2023年設(shè)備檔案管理制度-2

2023年設(shè)備檔案管理制度2023年設(shè)備檔案管理制度1醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個(gè)檔案的組成部分，也是醫(yī)療儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過(guò)程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度：（一）檔案管理的要求：要體現(xiàn)真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。（二）確定兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。（三）凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備，均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案；5萬(wàn)元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案，5萬(wàn)元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡(jiǎn)易檔案（具體簡(jiǎn)易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場(chǎng)合來(lái)決定）。（四）醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括：1、籌購(gòu)資料：申請(qǐng)報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。2、儀器設(shè)備隨機(jī)資料：產(chǎn)品樣本、使用手冊(cè)、維修手冊(cè)、線路圖及其它有關(guān)資料。3、管理資料：操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)價(jià)、計(jì)量、使用維修記錄、效益評(píng)價(jià)及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。（五）檔案的建立：1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收，并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。3、整理、分類、登記，建立設(shè)備檔案。（六）檔案的管理：1、5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管，5萬(wàn)元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作，5萬(wàn)元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。3、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù)，遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時(shí)間進(jìn)行保管；銷毀檔案資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。6、兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理好檔案移交工作。2023年設(shè)備檔案管理制度2一、目的為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。三、規(guī)定內(nèi)容1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。2023年設(shè)備檔案管理制度3真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。根據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須為從業(yè)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點(diǎn)，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、安全帽：每3年一頂；2、工作服：每一年一套；3、手套：每月兩雙。三、勞保用品購(gòu)買費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫(kù)―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄五、根據(jù)各崗位人員使用過(guò)程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2023年設(shè)備檔案管理制度4（一）某現(xiàn)場(chǎng)采用的塔機(jī)為300KNm，平衡臂長(zhǎng)約9m，起重臂長(zhǎng)40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。通過(guò)仔細(xì)觀察，看到該塔機(jī)靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(zhǎng)為12m，塔機(jī)中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長(zhǎng)15m。因此，采用了以下的拆卸方法：（1）首先降塔，使塔機(jī)的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機(jī)起重臂下方的塔設(shè)支架，拆下該塔機(jī)起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機(jī)起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機(jī)起重鋼絲繩，利用塔機(jī)自身卷?yè)P(yáng)機(jī)將該塔機(jī)平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。（3）在該塔機(jī)未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過(guò)該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車上的`吊鉤起重鋼絲繩。（4）以該塔機(jī)塔身為支點(diǎn)，重新計(jì)算塔機(jī)的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機(jī)能移動(dòng)的小車，在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚铮顾C(jī)起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。（5）將該塔機(jī)的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機(jī)構(gòu)正常拆卸。（二）塔機(jī)為250kNm，臂長(zhǎng)30m，平衡臂長(zhǎng)8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機(jī)靠近塔帽的一段起重臂長(zhǎng)9m，而塔機(jī)到天井任一角的距離均大于9m，該塔機(jī)的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機(jī)起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機(jī)起重臂轉(zhuǎn)到天井的對(duì)角線上，采用常規(guī)操作程序拆塔。在拆卸以上兩臺(tái)塔機(jī)時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機(jī)拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。2023年設(shè)備檔案管理制度5接地裝置檢查試驗(yàn)制度接地裝置檢查試驗(yàn)制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測(cè)試工作，明確各級(jí)人員的職責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運(yùn)行狀況，特制定本制度。一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責(zé)任公司內(nèi)所有接地裝置試驗(yàn)工作。二、接地裝置試驗(yàn)工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測(cè)試。三、機(jī)電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗(yàn)記錄存檔。四、接地裝置檢查、接地電阻測(cè)試的相關(guān)要求：1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)定，各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴(kuò)建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點(diǎn)連接。2、變壓器中性點(diǎn)應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線，且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。3、認(rèn)真執(zhí)行《電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程》（DL／T596－1996）中對(duì)接地裝置的試驗(yàn)要求，同時(shí)還應(yīng)測(cè)試各種設(shè)備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴(yán)禁設(shè)備失地運(yùn)行。接地裝置檢查試驗(yàn)制度4、在測(cè)量運(yùn)行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過(guò)程中，應(yīng)盡可能消除干擾，使測(cè)試的結(jié)果更加準(zhǔn)確。5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測(cè)量應(yīng)選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行，雨后不應(yīng)立即測(cè)量接地裝置的接地電阻。6、接地裝置預(yù)防性試驗(yàn)項(xiàng)目及周期嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。2023年設(shè)備檔案管理制度6電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。一、安全用電規(guī)程1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度，電線應(yīng)有保護(hù)套管。2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí)，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來(lái)電時(shí)，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時(shí)，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時(shí)，應(yīng)先接零線，后接相線。5、手或腳潮濕有水時(shí)，不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源，進(jìn)行人工呼吸救護(hù)，并立即找醫(yī)護(hù)人員。7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時(shí)，應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則，點(diǎn)機(jī)會(huì)因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除，不準(zhǔn)自行修理。10、電源電壓過(guò)低或很不穩(wěn)定時(shí)，不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。11、不得隨便進(jìn)入有危險(xiǎn)標(biāo)志的有電場(chǎng)所。12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。二、觸電急救：1、如觸電時(shí)，不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。2、如觸電者已失去知覺(jué)，或停止呼吸時(shí)，應(yīng)使他仰臥地上，運(yùn)用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺(jué)，此后送往醫(yī)院癥治。3、如有電灼傷時(shí)，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。2023年設(shè)備檔案管理制度7為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全，延長(zhǎng)其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前，要先了解機(jī)器的性能，通讀使用說(shuō)明。二、機(jī)器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，機(jī)房鑰匙由專人管理。三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無(wú)異常現(xiàn)象。四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。五、為了提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù)，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。2023年設(shè)備檔案管理制度8特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；（2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表（3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；（7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫。4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。2023年設(shè)備檔案管理制度91．目的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購(gòu)入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過(guò)程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。2．適用范圍本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。