檔案工作管理制度內(nèi)容

檔案工作管理制度內(nèi)容1.1為加強檔案工作管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，提高檔案利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我國實際情況，制定本制度。1.2本制度適用于各級各類企事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位和其他組織的檔案工作管理。1.3檔案工作應(yīng)當(dāng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、分工協(xié)作、全面覆蓋的原則，實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。二、檔案管理機構(gòu)與職責(zé)2.1各級單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)，負責(zé)本單位的檔案工作。檔案管理機構(gòu)在單位領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，對本單位的檔案工作實行統(tǒng)一管理。2.2檔案管理機構(gòu)的主要職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和政策，制定本單位檔案工作規(guī)章制度，并組織實施。（2）負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作。（3）指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查下級單位的檔案工作，對下級單位的檔案工作進行考核和評價。（4）負責(zé)檔案工作人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。（5）開展檔案科學(xué)研究和技術(shù)革新，推廣檔案信息化技術(shù)。（6）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作。三、檔案管理內(nèi)容與要求3.1檔案分類與編號（1）檔案分類：按照檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和形成時間，將檔案分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案等。（2）檔案編號：根據(jù)檔案的分類，給予每份檔案一個唯一的編號，以便于檔案的檢索和管理。3.2檔案收集與整理（1）檔案收集：及時、全面地收集本單位在各項活動中形成的各類檔案，確保檔案的完整性。（2）檔案整理：按照檔案分類和編號規(guī)則，對收集到的檔案進行整理，確保檔案的系統(tǒng)性、連續(xù)性和準(zhǔn)確性。3.3檔案保管與保護（1）檔案保管：對整理好的檔案進行妥善保管，防止檔案丟失、損壞、褪色、蟲蛀等。（2）檔案保護：采取有效措施，保護檔案的真實性、完整性和可靠性，確保檔案的安全。3.4檔案利用與檢索（1）檔案利用：對檔案進行鑒定、著錄、索引、編制目錄等，提高檔案的利用效率。（2）檔案檢索：建立檔案檢索系統(tǒng)，為用戶提供便捷的檔案查詢服務(wù)。3.5檔案信息化建設(shè)（1）電子檔案：將紙質(zhì)檔案、聲像檔案等轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。（2）檔案管理系統(tǒng)：采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線收集、整理、保管、利用和檢索。3.6檔案銷毀與鑒定（1）檔案銷毀：對超過保管期限的檔案，進行鑒定，確認無保存價值的檔案，可以進行銷毀。（2）檔案鑒定：定期對檔案進行鑒定，確保檔案的真實性、完整性和可靠性。四、檔案工作人員與管理4.1檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的政治覺悟、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，遵守國家檔案法律法規(guī)和政策。4.2檔案工作人員的選拔與培訓(xùn)：對檔案工作人員進行選拔和培訓(xùn)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。4.3檔案工作人員的考核與評價：對檔案工作人員進行定期考核和評價，激勵檔案工作人員提高工作質(zhì)量。五、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任5.1各級檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。5.2對違反檔案工作法律法規(guī)和本制度的行為，依法予以查處，并依法追究法律責(zé)任。5.3檔案工作人員在工作中取得顯著成績的，給予表彰和獎勵。6.1本制度自發(fā)布之日起施行。6.2本制度的解釋權(quán)歸檔案管理機構(gòu)。6.3各單位可根據(jù)本制度，結(jié)合實際情況，制定具體的實施細則。七、檔案的借閱與復(fù)制7.1檔案的借閱（1）檔案借閱應(yīng)憑單位介紹信，并填寫借閱申請表。（2）檔案借閱人應(yīng)遵守檔案借閱規(guī)定，愛護檔案，不得污損、折疊、抽取檔案。（3）檔案借閱期限一般為一個月，特殊情況下，經(jīng)檔案管理機構(gòu)同意，可以適當(dāng)延長。（4）檔案借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，逾期不還的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.2檔案的復(fù)制（1）檔案復(fù)制應(yīng)提交復(fù)制申請，并說明用途。（2）檔案復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，確保檔案的原始性和真實性。（3）檔案復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理機構(gòu)公章，以證明其法律效力。