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文檔簡介
MDI改性環(huán)氧樹脂項(xiàng)目
人力資源管理手冊
目錄
一、培訓(xùn)需求分析的含義.............................................2
二、培訓(xùn)需求的調(diào)查與確認(rèn)...........................................3
三、職業(yè)與職業(yè)生涯的基本概念......................................4
四、職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)涵與特征......................................5
五、企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)的各種方法...................................6
六、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用.......................................26
七、情境模擬測試..................................................35
八、能力測試.......................................................37
九、加強(qiáng)現(xiàn)場管理的5s活動.........................................38
十、企業(yè)人員配置的基本方法.......................................43
十一、工傷的概念..................................................44
十二、工傷事故分類................................................45
十三、員工滿意度調(diào)查的內(nèi)容.......................................47
十四、排除信息溝通的障礙和干擾的對策.............................48
十五、企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會對勞動爭議的調(diào)解.....................50
十六、勞動爭議概述................................................55
十七、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................58
十八、行業(yè)概況....................................................60
十九、必要性分析..................................................61
二十、項(xiàng)目基本情況................................................62
二十一、進(jìn)度計(jì)劃方案..............................................68
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表............................................68
二十二、經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)..............................................69
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................70
綜合總成本費(fèi)用估算表..............................................71
利潤及利潤分配表...................................................73
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表.................................................75
借款還本付息計(jì)劃表.................................................78
二十三、項(xiàng)目投資分析..............................................79
建設(shè)投資估算表.....................................................81
建設(shè)期利息估算表...................................................81
流動資金估算表.....................................................83
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................84
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表......................................85
一、培訓(xùn)需求分析的含義
培訓(xùn)需求分析就是在計(jì)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動之前,由培訓(xùn)部門、
主管人員、工作人員等采取各種方法和技術(shù),對組織及其成員的目標(biāo)、
知識、技能等方面系統(tǒng)地進(jìn)行鑒別與分析,以確定是否需要培訓(xùn)及培
訓(xùn)內(nèi)容的過程。
培訓(xùn)需求分析具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性,是確定培訓(xùn)目標(biāo)、制訂培訓(xùn)計(jì)
劃、有效組織實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的首要環(huán)節(jié)。同時(shí),培訓(xùn)需求分析是
進(jìn)行具體培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的重要前提,也是企業(yè)員工培訓(xùn)效果評估的基
礎(chǔ)??傊?,培訓(xùn)需求分析對企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)工作的開展至關(guān)重要,
是準(zhǔn)確、及時(shí)和有效完成企業(yè)員工培訓(xùn)工作任務(wù)的重要保證。
二、培訓(xùn)需求的調(diào)查與確認(rèn)
其目的就是確定誰最需要培訓(xùn)、最需要培訓(xùn)什么,即需要確認(rèn)培
訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容。
1、提出需求意向。相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)理想需求與現(xiàn)實(shí)需求、預(yù)測
需求與現(xiàn)實(shí)需求的差距,提出培訓(xùn)需求的意向,并報(bào)告企業(yè)培訓(xùn)的主
管部門或負(fù)責(zé)人。
2、需求分析。其目的就是確定是否真的需要培訓(xùn),哪方面需要培
訓(xùn)可分為兩方面的內(nèi)容。
(1)排他分析??冃Р罹嗟漠a(chǎn)生可能由多種因素造成,如工具、
結(jié)構(gòu)等,并非都是由于人的素質(zhì)和能力的原因。所以,要對產(chǎn)生差距
的原因進(jìn)行全面分析,確定哪些是人為的因素,哪些不是人為的因素。
如杲不是人為因素,就要排除培訓(xùn)或者否定培訓(xùn)意向。
(2)因素確認(rèn)。即便是由于人為因素而產(chǎn)生的績效差距,也不是
都可以通過對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)而徹底彌補(bǔ)和解決的C當(dāng)遇到現(xiàn)職人員
的素質(zhì)較低,或者素質(zhì)較高但專業(yè)不對口,而需要投入的培訓(xùn)費(fèi)用很
高、花費(fèi)時(shí)間很長的情況,就應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換策略,采取人事調(diào)整的方式解
決問題。所以,要確實(shí)哪些現(xiàn)存問題是可以通過員工培訓(xùn)就能夠解決
的。
3、需求確認(rèn)。其目的是確認(rèn)哪些崗位的員工需要培訓(xùn),需要提高
的是知識、技能,還是能力素質(zhì)。
三、職業(yè)與職業(yè)生涯的基本概念
職業(yè)是社會分工的結(jié)果,是人類社會生產(chǎn)和社會生活進(jìn)步的標(biāo)志。
對于職業(yè)的定義,專家、學(xué)者從不同的角度對其作出了界定。一般而
言,職業(yè)是人們在社會生活中所從事的以獲得物質(zhì)報(bào)酬作為自己主要
生活來源并能滿足自己精神需求的、在社會分工中具有專門技能的工
作。
職業(yè)生涯是一名勞動者以自身的職業(yè)能力素質(zhì)形成、提高和發(fā)展
為基礎(chǔ),從職業(yè)準(zhǔn)備和職業(yè)選擇,到職業(yè)調(diào)整和職業(yè)發(fā)展,乃至退出
職業(yè)活動的全過程。對于職業(yè)生涯的定義,國內(nèi)外的專家、學(xué)者雖有
不同的詮釋,但我國學(xué)者給出的定義具有一定參考價(jià)值Q他認(rèn)為,職
業(yè)生涯是以人的心理、生理、智力、技能和倫理等潛能開發(fā)為基礎(chǔ),
以工作內(nèi)容的確定和變化、績效評價(jià)、工資待遇、職稱職務(wù)的變動為
標(biāo)志,以滿足需求為目標(biāo)的工作活動及其內(nèi)心體驗(yàn)的全部經(jīng)歷。
四、職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)涵與特征
一般來講,職業(yè)生涯規(guī)劃是個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,對決定
一個(gè)入職業(yè)生涯的主客觀因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測定,確定一個(gè)人的
事業(yè)奮斗目標(biāo),并選擇實(shí)現(xiàn)這一事業(yè)目標(biāo)的職業(yè),確定相應(yīng)的工作、
教育和培訓(xùn)的行動計(jì)劃,對每一步驟的時(shí)間、順序加力向作出合理安
排。職業(yè)生涯規(guī)劃有以下特征。
1、個(gè)性化。個(gè)性化是職業(yè)生涯規(guī)劃最重要的特征。每個(gè)人在人生
發(fā)展過程中所處的環(huán)境都不盡相同,因此個(gè)人的個(gè)性、價(jià)值觀、思維
方式及行為模式也都是千差萬別的。
2、開放性。職業(yè)生涯規(guī)劃的開放性特征主要表現(xiàn)在:
①充分協(xié)商。企業(yè)在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)應(yīng)綜合多方面的意見,
包括企業(yè)人力資源管理部門、直接上級、職業(yè)生涯發(fā)展顧問、企業(yè)中
其他與自己相關(guān)的管理人員、家庭中的主要成員、企業(yè)外部的顧問6
