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文檔簡介
Excel在會計與財務管理中的
應用
課程標準
課程名稱:Excel在會計與財務管理中的應用
作者:汪政杰
課程學分:2
參考學時:32
書號;
出版社:西安電子科技大學出版社
開設專業(yè):高等院校經管類相關專業(yè)
?1-
一、課程基本信息
課程名稱Excel在會計與財務管理中的應用
書號課程性質公共必修課
開課部門課程負責人
課程團隊
授課學期學分/學時2/32
授課語言中文
本書共io個項可分為兩大部分,第一部分以企業(yè)的會計核算流程為主線,
講解Excel在會計憑證制作、會計賬簿創(chuàng)建及會計報表編制這二大會計處埋流程
中的運用;第二部分選取固定資產管理、工資管理、應收應付賬款管理及財務分析
等范例講解Excel在會計與財務管理中的應用。本書將會計實務工作中常見的工
作設計為工作項目和任務,詳細介紹利用Excel解決會計實務問題的方法和步驟。
學習者按照本書的操作步驟,可以高效率、高質量地完成會計工作任務,進而提高
課程簡介
綜合分析會計問題的能力,拓展解決會計問題的思路。
本書主線清晰,結構合理,內容完整,易學易懂,突出操作步驟,實踐指導性
強。本書主體部分的內容采用項目化任務式的編寫方式,學習者可以從頭到尾完成
一個工作任務。本書安排了有針對性的實訓題目,便于學習者鞏固所學內容。
本書語言通俗易懂,內容全面,既可作為高等院校經管類專業(yè)及其他相關專業(yè)
的教材,也可作為財務人員的自學參考書。
二、課程性質與定位
Excel是使用極為廣泛的電子表格軟件,其以操作簡便、功能強大而著稱,非常適合缺乏
計算機編程語言知識和對數據處理要求不高的財務管理人員使用。本書以Excel2010為基礎,
通過實例詳細介紹了Excel在會計電算化中的應用,并應用Excel對企業(yè)運營中的會計流程
和財務管理問題進行成因分析。
本書共10個項目,按照會L流程和財務管理的知識要點編寫。項目一介紹現金日記賬的
編制方法,重點介紹建賬的方法和思路:項目二講述會計憑證編制方法,主要介紹利用宏和設
計好的界面輸入憑證數據、修改數據和打印憑證;項目三講述憑證數據的利用,通過Microsoft
Query組件查詢數據,并生成科目匯總表、科目余額表、總分類賬和明細分類賬等;項目四介
紹固定資產管理,包括固定資產的取得登記、變更登記以及自動生成固定資產費用分配表等;
項目五介紹工資管理,通過員工管理、考勤和業(yè)績數據自動生成員工工資;項目六介紹往來款
項管理,包括應收賬款的管理與分析、壞賬提取與分析和應付賬款的統(tǒng)計;項目七介紹財務報
表編制及分析,包括編制資產負債表、編制利潤表、編制現金流量表和比率分析;項目八介紹
供應商分析評價:包括供應商靜態(tài)分析和供應商動態(tài)評價;項目九介紹本量利分析,在Excel
中運用相關分析、回歸分析等方法對企業(yè)開展成本性態(tài)分析和本量利分析;項目十介紹壞賬成
-2-
因分析,在Excel中運用單因素方差分析、可重復雙因索方差分析等方法對企業(yè)壞賬成因展開
分析。
本書應用實例典型,內容豐富,充分利用宏、MicrosofQuery組件、數據透視表組件等完
成會計電算化的設計。書中各項目詳細介紹了實例的操作步驟,學習者只需按照書中介紹的步
驟一步步地實際操作,就能完全掌握本書的內容。
本書由汪政杰、蔡梓君、薛萍擔任主編,龍榮、柏玉萍擔任副主編。本書具體編寫分工為:
項目一由汪政杰編寫,項目二三由蔡梓君編寫,項FI四、五、六由薛萍編寫,項目七、八由龍
榮編寫,項目九、十由柏玉萍編寫。
三、教學內容與學時分配
本書共32個學時,根據每一章節(jié)難易程度劃分學時時長,
序號教學內容學時主要內容教學方式
任務一簡易現金日記賬
任務二賬頁式現金日記賬
1項目一現金日記賬2講授
項目小結
項目練習
任務一科目代碼表
