2025年度辦公設(shè)備采購與智能化改造方案合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度辦公設(shè)備采購與智能化改造方案合同本合同目錄一覽1.采購范圍與需求1.1辦公設(shè)備種類1.2設(shè)備數(shù)量1.3技術(shù)參數(shù)與要求2.供應(yīng)商資質(zhì)要求2.1企業(yè)法人資格2.2質(zhì)量管理體系認(rèn)證2.3相關(guān)產(chǎn)品銷售經(jīng)驗(yàn)3.采購方式3.1公開招標(biāo)3.2競爭性談判3.3直接委托4.采購流程4.1報(bào)名與資格審查4.2招標(biāo)文件獲取4.3投標(biāo)文件編制與提交4.4開標(biāo)與評標(biāo)4.5中標(biāo)結(jié)果公示5.合同簽訂與履行5.1合同簽訂時間5.2合同履行期限5.3合同款項(xiàng)支付方式6.質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1設(shè)備質(zhì)量保證6.2售后服務(wù)承諾6.3售后服務(wù)期限7.交付與驗(yàn)收7.1設(shè)備交付時間7.2設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.3驗(yàn)收流程8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除12.合同附件12.1采購需求說明書12.2投標(biāo)文件12.3合同簽訂確認(rèn)書13.合同變更與解除13.1合同變更條件13.2合同解除條件13.3合同變更與解除程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.采購范圍與需求1.1辦公設(shè)備種類1.1.1計(jì)算機(jī)及配件1.1.2打印機(jī)及復(fù)印機(jī)1.1.3掃描儀及多功能一體機(jī)1.1.4服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1.2設(shè)備數(shù)量1.2.1計(jì)算機(jī)及配件：50臺1.2.2打印機(jī)及復(fù)印機(jī)：30臺1.2.3掃描儀及多功能一體機(jī)：20臺1.2.4服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：5套1.3技術(shù)參數(shù)與要求1.3.1計(jì)算機(jī)及配件：滿足日常辦公需求，配置不低于雙核處理器、4GB內(nèi)存、128GBSSD硬盤1.3.2打印機(jī)及復(fù)印機(jī)：支持黑白打印，復(fù)印，掃描功能，打印速度不低于20頁/分鐘1.3.3掃描儀及多功能一體機(jī)：支持彩色掃描，掃描分辨率不低于1200dpi1.3.4服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：支持高并發(fā)訪問，具備數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能2.供應(yīng)商資質(zhì)要求2.1企業(yè)法人資格2.1.1供應(yīng)商須為合法注冊的企業(yè)法人2.1.2提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本2.2質(zhì)量管理體系認(rèn)證2.2.1供應(yīng)商須通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證2.2.2提供認(rèn)證證書副本2.3相關(guān)產(chǎn)品銷售經(jīng)驗(yàn)2.3.2提供相關(guān)銷售業(yè)績證明材料3.采購方式3.1公開招標(biāo)3.1.1本合同采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購3.1.2招標(biāo)公告將在全國性媒體上發(fā)布3.2競爭性談判3.2.1如公開招標(biāo)未成功，可轉(zhuǎn)為競爭性談判3.2.2競爭性談判的具體程序另行規(guī)定3.3直接委托3.3.1如公開招標(biāo)和競爭性談判均未成功，可采取直接委托方式3.3.2直接委托的具體程序另行規(guī)定4.采購流程4.1報(bào)名與資格審查4.1.1供應(yīng)商須在招標(biāo)公告發(fā)布之日起15日內(nèi)報(bào)名4.1.2采購人將對報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查4.2招標(biāo)文件獲取4.2.1資格審查通過的供應(yīng)商可獲取招標(biāo)文件4.2.2招標(biāo)文件費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)4.3投標(biāo)文件編制與提交4.3.1供應(yīng)商須按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件4.3.2投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交4.4開標(biāo)與評標(biāo)4.4.1開標(biāo)將在規(guī)定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行4.4.2評標(biāo)委員會將對投標(biāo)文件進(jìn)行評審4.5中標(biāo)結(jié)果公示4.5.1中標(biāo)結(jié)果將在全國性媒體上公示4.5.2公示期不少于3日5.合同簽訂與履行5.1合同簽訂時間5.1.1中標(biāo)通知書發(fā)出之日起10日內(nèi)，雙方應(yīng)簽訂合同5.2合同履行期限5.2.1合同履行期限為自合同簽訂之日起6個月5.3合同款項(xiàng)支付方式5.3.1合同款項(xiàng)分階段支付，具體支付比例和條件另行約定6.