②借助測評工具。除參加評價(jià)中心的正式測評外,還可以借助一
些調(diào)查表了解員工的職業(yè)價(jià)值觀、工作動機(jī)和發(fā)展愿望。
③適時(shí)調(diào)整。制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃并不是只需做一次就可以
一勞永逸,而是需要定期檢查職業(yè)生涯目標(biāo)是否與個(gè)人因素以及外部
客觀環(huán)境(市場、技術(shù)發(fā)展、企業(yè)方向等)變化相適應(yīng),并根據(jù)檢查
結(jié)果適時(shí)調(diào)整。
3、預(yù)期性。職業(yè)生涯規(guī)劃體現(xiàn)著個(gè)人對未來職業(yè)發(fā)展的一種心理
預(yù)期。根據(jù)員工個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展變化,定期對這種心理預(yù)期進(jìn)行分
析、修正,可以將心理預(yù)期作為一種積極的配合方式加以利用,從而
使個(gè)人愿望在時(shí)間和環(huán)境的變化中與企業(yè)的愿望相互適應(yīng)。
五、企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)的各種方法
(一)適宜知識類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法的選擇要和培訓(xùn)內(nèi)容緊密相關(guān),不同培訓(xùn)內(nèi)容適用于不
同培訓(xùn)方法。不同培訓(xùn)方法有不同特點(diǎn),在實(shí)際工作中,應(yīng)依據(jù)公司
的培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。
1、講授法。講授法是指教師按照準(zhǔn)備好的講稿系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳
授知識的方法。它是最基本的培訓(xùn)方法,適用于各類學(xué)員對學(xué)科知識、
前沿理論的系統(tǒng)了解,主要有灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式
講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關(guān)鍵因素C
講授法的優(yōu)點(diǎn):傳授內(nèi)容多,知識比較系統(tǒng)、全面,有利于大面
積培養(yǎng)人才;對培訓(xùn)環(huán)境要求不高;有利于教師的發(fā)揮;學(xué)員可利用
教室環(huán)境相互溝通,也能夠向教師請教疑難問題;員工平均培訓(xùn)費(fèi)用
較低。
講授法的局限性:傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以吸收、消化;單向傳授
不利于教學(xué)雙方互動;不能滿足學(xué)員的個(gè)性需求;教師水平直接影響
培訓(xùn)效果,容易導(dǎo)致理論與實(shí)踐相脫節(jié);傳授方式較為枯燥單一,不
適合成人學(xué)習(xí)。
2、專題講座法。專題講座法形式上與課堂教學(xué)法基本相同,但在
內(nèi)容上有所差異。課堂教學(xué)一般是系統(tǒng)知識的傳授,每節(jié)課涉及一個(gè)
專題,連續(xù)多次授課;專題講座是針對某一個(gè)專題知識,一般只安排
一次培訓(xùn)。這種培訓(xùn)方法適用于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)
展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問題等方面的知識。
專題講座法的優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)不占用大量的時(shí)間,形式比較靈活;可
隨時(shí)補(bǔ)足員工某一方面的培訓(xùn)需求;講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)
對象易于加深理解。專題講座法的缺點(diǎn);講座中傳授的知識相對集中,
內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。
3、研討法。研討法是指在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主
題進(jìn)行交流并相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。
(1)研討法的類型。
①以教師為中心的研討和以學(xué)生為中心的研討。以教師為中心的
研討會從頭至尾由教師組織,教師提出問題,引導(dǎo)學(xué)生作出回答。教
師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問題除主題本身外,
有時(shí)也包括由學(xué)生的回答引出的問題。討論也可以采用這種形式,教
師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問題,并要求學(xué)生回答。研討
結(jié)束后,由教師進(jìn)行總結(jié)。以學(xué)生為中心的研討常常采用分組討論的
形式。有兩種方法:一是由教師提出問題或任務(wù),學(xué)生獨(dú)立提出解決
辦法;二是不規(guī)定研討的任務(wù),學(xué)生就某議題自由討論,相互啟發(fā)。
研討法還可以既不以教師為中心,也不以學(xué)生為中心,而是由某一個(gè)
組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開討論。
②任務(wù)取向的研討和過程取向的研討。任務(wù)取向的研討著眼于達(dá)
到某種目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是事先確定的,即通過討論弄清某一個(gè)或幾個(gè)
問題,或者得出某個(gè)結(jié)論,組織這樣的研討需要設(shè)計(jì)能夠引起討論者
興趣、具有探索價(jià)值的題目,如“知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代中國農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)
移模式”。
過程取向的研討著眼于討論過程中學(xué)生之間的相互影響,重點(diǎn)是
相互啟發(fā),進(jìn)行信息交換,增進(jìn)了解,加深感情。一個(gè)成功的研討應(yīng)
當(dāng)是任務(wù)過程取向的研討,既能得出某個(gè)結(jié)論,又能達(dá)到相互影響的
目的,這就需要對討論進(jìn)行精心的組織。例如,先分成小組討論,小
組內(nèi)充分交流,意見達(dá)成一致,然后小組推舉一人在全體學(xué)員的討論
會上發(fā)言。
(2)研討法的優(yōu)點(diǎn)
①多向式信息交流。在討論過程中,教師與學(xué)員之間、學(xué)員與學(xué)
員之間相互交流、啟發(fā)和借鑒,及時(shí)反饋,有利于學(xué)員取長補(bǔ)短,開
闊思路,促進(jìn)能力的提高。
②要求學(xué)員積極參與,有利于培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力。研討法要求
學(xué)員在調(diào)查準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,就研討內(nèi)容提出自己的觀點(diǎn),找出解決辦
法,因而學(xué)員必須獨(dú)立思考,收集、查閱各種資料,分析問題,并用
語言表達(dá),同時(shí)還要能判斷和評價(jià)別人的觀點(diǎn)并及時(shí)作出反應(yīng)。
③加深學(xué)員對知識的理解。通過對實(shí)際問題的研究、討論,為學(xué)
員提供運(yùn)用所學(xué)知識的機(jī)會,加深學(xué)員對原理知識的理解,提高運(yùn)用
能力,并激發(fā)其進(jìn)一步學(xué)習(xí)的動力。
④形式多樣,適用性強(qiáng),可針對不同的培訓(xùn)目的選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
(3)研討法的難點(diǎn)。
①對研討題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高。
②對指導(dǎo)教師的要求較高。
(4)選題注意事項(xiàng)。
①題目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性。
4、題目難度要適當(dāng)。
③題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便其做好研討準(zhǔn)備。
(二)以掌握技能為目的的實(shí)踐性培訓(xùn)法
實(shí)踐法是指通過讓學(xué)員在實(shí)際工作崗位或真實(shí)的工作環(huán)境中,親
身操作、體驗(yàn),掌握工作所需知識、技能的培訓(xùn)方法,在員工培訓(xùn)中
應(yīng)用最為普遍。這種方法將培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有很
強(qiáng)的實(shí)用性,是員工培訓(xùn)的有效手段,適用于從事具體崗位所應(yīng)具備
的能力、技能和管理實(shí)務(wù)類培訓(xùn)。
實(shí)踐法的優(yōu)點(diǎn):經(jīng)濟(jì),受訓(xùn)者邊干邊學(xué),一般無須特別準(zhǔn)備教室
及其他培訓(xùn)設(shè)施;實(shí)用、有效,受訓(xùn)者通過實(shí)干來學(xué)習(xí),使培訓(xùn)的內(nèi)
容與受訓(xùn)者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓(xùn)者在“干”的過程中,
能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評價(jià)。實(shí)踐法的常用方式有四
種。
1、工作指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法又稱教練法、實(shí)習(xí)法,是指由一位有
經(jīng)驗(yàn)的工人或直接主管人員在工作崗位上對受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)的方法。
指導(dǎo)教練的任務(wù)是指導(dǎo)受訓(xùn)者如何做,提出如何做好的建議,并對受
訓(xùn)者進(jìn)行激勵。工作指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人
培訓(xùn),如讓受訓(xùn)者通過觀察教練工作和實(shí)際操作,掌握機(jī)械操作的技
能;也可用于各級管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,
后者負(fù)責(zé)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo)一旦現(xiàn)任管理人員因退休、提升、調(diào)動等
原因離開崗位時(shí),訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替,如設(shè)立助理職務(wù)
培養(yǎng)和開發(fā)企業(yè)未來的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細(xì)、
完整的教學(xué)計(jì)劃,但應(yīng)注意培訓(xùn)的要點(diǎn);一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;