八、檔案的移交與接收8.1檔案移交（1）檔案移交應(yīng)由單位法定代表人或者其授權(quán)人負責(zé)。（2）檔案移交時，雙方應(yīng)共同清點檔案數(shù)量，核對檔案目錄，辦理移交手續(xù)。（3）檔案移交應(yīng)填寫移交清單，雙方簽字蓋章，留存?zhèn)洳椤?.2檔案接收（1）檔案接收單位應(yīng)認真核對移交清單，確保檔案的完整性。（2）檔案接收單位應(yīng)對接收的檔案進行妥善保管，防止檔案丟失、損壞。（3）檔案接收單位應(yīng)在接收檔案后及時向上級檔案管理部門報告檔案接收情況。九、檔案的保管期限與保密9.1檔案的保管期限（1）檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案法律法規(guī)規(guī)定。（2）定期檔案的保管期限分為30年和10年兩種，具體期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和特點確定。（3）檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的妥善保管。9.2檔案的保密（1）檔案保密工作應(yīng)按照國家保密法律法規(guī)和單位保密制度執(zhí)行。（2）檔案管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立保密室，采取必要的技術(shù)措施，確保檔案的保密。（3）檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。十、檔案的鑒定與銷毀10.1檔案的鑒定（1）檔案鑒定應(yīng)由具有相應(yīng)資格的鑒定人員組成鑒定小組。（2）檔案鑒定應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，確保鑒定的公正、公平、公開。（3）檔案鑒定結(jié)果應(yīng)形成鑒定報告，單位法定代表人簽字蓋章，留存?zhèn)洳椤?0.2檔案的銷毀（1）檔案銷毀應(yīng)按照鑒定報告確定的銷毀名單進行。（2）檔案銷毀應(yīng)采取可靠的方法，確保檔案內(nèi)容無法恢復(fù)。（3）檔案銷毀應(yīng)由單位法定代表人或者其授權(quán)人負責(zé)，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)督。十一、檔案的統(tǒng)計與報告11.1檔案統(tǒng)計（1）檔案管理機構(gòu)應(yīng)按照國家檔案統(tǒng)計報表的要求，定期進行檔案統(tǒng)計。（2）檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報。（3）檔案管理機構(gòu)應(yīng)將統(tǒng)計報表報送上級檔案管理部門，并留存?zhèn)洳椤?1.2檔案報告（1）檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況。（2）檔案報告應(yīng)包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等方面的情況。（3）檔案報告應(yīng)如實反映檔案工作中存在的問題，并提出改進措施。十二、檔案工作的持續(xù)改進與發(fā)展12.1檔案工作應(yīng)隨著單位業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化進程不斷改進。12.2檔案管理機構(gòu)應(yīng)關(guān)注國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗。12.3檔案管理機構(gòu)應(yīng)加強與其他單位檔案部門的交流合作，促進檔案工作水平的共同提高。12.4單位應(yīng)加大對檔案工作的投入，保障檔案工作所需的物質(zhì)條件。12.5檔案工作人員應(yīng)不斷提高自身素質(zhì)，適應(yīng)檔案工作的發(fā)展要求。本制度自發(fā)布之日起施行，原制度同時廢止。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。各單位可根據(jù)本制度，結(jié)合實際情況，制定具體的實施細則。十三、檔案的培訓(xùn)與教育13.1檔案培訓(xùn)（1）單位應(yīng)定期組織檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的專業(yè)技能和管理水平。（2）檔案培訓(xùn)應(yīng)包括檔案法律法規(guī)、檔案管理知識、檔案整理技巧等內(nèi)容。（3）檔案工作人員參加培訓(xùn)時應(yīng)做好筆記，培訓(xùn)結(jié)束后需進行考核，確保培訓(xùn)效果。13.2檔案教育（1）單位應(yīng)將檔案教育納入員工培訓(xùn)計劃，提高員工的檔案意識。（2）檔案管理機構(gòu)應(yīng)積極開展檔案知識普及活動，提高員工的檔案素養(yǎng)。（3）單位應(yīng)鼓勵員工參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育或檔案相關(guān)職業(yè)技能培訓(xùn)。十四、檔案的對外交流與合作14.1國內(nèi)交流（1）單位可與其他單位檔案部門開展交流合作，共享檔案資源。（2）單位可參加檔案行業(yè)組織，積極參與檔案學(xué)術(shù)研討和經(jīng)驗交流。（3）單位可邀請檔案專家來單位進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)交流。14.2國際交流（1）單位可根據(jù)需要與世界各國檔案機構(gòu)開展交流與合作。（2）單位可參與國際檔案組織舉辦的檔案培訓(xùn)、研討會等活動。（3）單位可與國際檔案機構(gòu)開展檔案資源共建和共享項目。十五、檔案工作的評估與改進15.1檔案評估（1）單位應(yīng)定期開展檔案工作評估，評估內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案整理質(zhì)量、檔案利用效果等。（2）檔案評估可采用自查、互查、第三方評估等方式進行。（3）檔案評估結(jié)果應(yīng)形成評估報告，單位法定代表人簽字蓋章，留存?zhèn)洳?/p>