質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1設(shè)備質(zhì)量保證6.1.1供應(yīng)商須提供所供設(shè)備的質(zhì)量保證書6.1.2設(shè)備質(zhì)保期為1年6.2售后服務(wù)承諾6.2.1供應(yīng)商須設(shè)立售后服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)等工作6.2.2售后服務(wù)人員須具備相關(guān)資質(zhì)6.3售后服務(wù)期限6.3.1售后服務(wù)期限為合同履行期限屆滿后的3年8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密內(nèi)容8.1.2任何一方在合同履行過程中獲得的對方保密信息8.2保密期限8.2.1本合同涉及的保密信息自合同簽訂之日起5年內(nèi)保持保密8.2.2如法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定8.3違約責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任8.3.2違約方還應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致對方信譽(yù)受損的賠償責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1供應(yīng)商未按合同約定交付設(shè)備9.1.2供應(yīng)商提供的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)9.1.3供應(yīng)商未按合同約定提供售后服務(wù)9.1.4采購人未按合同約定支付款項(xiàng)9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等9.2.2違約金的計(jì)算方式及數(shù)額由雙方協(xié)商確定9.3違約賠償9.3.1違約賠償金額最高不超過合同總價款的10%9.3.2如違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，違約方應(yīng)退還已收款項(xiàng)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同履行地人民法院10.3爭議解決程序10.3.1爭議解決程序依照我國相關(guān)法律法規(guī)及司法解釋執(zhí)行11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署本合同11.1.2合同經(jīng)雙方蓋章或簽字后生效11.2合同終止條件11.2.1合同履行完畢11.2.2合同因一方違約而被解除11.2.3雙方協(xié)商一致解除合同11.3合同解除11.3.1合同解除應(yīng)書面通知對方11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜12.合同附件12.1采購需求說明書12.2投標(biāo)文件12.3合同簽訂確認(rèn)書12.4供應(yīng)商資質(zhì)證明文件12.5其他相關(guān)文件13.合同變更與解除13.1合同變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致13.1.2合同變更不影響合同的效力13.2合同解除條件13.2.1一方違約13.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行13.3合同變更與解除程序13.3.1雙方應(yīng)以書面形式提出變更或解除請求13.3.2合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效14.4本合同適用中華人民共和國法律14.5本合同附件與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同或單獨(dú)選擇的，提供咨詢、評估、監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)等輔助服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個人。15.2第三方介入原因15.2.1為了確保合同履行的質(zhì)量、效率和安全，甲乙雙方同意在必要時引入第三方介入。15.3第三方選擇與授權(quán)15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，并書面通知對方。15.3.2第三方接受委托后，甲乙雙方應(yīng)書面授權(quán)第三方在合同范圍內(nèi)的具體職責(zé)。15.4第三方職責(zé)15.4.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方授權(quán)的范圍，提供專業(yè)咨詢、評估、監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)等工作。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以完成其職責(zé)。15.5.2第三方有權(quán)對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。15.6第三方義務(wù)15.6.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方授權(quán)的范圍，盡職盡責(zé)地履行職責(zé)。15.6.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任的承擔(dān)，應(yīng)以其收取的費(fèi)用為限。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方責(zé)任限額為合同總價款的5%，且不超過100萬元人民幣。16.2.2如法律法規(guī)對第三方責(zé)任限額有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1職責(zé)劃分17.1.1甲乙雙方對合同履行的直接責(zé)任不變，第三方僅提供輔助服務(wù)。17.2責(zé)任歸屬17.2.1因第三方原因?qū)е碌膿p失，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。17.2.2第三方責(zé)任范圍內(nèi)的事宜，甲乙雙方不得相互推諉。17.3信息保密17.3.1第三方在合同履行過程中獲得的甲乙雙方信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。17.4爭議解決17.4.1第三方與其他各方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過協(xié)商解決。17.4.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。18.第三方變更與解除18.1第三方變更18.1.