工程項目部辦公物品管理制度模版（2篇）

工程項目部辦公物品管理制度模版一、目標與準則1.目標：旨在規(guī)范工程項目部辦公物資的使用與管理，提升辦公效率，節(jié)約資源。2.準則：a.公司《辦公用品管理規(guī)定》；b.國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。二、適用范圍本規(guī)定適用于工程項目部全體工作人員在日常辦公中涉及的辦公物資管理。三、責任部門及職責1.工程項目部辦公室：a.負責辦公物資的采購，并按需求合理分配使用。b.定期核查辦公用品庫存，及時補充短缺物品。c.統(tǒng)計辦公物資消耗情況，制定合理的采購計劃。d.指派專人負責倉庫的日常管理。2.工程項目部全體員工：a.確保辦公物資的合理使用，并進行妥善維護和保管。b.如有需求，應及時向辦公室提出辦公物資申請。c.未經(jīng)辦公室許可，不得擅自挪用、調(diào)配或轉(zhuǎn)借辦公物資。d.禁止私自帶出公司場所的辦公物品。四、采購控制1.采購權(quán)限：a.辦公室負責人有權(quán)決定辦公用品的采購內(nèi)容和品牌。b.辦公室負責人與倉庫管理員有權(quán)進行庫存管理及采購計劃的編制。2.采購流程：a.根據(jù)實際需求，編制采購計劃并提交辦公室負責人審批。b.經(jīng)審批通過，由辦公室負責人將采購計劃交予倉庫管理員。c.倉庫管理員依據(jù)采購計劃，遵循公司采購流程進行物品采購。d.采購完成后，由辦公室負責人核對物品數(shù)量和質(zhì)量，并簽字確認。3.入庫驗收：a.倉庫管理員負責對采購物品進行驗收，核實數(shù)量和質(zhì)量。b.驗收合格后，將物品登記入庫，并負責倉庫的管理和安排。五、使用監(jiān)管1.辦公物資領(lǐng)用：a.員工需使用辦公物資時，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，并提交辦公室負責人審批。b.經(jīng)審批同意，發(fā)放辦公物資。2.辦公物資保管：a.員工在使用辦公物資期間應妥善保管，防止遺失或損壞。b.如發(fā)生遺失或損壞，應立即向辦公室負責人報告，并填寫《辦公物資遺失報告》。3.辦公物資歸還：a.員工離職或調(diào)離工程項目部時，須將所領(lǐng)用的辦公物資歸還給辦公室負責人。b.辦公室負責人收到歸還物品后，進行核對并按需處理。六、庫存控制1.辦公室負責人定期檢查辦公用品庫存，及時補充短缺物品。2.倉庫內(nèi)辦公物資按庫存數(shù)量分類管理，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。3.辦公室負責人與倉庫管理員協(xié)同工作，共同制定合理的采購計劃，防止庫存過多或過少。七、違規(guī)處理1.對違反辦公物資管理制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應處罰，包括扣分、警告、罰款等。2.對于嚴重違規(guī)的員工，公司將考慮解除與其的勞動關(guān)系。八、其他條款1.如需修改本制度，須經(jīng)辦公室負責人批準，并及時通知相關(guān)人員。2.對于本制度未涵蓋的情況，可參照公司其他相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。本制度自批準之日起生效，如有需要，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。工程項目部辦公物品管理制度模版（二）一、總則為規(guī)范工程項目部辦公物品的使用與管理，提升資產(chǎn)運營效率，確保資產(chǎn)安全，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于工程項目部內(nèi)部所有辦公物品的使用與管理工作。三、辦公物品定義1.辦公物品涵蓋辦公桌椅、計算機、打印設(shè)備、文件柜、辦公文具、辦公耗材等與辦公活動相關(guān)的各類設(shè)備和物品。2.辦公物品管理將按照固定資產(chǎn)和消耗品兩大類別進行。四、責任主體1.項目部管理層：負責制定和執(zhí)行辦公物品管理規(guī)定，對整體管理工作負全責。2.辦公物品管理員：負責辦公物品的采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、處置等具體操作。3.部門主管：負責本部門辦公物品的使用和保管，定期提交辦公物品使用情況報告。五、辦公物品采購1.采購程序：辦公物品采購應遵循國家采購法律法規(guī)，通過公開招標、競爭性談判、詢價等方式進行。2.采購標準：采購應基于項目部實際需求，確保物品的質(zhì)量、價格、性能等達到合理水平。六、辦公物品入庫與領(lǐng)用1.入庫流程：入庫的辦公物品需填寫入庫單，詳細記錄物品信息，并由管理員進行驗收。2.領(lǐng)用流程：領(lǐng)用辦公物品需填寫領(lǐng)用單，明確領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品及日期等信息。七、辦公物品使用與維護1.使用規(guī)定：辦公物品使用者應按規(guī)定操作，禁止擅自調(diào)撥或改動物品。2.保養(yǎng)規(guī)定：使用者需定期對物品進行清潔保養(yǎng)，以保證正常使用。3.維修規(guī)定：如物品損壞或故障，使用者應及時報修，并配合維修工作。八、辦公物品報廢與報銷1.報廢流程：經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用的辦公物品，需填寫報廢申請，經(jīng)項目部管理層批準后進行報廢處理。2.報銷規(guī)定：辦公物品購置費用應按照項目部財務規(guī)定進行報銷，需提供相關(guān)購置憑證。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督責任：項目部管理層負責監(jiān)督辦公物品管理工作，定期進行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容：涵蓋辦公物品的采購、使用、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)，記錄并報告檢查結(jié)果。3.違規(guī)處理：對于違反本規(guī)定的行為，