二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問題和錯(cuò)誤。
2、工作輪換法。工作輪換法是指讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作
崗位使其獲得不同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。以管理崗位的工作輪換
培訓(xùn)為例讓受訓(xùn)者有計(jì)劃地到各個(gè)部門學(xué)習(xí),如生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等
部門,在每個(gè)部門工作幾個(gè)月,實(shí)際參與所在部門的工作,或僅僅作
為觀察者,以便了解所在部門的業(yè)務(wù),增進(jìn)受訓(xùn)者對整個(gè)企業(yè)各環(huán)節(jié)
工作的了解6
(1)工作輪換法的優(yōu)點(diǎn)。
①豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗(yàn),增加對企業(yè)工作的了解。
②使受訓(xùn)者明確自己的長處和弱點(diǎn),找到適合自己的位置。
③改善部門間的合作,使管理者能更好理解相互間的問題。
(2)工作輪換法的缺點(diǎn)。工作輪換法鼓勵“通才化”,適用于一
般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。
3、特別任務(wù)法。特別任務(wù)法是指企業(yè)通過為某些員工分派特別任
務(wù)對其進(jìn)行培訓(xùn)的方法,此方法常用于管理培訓(xùn),其具體形式如下。
(1)成立委員會或初級董事會。這是為有發(fā)展前途的中層管理人
員提供的,培養(yǎng)分析全公司范圍問題的能力、提高決策能力的培訓(xùn)方
法。初級董事會一般由10T2名受訓(xùn)者組成,受訓(xùn)者來自各個(gè)部門,
他們針對高層次的管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的報(bào)酬以及
部門間的沖突等提出建議,并將這些建議提交給正式的董事會,通過
這種方法為這些管理人員提供分析公司高層次問題的機(jī)會。
(2)行動學(xué)習(xí)。這是讓受訓(xùn)者將全部時(shí)間用于分析、解決其他部
門而非本部門問題的一種課題研究法。4-5名受訓(xùn)者組成一個(gè)小組,定
期開會,就研究進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行討論。這種方法為受訓(xùn)者提供了解決
實(shí)際問題的真實(shí)經(jīng)驗(yàn),可提高他們分析、解決問題以及制訂計(jì)劃的能
力。
4、個(gè)別指導(dǎo)法。個(gè)別指導(dǎo)法和我國以前的“師傅帶徒弟”或“學(xué)
徒工制度”相類似。目前我國仍有很多企業(yè)實(shí)行這種傳幫帶式的培訓(xùn)
方式,其主要特點(diǎn)在于通過資歷較深員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速
掌握崗位技能。
(1)個(gè)別指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)。
①新員工在指導(dǎo)者的指導(dǎo)下開始工作,可以避免盲目摸索。
②有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)。
③可以消除剛從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入工作狀態(tài)的緊張感。
④有利于企業(yè)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞。
⑤新員工可從指導(dǎo)者處獲取豐富的經(jīng)驗(yàn)。
(2)個(gè)別指導(dǎo)法的缺點(diǎn)。
①為防止新員工對自己構(gòu)成威脅,指導(dǎo)者可能會有意保留自己的
經(jīng)驗(yàn)、技術(shù),從而使指導(dǎo)流于形式。
②指導(dǎo)者本身水平對新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響。
③指導(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會影響新員工。
④不利于新員工的工作創(chuàng)新。
(三)參與式培訓(xùn)法
參與式培訓(xùn)法是調(diào)動培訓(xùn)對象積極性,讓其在培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象
雙方互動中學(xué)習(xí)的方法。這類方法的主要特征是每個(gè)培訓(xùn)對象積極參
與展訓(xùn)活動,從親身參與中獲得知識、技能和正確的行為方式,開拓
思維,轉(zhuǎn)變觀念。其主要形式有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模
擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法和管理者訓(xùn)練法。
1、自學(xué)。自學(xué)適用于知識、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的
學(xué)習(xí)。自學(xué)既適用于崗前培訓(xùn),又適用于在崗培訓(xùn),而且新員工和老
員工都可以通過自學(xué)掌握必備的知識和技能。
(1)自學(xué)的優(yōu)點(diǎn)。
①費(fèi)用低。自學(xué)只需要為學(xué)習(xí)者創(chuàng)造一定的學(xué)習(xí)條件或者對自學(xué)
進(jìn)行必要的組織,如購買書籍,而不需要聘請教師、購置大件教學(xué)設(shè)
備,不需要解決學(xué)員的食宿問題,因此自學(xué)的費(fèi)用比課堂培訓(xùn)低得多。
②不影響工作。與集中培訓(xùn)不同,自學(xué)往往是在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行的,
學(xué)習(xí)和工作不會發(fā)生矛盾,對工作一般不會產(chǎn)生影響。
③學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng)Q學(xué)習(xí)者可根據(jù)自己的具體情況安排時(shí)間和進(jìn)
度,有重點(diǎn)地選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容。學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng),可彈性安排學(xué)習(xí)計(jì)劃。
④可體現(xiàn)學(xué)習(xí)者的個(gè)別差異。學(xué)習(xí)者可以對學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行選擇,
著重學(xué)習(xí)自己不熟悉的內(nèi)容。同時(shí),學(xué)習(xí)者可按照自己習(xí)慣的方法學(xué)
習(xí)。
⑤培養(yǎng)員工的自學(xué)能力。在信息時(shí)代,每個(gè)人都必須終身受教育,
學(xué)會如何學(xué)習(xí)對于每個(gè)人都非常重要。自學(xué)的過程是學(xué)習(xí)者主動掌握
知識的過程,必然會提高學(xué)習(xí)能力。
(2)自學(xué)的缺點(diǎn)。
①學(xué)習(xí)的內(nèi)容受到限制。自學(xué)時(shí)缺少交流、演練和指點(diǎn),通過交
流、演練和指點(diǎn)才能掌握的東西顯然不適合自學(xué)。
②學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。每個(gè)員工的自學(xué)能力和主動性不
同,學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。
③學(xué)習(xí)中遇到疑問和難題往往得不到解答。在課堂培訓(xùn)時(shí),教師
會對重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行著重講解,使學(xué)生能夠聽懂。在自學(xué)時(shí),學(xué)習(xí)者
遇到不懂的問題可能無法得到解答。
④容易使學(xué)習(xí)者感到單調(diào)乏味。在講授時(shí),教師一般通過生動的
講解引起學(xué)員的興趣,營造良好的學(xué)習(xí)氣氛。而自學(xué)是獨(dú)自進(jìn)行的,
如果恰好學(xué)習(xí)者對學(xué)習(xí)的內(nèi)容缺乏興趣,就會產(chǎn)生單調(diào)、乏味的感覺。
2、案例研究法。案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,
它將知識傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓(xùn)
方法,可分為案例分析法和事件處理法兩種。
(1)案例分析法。案例分析法又稱個(gè)案分析法,它是圍繞一定的
培訓(xùn)目的,把實(shí)際中真實(shí)的場景加以典型化處理,形成供學(xué)員思考分
析和決斷的案例,通過獨(dú)立研究和相互討論的方式,來提高學(xué)員分析
及解決問題能力的一種培訓(xùn)方法。
案例分析法中的案例用于教學(xué)時(shí)應(yīng)滿足三個(gè)要求:案例內(nèi)容真實(shí),
案例中應(yīng)包含一定的管理問題,案例必須有明確的目的。
案例分析可分為兩種類型:一種是描述評價(jià)型,即描述解決某種
問題的全過程,包括其實(shí)際后果,不論成功或失敗,這樣留給學(xué)員的
分析任務(wù)只是對案例中的做法進(jìn)行事后分析,以及提出“亡羊補(bǔ)牢”,
性的建議;另一種是分析決策型,即只介紹某一待解決的問題,由學(xué)
員去分析并提出對策,這種方法能更有效地培養(yǎng)學(xué)員分析決策、解決
問題的能力。上述兩種方法不是截然分開的,中間存在著一系列過渡
狀態(tài)。解決問題的過程有七個(gè)環(huán)節(jié),解決問題的七個(gè)環(huán)節(jié)
一個(gè)案例可以終止于七個(gè)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)。例如,若寫到第三
個(gè)環(huán)節(jié),即問題產(chǎn)生原因已找出,留給學(xué)員去做的事便是對癥下藥,
列出若干備選方案,逐一權(quán)衡比較,然后制定出決策等;若只找出了
問題,分清了主次,則查明原因這一環(huán)節(jié)也有待學(xué)員去做,學(xué)員的任
務(wù)便加重了,案例的分析難度也會相應(yīng)增加。如此逐步上溯,若案例
只介紹了頭緒紛繁的一種管理情境,則學(xué)員應(yīng)找出此情境中究竟存在
哪些問題,案例研究的難度也就更大了。反之,若案例中七個(gè)環(huán)節(jié)均
已覆蓋,即介紹了解決問題的全過程及其后果,學(xué)員只能對此做法作
一番評價(jià),這才屬于描述評價(jià)型的案例。
(2)事件處理法。事件處理法是指讓學(xué)員自行收集親身經(jīng)歷的案
例將這些案例作為個(gè)案,利用案例分析法進(jìn)行分析討論,并用討論結(jié)
果來警戒日常工作中可能出現(xiàn)的問題。學(xué)員之間通過彼此親歷事件的
相互交流,可使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分利用和共享,同時(shí)有利于形成
一個(gè)和諧、合作的工作環(huán)境。
事件處理法的適用范圍:適用于各類員工了解解決問題時(shí)收集各