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并重新簽訂相關(guān)協(xié)議。18.2第三方解除18.2.1第三方在履行職責(zé)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方有重大違約行為，有權(quán)解除合同。18.2.2第三方解除合同后，應(yīng)及時通知甲乙雙方，并按照約定處理剩余事宜。19.特別條款19.1如第三方介入，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用。19.2本合同條款與第三方介入相關(guān)的內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)確保第三方充分了解并同意。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購需求說明書詳細(xì)列出辦公設(shè)備種類、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)與要求等。要求：清晰、完整，便于供應(yīng)商理解采購需求。2.投標(biāo)文件包括投標(biāo)報(bào)價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等內(nèi)容。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容真實(shí)，符合招標(biāo)文件要求。3.合同簽訂確認(rèn)書確認(rèn)合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)。要求：雙方簽字（或蓋章）后生效。4.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等。要求：真實(shí)有效，符合合同要求。5.設(shè)備質(zhì)量保證書包括設(shè)備質(zhì)保期限、售后服務(wù)承諾等。要求：明確質(zhì)保內(nèi)容，便于設(shè)備維護(hù)。6.售后服務(wù)承諾書包括售后服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式等。要求：詳細(xì)具體，便于用戶聯(lián)系。7.爭議解決協(xié)議明確爭議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。要求：合法有效，便于爭議解決。8.第三方評估報(bào)告第三方對供應(yīng)商提供的設(shè)備進(jìn)行評估的報(bào)告。要求：客觀公正，為合同履行提供依據(jù)。9.第三方監(jiān)理報(bào)告第三方對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)理的報(bào)告。要求：詳細(xì)記錄監(jiān)理過程，確保合同履行。10.第三方技術(shù)服務(wù)報(bào)告第三方提供的技術(shù)服務(wù)報(bào)告。要求：詳細(xì)記錄技術(shù)服務(wù)內(nèi)容，便于后續(xù)工作。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1供應(yīng)商未按合同約定交付設(shè)備。1.2供應(yīng)商提供的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.3供應(yīng)商未按合同約定提供售后服務(wù)。1.4采購人未按合同約定支付款項(xiàng)。1.5第三方未按授權(quán)范圍履行職責(zé)。1.6第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為發(fā)生時，甲乙雙方應(yīng)立即書面通知對方。2.2違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.3違約金的計(jì)算方式及數(shù)額由雙方協(xié)商確定。2.4如違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，違約方應(yīng)退還已收款項(xiàng)。3.違約責(zé)任示例說明：3.1供應(yīng)商未按合同約定交付設(shè)備，導(dǎo)致采購人工作延誤，應(yīng)賠償采購人因此遭受的損失。3.2供應(yīng)商提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致采購人損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2025年度辦公設(shè)備采購與智能化改造方案合同1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同有效期二、采購項(xiàng)目1.辦公設(shè)備種類及數(shù)量2.技術(shù)參數(shù)要求3.設(shè)備性能指標(biāo)4.配套服務(wù)要求三、智能化改造方案1.改造目標(biāo)2.改造內(nèi)容3.技術(shù)方案4.實(shí)施步驟四、采購價格1.合同總價2.分項(xiàng)價格3.付款方式五、交貨期限及驗(yàn)收1.交貨期限2.交貨地點(diǎn)3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.驗(yàn)收流程六、售后服務(wù)與保修1.售后服務(wù)內(nèi)容2.保修期限及范圍3.售后服務(wù)流程七、知識產(chǎn)權(quán)與保密1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬2.保密義務(wù)3.違約責(zé)任八、合同履行與變更1.合同履行義務(wù)2.合同變更程序3.合同解除條件九、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任承擔(dān)3.違約賠償十、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機(jī)構(gòu)3.爭議解決程序十一、合同生效與終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同解除條件十二、其他約定1.合同附件2.合同補(bǔ)充條款3.合同未盡事宜十三、簽署與生效1.簽署主體2.簽署時間3.簽署地點(diǎn)4.合同生效時間十四、附件1.產(chǎn)品規(guī)格說明書2.技術(shù)參數(shù)明細(xì)3.付款憑證4.售后服務(wù)承諾書合同編號_________一、合同概述1.