任務二憑證輸入
2項目二會計憑證2講授
項目小結
項目練習
任務一科目匯總表
任務二科目余額表
任務三總分類賬
3項目三會計賬簿6任務四明細分類賬講授
任務五設計導航頁面
項目小結
項目練習
任務一固定資產的管理
任務二固定資產折舊的計算方法
4項目四固定資產管理3任務三創(chuàng)建折舊費用數據透視表講授
項目小結
項目練習
任務-創(chuàng)建工資管理單表
任務二制作工資條
5項目五工資管理3任務三查詢和分析工資數據講授
項目小結
項目練習
任務一應收賬款的管理與分析
任務二壞賬提取與分析
6項目六往來款項管理4講授
任務三應付賬款的統(tǒng)計
項目小結
-3-
項目練習
任務一編制資產負債表
任務二編制利潤表
任務三編制現金流量表
7項目七財務報表編制及分析6講授
任務四比率分析
項目小結
項目練習
任務一供應商靜態(tài)分析
任務二供應商動態(tài)評價
8項目八供應商分析評價2講授
項目小結
項目練習
任務一成本性態(tài)分析
任務二本量利分析
9項目九本量利分析2講授
項目小結
項目練習
任務一單因素影響分析
任務二可重復雙因素方差分析
10項目十壞賬成因分析2講授
項目小結
項目練習
總學時:32
四、課程考核
通過平時課堂理論的講授,以任務驅動的方式,讓學生掌握《Excel在會計與
財務管理中的應用》這門課程的重要知識點,通過這門課的學習,學生能熟練掌握
考核評價
課程,所以考核方式主要采用總成績:平時成績60%+期末考核40缸其中平時成績二
總體說明
學生出勤率10%+課堂表現10%+作業(yè)任務完成40%,重點在于考核學生對Excel電
子表格軟件和Excel在會計電算化中的應用八
課程目標考核方式及分值占比($)
編號方式1分值1方式2分值2方式3分值3
目標1出勤10
目標2課堂回答問題10
目標3作業(yè)任務40
目標4期末考察40
總分100分
五、實施建議
1.教材選用建議
-4-
參考教材:
《Excel在會計與財務管理中的應用》汪政杰、蔡梓君、薛萍主編,西安電子科技大學出版社,
2023.2。
2.教學建議
本課程的教學可以采用多種靈活的教學手段,包括:多媒體教學、集中教學等。在授課過
程中,借助案例、視頻、討論等活躍課堂氣氛。調動學生的積極性和主動性,使學生在參加活
動的過程中,既加深了對知識的理解,又提高了動手的能力。教學中注意做到以下幾點:
(-)以學生為主體,以引導為方式
空洞的說教只會降低學生的學習興趣,應以學生為中心,挖掘學生的潛力。讓學生在課堂
上大膽地談自J的想法和感受。以便老師能了解學生內心的想法,便于開展教學活動。
(一)結合教材,開展互動教學
在課堂中安排一些互動環(huán)節(jié),如:案例討論,課堂測試,課堂小游戲等。通過互動式活
動,提高學生分析問題、解決問題的能力。
六、教學條件
1.教師基本要求
(D有理想信念、有道德情操、有扎實學識、有仁愛之心;悉心教育、立德樹人、熱愛
學生、嚴謹治學、因材施教、以身作則、務實進取、團結協(xié)作,師德高尚。
(2)具有良好的綜合素質與知識結構,具有專業(yè)相關知識。
(3)具有突出的社會實踐能力和教學教改能力。
(4)具有一定的工作經歷和社會實踐經驗。
2.教學場地條件
多媒體教室,具備分組教學及相關模擬實訓的條件。
3.教學方法
?5-
任務驅動教學法、典型案例分析、專題討論、實訓操作、視頻法等。
七.參考文獻
[1]莊君,黃國芬,等.Excel在會計和財務管理中的應用[M].2版.北京:機械工業(yè)出版社,
2014.
[2]莊君,牛改芳,等.Excel財務管理與應用50例[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.
[3]潘席龍.Excel在實驗金融學中的應用[V].成都:西南財經大學出版社,2007.
[4]莊君,張凌云.Excel財務管理與應用[M].北京:機械工業(yè)出版社,2009.
