關鍵詞，如“工作表”，可以快速搜索到相關的操作，如圖所示，方便用戶使用。11標題欄的右側

依次是“登錄”按鈕、“功能區(qū)顯示選項”按鈕、主窗口“最小化”“還原”“關閉”按鈕。單擊“登錄”按鈕，彈出用戶登錄對話框，如圖所示。單擊“功能區(qū)顯示選項”按鈕，如圖所示，可設置是否顯示選項卡和命令。用戶登錄對話框12“功能區(qū)顯示選項”按鈕13（3）按照上述方法建立的工作簿中包含一張工作表，名為“Sheet1”，工作表的數(shù)量也可以根據(jù)需要進行修改，只需要單擊鼠標右鍵，選擇相應的選項即可。當工作表標簽為白底時，該工作表處于可編輯狀態(tài)。“開始”選項卡14（4）Excel2021操作界面上方的功能區(qū)中包含若干選項卡，不同的選項卡中又有若干組，分別用于實現(xiàn)不同的功能。單擊各選項卡的標題，即可顯示相應選項卡的內(nèi)容。如圖所示為“開始”選項卡，通過該選項卡，可以設置單元格的字體、對齊方式、樣式以及對單元格進行簡單的編輯等?！安迦搿边x項卡15如圖所示為“插入”選項卡，通過該選項卡，可以插入表格、插圖、圖表、鏈接、文本以及符號等。“頁面布局”選項卡16如圖所示為“頁面布局”選項卡，通過該選項卡，可以設置工作表的版式和打印的頁面等?！肮健边x項卡17如圖所示為“公式”選項卡，該選項卡中有Excel2021自帶的函數(shù)庫和公式審核等內(nèi)容?！皵?shù)據(jù)”選項卡18如圖所示為“數(shù)據(jù)”選項卡，通過該選項卡，可以獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、查詢和連接數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進行排序和篩選、分級顯示數(shù)據(jù)等，以便對工作表中的數(shù)據(jù)進行管理?！皩忛啞边x項卡19如圖所示為“審閱”選項卡，通過該選項卡，可以對工作表進行校對、批注和保護等，還可以進行中文簡繁字體的轉(zhuǎn)換。“視圖”選項卡20如圖所示為“視圖”選項卡，通過該選項卡，可以調(diào)整工作簿的視圖、顯示以及縮放等?！皫椭边x項卡21如圖所示為“幫助”選項卡，通過該選項卡，可以獲取幫助、聯(lián)系支持人員、反饋、顯示培訓內(nèi)容。（5）編輯完成后，想要對編輯的工作簿或者工作表進行保存時，可以單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕進行保存，還可以在“文件”菜單如圖中選擇“保存”或“另存為”，選擇保存位置并輸入文件名稱，單擊“確定”按鈕進行保存?！拔募辈藛?2在快速訪問工具欄中，除了“保存”按鈕，還可以依據(jù)用戶的使用需要，在如圖所示的下拉菜單中添加或刪除一些按鈕，以提高編輯效率?！白远x快速訪問工具欄”下拉菜單23窗口控制菜單24（6）要關閉Excel2021，可以單擊操作界面右上角的“關閉”按鈕，還可以單擊快速訪問工具欄最左側的空白區(qū)域，在窗口控制菜單中選擇“關閉”，如圖所示。任務2制作學生信息登記表25學習目標1.進一步熟悉Excel2021的操作界面、打開和關閉、文件保存等基礎操作。2.能描述工作簿、工作表、行、列、單元格的功能，能完成Excel2021數(shù)據(jù)輸入、行列操作等基礎操作。26任務描述學生信息登記表包括學生的基本信息和聯(lián)絡方式，人們主要關心文字內(nèi)容，因此表格的文字要清楚。在本任務中，通過制作學生信息登記表，可以熟悉Excel2021的基本功能，學習工作簿的建立、打開和保存方法，以及調(diào)整表格中行高、列寬的方法。在此任務中，只需練習工作表數(shù)據(jù)輸入的基本操作，如“學號”列、“姓名”列、“性別”列、“籍貫”列、“出生年月”列、“聯(lián)系電話”列等數(shù)據(jù)輸入的操作，見下表。對于特殊形式的數(shù)據(jù)輸入，項目三中另有詳細介紹。27學生信息登記表28相關知識1.工作簿工作簿是Excel2021中計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，擴展名為“xlsx”，常說的Excel文件就是指工作簿。2.工作表工作表是用戶需要經(jīng)常面對和管理的對象，是日常管理數(shù)據(jù)的基本單位。3.單元格工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域被稱為“單元格”，用來存儲數(shù)據(jù)和公式。2930實踐操作（1）單擊“開始”|“Excel”，啟動Excel2021。單擊如圖所示的界面中的“空白工作簿”，主程序會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1.xlsx”的工作簿，選中框定位在Sheet1的單元格A1，如圖所示。