合同背景a.甲方為提高辦公效率，提升辦公環(huán)境，決定對現(xiàn)有辦公設(shè)備進(jìn)行采購與智能化改造。b.乙方具備辦公設(shè)備采購與智能化改造的專業(yè)能力，愿意承擔(dān)該項(xiàng)目。2.合同目的a.明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。b.確保辦公設(shè)備采購與智能化改造項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.合同有效期a.本合同自雙方簽署之日起生效，至2025年12月31日止。二、采購項(xiàng)目1.辦公設(shè)備種類及數(shù)量a.計(jì)算機(jī)設(shè)備：50臺b.打印機(jī)：10臺c.復(fù)印機(jī)：5臺d.掃描儀：5臺2.技術(shù)參數(shù)要求a.計(jì)算機(jī)設(shè)備：配置不低于IntelCorei5，8GB內(nèi)存，256GBSSD。b.打印機(jī)：黑白打印速度不低于20頁/分鐘，彩色打印速度不低于10頁/分鐘。3.設(shè)備性能指標(biāo)4.配套服務(wù)要求a.提供設(shè)備安裝、調(diào)試及培訓(xùn)服務(wù)。b.提供一年的免費(fèi)保修服務(wù)。三、智能化改造方案1.改造目標(biāo)a.提高辦公效率，降低辦公成本。b.實(shí)現(xiàn)辦公自動化，提升辦公環(huán)境。2.改造內(nèi)容a.辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化改造。b.辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)。3.技術(shù)方案a.采用有線和無線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化。b.建立辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔管理、日程安排、資源共享等功能。4.實(shí)施步驟a.現(xiàn)場勘察與需求分析。b.制定改造方案。c.設(shè)備采購與安裝。d.系統(tǒng)調(diào)試與培訓(xùn)。e.項(xiàng)目驗(yàn)收。四、采購價格1.合同總價a.合同總價為人民幣壹佰萬元整（￥1000000.00）。2.分項(xiàng)價格a.計(jì)算機(jī)設(shè)備：人民幣伍拾萬元整（￥500000.00）。b.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀：人民幣伍拾萬元整（￥500000.00）。3.付款方式a.首付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總價的30%。b.中期付款：設(shè)備安裝調(diào)試完成后5個工作日內(nèi)支付合同總價的40%。c.尾款：項(xiàng)目驗(yàn)收合格后5個工作日內(nèi)支付合同總價的30%。五、交貨期限及驗(yàn)收1.交貨期限a.甲方在合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成設(shè)備采購。2.交貨地點(diǎn)a.甲方指定地點(diǎn)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)a.設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號符合合同要求。b.設(shè)備性能指標(biāo)達(dá)到合同要求。4.驗(yàn)收流程a.甲方組織驗(yàn)收小組對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。b.乙方配合驗(yàn)收，對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。六、售后服務(wù)與保修1.售后服務(wù)內(nèi)容a.提供設(shè)備安裝、調(diào)試及培訓(xùn)服務(wù)。b.提供設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)指導(dǎo)。2.保修期限及范圍a.保修期限：自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起一年。b.保修范圍：設(shè)備本身及其配件的故障。3.售后服務(wù)流程a.甲方在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時通知乙方。b.乙方在接到通知后，應(yīng)在24小時內(nèi)響應(yīng)，并在48小時內(nèi)提供維修服務(wù)。七、知識產(chǎn)權(quán)與保密1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬a.本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。2.保密義務(wù)a.雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。3.違約責(zé)任a.若一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、合同履行與變更1.合同履行義務(wù)a.乙方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)和質(zhì)量要求，完成辦公設(shè)備的采購與智能化改造。b.甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付款項(xiàng)。2.合同變更程序a.合同的任何變更，必須經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。3.合同解除條件a.任何一方違反合同約定，致使合同無法履行或履行不符合約定的，另一方有權(quán)解除合同。九、違約責(zé)任1.違約情形a.乙方未按合同約定時間交貨或提供不合格產(chǎn)品。b.甲方未按合同約定時間付款。c.雙方違反保密義務(wù)。2.違約責(zé)任承擔(dān)a.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.違約賠償a.違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，若協(xié)商不成，可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十、爭議解決1.