種情報(bào)及分析具體情況的重要性;了解工作中相互傾聽、相互商量、
不斷思考的重要性;通過自編案例及案例的交流分析,提高學(xué)員理論
聯(lián)系實(shí)際的能力、分析解決問題的能力以及表達(dá)、交流能力;培養(yǎng)員
工之間良好的人際關(guān)系。
事件處理法的優(yōu)點(diǎn):參與性強(qiáng),變學(xué)員被動接受為主動參與;將
學(xué)員解決問題能力的提高融入知識傳授中;教學(xué)方式生動具體,直觀
易學(xué);學(xué)員之間能夠通過案例分析達(dá)到交流的目的c
事件處理法的缺點(diǎn):案例準(zhǔn)備的時(shí)間較長且要求高;需要較多的
培訓(xùn)時(shí)間,同時(shí)對學(xué)員能力有一定的要求;對培訓(xùn)顧問的能力要求高;
無效的案例會浪賽培訓(xùn)對象的時(shí)間和精力。
3、頭腦風(fēng)暴法。頭腦風(fēng)暴法又稱研討會法、討論培訓(xùn)法。頭腦風(fēng)
暴法的特點(diǎn)是培訓(xùn)對象在培訓(xùn)活動中相互啟發(fā)思懣、激發(fā)創(chuàng)造性思維,
它能最大限度地發(fā)揮每個(gè)參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問題的更多更
好的方案。
頭腦風(fēng)暴法的操作要點(diǎn):只規(guī)定一個(gè)主題,即明確要解決的問題,
保證討論內(nèi)容不泛濫。把參加者組織在一起,無拘無束地提出解決問
題的建議或方案,組織者和參加者都不能評議他人的建議和方案。事
后再收集各參加者的意見,交給全體參加者。然后排除重復(fù)的、明顯
不合理的方案,重新表達(dá)內(nèi)容含糊的方案。組織全體參加者對各可行
方案逐一評估,選出最優(yōu)方案。頭腦風(fēng)暴法的關(guān)鍵是要排除思維障礙,
消除心理壓力,讓參加者輕松自由、各抒己見。
頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)過程中為企業(yè)解決了實(shí)際問題,大大提
高了培訓(xùn)的收益;可以幫助學(xué)員解決工作中遇到的實(shí)際困難;培訓(xùn)中
學(xué)員參與性強(qiáng);小組討論有利于加深學(xué)員對問題理解的程度;集中了
集體的智慧,達(dá)到了相互啟發(fā)的目的。
頭腦風(fēng)暴法的缺點(diǎn):對培訓(xùn)顧問要求高,如果不善于引導(dǎo)討論,
可能會使討論漫無邊際;培訓(xùn)顧問主要扮演引導(dǎo)者的角色,講授的機(jī)
會較少;研究的主題能否得到解決也受培訓(xùn)對象水平的限制;主題的
挑選難度大,不是所有的主題都適合用來討論。
4、模擬訓(xùn)練法。模擬訓(xùn)練法以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際
工作中可利用的資源、約束條件和工作過程模型化,學(xué)員在假定的工
作情境中參與活動,學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問
題的能力。其基本形式包括人和機(jī)器共同參與模擬活動、人與計(jì)算機(jī)
共同參與模擬活動。
5、模擬訓(xùn)練法的優(yōu)點(diǎn):學(xué)員在培訓(xùn)中工作技能將會獲得提高;培
訓(xùn)有利于加強(qiáng)員工的競爭意識;可以帶動培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)氣氛。模擬訓(xùn)
練法的缺點(diǎn);模擬情境準(zhǔn)備時(shí)間長,而且質(zhì)量要求高;對組織者要求
高,要求其熟悉培訓(xùn)中的各項(xiàng)技能。
這種方法與角色扮演類似,但并不完全相同。模擬訓(xùn)練法更側(cè)重
于對操作技能和反應(yīng)敏捷度的培訓(xùn),它把參加者置于模擬的現(xiàn)實(shí)工作
環(huán)境中,讓參加者反復(fù)操作裝置,解決實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種問
題,為進(jìn)入實(shí)際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法適用于對操作技能要求
較高的員工的培訓(xùn)。
6、敏感性訓(xùn)練法°敏感性訓(xùn)練法(SensitivityTraining)又稱T
小紐法簡稱ST法。敏感性訓(xùn)練要求學(xué)員在小組中就參加者的個(gè)人情感、
態(tài)度及行為進(jìn)行坦率、公正的討論,相互交流對各自行為的看法,并
說明其引起的情緒反應(yīng)。它的目的是要提高學(xué)員對自己行為和他人行
為的洞察力,了解自己在他人心目中的“形象”,感受與周圍人群的
相互關(guān)系和相互作用,學(xué)習(xí)與他人溝通的方式,發(fā)展在各種情況下的
應(yīng)變能力,在群體活動中采取建設(shè)性行為。
敏感性訓(xùn)練法適用于組織發(fā)展訓(xùn)練、晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練、中
青年管理人員的人格塑造訓(xùn)練、新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練、外派工作
人員的異國文化訓(xùn)練等。
敏感性訓(xùn)練法常采用集體住宿訓(xùn)練、小組討論、個(gè)別交流等活動
方式具體訓(xùn)練日程由指導(dǎo)者安排,內(nèi)容可包括問題討論、案例研究等。
在討論中,每個(gè)學(xué)員充分暴露自己的態(tài)度和行為,并從小組成員那里
獲得對自己行為的真實(shí)反饋,承受以他人的方式給自己提出意見,同
時(shí)了解自己的行為如何影響他人,從而改善自己的態(tài)度和行為。
7、管理者訓(xùn)練法。管理者訓(xùn)練法(ManagerTrainingPlan)簡稱
MTF法,是企業(yè)界最為普及的管理人員培訓(xùn)方法。這種方法旨在使學(xué)員
系統(tǒng)學(xué)習(xí)和深刻理解管理的基本原理、知識,從而提高他們的管理能
力。
管理者訓(xùn)練法適用于培訓(xùn)中低層管理人員,使他們掌握管理的基
本原理、知識,提高管理的能力,一般采用專家授課、學(xué)員之間研討
的培訓(xùn)方式。企業(yè)可進(jìn)行大型的集中訓(xùn)練,以脫產(chǎn)方式進(jìn)行。
e管理者訓(xùn)練法的操作要點(diǎn):指導(dǎo)教師是管理者訓(xùn)練法的關(guān)鍵,一
般由外聘專家或由企業(yè)內(nèi)部曾接受過此方法訓(xùn)練的高級管理人員擔(dān)任。
(四)適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法
1、針對行為調(diào)整和心理訓(xùn)練可采用的訓(xùn)煉方法有角色扮演法和拓
展訓(xùn)練。t角色扮演法。角色扮演法是指在一個(gè)模擬真實(shí)的工作情境中,
讓參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,并按照他在實(shí)際工作中應(yīng)有
的權(quán)責(zé)來擔(dān)當(dāng)與實(shí)際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務(wù),從而
提高處理各種問題的能力。這種方法的精髓在于,“以動作和行為作
為練習(xí)的內(nèi)容來開發(fā)設(shè)想”。也就是說,學(xué)員不是針對某問題相互對
話,而是針對某問題采取實(shí)際行動,以提高個(gè)人及集體解決問題的能
力。
行為模仿法是一種特殊的角色扮演法,它通過向?qū)W員展示特定行
為的范本,由學(xué)員在模擬的環(huán)境中進(jìn)行角色扮演,并由指導(dǎo)者對其行
為提供反饋它適宜于對中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培
訓(xùn)。它能使學(xué)員的行為符合其職業(yè)、崗位的行為要求,提高學(xué)員的行
為能力,使學(xué)員能更好地處理工作環(huán)境中的人際關(guān)系。這種培訓(xùn)方法
根據(jù)培訓(xùn)的具體對象確定培訓(xùn)內(nèi)容,如基層主管指導(dǎo)新雇員、糾正下
屬的不良工作習(xí)慣等。它的操作步驟如下:首先,建立示范模型;其
次,角色扮演與體驗(yàn);再次,社會行為強(qiáng)化;最后,培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化
與應(yīng)用。
(1)角色扮演法的優(yōu)點(diǎn)。
學(xué)員參與性強(qiáng),學(xué)員與教師之間的互動交流充分,可以提高學(xué)員
培訓(xùn)的積極性。角色扮演中特定的模擬環(huán)境和主題有利于增強(qiáng)培訓(xùn)效
果。在角色扮演過程中,學(xué)員之間需要進(jìn)行交流、溝通與配合,因此
可增加彼此之間的感情交流,培養(yǎng)學(xué)員的溝通、自我表達(dá)、相互認(rèn)知
等社會交往能力。
在角色扮演過程中,學(xué)員可以互相學(xué)習(xí),及時(shí)認(rèn)識到自身存在的
問題并進(jìn)行改正,了解本身的不足,使各方面能力得到提高。
提高學(xué)員業(yè)務(wù)能力,同時(shí)提升其反應(yīng)能力和心理素質(zhì)。具有高度
的靈活性,實(shí)施者可以根據(jù)培訓(xùn)的需要改變受訓(xùn)者的角色,調(diào)整培訓(xùn)
內(nèi)容;同時(shí),角色扮演對培訓(xùn)時(shí)間沒有任何特定的限制,視要求而決
定垮訓(xùn)時(shí)間的長短6
(2)角色扮演法的缺點(diǎn)。
場景是人為設(shè)計(jì)的,如果設(shè)計(jì)者沒有精湛的設(shè)計(jì)能力,設(shè)計(jì)出來
的場景可能會過于簡單、牽強(qiáng),使受訓(xùn)者得不到真正的角色鍬煉和能
力提高的機(jī)會。
實(shí)際工作環(huán)境復(fù)雜多變,而模擬環(huán)境卻是靜態(tài)的、不變的。③扮
演中的問題分析限于個(gè)人,不具有普遍性。:④有時(shí)學(xué)員由于自身原
因,參與意識不強(qiáng),角色表現(xiàn)漫不經(jīng)心,從而影響培訓(xùn)效果。
綜上所述,角色扮演法既有其優(yōu)點(diǎn),又有不足之處,是一種難度
很高的培訓(xùn)和測評方法。要想達(dá)到理想的培訓(xùn)和測評效果,就必須進(jìn)
行嚴(yán)格的情境模擬設(shè)計(jì),同時(shí)還要保證角色扮演全過程的有效控制,
以糾正隨時(shí)可能產(chǎn)生的問題。
2、拓展訓(xùn)練。拓展訓(xùn)練是指通過模擬探險(xiǎn)活動進(jìn)行的情境式心理
訓(xùn)練人格訓(xùn)練、管理訓(xùn)練。它以外化型體能訓(xùn)練為主,學(xué)員被置于各
種艱難的情境中,在面對挑戰(zhàn)、克服困難和解決問題的過程中,使人
的心理素質(zhì)得到改善。拓展訓(xùn)練包括場地拓展訓(xùn)練而野外拓展訓(xùn)練兩
種形式。
(1)場地拓展訓(xùn)練。場地拓展訓(xùn)練是指需要利用人工設(shè)施(固定
基地)的訓(xùn)練活動,包括高空斷橋、空中單杠、緬甸橋等高空項(xiàng)目,
合力過河等水上項(xiàng)目。場地拓展訓(xùn)練的特點(diǎn)如下。
①有限的空間,無限的可能。例如,訓(xùn)練場地的幾根繩索,卻是
能否生存的關(guān)鍵;幾塊木板,可以架設(shè)通往成功的橋梁。
②有形的游戲,鍛煉的是無形的思維°在培訓(xùn)師的引導(dǎo)下,利用
簡單的道具,整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入模擬真實(shí)的訓(xùn)練狀態(tài),團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)
