ER系統(tǒng)操作管理手冊

中國建筑第二工程局有限公司西南分公司

員工離職談話操作EHR系統(tǒng)操作管理手冊

1-------.目的項目賬號

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1.】賬號開通相

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辦理所需資料：

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附件1.關(guān)于申請組建項目組織架構(gòu)的報告（項目經(jīng)理簽字掃描件）用格式的：縮進：首行縮進：2字符一

附件2.項目操作EHR系統(tǒng)人員表（項目經(jīng)理簽字掃描件）

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中標(biāo)通知書復(fù)印件（若無，可用情況說明，項目經(jīng)理簽字掃描件）

L2操作人員變更

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辦理所需資料：

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附件3.項目操作EHR系統(tǒng)人員變更單（項目經(jīng)理簽字掃描件）「帝格式的：字體：（就認）仿宋，（中文）仿宋，小四

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相

為規(guī)范-西席.分公司?再?職-管理工在殃—司與員3的良好關(guān)系，確做

公司和離職員工的合法權(quán)益，通過適當(dāng)?shù)碾x職而談，及時發(fā)現(xiàn)員工、公后L

存在的問題，通過不斷改善管理水平，以達到減少員工流失耶，提高企心

對內(nèi)部和外部人才吸引力的目的『

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2.系統(tǒng)準(zhǔn)備［帶格式的:？體：7默認）仿宋,《中文:仿宋，小四

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.電信：http://6L128.254.137：8G1

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2.4.如果提示安裝軟件，點確定就可以了.：如果未提示，不用管。一?［帶格式的：。體：（我認）仿宋，（中文）仿宋一j

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3-------送統(tǒng)流程離職員工談話對象及流程

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總郃

發(fā)起人，勞動關(guān)系管理員

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總部

發(fā)起人：薪酬管理員

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發(fā)起入，項目辦公室

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發(fā)起人，:招聘與調(diào)配管理員

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總部三工一二

發(fā)起人：薪酬管理員

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工合同續(xù)訂（在職）▲帝格式的：字體：（默認）仿宋,《中文）仿宋，小

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總部

發(fā)起人，勞動關(guān)系管理員

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發(fā)起人，：薪酬管理員

士

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UT-W——部門副職以下（含帶主持部門工作副職）員工

——部門副職以上（.含主持部門工倬副職，軍含公司領(lǐng)導(dǎo)）員工:

員工提出、~：---------

交接工作

書面離職L>公司人力資公司分管公司公司

辦理離識

申請廠源部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理量事長

手續(xù)

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3.2員工個人信息變更帶格式的：字體：（我認）仇宋,（中文）仿宋.非加

*?歷信息變更所需資料：.附件4學(xué)歷認證蛻一鴻目混壬?相

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^-2r4——項目部第門副職以下（不含部門制職）

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項

目部

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分公司人力資］_」公司分管2

員工提出管班交接工作

項目部行距

子

書面離職領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)理源部經(jīng)理副總經(jīng)理->1辦理離職帚格式的：字體：（線認）仿宋,《中文）仿宋~

申請手續(xù)

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-----'目部部門副職以上（含部H副職）:in

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員工提出）in

接

工

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理

項目部公司分存公司離

書聯(lián)職公司人力資公司相

手

經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長續(xù)

申請?源部經(jīng)理帶格式的：縮進：首行緇進:。石F

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帶格式的：兩端對齊

——項目部經(jīng)理離聯(lián)從分公司人力資源部經(jīng)理開始進行離職談話。

4離職談話方式

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面一而.一對一讀話模式。南到于雙方溝圭4理解.更好從根本上消除微

一反抵觸的情緒從而接收到更黑的信息U

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電話談話模式。對于跑離校通或時間較緊的情;兄可采聞電話面諼旗式，有利于節(jié)省時.

間和費用“

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—12—

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了解員工真實離職原因寸43司存在的不足…避免形式化的談?話力?

6.2-----真誠性

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從注重與關(guān)懷昴工的弁-度出矣T誠的面對離職員工t，提出域一感的話■§§.,.要對符里k

員選行善意引導(dǎo)，打消其疑慮L稱不是■施加壓力U談話結(jié)束后，要對離職人員表示樂

謝，并表達良好祝愿U

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5^3-----<

〔帶格式的：縮進：左0字符，行距：固定俄2丁麗

營造輕松的溝通將境，談話時不拘挹于事先列出的問題，給雙方留有較寬的思考空間J

讓員工暢所欲言，紿員工充分的表達機會，有效地校聽到了解員工規(guī)實想法“

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6離職談話注意事項.

N----明確鍥話的目的

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——骨干人員寓職：或話目的主要是挽留.如果挽■留不成，要了解寓職真實修廠