3．建檔要求特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；3．2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；3．3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；3．5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；3．6特種設(shè)備使用登記證。4．管理要求4．1指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容；4．2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂(lè)設(shè)施等分類存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。4．3每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào)；4．4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；4．5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購(gòu)入開始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。（公司可視具體情況延長(zhǎng)保存時(shí)間）4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點(diǎn)一次；年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。2023年設(shè)備檔案管理制度101、主題內(nèi)容和適用范圍本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。2、工作內(nèi)容2.1設(shè)備的技術(shù)文件2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說(shuō)明書、原圖、圖冊(cè)、底圖等。2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。2.2設(shè)備的單機(jī)檔案2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件b.出廠裝箱單c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單d.設(shè)備移交單薄e.設(shè)備檔案理2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:a.計(jì)劃?rùn)z修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書等g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單h.特種設(shè)備操作資格表i.技術(shù)文件借用登記表2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。2023年設(shè)備檔案管理制度111.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。5.其他大型機(jī)器，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。11.吸塵器保養(yǎng)：11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。11.2開動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)大的噪聲。11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長(zhǎng)短，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長(zhǎng)，以免踩踏發(fā)生意外。11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。2023年設(shè)備檔案管理制度12第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國(guó)石化潤(rùn)滑油濟(jì)南分公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）修理費(fèi)的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下，合理用好修理費(fèi)用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤(rùn)滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。第二條各部門要提高修理成本管理意識(shí)，切實(shí)做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過(guò)剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。第三條名詞解釋固定資產(chǎn)是指使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺(tái)）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項(xiàng)資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費(fèi)用。使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長(zhǎng)年維修保養(yǎng)合同的單位。管理職責(zé)第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對(duì)潤(rùn)滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴(yán)格控制。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對(duì)修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。每季度組織召開一次修理費(fèi)用工作分析會(huì)，12月份對(duì)全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計(jì)劃需求。編制和上報(bào)修理計(jì)劃、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃，以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作。負(fù)責(zé)按照《潤(rùn)滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求，對(duì)所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià)，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項(xiàng)目變更，并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。負(fù)責(zé)對(duì)所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算。配合財(cái)務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷，做好修理費(fèi)用的入帳，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳。將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報(bào)告。固定資產(chǎn)管理崗位：負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，參與技術(shù)交底、項(xiàng)目變更。負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場(chǎng)施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。負(fù)責(zé)與使用單位一起，對(duì)所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核，并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲(chǔ)運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目，綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等，以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。計(jì)算機(jī)管理崗位：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。根據(jù)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況，編制好月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批，報(bào)設(shè)備管理崗位。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對(duì)檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。供應(yīng)管理崗位：要保證各項(xiàng)修理活動(dòng)正常開展，努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購(gòu)質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，對(duì)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的不予以采購(gòu)。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會(huì)。第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。第六條儲(chǔ)運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目（如汽車外出時(shí)發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤(rùn)滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃，保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí)。按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤(rùn)滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出。監(jiān)督修理費(fèi)用的開支，對(duì)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。2023年設(shè)備檔案管理制度131.為加強(qiáng)設(shè)備管理，落實(shí)工作責(zé)任，及時(shí)消除設(shè)備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長(zhǎng)周期進(jìn)行，特制定本制度。2.設(shè)備缺陷（異常）分類1）重大設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進(jìn)行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。2）一般設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)裝置運(yùn)行不正常，存在故障，但不很嚴(yán)重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時(shí)處理的。3）微小設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)裝置運(yùn)行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴(kuò)大，通常所在崗位可自行處理解決的。3.維護(hù)檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.設(shè)備缺陷（異常）反饋表1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)保存，作為缺陷（異常）信息反饋過(guò)程責(zé)任記錄。2）此表由崗位班長(zhǎng)填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級(jí)責(zé)任人員簽署意見。3）此表具體格式見附頁(yè)。5.設(shè)備缺陷（異常）信息反饋程序1）當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長(zhǎng)反映，經(jīng)確認(rèn)后，視缺陷（異常）的分類，填寫設(shè)備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2）中夜班及節(jié)假日，設(shè)備缺陷（異常）反饋表當(dāng)班班長(zhǎng)填寫后，向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。3）若設(shè)備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對(duì)口專業(yè)及時(shí)配合解決。6.設(shè)備缺陷（異常）消除后的確認(rèn)1）檢修部門對(duì)有缺陷的設(shè)備實(shí)施檢修后，應(yīng)在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫并署名。2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗(yàn)收意見并署名，同時(shí)將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺(tái)賬。3）生產(chǎn)部定期對(duì)硬設(shè)備缺陷（異常）信息反饋處理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，對(duì)延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見。2023年設(shè)備檔案管理制度14一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。二、歸檔要求1、材料完整齊全。2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。三、歸檔流程1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、________、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、________、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