得以凸顯,問題也不同程度地暴露出來,在反復(fù)的交流回顧中,也許
找到了某些想要的答案,也許為今后問題的解決提供了思路。
③簡便,容易實(shí)施。場地拓展訓(xùn)練可以在會議廳里進(jìn)行,也可以
在室外的操場上進(jìn)行,因此它既可以作為一次單獨(dú)的完整團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)項(xiàng)
目來開展,又能很好地和會議、酒會以及其他培訓(xùn)相結(jié)合。場地拓展
訓(xùn)練是一種既穩(wěn)妥又新鮮的培訓(xùn)方法,可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和諧、提高
溝通的效率、提升員工的工作積極性,對形成從形式到內(nèi)涵且真正為
大家所認(rèn)同的企業(yè)文化起著重要的作用,也能作為企業(yè)正統(tǒng)培訓(xùn)的補(bǔ)
充,為企業(yè)未來建成真正的學(xué)習(xí)型組織打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(2)野外拓展訓(xùn)練。野外拓展訓(xùn)練是指在自然地域通過模擬探險(xiǎn)
活動進(jìn)行的情境體驗(yàn)式心理訓(xùn)練。它起源于歐洲的海員學(xué)校,要求一
艘小船離開安全的港灣,勇敢地開始探險(xiǎn)的旅程,去接受一個(gè)個(gè)挑戰(zhàn),
戰(zhàn)勝一個(gè)個(gè)困難。它旨在訓(xùn)練海員的意志和生存能力,后被應(yīng)用于管
理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域,用于提高人的自信心,培養(yǎng)把握機(jī)遇、抵
御風(fēng)險(xiǎn)、積極進(jìn)取和團(tuán)隊(duì)精神等素質(zhì),提高個(gè)體的環(huán)境適應(yīng)與發(fā)展能
力,提高組織的環(huán)境適應(yīng)與發(fā)展能力。
野外拓展訓(xùn)練的基本原理:通過野外探險(xiǎn)活動中的情境設(shè)置,使
參加者體驗(yàn)所經(jīng)歷的各種情緒,從而了解自身(或團(tuán)隊(duì))面臨某一外
界刺激時(shí)的心理反應(yīng)及其后果,以實(shí)現(xiàn)提升學(xué)員能力的培訓(xùn)目標(biāo)。
野外拓展訓(xùn)練包括遠(yuǎn)足、登山、攀巖和漂流等項(xiàng)目。這些活動是
參加者的一種媒介,使他們可以了解自身與同伴的力量、局限和潛力。
(3)野外拓展訓(xùn)練和場地拓展訓(xùn)練的區(qū)別
①野外拓展訓(xùn)練借助自然地域,輕松自然。
②野外拓展訓(xùn)練提供了真實(shí)模擬的情境體驗(yàn)。
③野外拓展訓(xùn)練使參與人員擁有開放接納的心理狀態(tài)。
④野外拓展訓(xùn)練使參與人員擁有與以往不同的共同生活經(jīng)歷。
(五)科技時(shí)代的培訓(xùn)方式。
隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)的發(fā)展,大量的信息技術(shù)被引進(jìn)到培訓(xùn)領(lǐng)
域。在這種情況下,新興的培訓(xùn)方式不斷涌現(xiàn),如網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培
訓(xùn)等培訓(xùn)方式在很多企業(yè)受到歡迎。
1、網(wǎng)上培訓(xùn)。網(wǎng)上培訓(xùn)又稱基于網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn),是指通過企業(yè)的內(nèi)
部網(wǎng)或因特網(wǎng)對學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)的方式。它是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于人
力資源開發(fā)領(lǐng)域而創(chuàng)造出來的培訓(xùn)方法,以其無可比擬的優(yōu)越性受到
越來越多企業(yè)的青睞。
在網(wǎng)上培訓(xùn)中,教師將培訓(xùn)課程儲存在培訓(xùn)網(wǎng)站上,散布在世界
各地的學(xué)員利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進(jìn)入該網(wǎng)站接受培訓(xùn)。
(1)網(wǎng)上培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)。
①無須將學(xué)員從各地召集到一起,大大節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用。
②在進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)時(shí),網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容易修改,且修改培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)
無須重新準(zhǔn)備教材或其他教學(xué)工具,費(fèi)用低;可及時(shí)、低成本地更新
培訓(xùn)內(nèi)容。
③網(wǎng)上培訓(xùn)可充分利用網(wǎng)絡(luò)上大量的聲音、圖片和影音文件等資
源,增強(qiáng)課堂教學(xué)的趣味性,從而提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效率。
④網(wǎng)上培訓(xùn)的進(jìn)程安排比較靈活,學(xué)員可以充分利用空閑時(shí)間進(jìn)
行,而不用中斷工作。
(2)網(wǎng)上培訓(xùn)的缺點(diǎn)。
①網(wǎng)上培訓(xùn)要求企業(yè)建立良好的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng),這需要大量的資
金。中小企業(yè)由于受資金限制,往往無法花費(fèi)大量資金購買相關(guān)培訓(xùn)
設(shè)備和技術(shù)。②某些培訓(xùn)內(nèi)容不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式,如關(guān)于人際交
流的技能培訓(xùn)等。
2、虛擬培訓(xùn)。虛擬培訓(xùn)是指利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)生成實(shí)時(shí)的、具有
三維信息的人工虛擬環(huán)境,學(xué)員通過運(yùn)用某些設(shè)備接收和響應(yīng)該環(huán)境
的各種感官刺激而進(jìn)入其中,并可根據(jù)需要通過多種交互設(shè)備來駕馭
環(huán)境、操作工具和操作對象,從而達(dá)到提高培訓(xùn)對象各種技能或?qū)W習(xí)
知識的目的。
虛擬培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)在于它的仿真性、超時(shí)空性、目主性、安全性。
在培訓(xùn)中,學(xué)員能夠自主選擇或組合虛擬培訓(xùn)場地而設(shè)施,而且學(xué)員
可以在重復(fù)中不斷增強(qiáng)自己的訓(xùn)練效果。更重要的是,這種虛擬環(huán)境
使他們脫離了現(xiàn)實(shí)環(huán)境培訓(xùn)中的風(fēng)險(xiǎn),并能從這種培訓(xùn)中獲得感性知
識和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)
除上面的培訓(xùn)方法外,還有函授、業(yè)余進(jìn)修、開展讀書活動、參
觀訪問等方法,這些方法是通過參加者的自身努力、自我約束能夠完
成的,企業(yè)只起鼓勵、支持和引導(dǎo)作用。
六、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用
(一)案例分析法的操作程序
1、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作Q培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)對象確定培訓(xùn)
課程的具體內(nèi)容,并從平時(shí)積累的案例中選擇適當(dāng)?shù)陌咐鳛檠杏憙?nèi)
容,同時(shí)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)。
2、培訓(xùn)前的介紹工作。介紹工作包括培訓(xùn)者自我介紹,案例分析
法的基本內(nèi)容、特點(diǎn),案例分析法應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問題及應(yīng)用后期望
達(dá)到的效果,本次培訓(xùn)課程的計(jì)劃安排,學(xué)員的自我介紹,學(xué)員分組
等。
3、案例討論。先由培訓(xùn)者展示案例資料,讓學(xué)員了解、熟悉案例
內(nèi)容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方
案,最后全體討論解決問題的方案。
4、分析總結(jié)。培訓(xùn)者就案例內(nèi)容及解決方案進(jìn)行總結(jié),并針對本
次展訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),對討論質(zhì)量作出評價(jià)。
5、案例編寫的步驟。案例一般包括說明(如目的、對象、使用建
議、作者等內(nèi)容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關(guān)規(guī)章制度、有
關(guān)背景知識等)、思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其
中正文一般按照事件發(fā)展的順序展開,對于復(fù)雜的案例還應(yīng)先介紹事
件發(fā)生的背景:思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如
“你認(rèn)為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對A公司的問題應(yīng)
采取什么對策”等。具體編寫步驟如下。
(1)確定培訓(xùn)目的。案例的編寫要以培訓(xùn)目的為依據(jù),培訓(xùn)目的
應(yīng)當(dāng)具體、明確。
(2)收集信息。信息的來源一般有四個(gè):一是公開出版發(fā)行的報(bào)
刊書籍,二是內(nèi)部的文件資料,三是有關(guān)人員的敘述,四是自己的經(jīng)
歷。如果僅依據(jù)公開的報(bào)刊書籍而不進(jìn)行深入調(diào)查,很難編寫出高水
平的案例。
(3)寫作。事件的起因、發(fā)展、結(jié)果應(yīng)忠于事實(shí),引用的數(shù)據(jù)要
準(zhǔn)確(不便于公開的除外)涉及的機(jī)構(gòu)和人名可隱去。如果案例需要
公開,應(yīng)征得有關(guān)機(jī)構(gòu)、人員的同意。
(4)檢測。請不熟悉案例的人或經(jīng)驗(yàn)豐富的人來審閱案例,看其
是否存在缺陷或遺漏。
(5)定稿。根據(jù)審閱者的意見對案例進(jìn)行修改,最后定稿。
(二)事件處理法的操作程序
1、準(zhǔn)備階段。
(1)指導(dǎo)者確定培訓(xùn)對象及人數(shù)。
(2)指導(dǎo)者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細(xì),以免學(xué)員無話