爭議解決方式a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。b.若協(xié)商不成，可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。2.爭議解決機(jī)構(gòu)a.爭議解決機(jī)構(gòu)為（具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱）。3.爭議解決程序a.爭議解決程序按照仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)則進(jìn)行。十一、合同生效與終止1.合同生效條件a.雙方簽署本合同并加蓋公章后生效。2.合同終止條件a.合同履行完畢。b.雙方協(xié)商一致解除合同。c.出現(xiàn)合同約定的解除條件。3.合同解除條件a.任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同。十二、其他約定1.合同附件a.本合同附件包括但不限于采購清單、技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.合同補(bǔ)充條款a.本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.合同未盡事宜a.本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。十三、簽署與生效1.簽署主體a.甲方（單位名稱）：（負(fù)責(zé)人姓名）b.乙方（單位名稱）：（負(fù)責(zé)人姓名）2.簽署時間a.年月日3.簽署地點(diǎn)a.（具體地點(diǎn)）4.合同生效時間a.本合同自雙方簽署之日起生效。十四、附件1.產(chǎn)品規(guī)格說明書2.技術(shù)參數(shù)明細(xì)3.付款憑證4.售后服務(wù)承諾書甲方（單位名稱）：____________________乙方（單位名稱）：____________________甲方（負(fù)責(zé)人簽字）：____________________乙方（負(fù)責(zé)人簽字）：____________________年月日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.甲方主導(dǎo)采購決策a.甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需求，選定辦公設(shè)備供應(yīng)商及智能化改造方案。b.甲方負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定最終采購價格及交付期限。2.甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)督a.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)與監(jiān)督。b.甲方有權(quán)要求乙方定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。3.甲方提供必要資源a.甲方應(yīng)提供項(xiàng)目所需的工作場所、網(wǎng)絡(luò)接入等必要資源。b.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中與公司其他部門之間的協(xié)調(diào)問題。4.甲方承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)a.甲方承擔(dān)因市場變化、技術(shù)更新等原因?qū)е碌捻?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。b.乙方應(yīng)向甲方提供項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提示，并由甲方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和決策。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.乙方主導(dǎo)方案設(shè)計(jì)a.乙方負(fù)責(zé)制定智能化改造方案，包括技術(shù)路線、設(shè)備選型、系統(tǒng)架構(gòu)等。b.乙方應(yīng)充分考慮甲方需求，確保方案的科學(xué)性、可行性和先進(jìn)性。2.乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施a.乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體實(shí)施，包括設(shè)備采購、安裝調(diào)試、系統(tǒng)配置等。b.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)，完成項(xiàng)目實(shí)施工作。3.乙方提供技術(shù)支持a.乙方應(yīng)提供項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)支持，包括現(xiàn)場指導(dǎo)、遠(yuǎn)程協(xié)助等。b.乙方應(yīng)確保項(xiàng)目實(shí)施過程中，技術(shù)問題的及時解決。4.乙方承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)a.乙方承擔(dān)因技術(shù)原因、設(shè)備質(zhì)量等因素導(dǎo)致的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。b.甲方應(yīng)向乙方提供項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提示，并由乙方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和決策。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.第三方中介職責(zé)a.第三方中介負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備采購與智能化改造項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督，確保項(xiàng)目合規(guī)、合法。b.