房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司合同管理辦法

?##第一章總則第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，防范合同風險，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及所屬全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱各單位）與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同、協(xié)議，包括但不限于建設(shè)工程施工合同、采購合同、銷售合同、租賃合同、借款合同、擔保合同等。第三條本辦法所稱合同管理，是指對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程進行的管理。第四條合同管理應(yīng)當遵循依法合規(guī)、平等互利、誠實守信、全程管控的原則，保障公司合法權(quán)益，提高合同履約率和經(jīng)濟效益。##第二章合同管理機構(gòu)與職責第五條公司設(shè)立合同管理委員會，負責對公司合同管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。合同管理委員會下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在法務(wù)審計部，負責合同管理的日常工作。第六條各單位應(yīng)當明確合同管理部門和合同管理人員，負責本單位合同管理工作。第七條合同管理部門的主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的談判、起草、審查、簽訂等工作；3.監(jiān)督和檢查合同的履行情況；4.協(xié)助處理合同糾紛；5.定期對合同管理工作進行總結(jié)和分析。##第三章合同的簽訂第八條簽訂合同前，應(yīng)當對合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調(diào)查，確保合同對方具備履行合同的能力。第九條合同談判應(yīng)當由合同管理部門組織相關(guān)部門和人員參加，必要時可以聘請外部專業(yè)人員參與。第十條合同談判應(yīng)當形成書面記錄，記錄內(nèi)容包括談判時間、地點、參加人員、談判內(nèi)容等。第十一條合同應(yīng)當采用書面形式簽訂，合同文本應(yīng)當由合同管理部門組織相關(guān)部門和人員進行審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。第十二條合同簽訂應(yīng)當按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批，經(jīng)審批同意后方可簽訂。第十三條公司對外簽訂的合同應(yīng)當加蓋公司合同專用章或者公章，合同專用章和公章應(yīng)當由專人保管。##第四章合同的履行第十四條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)當及時將合同文本分送相關(guān)部門和人員，明確合同履行的責任和義務(wù)。第十五條各單位應(yīng)當按照合同約定全面、及時履行合同義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。第十六條在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)對方有違約行為的，應(yīng)當及時采取措施防止損失擴大，并按照合同約定追究對方的違約責任。第十七條合同履行過程中涉及的變更、解除等事項，應(yīng)當按照合同約定的程序進行審批，并及時簽訂書面協(xié)議。第十八條合同履行完畢后，合同管理部門應(yīng)當及時對合同履行情況進行總結(jié)和評價，形成書面報告。##第五章合同的糾紛處理第十九條在合同履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向仲裁機構(gòu)申請仲裁或者向人民法院提起訴訟。第二十條涉及訴訟的合同糾紛，應(yīng)當及時委托律師或者其他專業(yè)人員代理，并按照法律規(guī)定的程序進行處理。第二十一條在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當注意保護公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。##第六章合同的檔案管理第二十二條合同簽訂后，應(yīng)當及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。第二十三條合同檔案應(yīng)當按照規(guī)定的期限進行保管，保管期限屆滿的合同檔案，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行銷毀。第二十四條合同檔案管理應(yīng)當建立健全借閱制度，嚴格控制合同檔案的借閱和復制，確保合同檔案的安全和完整。##第七章罰則第二十五條違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)當依法承擔賠償責任。第二十六條違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，應(yīng)當追究相關(guān)人員的責任：1.未按照規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同的；2.未按照規(guī)定進行合同談判、審查、簽訂的；3.未按照規(guī)定履行合同糾紛處理職責的；4.未按照規(guī)定進行合同檔案管理的。##第八章附則第二十七條本辦法由公司