可說。每位學(xué)員根據(jù)議題制作個(gè)人親歷案例。
(3)指導(dǎo)者將學(xué)員分組,每組5-6人。
(4)確定會議地點(diǎn)和會議時(shí)間。
(5)指導(dǎo)者應(yīng)準(zhǔn)備的知識包括個(gè)案研究法的一般方法、實(shí)施要點(diǎn)
及其他應(yīng)用個(gè)案研究法進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注意的問題,事件處理法特有的
方法、注意點(diǎn)、背景特色以及會議后的評價(jià)。
2、實(shí)施階段。
(1)指導(dǎo)者向各小組成員介紹事件處理法實(shí)施概要、背景特色及
注意事項(xiàng)。
(2)各小組簡單介紹個(gè)組成員所提出的個(gè)案,包括問題名稱及發(fā)
生狀況。
(3)從較容易討論的內(nèi)容開始,由指導(dǎo)者或組長排定討論程序。
(4)各組開始進(jìn)行討論。先提出個(gè)案,由各組員收集實(shí)情。個(gè)案
制作者在討論其制作的個(gè)案時(shí),應(yīng)作為這一輪討論的主持人,其他組
員收集實(shí)情時(shí)可質(zhì)詢主持人。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),組員相互討論,并闡述個(gè)
人的解決方法。組長或指導(dǎo)者組織學(xué)員進(jìn)行評價(jià),討論“學(xué)到些什
么"。
3,實(shí)施要點(diǎn)。
(5)指導(dǎo)者確定的議題范圍不宜過細(xì),以免學(xué)員沒有問題可討論;
若議題涉及問題太少,則不能充分實(shí)現(xiàn)公司情報(bào)的共有化利用。
(6)學(xué)員編制個(gè)人親歷案例時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):這一案例應(yīng)該是學(xué)
員親身經(jīng)歷的問題中最難解決的一個(gè)實(shí)例;應(yīng)盡可能是最近發(fā)生的;
應(yīng)是工作上經(jīng)常發(fā)生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發(fā)生
的;要簡單敘述該案例的原委。由于提出個(gè)案是為介紹給其他小組,
增加彼此的經(jīng)驗(yàn),因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須
選擇自己親身經(jīng)歷的案例。個(gè)案分析表可參。
(7)各組討論時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):學(xué)員自主討論,指導(dǎo)者不參加討
論;自主討論時(shí),必須明確討論目標(biāo),并注意時(shí)間的控制,每個(gè)個(gè)案
進(jìn)行時(shí)間為30、40分鐘;主持人在回答組員咨詢時(shí),應(yīng)回答事件發(fā)生
前的背景情況,而
(8)在討論“學(xué)到些什么”時(shí),需多花費(fèi)一些時(shí)間。
(三)頭腦風(fēng)暴法的操作程序
1、準(zhǔn)備階段。教師應(yīng)事先對所議問題進(jìn)行一定的研究,弄清問題
的實(shí)質(zhì),找到問題的關(guān)鍵,設(shè)定解決問題所要達(dá)到的目標(biāo)。同時(shí)選定
參加會議人員,一般以5-10人為宜。然后將會議的時(shí)間、地點(diǎn)、所要
解決的問題、可供參考的資料和設(shè)想、需要達(dá)到的目標(biāo)等事宜一并提
前通知與會人員,讓大家做好充分準(zhǔn)備。
2、熱身階段。這個(gè)階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛
圍,使大家得以放松,進(jìn)入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會后,
先說明會議的規(guī)則,然后談點(diǎn)有趣的話題或問題,讓大家的思維處于
輕松和活躍的狀態(tài)。
3、明確問題。主持人簡要介紹有待解決的問題。介紹時(shí)須簡潔、
明確不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維的
創(chuàng)新性。作為啟發(fā)思想的開端,教師通常要給學(xué)生10T5分鐘的時(shí)間
進(jìn)行頭腦風(fēng)暴(或震蕩)。
4、記錄參加者的思想。經(jīng)過一段時(shí)間的思考后,大家對問題已經(jīng)
有了較深程度的理解。這時(shí),為了使大家具有新思維,能夠從新的角
度思考問題,需認(rèn)真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并
把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現(xiàn)出來。
思想的記錄很重要,因?yàn)橛涗浵碌乃枷肽茯?yàn)證團(tuán)體的思想成果。
由于許多參加者通常需在同時(shí)提出許多建議,一次性記錄所有這些思
想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會后通過對
記錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,
供下一步暢談時(shí)參考。
5、暢談階段。暢談是頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)意階段。為了讓大家暢所欲
言,需要制定的規(guī)則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第
二,不妨礙及評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法;第三,發(fā)表見解
時(shí)要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這
些規(guī)則,隨后引導(dǎo)大家自由發(fā)言、自由想象,使彼此相互啟發(fā)、相互
補(bǔ)充,真正做到知無不言、言無不盡、暢所欲言,然后將會議發(fā)言記
錄進(jìn)行整理。
6、解決問題。在綜合大家的意見后,將大家的想法整理成若干方
案,經(jīng)過多次反復(fù)比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定1-3個(gè)最佳方案。這些
方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果,
進(jìn)而提出最終解決問題的可行性方案。
(四)高績效團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):成熟團(tuán)隊(duì)已經(jīng)存在,如何進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)的績效是
本課程重點(diǎn)解決的問題。本課程從項(xiàng)目的安排上揭示了一個(gè)高績效團(tuán)
隊(duì)必備的條件和人員要求,使學(xué)員從項(xiàng)目的體驗(yàn)中領(lǐng)悟本團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢
和不足,了解改善的方法。
2、適宜人群;需要提升團(tuán)隊(duì)競爭力的企業(yè)、組織或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(五)有效溝通標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):溝通是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基本保障,團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的各種問
題有50%以上是因?yàn)闇贤ㄕ系K所致。本課程從溝通的六大要素入手,建
立學(xué)員的溝通意識,培養(yǎng)良好的溝通習(xí)慣,揭示溝通中可能發(fā)生的障
礙,使學(xué)員掌握常用的溝通技巧。
2、適宜人群:公司全員或在溝通方面有明顯障礙的組織。
(六)提升領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo);專業(yè)調(diào)查表明,60獷5S%的員工認(rèn)為工作中最糟糕
和最大的壓力來自他們的直接上司。領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才能重點(diǎn)影響一個(gè)
組織的健康發(fā)展。本課程是專門針對企業(yè)高層設(shè)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)力課程,涉
及領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)中的四個(gè)共性:目標(biāo)、觀察、跟蹤、反饋。通過對團(tuán)隊(duì)運(yùn)
轉(zhuǎn)中各種現(xiàn)象的模擬,使管理者了解自己的行為所產(chǎn)生的影響,并體
驗(yàn)行為改變所產(chǎn)生的后果。
2、適宜人群:各個(gè)公司的中層管理人員、高層管理人員及希望在
此方面有所了解的人群。
(七)潛能激發(fā)及員工素質(zhì)提升標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo);激發(fā)潛能,釋放激情。使學(xué)員在完成項(xiàng)目的過程中
挑戰(zhàn)自己的心理和體能極限,張揚(yáng)個(gè)性,塑造自信、健康的心態(tài)。適
宜人群;公司全員。
(八)營銷團(tuán)隊(duì)激勵標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):針對營鐺人員的特點(diǎn)和工作特性,發(fā)展他們自信、
應(yīng)對壓力、處理復(fù)雜問題、競爭能力、應(yīng)變等方面的素質(zhì),鼓舞士氣
并有效提升營銷團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
2、適宜人群:營銷團(tuán)隊(duì)。
(九)企業(yè)文化認(rèn)同標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo);如何使員工對企業(yè)文化有正確認(rèn)識并順利融入,該
企業(yè)內(nèi)部共有并推崇的一套價(jià)值觀和邏輯準(zhǔn)則需要全體員工的理解和
執(zhí)行。需要企業(yè)高層的配合才能完成適用于本企業(yè)的企業(yè)文化融入課
程。
2、適宜人群:公司全員。
(十)危機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):通過大型情境模擬項(xiàng)目,使員工親身體驗(yàn)面臨危機(jī)
的反應(yīng)和有效處理危機(jī)的要點(diǎn),給企業(yè)一個(gè)無風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)應(yīng)對模擬演
習(xí)。由此測試并改善企業(yè)內(nèi)部的危機(jī)意識和危機(jī)處理能力。
2、適宜人群:公司全員。
(十一)拓展客戶關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo);旨在增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的友誼,從而更好地合作
和發(fā)展。與客戶之間良好的合作關(guān)系是保證相互之間業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的