第三方中介有權(quán)對甲乙雙方進(jìn)行監(jiān)督，確保雙方履行合同義務(wù)。2.第三方中介費(fèi)用a.第三方中介費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。b.第三方中介費(fèi)用可在合同總價中單獨(dú)列項(xiàng)，由甲乙雙方承擔(dān)。3.第三方中介報(bào)告a.第三方中介應(yīng)在項(xiàng)目完成后，出具項(xiàng)目監(jiān)督報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施情況、存在問題及整改建議等。b.第三方中介報(bào)告具有法律效力，甲乙雙方應(yīng)予以重視。4.第三方中介爭議解決a.若甲乙雙方對第三方中介的監(jiān)督結(jié)果有異議，可向第三方中介提出書面申訴。b.第三方中介應(yīng)在收到申訴后，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在規(guī)定時間內(nèi)給出答復(fù)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.采購清單2.技術(shù)參數(shù)明細(xì)3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.付款憑證5.售后服務(wù)承諾書6.智能化改造方案7.第三方中介監(jiān)督報(bào)告8.合同補(bǔ)充協(xié)議（如有）9.相關(guān)法律法規(guī)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.乙方未按合同約定時間交貨或提供不合格產(chǎn)品。b.甲方未按合同約定時間付款。c.雙方違反保密義務(wù)。d.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：a.違約行為的認(rèn)定以合同約定為準(zhǔn)，如無約定，則以法律法規(guī)和行業(yè)慣例為準(zhǔn)。b.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約行為，協(xié)商不成時，可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。三、法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對其所創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品、發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等享有的專有權(quán)利。2.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中，對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等事項(xiàng)承擔(dān)的保密責(zé)任。3.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。4.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，達(dá)成協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：供應(yīng)商延遲交貨。解決辦法：根據(jù)合同約定，乙方有權(quán)要求供應(yīng)商支付違約金，并有權(quán)解除合同。2.問題：設(shè)備質(zhì)量不符合要求。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方更換或修復(fù)設(shè)備，直至符合合同要求。3.問題：第三方中介監(jiān)督報(bào)告存在爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)辦公設(shè)備采購與智能化改造。2.政府部門辦公設(shè)備采購與智能化改造。3.事業(yè)單位辦公設(shè)備采購與智能化改造。4.金融機(jī)構(gòu)辦公設(shè)備采購與智能化改造。5.其他需要辦公設(shè)備采購與智能化改造的機(jī)構(gòu)或個人。全文完。2025年度辦公設(shè)備采購與智能化改造方案合同2合同編號_________一、合同主體1.1甲方（采購方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2乙方（供應(yīng)商）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.3其他相關(guān)方（如有）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景：為滿足公司2025年度辦公設(shè)備采購需求，提高辦公效率，降低辦公成本，甲方?jīng)Q定對辦公設(shè)備進(jìn)行采購與智能化改造。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在辦公設(shè)備采購與智能化改造過程中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及合作方式，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：1）辦公設(shè)備：指用于公司日常辦公的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等設(shè)備；2）智能化改造：指對辦公設(shè)備進(jìn)行升級、優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)智能化、自動化辦公；3）項(xiàng)目周期：指合同簽訂之日起至合同約定的項(xiàng)目完成之日止。