Excel2021啟動后的界面3132“工作簿1.xlsx”的操作界面單元格A2被選中33（2）在工作表中輸入數(shù)據(jù)，要單擊（選中）單元格。在單元格A1中輸入“學號”，輸入過程中，單元格中有光標閃爍，表明此單元格處于被編輯狀態(tài)（稱為活動單元格），按Enter鍵確認，即完成了單元格A1中的數(shù)據(jù)輸入。此時，選中框自動向下移動，單元格A2被選中，如圖所示。34（3）通過鍵盤上的方向鍵（↑、↓、←、→鍵），可以選中要編輯的單元格。使用此方法，選中單元格B1，輸入“姓名”并按Tab鍵確認。同樣，在單元格C1至F1中分別輸入“性別”“籍貫”“出生年月”“聯(lián)系電話”。（4）使用方向鍵或者鼠標選中單元格A2，輸入班級第一名學生的學號“1”并確認，再依次在單元格B2至F2中輸入姓名等個人信息。35（5）選中單元格A3，按住鼠標左鍵，向右下方拖動選中框至單元格F9，松開鼠標左鍵，選中的這個單元格區(qū)域表示為A3:F9，該區(qū)域的左上角單元格A3的顏色不變且呈亮色，表明此單元格處于可編輯狀態(tài)，如圖所示。選中單元格區(qū)域“學生信息登記表”工作簿36（6）輸入其他7人的全部信息，如圖所示，將該工作簿保存并命名為“學生信息登記表”。任務3修改學生信息登記表37學習目標1.能描述Excel2021在工作中的作用。2.能完成Excel2021中表格修改的基礎操作。38任務描述在任務2中已經(jīng)制作了“學生信息登記表”工作簿，本任務是對該工作簿中的工作表進行一些文本格式的修改，包括將“學號”“姓名”“性別”“籍貫”列的文字居中顯示，將第1行表頭字體加粗并更改字體顯示等。格式修改前后的工作表分別如圖所示。39格式修改前的工作表40格式修改后的工作表41相關知識Excel2021提供了對工作表數(shù)據(jù)格式進行修改的功能?？梢酝ㄟ^選取字體格式來修改文字的字體，如中文字體、英文字體等，也可以設置加粗、斜體和下劃線等樣式。此外，為了美化工作表，還可以對文字的顏色以及文字在單元格中的對齊方式進行設置。其他方面格式的修改包括填充顏色、邊框、條件格式化以及自動套用格式等，將在后面的項目中具體介紹。42實踐操作1.打開在任務2中編輯的工作簿“學生信息登記表”啟動Excel2021，單擊窗口左側“打開”，如圖所示，雙擊“這臺電腦”，在彈出的對話框中選擇文件保存的位置，選中“學生信息登記表”，再單擊“打開”按鈕，如圖所示。還可以在“最近”中選擇“學生信息登記表”將其打開，如圖所示。43單擊“打開”44“打開”對話框45在“最近”中打開“學生信息登記表”工作簿462.更改“學號”“姓名”“性別”“籍貫”列的對齊方式（1）在打開的工作簿中，將鼠標指針放在列標“A”上，出現(xiàn)一個向下的黑色箭頭，單擊選中A列，如圖所示。47選中整列（2）若要讓學號居中顯示，則單擊“開始”|“對齊方式”|“居中”按鈕即可，如圖所示，這樣單元格A10以下的文本也都會被居中。48學號居中顯示（3）選中A列，單擊“開始”|“剪貼板”|“格式刷”按鈕，選中單元格區(qū)域B1:B9，A列的格式被復制到B1:B9，如圖所示，B1:B9的文本居中顯示，但單元格B10以下的文本沒有居中。49格式的復制（4）重復操作，使工作表內(nèi)的“性別”“籍貫”列的文本居中顯示，最終結果如圖所示。50“性別”“籍貫”列居中顯示3.更改表頭行字體單擊行號“1”，會出現(xiàn)一個向右的黑色箭頭，這時選中了第1行，單擊“開始”|“字體”|“加粗”按鈕，將字體更改為“微軟雅黑”，如圖所示。51“字體”組4.檢查并保存工作簿（1）當發(fā)現(xiàn)輸入的文本有錯誤，需要修改時，可以選中單元格后在編輯欄中修改，如圖所示，也可以雙擊單元格，待出現(xiàn)光標后修改。52在編輯欄中修改文本（2）修改完畢，將工作簿另存為“學生信息登記表-修改”，注意應單擊“文件”|“另存為”，若單擊“保存”按鈕，則會覆蓋之前任務2中制作的工作簿“學生信息登記表”。53任務4制作學生成績表54學習目標1.能創(chuàng)建桌面快捷方式。2.能完成Excel2021中復制和粘貼等基本操作。55任務描述本任務以學生成績表為例，介紹如何找到Excel2021的安裝目錄并創(chuàng)建其桌面快捷方式，并通過這一方式開啟Excel2021，利用單元格數(shù)據(jù)的復制和粘貼等基本操作完成高三（2）班期中考試成績表（見下表）電子表格的制作。56高三（2）班期中考試成績表57相關知識在桌面創(chuàng)建快捷方式的目的是使用戶可以更加方便地打開Excel2021。創(chuàng)建Excel2021的快捷方式與在Windows操作系統(tǒng)下創(chuàng)建其他程序快捷方式的方法類似。復制與粘貼操作是在Excel2021中比較常用的基本操作，也是兩個相關的操作：只有完成了復制，才能進行粘貼。通過這兩項操作，可以節(jié)省數(shù)據(jù)輸入的時間，同時也可以保持數(shù)據(jù)的一致性。58實踐操作（1）單擊“開始”按鈕，用鼠標右鍵單擊“Excel”，在彈出的快捷菜單中選擇“更多”|“