決定性因素,為什么大家不共同走出去拓展一下呢?這里通過精挑細(xì)
選的項(xiàng)目,企業(yè)和企業(yè)的客戶可以走得更近,讓大家超越平常的業(yè)務(wù)
關(guān)系,建立真正的友誼。
2、適宜人群:雙方有商業(yè)合作關(guān)系,需要充分合作互補(bǔ)的團(tuán)體。
(十二)年會課程
1、拓展目標(biāo);借助企業(yè)年會中總結(jié)、表彰、激勵的氛圍,專門設(shè)
計(jì)適合本企業(yè)年會需要的拓展項(xiàng)目貫穿其中,使年會更能體現(xiàn)企業(yè)文
化特征,讓員工為自己是企業(yè)一分子而驕傲,激發(fā)員工為公司創(chuàng)造更
大業(yè)績的主觀意識。
2、課程長度:按客戶的實(shí)際要求設(shè)定。
3、適用環(huán)境:野外環(huán)境。
(十三)休閑野營
1、拓展目標(biāo):感受自然,修養(yǎng)身心,愛護(hù)自然,保護(hù)環(huán)境。讓大
家在大自然中輕松體驗(yàn),享受人生,享受自然,體驗(yàn)自我。增強(qiáng)環(huán)保
意識,愛護(hù)動物。
2、適宜人群:利用短暫的時(shí)間,進(jìn)入大自然放松身心,緩解疲憊,
以便更好地進(jìn)入新工作狀態(tài)的人群。
七、情境模擬測試
(一)情境模擬測試的概念
情境模擬測試是一種非常有效的人員選拔方法,是根據(jù)被測試者
可能擔(dān)任的崗位,編制一套與該崗位實(shí)際情況相似的測試項(xiàng)目,將被
測試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被測試者處理可能出
現(xiàn)的各種問題,用多種方法來測試其心理素質(zhì)、實(shí)際工作能力、潛在
能力等綜合素質(zhì)。
(二)情境模擬測試的特點(diǎn)
這種方法由于將應(yīng)聘者放在一個(gè)模擬的真實(shí)環(huán)境中,讓應(yīng)聘者解
決某方面的一個(gè)“現(xiàn)實(shí)”問題或達(dá)成一個(gè)“現(xiàn)實(shí)”目標(biāo),因而較容易
通過觀察應(yīng)聘者的行為過程和行為效果來鑒別應(yīng)聘者的工作能力、人
際交往能力、語言表達(dá)能力等綜合素質(zhì),比較適合在招聘服務(wù)人員、
事務(wù)性工作人員、管理人員、銷售人員時(shí)使用。但是,這種測試方法
設(shè)計(jì)復(fù)雜且費(fèi)時(shí)耗資,因此目前在招聘中高層管理人員時(shí)使用較多。
情境模擬測試與筆試和面試方法相比,主要是針對被測試者明顯
的行為、實(shí)際的操作以及工作效率進(jìn)行測試,重點(diǎn)測試項(xiàng)目是指在那
些書面測試(如智力測試與心理測試)中無法準(zhǔn)確測試的被測試者的
領(lǐng)導(dǎo)能力、交際能力、溝通能力、合作能力、觀察能力、理解能力、
解決問題能力、創(chuàng)造能力、語言表達(dá)能力、決策能力等。
(三)情境模擬測試的分類
根據(jù)測試內(nèi)容的不同,情境模擬測試可以分為語言表達(dá)能力測試、
組織能力測試、事務(wù)處理能力測試等。其中,語言表達(dá)能力測試,側(cè)
重于考察語言表達(dá)能力,包括演講能力測試、介紹能力測試、說服能
力測試、溝通能力測試等;組織能力測試,側(cè)重于考察協(xié)調(diào)能力,如
會議主持能力測試、部門利益協(xié)調(diào)能力測試、團(tuán)隊(duì)組建能力測試等;
事務(wù)處理能力測試,側(cè)重于考察事務(wù)處理能力,如公文處理能力測試、
沖突處理能力測試、行政工作處理能力測試等。這些素質(zhì)也是現(xiàn)代管
理人員必備的要求。
(四)情境模擬測試的優(yōu)點(diǎn)
1、可從多角度全面觀察、分析、判斷、評價(jià)應(yīng)聘者,這樣企業(yè)就
可能得到最佳人選。
2、由于被測試者被置二其未來可能任職的模擬工作情境中,而測
試的重點(diǎn)又在于實(shí)際工作能力。因此,通過這種測試而選拔出來的人
員往往可直接上崗,或只需經(jīng)過有針對性的簡短培訓(xùn)即可上崗,從而
為企業(yè)節(jié)省大量的培訓(xùn)費(fèi)用。
八、能力測試
能力測試是用于測定從事某項(xiàng)特殊工作所具備的某種潛在能力的
一種心理測試。這種測試可以有效測量人的某種潛能,從而預(yù)測其在
某職業(yè)領(lǐng)域中成功和適應(yīng)的可能性,或判斷哪項(xiàng)工作適合他。這種預(yù)
測的作用體現(xiàn)在:什么樣的職業(yè)適合某人;為勝任某崗位,什么樣的
人最合適。因此,它對人員招聘與配置都有重要意義。能力測試的內(nèi)
容一般可分為三項(xiàng)
(一)普通能力傾向測試
其主要內(nèi)容包括思維能力、想象能力、記憶能力、推理能力、分
析能力、數(shù)學(xué)能力、空間關(guān)系判斷能力、語言能力等。
(二)特殊職業(yè)能力測試
它是指那些特殊的職業(yè)或職業(yè)群的能力。測試職業(yè)能力的目的在
于:測試已具備工作經(jīng)驗(yàn)或受過有關(guān)培訓(xùn)的人員在某些職業(yè)領(lǐng)域中現(xiàn)
有的熟練水平;選拔那些具有從事某項(xiàng)職業(yè)的特殊潛能,并且在很少
或不經(jīng)特殊培訓(xùn)時(shí)就能從事某種職業(yè)的人才。
(三)心理運(yùn)動機(jī)能測試
其主要包括兩大類:一是心理運(yùn)動能力,如選擇反應(yīng)時(shí)間、肢體
運(yùn)動速度、四肢協(xié)調(diào)、手指靈巧、手臂穩(wěn)定、速度控制等;二是身體
能力,包括動態(tài)強(qiáng)度、爆發(fā)力、廣度靈活性、動態(tài)靈活性、身體協(xié)調(diào)
性與平衡性等。在人員選拔中,對這部分能力的測試一方面可通過體
檢進(jìn)行,另一方面可借助各種測試儀器或工具進(jìn)行C
九、加強(qiáng)現(xiàn)場管理的5s活動
(一)5s活動的具體力法
1、整理。整理是開展5s活動的第一步,其目的是:改善和增加
作業(yè)面積;使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機(jī)
會,保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有
利于減少庫存量,節(jié)約資金;改變作風(fēng),提高工作情緒。
(1)確定現(xiàn)場需要什么物品,需要多少數(shù)量。
(2)將現(xiàn)場物品區(qū)分為需要的和不需要的,將不需要的物品清理
出現(xiàn)場。現(xiàn)場不需要的典型物品包括工業(yè)垃圾、廢品、多余的工具、
報(bào)廢的設(shè)備、用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、個(gè)人
生活用品等。
2整頓。整頓是指對現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺
放,即把要用的東西按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理,以
便用最快的速度取得所需之物,以最簡捷的流程完成作業(yè)。生產(chǎn)現(xiàn)場
物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
(3)物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,便于尋找。
(4)物品擺放方式方法要規(guī)范化、條理化,提高工作效率。例如,
根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi))
偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處)。
(5)物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不
同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)識加以區(qū)別。
(6)要求做到現(xiàn)場整齊、緊湊、協(xié)調(diào)。
2、清掃。清掃是指在進(jìn)行清潔工作的同時(shí)進(jìn)行自我檢查。生產(chǎn)過
程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場
會使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量;臟的現(xiàn)場更會影響人
們的工作情緒,造成安全事故。因此要細(xì)心檢查、日常清理以及采取
恰當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,使工作場地保持最佳狀態(tài)。清掃活動的具體要求如
下。
(1)自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,不要依賴
他八,不增加專門的清掃工。
(2)在清掃的過程中,檢查物品、設(shè)備有無異常,定期對設(shè)備進(jìn)
行維護(hù)保養(yǎng)。
(3)在清掃的過程中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并采取措施加以改
進(jìn)。
3、清潔。清潔是指對整理、整頓、清掃成果的鞏固和維持,使之
制度化。整理、整頓和清掃是短期行為,可以一鼓作氣,做出成績,
但這些只是5s的起步,還要開展清潔活動。
(1)現(xiàn)場環(huán)境整齊、清潔、美觀,有利于員工健康。
(2)用具、設(shè)備干凈,無煙塵、噪聲。
(3)員工著裝干凈、整潔,展現(xiàn)積極向上的精神面貌。
4、素養(yǎng)。素養(yǎng)即教養(yǎng),是指努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的作
業(yè)習(xí)慣,嚴(yán)格遵守行為規(guī)范,而不需要別人督促,不需要領(lǐng)導(dǎo)檢查,
這是5s活動的核心。
(1)繼續(xù)推動前述活動。
(2)建立共同遵守的規(guī)章制度。
(3)將各種規(guī)章制度目視化。
(4)實(shí)施各種教育培訓(xùn)。
(5)對違反規(guī)章制度的要及時(shí)給予糾正。
(6)受批評指責(zé)者應(yīng)立即改正。
(二)5s的內(nèi)在聯(lián)系
五個(gè)s間有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。前三個(gè)s直接針對現(xiàn)場,其要點(diǎn)
分別是;整理,將不用物品從現(xiàn)場清除;整頓,將有用物品定置存放;
清掃,對現(xiàn)場清掃檢查保持清潔。后兩個(gè)s則從規(guī)范化和人的素養(yǎng)高
度鞏固5s活動效果。
(三)5S活動的目標(biāo)
1、工作變換時(shí),尋找二具、物品的時(shí)間為零。
2、整頓現(xiàn)場時(shí),不良品為零。
3、努力降低成本,減少消耗,浪費(fèi)為零。
4、縮短生產(chǎn)時(shí)間,交貨延期為零。
5、無泄漏、危害,安全整齊,事故為零。
6、各員工積極工作,彼此間團(tuán)結(jié)友愛,不良行為為零。
(四)5S活動的進(jìn)一步拓展
在5S活動的過程中,有的企業(yè)提出了6S管理活動,即在“整理、
整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”的基礎(chǔ)上增加了“安全(Safety)”,即
重視員工的安全教育,要求各個(gè)員工每時(shí)每刻都樹立安全第一觀念,
防患于未然,目的是建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作都要在安全
的前提下進(jìn)行。
在此之后,有的企業(yè)又提出了5s管理活動,即在“整理、整頓、
