建筑工程類公司項目合同管理制度

?一、制度目的為了規(guī)范建筑工程類公司項目合同的管理，防范合同風險，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與項目有關的各類合同的管理，包括但不限于建設工程施工合同、材料設備采購合同、租賃合同等。三、合同管理職責1.公司領導：負責審批重大合同、合同糾紛的處理等。2.經(jīng)營部門：負責合同的談判、簽訂、履行、變更、解除等工作。3.財務部門：負責合同價款的支付、結(jié)算、資金回收等工作。4.法律部門：負責合同的法律審查、糾紛處理等工作。5.其他部門：根據(jù)合同管理職責，配合經(jīng)營、財務、法律等部門做好合同管理工作。四、合同簽訂1.合同談判：由經(jīng)營部門組織相關部門進行，對合同的主要條款進行協(xié)商，達成一致意見。2.合同審查：法律部門應對合同的合法性、完整性、準確性進行審查，提出審查意見。3.合同簽訂：合同經(jīng)雙方協(xié)商一致并經(jīng)審查通過后，由公司法定代表人或其授權代表與對方簽訂合同。4.合同備案：合同簽訂后，應及時將合同文本及相關資料報公司法律部門備案。五、合同履行1.合同交底：合同簽訂后，經(jīng)營部門應及時組織相關部門和人員進行合同交底，明確合同的權利義務、履行要求等。2.合同執(zhí)行：各部門和人員應按照合同約定履行自己的義務，確保合同的順利履行。3.合同變更：合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，應按合同簽訂程序進行，并簽訂書面的補充協(xié)議。4.合同糾紛處理：在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應及時協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。六、合同結(jié)算與支付1.合同結(jié)算：合同履行完畢后，經(jīng)營部門應及時與對方進行結(jié)算，編制結(jié)算報告。2.合同支付：根據(jù)結(jié)算報告，財務部門應按照合同約定和公司資金計劃進行支付。3.發(fā)票管理：經(jīng)營部門應在合同簽訂時明確發(fā)票的開具要求，并及時向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票。七、合同檔案管理1.合同檔案建立：經(jīng)營部門應在合同簽訂后及時建立合同檔案，包括合同文本、補充協(xié)議、結(jié)算報告、發(fā)票等。2.合同檔案保管：合同檔案應按照公司檔案管理規(guī)定進行保管，確保檔案的安全、完整、準確。3.合同檔案查閱：合同檔案應按照公司規(guī)定進行查閱，未經(jīng)批準不得擅自復制、外借。八、獎勵與處罰1.獎勵：對在合同管理工作中做出突出成績的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.處罰：對違反本制度規(guī)定，造成公司損失的部門和個人，公司將按照有關規(guī)定進行處罰。九、附則1.本制度由公司經(jīng)營部門負責解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之