?6-
試卷及答案
一、單選題
1、Excel中,替換的功能在()中。
A、開始
B、頁面布局
C^插入
D、審閱
【正確答案】A
【答案解析】Excel中,替換的功能在開始中。
2、()是Excel重要的數據分析工具,可以直觀地表現枯燥的數據信
息,并反映各種財務數據的走向、趨勢以及數據之間的差異,便于用戶進行分析
和處理。
A、條形圖
B、點狀圖
C、樹狀圖
D、圖表
【正確答案】D
【答案解析】圖表是Excel重要的數據分析工具,可以直觀地表現枯燥的數據信
息,并反映各種財務數據的走向、趨勢以及數據之間的差異,便于用戶進行分析
和處理。
3、()是Excel中的一種交互式工作表,可以根據用戶的需要,依照
不同的關系數據來提取、組織和分析數據。
?7-
A、數據透視表
B、樹狀圖
C、條形圖
D、柱形圖
【正確答案】A
【答案解析】數據透視表是Excel中的一種交互式工作表,可以根據用戶的需耍,
依照不同的關系數據來提取、組織和分析數據。
4、財務數據需要注意(),避免因數據泄密和篡改給企業(yè)帶來各種?員
失。
A、準確性
B、邏輯性
C、保密性和安全性
D、完整性
【正確答案】C
【答案解析】財務數據需要注意保密性和安仝性,避免因數據泄密和篡改給企業(yè)
帶來各種損失。
5、數據報表完成審核之后,可以通過標記為()對文件進行定稿。
A、加密文檔
B、最終狀態(tài)
C、限制權限
D、添加數字簽名
?8?
【正確答案】B
【答案解析】數據報表完成審核之后,可以通過標記為最終狀態(tài)對文件進行定稿。
6、設置字體、段落、定齊方式、數據格式的內容是在()選項卡中。
A、開始
B、插入
C、公式
D、審閱
【正確答案】A
【答案解析】“開始”功能選項卡:和業(yè)務流中的“繪制報表”對應,點擊“開
始”,可以打開制表相關的基礎功能,例如設置字體、段落、對齊方式、數據格
式等等。
7.Excel中,特殊的符號、藝術字或者特殊公式,又或者是一張匯總表,或
者是一張插圖可以通過()選項卡添加。
A、開始
B、插入
C、公式
D、審閱
【正確答案】B
【答案解析】Excel中,特殊的符號、藝術字或者特殊公式,又或者是一張匯總
表,或者是一張插圖可以通過“插入”添加。
8、選中藝術字,功能區(qū)會出現()標簽,其中可以設置藝術字形狀、
樣式、以及設置大小。
-9-
A、開始
B、插入
C、編輯
D、繪圖工具
【正確答案】D
【答案解析】選中藝術字,功能區(qū)會出現“繪圖工具”標簽,其中可以設置藝術
字形狀、樣式、以及設置大小。
9、紙張方向、打印區(qū)域、打印頂端標題行的設置可以通過()設置。
A、開始
B、插入
C、編輯
D、頁面布局
【正確答案】D
【答案解析】紙張方向、打印區(qū)域、打印頂端標題行的設置可以通過頁面布局設
置。
10、()集合了篩選、排序和分類匯總的功能,并生成匯總表格,集中
體現了Excel強大的數據分析功能。
A、數據透視表
B、條形圖
C、點狀圖
D、線形圖
-10-
【正確答案】A
【答案解析】數據透視表集合了篩選、排序和分類匯總的功能,并生成匯總表格,
集中體現了Excel強大的數據分析功能。
二、多選題
1、Excel中,關于使用數據保護限制用戶輸入區(qū)域,下列說法中正確的有
()O
A、選擇需要輸入區(qū)域,單元格保護撤銷鎖定
B、選擇需要輸入區(qū)域,使用Clrl+向下方向鍵選中
C、工作表保護必須在撤銷鎖定之后使用
D、數據的保護必須在設置有效性之后使用
【正確答案】ABCD
【答案解析】以上選項說法均正確。
2、下列說法中屬于透視圖的特性的有()。
A、透視圖的繪制過程不同于普通圖表
B、據透視圖是建立在透視表基礎之上的圖表
C、當透視表數據發(fā)生變化,透視圖會隨之變化
D、透視圖的繪制過程和普通圖表相似
【正確答案】BCD
【答案解析】透視圖的特性:
1.數據透視圖是建立在透視表基礎之上的圖表。
2.當透視表數據發(fā)生變化,透視圖會隨之變化。
3.透視圖的繪制過程和普通圖表相似。
3、關于數據引用過程中需要注意的問題,下列說法中正確的有()。
A、跨報表引用默認的單元格引用是絕對引用
B、絕對引用是指公式中的單元格不隨公式移動而移動
C、使用F4鍵可以快速在相對引用、混合引用、絕對引用之間進行切換
D、在拖拽公式前,我們必須判斷單元格是屬于相對引用還是絕對引用,否則容
易出現錯誤
【正確答案】BCD
【答案解析】數據引用過程中需要注意的問題:
1.跨報表引用默認的單元格引用是絕相對引用。
2.絕對引用是指公式中的單元格不隨公式移動而移動。
3.使用F4鍵可以快速在相對引用、混合引用、絕對引用之間進行切換。
4.在拖拽公式前,我們必須判斷單元格是屬于相對引用還是絕對引用,否則
容易出現錯誤。
5.跨報表引用是輸入等號后通過切換報表,用鼠標選擇單元格區(qū)域引用,不
要月鍵盤輸入單元格名稱。
6.相對引用是指公式中的單元格隨公式的移動而移動。
7.跨報表引用可以在不同報表間建立勾稽關系,當報表引用的單元格數據發(fā)
生變化,所有與之相關報表數據自動變化。
4.Excel中,“插入”功能選項卡:和業(yè)務流中的“插入內容”相對應,點
擊“插入”,可以在表格中插入一個新的對象,關于插入的對象可以是()。
A、特殊的符號
B、匯總表
C、明細表
D、插圖
【正確答案】ABCD
【答案解析】Excel中,“插入”功能選項卡:和業(yè)務流中的“插入內容”相對
應,點擊“插入”,可以在表格中插入一個新的對象,這個對象可以是一個特殊
的符號、藝術字或者特殊公式,又或者是一張匯總表,也可能是明細表,或者是
一張插圖、圖表分析工具等等。
5、Excel中,選中工作表的標簽,可以進行的操作有()。
A、插入
B、刪除
C、保護工作表
D、重命名
【正確答案】ABCD
【答案解析】以上選項說法均正確。
6、下列說法中屬于數據錄入的主要方式的有()。
通過單元格手動錄入
B、通過數據編輯欄輸入
C、通過控制柄填充數據
D、通過對話框填充序列
【正確答案】ABCD
【答案解析】數據錄入的主要方式:
通過單元格手動錄入;
-13-
通過數據編輯欄輸入;
通過控制柄填充數據?;
通過對話框填充序列。
7、下列說法中屬于數據錄入中的小技巧的有()。
A、單元格內部強制分段:alt+enter
B、單元格內自動根據列寬分段:單元格格式一對齊
C、在審閱選項卡可以插入批注,批注人可以在Excel選項中進行設置
D、在單元格格式中選擇特殊一中文大寫,可以把數字顯示為中文大寫的形態(tài)
【正確答案】ABCD
【答案解析】以上選項說法均正確。
8、關于圈釋無效數據,下列說法中正確的有()。
A、圈釋無效數據是對已經完成錄入數據進行判定
B、數據有效性是對沒有錄入的數據進行限定
C、對于異常值,修改后紅色圈會自動消失
D、數據有效性是對有錄入的數據表進行限定
【正確答案】ABC
【答案解析】數據有效性是對沒有錄入的數據進行限定,所以選項D的說法不正
確。
9、關于數據保護中注意的問題,下列說法中正確的有()。
A、單元格的保護必須和工作表的保護結合起來,才能發(fā)生效用
B、單元格的保護單獨使用也有實際意義
C、工作表的保護可以限制其他用戶對當期工作表內單元格數據的修改
?14-
D、工作薄的保護是限制其他用戶對工作表的操作,而被保護的工作表內單元格
仍然可以修改
【正確答案】ACD
【答案解析】單元格的保護單獨使用沒有實際意義。
10、下列說法中,屬于頁面布局選項中功能的有()。
A、頁邊距
B、批注
C、紙張大小
D、紙張方向
【正確答案】ACD
【答案解析】批注屬于審閱選項中的功能。
IKExcel中設置單元格格式可以設置的內容,下列說法中,正確的有()o
A、數據的類別
