分公司印章管理制度模版（3篇）

分公司印章管理制度模版分公司印章管理規(guī)定1.目標與適用范圍本規(guī)定的目的是為了規(guī)范分公司印章的管理與使用，以確保印章的安全性和合法性。此規(guī)定適用于公司的所有分支機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門。2.印章管理職責(zé)2.1公司總部設(shè)立專門的印章管理部門，負責(zé)印章的制作、管理和監(jiān)督。2.2各分公司設(shè)立印章管理員，負責(zé)本分公司的印章管理工作。2.3所有員工需嚴格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管個人印章及權(quán)限。3.印章制作與登記3.1印章的制作需經(jīng)過公司總部印章管理部門的審批和備案，分公司不得擅自制作。3.2申請制作印章的單位或個人需提供真實有效的身份和授權(quán)證明，經(jīng)審批后方可制作。3.3制作完成的印章需在總部印章管理部門登記，包括印章樣式、用途及管理責(zé)任人等信息。4.印章使用權(quán)限4.1員工的印章使用權(quán)限根據(jù)崗位劃分，必須遵守權(quán)限制度，不得擅自借用、調(diào)換或轉(zhuǎn)讓。4.2使用印章需提前向印章管理員申請，填寫申請表，經(jīng)審批后方可使用。5.印章使用準則5.1使用印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定用途，不得超權(quán)限或濫用。5.2保持印章清潔完整，不得損壞、篡改或濫用。5.3使用印章的文件上應(yīng)清晰注明使用人、日期和用途等信息。5.4員工不得私自簽署超出權(quán)限范圍的合同、協(xié)議等文件，以免造成公司損失或法律糾紛。6.印章保管與使用6.1個人印章應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或非法使用。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告并采取措施。6.2離職或調(diào)崗員工需妥善保管印章，交由管理員代管，并及時通報變動。6.3使用印章需在管理員監(jiān)督下進行，不得私自外借或轉(zhuǎn)讓。7.印章?lián)p壞與報廢7.1發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)立即報告并按流程進行修復(fù)或更換。7.2不再使用的印章需及時報廢，由管理員負責(zé)注銷備案、銷毀印章并出具報廢證明。8.違規(guī)行為處理8.1對嚴重違反印章管理規(guī)定的員工，公司將進行紀律處分并追究責(zé)任。8.2故意濫用、外借或轉(zhuǎn)讓印章的行為，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。9.監(jiān)督與檢查9.1公司總部印章管理部門有權(quán)對各分公司進行印章管理的監(jiān)督和檢查。9.2分公司印章管理員需積極配合監(jiān)督和檢查，及時糾正存在的問題。10.附則本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司總部印章管理部門所有，如有需要，可根據(jù)實際情況進行修訂和優(yōu)化。所有員工必須嚴格遵守本規(guī)定，以確保印章的安全合法使用。違反規(guī)定者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。分公司印章管理制度模版（二）一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范分公司印章的管理，以確保印章使用的合法性與合規(guī)性，同時保護公司的利益和財產(chǎn)安全。二、適用范圍此制度適用于分公司內(nèi)所有印章的管理與使用活動。三、印章管理與使用1.分公司需設(shè)立專門的印章管理部門，負責(zé)印章的制作、保管和使用事務(wù)。2.公司印章必須為工商登記管理機關(guān)認可的合法有效印章，包括公章、法定代表人名章以及各部門專用章。3.印章管理人員有責(zé)任妥善保管印章，禁止私自調(diào)換、遺失或損壞。4.若發(fā)現(xiàn)印章磨損、字跡模糊，應(yīng)及時進行更換或修復(fù)。5.除法定職能部門和法定代表人授權(quán)，其他人員不得擅自使用公司印章。6.禁止未經(jīng)許可的外借、轉(zhuǎn)讓或抵押印章，如有需要，需經(jīng)過相關(guān)審批流程。四、印章的申請與制作1.印章的制作由專門部門負責(zé)，制作前需提交相關(guān)審批文件和申請。2.制作過程應(yīng)遵循國家相關(guān)規(guī)定，包括字體標準和印章形式。3.制作完成后，需進行檢查，確認無誤后方可交付使用。五、印章的保管1.公司印章應(yīng)存放在專用保管柜內(nèi)，并由專人管理，定期進行清點核對。