清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”的基礎(chǔ)上增加了“節(jié)約(Saving)”這一
項(xiàng)新的要求。沒過多久,有的企業(yè)根據(jù)自己的管理實(shí)踐活動,在5s的
基礎(chǔ)上,又增加了“學(xué)習(xí)(Study)",即認(rèn)為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、實(shí)施
知識管理(Know.LedgeManagement)是推進(jìn)5s的重要保證,故而出現(xiàn)
了所謂8s管理模式。之后又出現(xiàn)了所謂9s管理新模式,即整理、整
頓、清掃、清潔、節(jié)約、安全、服務(wù)(Service)、滿意
(Satisfication)和素養(yǎng)。9s管理模式是將8s管理模式中的“學(xué)習(xí)
(Sudy)”要素去掉,采用“服務(wù)(Service)”和“滿意
(Satisfication)”兩個(gè)要素取而代之。
總而言之,從5s到9s的現(xiàn)場管理模式,無論如何延續(xù)、開拓和
發(fā)展其實(shí)質(zhì)是一致的,就是要采用一切現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備、工具和
手段,最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,以推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活
動高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
十、企業(yè)人員配置的基本方法
企業(yè)人員配置的基本方法主要有三種;以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以
崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置和以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,
假設(shè)在一次招聘中分別測定眾多應(yīng)聘者,并把他們安排到多種不
同性質(zhì)的崗位上去。這是崗位和人之間進(jìn)行匹配的過程,既包括了對
人員的選擇,也包括了對人員進(jìn)行合理安置,適用,同時(shí)招聘多人,
此方法成本也較低。
1、列出了多位應(yīng)聘者的綜合測試得分。
2、如果假設(shè)崗位崗位崗位崗位崗位5所需的最低測試分?jǐn)?shù)分別為
要從這10人中選出5人來擔(dān)當(dāng)不同的崗位,有多種方法;由于其錄用
決策的依據(jù)不同,錄用結(jié)果也不同。
(二)以人員為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置
即從人的角度,按每人得分最高的一項(xiàng)給其安排崗位。這樣做可
能出現(xiàn)同時(shí)多人在該崗位上得分最高,結(jié)果只能選擇一個(gè)員工,而使
優(yōu)秀人才被拒之門外。即從崗位的角度出發(fā),每個(gè)崗位都挑選最好的
人夾做,但這樣做可能會導(dǎo)致一個(gè)人同時(shí)被好幾個(gè)崗位選中。盡管這
樣做的組織效率最高,但只有在允許崗位空缺的前提下才能實(shí)現(xiàn),因
此常常是不可能的。
(三)以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置
由于單純以人為標(biāo)準(zhǔn)或者單純以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,均有欠缺,
因此,可采用雙向選擇的方法進(jìn)行配置,即在崗位向應(yīng)聘者兩者之間
進(jìn)行必要調(diào)整,以滿足各個(gè)崗位人員配置的要求。采用雙向選擇的配
置方法,對崗位而言,有可能出現(xiàn)得分最高的員工不能被安排本崗位
±;而對員工而言,有可能沒有被安排到其得分最高的崗位上工作。
但該方法綜合平衡了崗位和人員兩個(gè)方面的因素,既現(xiàn)實(shí)又可行,能
從總體上滿足崗位人員配。
十一、工傷的概念
工傷又稱職業(yè)傷害、工作傷害,是指勞動者在從事職業(yè)活動或者
與職業(yè)責(zé)任有關(guān)的活動時(shí)所遭受的事故傷害和職業(yè)病傷害。上述定義
包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,即工傷由事故傷害和職業(yè)病傷害兩類構(gòu)成。職
業(yè)病,是指企業(yè)、事業(yè)單位和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織的勞動者在職業(yè)活動中,
因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒有害物質(zhì)等因素而引起的列入
《職業(yè)病分類和目錄》中的疾病。
十二、工傷事故分類
工傷事故分類的目的是認(rèn)識事故的特點(diǎn),研究和控制事故的發(fā)生。
根據(jù)不同的事故性質(zhì)和劃分的標(biāo)準(zhǔn),可分為以下幾類。
(一)按照損傷程度劃分
工傷事故分為輕傷事故、重傷事故和死亡事故三類。輕傷為1T04
日的失能傷害,重傷為105-6000日以下的失能傷害,死亡為6000日
的失能傷害。
(二)根據(jù)損傷原因劃分
工傷事故按傷害類別分為20種,具體為:物體打擊(指落物、滾
石、錘擊、碎裂、崩塊、擊傷等傷害,不含爆炸而引起的物體打擊);
車輛傷害(包括擠傷、壓傷、撞傷、傾覆傷害等);機(jī)器工具傷害
(包括絞、碰、碾、割、戳等);起重傷害(指起重設(shè)備有缺陷或操
作過程中所引起的傷害);觸電;淹溺;灼燙;火災(zāi);刺割;高處墜
落(包括從架子、屋頂、架線電桿上墜落以及平地上墜落到地坑等);
坍塌;冒頂片幫;透水;放炮;火烈爆炸(指火藥與炸藥在生產(chǎn)、運(yùn)
輸、儲存過程中發(fā)生的爆炸);瓦斯爆炸;鍋爐和壓力容器爆炸;其
他爆炸(包括化學(xué)品爆炸,爐膛、鋼水包爆炸等):中毒窒息(煤氣、
油氣、瀝青、化學(xué)物質(zhì)、一氧化碳中毒);其他傷害,如跌傷、凍傷、
野獸咬傷等。
(三)按照傷殘級別劃分
根據(jù)勞動者勞動功能障礙程度和生活自理障礙程度的等級鑒定,
將勞動功能障礙分為10個(gè)傷殘等級,最重的為一級,最輕的為十級。
(四)職業(yè)病
最新調(diào)整后的2019年《職業(yè)病分類和目錄》包括10大類132種
職業(yè)病(含4項(xiàng)開放性條款)。其中新增職業(yè)病17種,刪除職業(yè)病1
種,2項(xiàng)開放性條款進(jìn)行了整合,另外對16個(gè)病種名稱進(jìn)行了調(diào)整。
(五)事故劃分
根據(jù)生產(chǎn)安全事故造成的人員傷亡或者直接經(jīng)濟(jì)損失,事故一般
分為以下等級。
1、特別重大事故,造成30人以上死亡,或者100人以上重傷
(包括急性工業(yè)中毒,下同)或者1億元以上直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
2、重大事故,造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100
人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
3、較大事故,造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50
人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故°
4、一般事故,造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者
1000萬元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。
國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門可以會同國務(wù)院有關(guān)部門,制定事
故等級劃分的補(bǔ)充性規(guī)定。
十三、員工滿意度調(diào)查的內(nèi)容
企業(yè)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查可以對公司管理進(jìn)行全面審核,保證企
業(yè)工作效率和最佳經(jīng)濟(jì)效益,減少和糾正低生產(chǎn)率、高損耗率、高人
員流動率等緊迫問題。員工滿意度調(diào)查可分別對以下五個(gè)方面進(jìn)行全
面評估或針對某個(gè)專項(xiàng)進(jìn)行詳盡考核。
(一)薪酬
薪酬是決定員工工作滿意的重要因素,它不僅能滿足員衛(wèi)生活和
工作的基本需求,而且還是公司對員工所做貢獻(xiàn)的尊重。
(二)工作
工作本身的內(nèi)容在決定員工的工作滿意度中也起著很重要的作用,
其中影響滿意度的兩個(gè)最重要的方面是工作的多樣化和職業(yè)培訓(xùn)。
工作中的晉升機(jī)會,對工作滿意度有一定程度的影響,它會帶來
管理權(quán)力、工作內(nèi)容和薪酬方面的變化。
(三)管理
在管理方面,員工滿意度調(diào)查內(nèi)容包括;一是考察公司是否做到
了以員工為中心,管理者與員工的關(guān)系是否和諧;二是考察公司的民
主管理機(jī)制也就是說員工參與和影響決策的程度如何。
(四)環(huán)境
好的工作條件和工作環(huán)境如溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪聲、清
潔狀況以及員工使用的工具和設(shè)施,極大地影響著員工的滿意度。
十四、排除信息溝通的障礙和干擾的對策
(一)樹立主動的溝通意識
人的行為受人的意識支配,只有強(qiáng)烈的意識才會產(chǎn)生直接的行動。
樹立主動的溝通意識包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先,管理者要樹立主動
的溝通意識6企業(yè)管理者溝通意識的強(qiáng)弱,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部溝通
的有效開展。個(gè)企業(yè)或部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有主動的溝通態(tài)度,給予員工由
衷表達(dá)意見的機(jī)會,以促使上下意見一致,從而培養(yǎng)上下的整體利益
觀念。其次,員工也須樹立正確主動的溝通意識。員工應(yīng)明確溝通是
雙向的,不能總是等待領(lǐng)導(dǎo)來溝通,當(dāng)需要獲知某些消息或有某種需
求時(shí),也可以主動與上級溝通,這也是爭取權(quán)利和貢獻(xiàn)智慧的有效途
徑。
(二)創(chuàng)造有利的溝通環(huán)境
環(huán)境是影響有效溝通的一個(gè)重要因素,營造一個(gè)相互信任、有利
于溝通的氛圍的關(guān)鍵是培育積極的企業(yè)文化。企業(yè)可逐漸形成一套其
獨(dú)有的價(jià)值觀、理念,這種價(jià)值觀以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心,以良好溝通為
特色。
(三)員工溝通不能獨(dú)立于員工性格特點(diǎn)而孤立存在
員工的精神狀態(tài)、價(jià)值觀念、交往習(xí)慣等多種人格特征都可能形
成溝通障礙,信息溝通者之間應(yīng)以相互尊重、促進(jìn)合作的心理狀態(tài)實(shí)
現(xiàn)溝通。注意縮短溝通者之間的心理距離,溝通要注意實(shí)事求是、不
懷成見。
1、在下向溝通中,管理人員必須準(zhǔn)確理解信息的含義,包括信息
自身的內(nèi)容、信息對溝通對象的意
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