消費認證與使用模式管理制度

消費認證與使用模式管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部消費認證與使用模式管理，提高資源利用效率，保障企業(yè)運營的良好秩序，訂立本消費認證與使用模式管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含全職員工、臨時員工、實習(xí)生等。三、消費認證管理要求員工消費認證1.1員工需使用公司供應(yīng)的工作證進行消費認證，且消費時應(yīng)出示工作證以核驗身份1.2工作證具備防偽措施，包含但不限于防偽標志、個人照片、員工編號等1.3員工應(yīng)妥當(dāng)保管工作證，嚴禁私自轉(zhuǎn)借、遺失、損毀，遺失或損毀后應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦供應(yīng)商資質(zhì)認證2.1公司與供應(yīng)商建立合作前，應(yīng)對供應(yīng)商進行資質(zhì)認證2.2資質(zhì)認證包含但不限于供應(yīng)商的品牌聲譽、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)本領(lǐng)、環(huán)境保護等方面的評估2.3通過認證的供應(yīng)商方可與公司簽訂供應(yīng)合同，供應(yīng)商認證信息應(yīng)及時更新并記錄四、使用模式管理要求對公共資源的使用模式1.1公司公共資源包含會議室、辦公設(shè)備、車輛等1.2使用公共資源前，員工應(yīng)提前預(yù)約，并在預(yù)約系統(tǒng)中留下使用人姓名、時間、用途等必需信息1.3使用公共資源時，員工應(yīng)定時使用，不得超時占用，如需延時使用，應(yīng)提前申請并得到批準1.4使用完公共資源后，應(yīng)及時清理整理，并保持干凈乾凈的狀態(tài)對電子設(shè)備的使用模式2.1公司電子設(shè)備包含計算機、移動電話、平板電腦等2.2員工使用公司電子設(shè)備時，應(yīng)遵守公司的相關(guān)安全規(guī)定和管理要求2.3嚴禁將公司電子設(shè)備用于個人事務(wù)或外部商業(yè)活動，不得私自擅自更改設(shè)備設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件2.4在離開辦公場合前，員工應(yīng)將電子設(shè)備關(guān)機或鎖定，并保管好相關(guān)密碼和賬號信息五、違規(guī)處理及紀律處分對于違反本制度的行為，公司將依照紀律處分規(guī)定進行處理違規(guī)行為包含但不限于2.1未經(jīng)認證的員工進行消費行為2.2私自轉(zhuǎn)借、遺失或損毀工作證2.3公共資源超時占用或未及時清理整理2.4未經(jīng)授權(quán)使用公司電子設(shè)備2.5擅自更改設(shè)備設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件紀律處分包含但不限于3.1扣發(fā)部分或全部薪資3.2追究責(zé)任并予以警告或記過3.3停止與公司的合作關(guān)系六、監(jiān)督與改進監(jiān)督機制1.1公司將建立監(jiān)督機制，定期對消費認證與使用模式管理制度的執(zhí)行情況進行檢查1.2員工可隨時向人力資源部門舉報違反制度的行為，公司將對舉報人進行保密，且對舉報行為進行調(diào)查和處理改進措施2.1公司將依據(jù)實際情況和員工的反饋看法，及時調(diào)整和完善消費認證與使用模式管理制度2.2定期組織培訓(xùn)，提高員工對制度的認知和理解，加強遵守制度的意識2.3定期評估供應(yīng)商資質(zhì)，及時對合作的供應(yīng)商進行調(diào)整或淘汰七、附則本制度由人力資源部門負責(zé)解釋和修訂本制度自頒布之日起生效，作為公司內(nèi)部管理的緊要依據(jù)以上為消費認證與使用模式管理制度，