2024年學(xué)院保密管理制度（2篇）

2024年學(xué)院保密管理制度第一章總則第一條為有效保護(hù)和管理學(xué)院的機(jī)密信息，確保其完整性和安全性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學(xué)院全體教職員工及在讀學(xué)生，包括教師、研究生、本科生、公共管理碩士專業(yè)學(xué)位研究生及在職專業(yè)學(xué)位碩士研究生等。第三條學(xué)院機(jī)密信息涵蓋所有由學(xué)院委托處理或被金融機(jī)構(gòu)認(rèn)定為機(jī)密的信息。第四條學(xué)院機(jī)密信息分為核心機(jī)密、重要機(jī)密和一般機(jī)密三個(gè)等級(jí)，具體依據(jù)信息的重要程度和對(duì)學(xué)院的影響程度確定。第五條學(xué)院機(jī)密信息的保密工作由學(xué)院保密委員會(huì)全面負(fù)責(zé)，委員會(huì)由院長擔(dān)任主任，保密辦公室及相關(guān)部門代表為委員。第六條所有學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、教師、研究生導(dǎo)師、輔導(dǎo)員和學(xué)生均為機(jī)密信息的保密責(zé)任人，需嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。第七條學(xué)院機(jī)密信息的出境傳遞需經(jīng)過保密委員會(huì)的批準(zhǔn)，并遵循既定程序進(jìn)行。第八條打印、復(fù)印、掃描、傳真、拍攝、錄音、錄像和存儲(chǔ)機(jī)密信息應(yīng)符合國家及學(xué)院相關(guān)規(guī)定，以確保信息安全。第二章保密管理第九條各責(zé)任人應(yīng)妥善保管工作中接觸到的機(jī)密信息，禁止未經(jīng)授權(quán)的外傳行為。第十條學(xué)院保密委員會(huì)將根據(jù)機(jī)密信息的重要程度制定相應(yīng)的保密管理規(guī)定，以確保信息的安全性和完整性。第十一條機(jī)密信息的傳遞和存儲(chǔ)需采取嚴(yán)格措施，防止信息泄露和丟失。第十二條機(jī)密信息應(yīng)存儲(chǔ)在專用保密設(shè)備中，不得存放在普通電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或云存儲(chǔ)中。第十三條使用機(jī)密信息需經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)許可不得擅自接觸和使用。第十四條閱覽、借閱和調(diào)閱機(jī)密信息需遵循審批程序，并做好相關(guān)記錄。第十五條機(jī)密信息的銷毀應(yīng)使用專業(yè)設(shè)備進(jìn)行，確保信息無法被恢復(fù)和利用。第十六條對(duì)保密工作中出現(xiàn)的問題和違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)院保密委員會(huì)，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三章處理措施第十七條違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、停職檢查、解除勞動(dòng)（聘用）合同等措施。第十八條對(duì)泄露、篡改、竊取重要機(jī)密信息的違規(guī)行為，將依法追究法律責(zé)任，并視情況采取相應(yīng)處理。第十九條學(xué)院保密委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)機(jī)密信息保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行問責(zé)。第二十條學(xué)院保密委員會(huì)應(yīng)不定期開展保密教育和培訓(xùn)，提升全體教職員工和在讀學(xué)生的保密意識(shí)和能力。第二十一條學(xué)院保密委員會(huì)應(yīng)建立保密信息通報(bào)機(jī)制，及時(shí)發(fā)布機(jī)密信息的最新情況和具體要求。第四章附則第二十二條違反本規(guī)定的行為還需承擔(dān)其他相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期為三年，到期前需進(jìn)行修訂和完善。第二十四條本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)院保密委員會(huì)所有。2024年學(xué)院保密管理制度（二）一、保密的重要性及原則1.保密是學(xué)院為確保重要信息和資料安全，防止非授權(quán)人員獲取和使用的必要措施。2.保密原則涵蓋保密責(zé)任、限制訪問和采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?.所有學(xué)院成員均須承擔(dān)保護(hù)機(jī)構(gòu)機(jī)密信息的責(zé)任，并嚴(yán)格遵守相關(guān)保密法規(guī)和政策。二、保密的范圍1.保密范圍包括但不限于學(xué)院的機(jī)密信息、商業(yè)秘密、研究成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及客戶信息等。2.還包括學(xué)院與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人簽署的保密協(xié)議或合同中約定的其他信息。三、保密責(zé)任1.學(xué)院成員應(yīng)全面了解保密政策和規(guī)定，對(duì)工作中接觸到的機(jī)密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密責(zé)任。2.保密責(zé)任不僅限于學(xué)院內(nèi)部，離職或轉(zhuǎn)崗后，仍需繼續(xù)遵守保密協(xié)議和規(guī)定。四、限制訪問1.未經(jīng)授權(quán)的人員不得訪問和使用學(xué)院的機(jī)密信息，嚴(yán)禁擅自查閱、復(fù)制或傳播。2.未經(jīng)安全授權(quán)的個(gè)人不得將學(xué)院的機(jī)密信息帶離學(xué)院，包括存儲(chǔ)在電子設(shè)備或紙質(zhì)文件中的信息。五、適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?.學(xué)院將采取物理、電子和程序上的安全措施，確保機(jī)密信息得到有效保護(hù)。2.學(xué)院成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院規(guī)定的數(shù)據(jù)安全和保密流程。六、違反保密政策的處罰1.對(duì)于故意泄露或?yàn)E用學(xué)院機(jī)密信息的成員，將依法依規(guī)采取紀(jì)律措施，包括但不限于解雇和法律追究。2.對(duì)于不慎泄露機(jī)密信息的成員，將接受相應(yīng)的教育和監(jiān)督，并采取必要的補(bǔ)救措施。七、報(bào)告與監(jiān)督1.學(xué)院鼓勵(lì)成員積極報(bào)告違反保密政策的行為，以便及時(shí)采取糾正措施。2.學(xué)院將定期評(píng)估保密管理制度的有效性，并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行保密政策。八、保密培訓(xùn)1.學(xué)院將提供保密培訓(xùn)和教育，確保成員充分了解并遵守保密政策。2.新員工入職時(shí)應(yīng)接受保密培訓(xùn)