3.2關(guān)鍵詞解釋：1）采購：指甲方按照本合同約定，向乙方購買辦公設(shè)備；2）供應(yīng)：指乙方按照本合同約定，向甲方提供符合要求的辦公設(shè)備；3）驗(yàn)收：指甲方對乙方提供的辦公設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)設(shè)備符合合同約定要求；4）支付：指甲方按照本合同約定，向乙方支付采購款項(xiàng)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的辦公設(shè)備；2）甲方有權(quán)對乙方提供的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收；3）甲方有權(quán)要求乙方對不合格的設(shè)備進(jìn)行更換或維修；4）甲方應(yīng)按照合同約定支付采購款項(xiàng)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購款項(xiàng)；2）乙方應(yīng)按照合同約定提供符合要求的辦公設(shè)備；3）乙方應(yīng)確保提供的辦公設(shè)備在項(xiàng)目周期內(nèi)正常運(yùn)行；4）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，對不合格的設(shè)備進(jìn)行更換或維修。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度辦公設(shè)備采購與智能化改造項(xiàng)目完成之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：辦公設(shè)備采購與智能化改造項(xiàng)目地點(diǎn)為甲方指定的辦公場所。5.3合同履行方式：1）乙方按照甲方要求，提供符合合同約定的辦公設(shè)備；2）乙方負(fù)責(zé)對提供的辦公設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和培訓(xùn)；3）甲方負(fù)責(zé)提供必要的現(xiàn)場條件，配合乙方完成設(shè)備安裝、調(diào)試等工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：1）合同履行完畢，甲方驗(yàn)收合格；2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；3）甲乙雙方協(xié)商一致，決定終止合同。6.3終止程序：1）任何一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書面通知對方；2）雙方協(xié)商一致，簽署終止合同協(xié)議。6.4終止后果：1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)；2）終止合同后，甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方剩余款項(xiàng)；3）終止合同后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因合同終止而產(chǎn)生的責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：1）設(shè)備購置費(fèi)用：指乙方按照甲方要求提供的各類辦公設(shè)備的購買價格；2）安裝調(diào)試費(fèi)用：指乙方為甲方提供的辦公設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試所發(fā)生的費(fèi)用；3）培訓(xùn)費(fèi)用：指乙方為甲方員工提供的設(shè)備操作培訓(xùn)費(fèi)用；4）售后服務(wù)費(fèi)用：指乙方在合同期限內(nèi)提供的售后服務(wù)費(fèi)用；5）其他相關(guān)費(fèi)用：指合同履行過程中產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。7.2支付方式：1）設(shè)備購置費(fèi)用：在設(shè)備交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后10個工作日內(nèi)支付；2）安裝調(diào)試費(fèi)用：在安裝調(diào)試工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后10個工作日內(nèi)支付；3）培訓(xùn)費(fèi)用：在培訓(xùn)工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后10個工作日內(nèi)支付；4）售后服務(wù)費(fèi)用：按照服務(wù)合同約定的費(fèi)用和時間節(jié)點(diǎn)支付；5）其他相關(guān)費(fèi)用：在費(fèi)用發(fā)生并經(jīng)甲方確認(rèn)后10個工作日內(nèi)支付。7.3支付時間：1）設(shè)備購置費(fèi)用：在合同簽訂后30日內(nèi)支付30%預(yù)付款，剩余70%在設(shè)備交付并驗(yàn)收合格后支付；2）安裝調(diào)試費(fèi)用：在安裝調(diào)試工作開始前支付30%預(yù)付款，剩余70%在安裝調(diào)試工作完成并驗(yàn)收合格后支付；3）培訓(xùn)費(fèi)用：在培訓(xùn)工作開始前支付50%預(yù)付款，剩余50%在培訓(xùn)工作完成并驗(yàn)收合格后支付；4）售后服務(wù)費(fèi)用：按照服務(wù)合同約定的支付時間節(jié)點(diǎn)支付；5）其他相關(guān)費(fèi)用：在費(fèi)用發(fā)生并經(jīng)甲方確認(rèn)后10個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款：1）甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時提供發(fā)票或其他有效憑證；2）乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后出具相應(yīng)的收據(jù)或收款確認(rèn)函；3）支付款項(xiàng)應(yīng)以人民幣結(jié)算，如需以外幣支付，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定匯率。