2.保管柜鑰匙應(yīng)由指定人員保管，并定期更換。3.如發(fā)生印章遺失或被盜，應(yīng)立即報告并配合調(diào)查，以確保安全。六、印章的使用1.使用印章前，需確認印章的合法性和合規(guī)性。2.使用過程中，應(yīng)遵循相關(guān)程序和規(guī)定，確保印章用于合法和合規(guī)的事務(wù)。3.使用后，應(yīng)立即將印章歸還保管柜，并檢查印章狀態(tài)。七、印章的責(zé)任追究1.對濫用或私自使用印章的人員，公司將依法進行相應(yīng)處分并追究法律責(zé)任。2.印章管理人員在任職期間，對印章的使用和保管負有責(zé)任，因疏忽導(dǎo)致的印章遺失或被盜，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，分公司印章管理部門需在公司內(nèi)部進行廣泛宣傳，確保所有員工了解并遵守本制度。分公司印章管理制度模版（三）公司分公司印章管理制度第一章總則第一條為確保公司分公司印章管理的規(guī)范性，有效保障公司財產(chǎn)安全，切實維護公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程及相關(guān)管理辦法，特制定本制度。第二條本制度適用于公司分公司及其下轄所有單位、部門及全體員工。所有涉及公司印章的操作均須嚴格遵守本制度。第三條公司印章依據(jù)用途及性質(zhì)分為公章、法人印章、財務(wù)專用章、合同章、發(fā)票專用章、報關(guān)專用章等。各類印章的具體使用范圍及權(quán)限由公司根據(jù)實際需求明確界定。第二章印章的保管第四條公章由公司總部指定部門負責(zé)保管，分公司則負責(zé)保管其所需的印章；法人印章由公司法定代表人或其特別授權(quán)人員保管；財務(wù)專用章、合同章、發(fā)票專用章統(tǒng)一由公司財務(wù)部門保管；報關(guān)專用章則由公司外貿(mào)部與財務(wù)部門共同保管。第五條印章保管人員需具備工作穩(wěn)定、紀律嚴明、責(zé)任心強等特質(zhì)，嚴禁泄露印章相關(guān)信息，確保印章安全無虞。第六條印章保管人員應(yīng)采取有效措施保護印章，防止印章被盜、丟失或損壞等情況的發(fā)生。第七條印章保管人員應(yīng)嚴格按照既定操作流程及權(quán)限使用印章，并在使用后及時將印章歸還至指定保管處。第八條印章保管地點應(yīng)配備必要的防盜報警設(shè)備，并定期進行安全檢查與維護。第三章印章的使用第九條公章為公司處理對外事務(wù)的主要印章，適用于重大合同、法律文件、上市文件等。使用前需經(jīng)合法授權(quán)及審批流程，并由公司法定代表人或其特別授權(quán)人員親自蓋章。第十條法人印章為公司法定代表人專屬印章，主要用于簽署法律文件及公司授權(quán)文件等。使用前需經(jīng)法定代表人或其特別授權(quán)人員批準并授權(quán)。第十一條財務(wù)專用章專用于財務(wù)相關(guān)事務(wù)的文件及憑證等，使用前須經(jīng)財務(wù)部門審核并批準。第十二條合同章為法律事務(wù)部門專用印章，用于合同、協(xié)議等文件的蓋章，使用前需經(jīng)法律事務(wù)部門審核并授權(quán)。第十三條發(fā)票專用章由財務(wù)部門統(tǒng)一管理使用，專用于開具發(fā)票。使用前需經(jīng)財務(wù)部門審批并授權(quán)。第十四條報關(guān)專用章由外貿(mào)部與財務(wù)部門共同管理使用，專用于報關(guān)相關(guān)事務(wù)的蓋章。使用前需經(jīng)兩部門共同審核并授權(quán)。第四章印章使用的注意事項第十五條在使用印章前，務(wù)必核對印章真?zhèn)渭巴暾?，確保印章無損壞。第十六條使用印章前，應(yīng)嚴格審核文件內(nèi)容的真實性與合法性，確保所蓋章文件符合公司政策及法律法規(guī)要求。第十七條遵循“先蓋章、后簽名”的原則，嚴禁將印章交予他人擅自使用。第十八條臨時委托他人使用印章時，需進行書面授權(quán)，并由授權(quán)人員確認蓋章結(jié)果。第十九條蓋章后應(yīng)及時將印章歸還至原保管人或保管地點，確保印章安全存放。第五章對違規(guī)使用印章的處理第二十條對于未經(jīng)授權(quán)使用印章、超越權(quán)限使用印章、以印章代替簽字、偽造印章等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依據(jù)公司規(guī)定及法律法規(guī)嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人，包括但不限于紀律處分、經(jīng)濟賠償?shù)却胧?。第六章附則第二十一條本制度由公司分支機構(gòu)及相關(guān)部門負責(zé)解釋與執(zhí)行。第二十二條本制度自公司法定負責(zé)人簽字之日起生效，并對公司分公司及其下轄所有單位、部門及員工具有約