B、數據的對齊方式
C、字體
D、單元格邊框
【正確答案】ABCD
【答案解析】通過“設置單元格格式”可以設置數據的類別、對齊方式、字體,
以及單元格邊框和背景。
12、設置條件格式主要分為()。
A、突出顯示條件格式
B、項目選取規(guī)則條件格式
?15-
C、數據條條件格式
D、圖標集條件格式
【正確答案】ABCD
【答案解析】設置條件格式主要分為以下5類:
突出顯示條件格式;
項目選取規(guī)則條件格式;
數據條條件格式;
多種顏色刻度條件格式;
圖標集條件格式。
13、關于使用圖表工具需要注意的問題,下列說法中正確的有()。
A、一定要根據數據分析目的使用圖表
B、綜合圖表不能使用三維模板
C、選中坐標軸,可以設置坐標軸的最大值和最小值
D、在數據標簽格式中,可以選擇顯示標簽的內容
【正確答案】ABCD
【答案解析】以上選項說法均正確。
14、關于利用排序制作工作條的關鍵點,下列說法中正確的有()。
A、存在合并單元格的表格無法進行排序
B、排序可以將表格行的順序打亂重組
C、小數進行拖拽時,整數部分呈自然數排列,小數部分不變
D、快速選擇單元格區(qū)域快捷鍵:Ctrl+shift+方向鍵
-16-
【正確答案】ABCD
【答案解析】以上選項說法均正確。
15、下列說法中,屬于數據篩選的有()。
A、自動篩選
B、自定義篩選
C、高級篩選
D、手動篩選
【正確答案】ABC
【答案解析】數據篩選的方法主要可以分為自動篩選、自定義篩選和高級篩選。
16、關于使用數據透視表需要注意的問題,下列說法中正確的有()。
A、數據透視表必須建立在明細數據基礎
B、數據透視表中的關鍵字段,必須在明細表中有獨立的數據列
C、行、列標簽決定數據是橫向還是縱向顯示
D、透視表中的匯總數來源于明細表,不可以直接修改,明細數據修改后,匯總
數刷新后自動發(fā)生變化
【正確答案】ABCD
【答案解析】以上選項說法均正確。
17、關于財務比率分析,下列說法中,正確的有()。
A、償債能力反映企業(yè)償還到期債務的能力
B、營運能力反映企業(yè)利用資金的效率
C、盈利能力反映企業(yè)獲取利潤的能力
-17-
D、財務比率分析是根據同一時期財務報表中兩個或多個項目之間的關系,計算
其比率,以評價企業(yè)的財務狀況和經營成果
【正確答案】ABCD
【答案解析】以上選項說法均正確。
18、下列說法中,屬于Excel函數分類的有()。
A、財務函數
B、統(tǒng)計函數
C、數據庫函數
D、信息函數
【正確答案】ABCD
【答案解析】Excel函數一共有11類,分別是:
財務函數、日期與時間函數、數學和三角函數、統(tǒng)計函數、查詢和引用函數、
數據庫函數、文本函數、邏輯函數、信息函數、工程函數、多維數據集函數。
三、判斷題
1、Excel是Microsoft公司新推出的Office辦公軟件中的核心組件。()
Y、對N、錯
【正確答案】Y
【答案解析】本題說法是正確的。
2、關于Excel,不同的軟件版本,界面的風格和操作都是相同的。()
Y、對N、錯
【正確答案】N
【答案解析】關于Excel,大同的軟件版本,有不同風格的界面和不同的操作。
-18-
3、Excel中,“最近使用的文檔”,顯示用戶最近打開過的文檔列表,點擊
相應文件名稱可以打開對應工作簿;點擊圖釘按鈕可以固定該文檔。()
Y、對N、錯
【正確答案】Y
【答案解析】本題考查“最近使用的文檔”。
4.Excel中,“頁面布局”功能選項卡:和業(yè)務流中的“版式設計”相對應,
點擊“頁面布局”可以設置要打印的紙質表格主題風格和頁面打印相關功能,
例如紙張方向、打印區(qū)域、打印頂端標題行等等。()
Y、對N、錯
【正確答案】Y
【答案解析】本
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