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：1）甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的萬分之五的違約金；2）甲方未能按合同約定提供必要的現(xiàn)場條件，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；3）甲方違反合同約定，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約：1）乙方未按合同約定提供符合要求的辦公設(shè)備，應(yīng)承擔(dān)更換或維修的責(zé)任；2）乙方未能按合同約定完成安裝調(diào)試工作，應(yīng)承擔(dān)重新安裝調(diào)試的責(zé)任；3）乙方違反合同約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式：1）違約金和賠償金額的確定應(yīng)基于實(shí)際損失，并遵循公平、合理原則；2）賠償金額應(yīng)以人民幣結(jié)算；3）賠償方式可包括支付違約金、賠償金、更換或維修設(shè)備等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：1）本合同內(nèi)容；2）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密；3）其他雙方約定應(yīng)予保密的內(nèi)容。9.2保密期限：保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后3年。9.3保密履行方式：1）雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容不被泄露；2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；3）員工知悉保密內(nèi)容的，應(yīng)遵守保密義務(wù)。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等；2）戰(zhàn)爭：包括任何形式的戰(zhàn)爭或軍事沖突；3）政府行為：如政策調(diào)整、政府命令等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：1）不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明；2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，盡量減少損失；3）如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同可部分或全部終止。10.4不可抗力實(shí)例：1）地震導(dǎo)致乙方無法按時交付設(shè)備；2）戰(zhàn)爭導(dǎo)致甲方無法正常支付款項(xiàng)；3）政策調(diào)整導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；2）協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：1）如協(xié)商不成，可申請仲裁或向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；2）仲裁或訴訟的最終裁決為終局裁決，雙方應(yīng)予以執(zhí)行。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；2）經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方可將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：1）合同涉及國家秘密或商業(yè)秘密；2）合同涉及法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：1）本合同中未明確授予的權(quán)利，均屬于甲方所有；2）乙方在履行合同過程中，不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留：1）甲方保留對辦公設(shè)備進(jìn)行智能化改造的權(quán)力；2）甲方保留對設(shè)備使用過程中的數(shù)據(jù)分析和利用的權(quán)力。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：1）合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致；2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽署，作為本合同的附件。14.2修改和補(bǔ)充效力：1）經(jīng)甲乙雙方簽署的修改和補(bǔ)充內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力；2）合同的修改和補(bǔ)充，不影響本合同其他條款的效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：1）雙方應(yīng)就合同履行過程中遇到的問題進(jìn)行溝通，共同尋找解決方案；2）雙方應(yīng)按照合同約定，相互提供必要的協(xié)助與配合。15.2協(xié)作與配合方式：1）雙方應(yīng)通過會議、電話、書面等形式進(jìn)行溝通；2）雙方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)和方式提供協(xié)助與配合。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同為獨(dú)立文件，不因任何其他文件的存在而失去效力。16.3增減條款：1）本合同條款的增減，應(yīng)以書面形式簽署，并作為本合同的附件；2）未經(jīng)甲乙雙方書面同意，本合同條款不得擅自增減。十七、簽字、日期、蓋章甲方（采購方）：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________乙方（供應(yīng)商）：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________附件：1.2025年度辦公設(shè)備采購清單；2.智能化改造方案；3.其他相關(guān)附件。附件及其他說明解釋一、附件列表：1.2025年度辦公設(shè)備采購清單；2.智能化改造方案；3.修改和補(bǔ)充合同；4.協(xié)助與配合協(xié)議；5.其他相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：a.未按合同約定支付款項(xiàng)；b.未能按合同約定提供必要的現(xiàn)場條件；c.違反合同約定，給乙方造成損失。乙方違約：a.未按合同約定提供符合要求的辦公設(shè)備；b.未能按合同約定完成安裝調(diào)試工作；c.違反合同約定，給甲方造成損失。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款，雙方協(xié)商確認(rèn)；如協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不