全套合同管理制度范本

?##一、合同管理總則為了加強(qiáng)公司合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。##二、合同的簽訂1.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。2.對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。3.簽訂合同必須采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本，合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。4.所有合同都應(yīng)按順序由專人負(fù)責(zé)保管，并妥善保存。##三、合同的審查批準(zhǔn)1.合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。2.合同審批權(quán)限如下：-一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。-標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的，應(yīng)由董事會(huì)審批。-合同審查的要點(diǎn)是：合同的合法性、有效性、嚴(yán)密性、可行性。-根據(jù)法律及公司規(guī)定須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的合同，合同審查部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將合同草案及有關(guān)資料報(bào)集團(tuán)公司審批。##四、合同的履行1.合同依法簽訂后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)全面履行。2.合同履行過(guò)程中，承辦部門和有關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)合同執(zhí)行情況的跟蹤、檢查和監(jiān)督，確保合同全面履行。3.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力或合同履行情況有異常的，應(yīng)立即通知分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門采取相應(yīng)措施防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。4.接收合同對(duì)方當(dāng)事人交付的貨物時(shí)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以清點(diǎn)并妥善保管。發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量或質(zhì)量不符合合同約定的，應(yīng)在收到貨物后[X]日內(nèi)向合同對(duì)方提出書面異議，并及時(shí)與合同審批部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門溝通處理。##五、合同的變更和解除1.合同的變更或解除，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)、電傳等），并按照合同簽訂程序進(jìn)行審批。因合同的變更或解除而使一方當(dāng)事人遭受損失的，除依法可以免除責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更或解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。2.以口頭形式訂立的合同，雙方應(yīng)及時(shí)以書面形式對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)正。##六、合同糾紛的處理1.合同糾紛的處理程序如下：-發(fā)生合同糾紛，承辦部門及有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)提交至合同審查部門。-合同審查部門在收到相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]日內(nèi)進(jìn)行審查。-經(jīng)審查后，認(rèn)為合同糾紛的處理依據(jù)不足或處理結(jié)果顯失公平的，應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。-合同糾紛經(jīng)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議；協(xié)商不成的，可申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。3.合同糾紛處理完畢后，承辦部門應(yīng)將有關(guān)材料匯總、歸檔，以備查考。##七、合同管理的考核與獎(jiǎng)懲1.公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核和評(píng)估，對(duì)合同管理工作成績(jī)顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)因未按規(guī)定簽訂、履行合同，或未及時(shí)處理合同糾紛而給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。##八、附則1.本制度自發(fā)