工程管理公司合同管理制度

?一、總則為了加強對公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、加工承攬合同、建設工程合同、運輸合同等。三、合同管理職責1.公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。2.風控法務部負責公司各類合同的管理工作，具體職責包括：-負責除銷售、采購合同以外的合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；-負責制定和修改合同范本，參與重大合同的起草、談判工作；-對合同的履行進行監(jiān)督和檢查；-負責合同糾紛的處理；-負責合同的日常管理工作。3.財務部門負責合同價款的確定、支付、稅務處理及保險等相關事宜。4.其他部門在各自的職責范圍內負責相關合同的管理工作。四、合同的簽訂1.簽訂合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。2.簽訂合同前，應當認真審查合同的各項條款，確保合同的合法性、嚴密性、可行性，避免出現(xiàn)漏洞。對于重要的合同，應當聘請律師或其他專業(yè)人員進行審查。3.簽訂合同時，應當使用合同專用章，并按照合同條款嚴格履行合同，確保合同的履行。對合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應當及時協(xié)商解決。4.簽訂合同后，應當及時將合同文本交公司相關部門和財務部門存檔，以便于合同的執(zhí)行和管理。五、合同的履行1.合同依法簽訂后，即具有法律效力，應當全面履行。2.合同執(zhí)行部門和財務部門應根據合同條款的約定，履行合同義務，行使合同權利。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方有違約行為，應及時通知對方，并采取相應的措施，避免損失的擴大。4.合同履行過程中，如需要變更合同，應按照合同簽訂的程序進行審批，并簽訂書面的變更協(xié)議。六、合同的變更和解除1.在合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應當按照合同簽訂的程序進行審批，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。2.合同的變更或解除應當符合法律法規(guī)的規(guī)定，并不得損害國家利益和社會公共利益。3.合同的變更或解除涉及到費用的承擔和結算問題的，應當按照合同約定進行處理。七、合同糾紛的處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應當及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在處理合同糾紛時，應當注意收集和保存相關證據，以維護公司的合法權益。3.在處理合同糾紛時，應當遵循公平、公正、合法的原則，不得損害公司的利益。八、合同的日常管理1.風控法務部應當建立合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號、登記和歸檔，以便于查詢和管理。2.風控法務部應當定期對合同的履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。3.風控法務部應當加強對合同管理人員的培訓和管理，提高合同管理人員的業(yè)務水平和法律意識。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。