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文檔簡介

《內(nèi)部控制管理辦法》

第一章總則

第一條目的

為了加強和規(guī)范集團內(nèi)部控制規(guī)范建設,提高集團經(jīng)營管理水平

和風險防范能力,促進集團可持續(xù)發(fā)展,同時規(guī)范內(nèi)部控制評價程序,

依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引和

集團《內(nèi)部審計管理辦法》等相關(guān)制度要求制定本辦法。

第二條適應范圍

本辦法適應于奧凱煤'業(yè)集團及納入合并報表范圍內(nèi)的子公司。第

三條術(shù)語

本管理辦法所稱內(nèi)部控制,是由集團及其各單位、董事會、監(jiān)事

會、管理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制H標的過程。內(nèi)部控制

的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相

關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

第四條基本原則

內(nèi)部控制建設應當圍繞內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與

溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個要素進行。并且遵循全面性、重要性、原則制、

制衡性、適應性及成本效益原則進行具體實施。

第二章實施步驟

第五條集團應當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的

公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,

形成科學有效的職責分工和制衡機制。

第六條集團須建立內(nèi)部控制組織架構(gòu)并明確匯報機制;根據(jù)集團

發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,按照戰(zhàn)略目標確定集團內(nèi)部控制規(guī)范建設整體目標。

第七條集團經(jīng)營管理中心下屬審計組織負責內(nèi)部控制規(guī)范建設

推進工作,并按規(guī)定向董事長及相關(guān)領(lǐng)導匯報建設進度。內(nèi)部控制規(guī)

范建設包括設計、運行和評價,經(jīng)營管理中心負責《內(nèi)部控制管理手

冊》和《內(nèi)部控制評價手冊》的編制,且協(xié)助各職能中心、分公司負

責《內(nèi)部控制制度手冊》的編制。

第八條董事會(董事長)負責決策公司內(nèi)部控制管理工作的重大

方針和政策,保證內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,在出現(xiàn)重大內(nèi)部

控制缺陷時,及時決策內(nèi)部控制缺陷解決方案。具體包括:

1、批準內(nèi)部控制建設與實施的工作計劃;

2、批準年度內(nèi)部控制自我評價的工作方案;

3、批準集團內(nèi)部控制的重大決策、重大風險、重大事件和重要

業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制;

4、審閱和批準集團內(nèi)部控制自我評價報告;

5、批準內(nèi)部控制重要、重大缺陷認定報告(含缺陷整改方案):

6、批準內(nèi)部控制與風險管理的重要文檔及重大、重要報告;

7、批準內(nèi)部控制組織架構(gòu)設計及職責方案;

8、督導集團內(nèi)部控制與風險管理文化的培育:

9、批準按照公司章程規(guī)定由董事會(董事長)批準的內(nèi)部控制

管理相關(guān)制度以及其他事項。

第九條集團經(jīng)營管理中心審計組織對董事會(董事長)負責,是

其內(nèi)部控制規(guī)范建設的常設機構(gòu),負責集團內(nèi)部控制建設日常管理和

監(jiān)督工作,并組織實施集團各單位的內(nèi)部控制自我檢查與整個集團的

內(nèi)部控制自我評價工作。其主要職責包括?:

1、組織審議內(nèi)部控制建設工作計戈IJ;

2、組織實施集團內(nèi)部控制體系的建立、實施與完善;

3、組織內(nèi)部控制手冊的編寫工作;

4、對內(nèi)部控制建設工作中出現(xiàn)的重要問題提出解決方案并匯報:

5、組織編制并審核年度內(nèi)部控制自我評價的工作方案;

6、組織實施內(nèi)部控制自我評價工作,并對過程中違規(guī)違紀事件

進行調(diào)查和處理;

7、組織審核內(nèi)部控制自我評價報告;

8、審核其他需要提交董事會(董事長)解決的相關(guān)內(nèi)部控制重

要事項及文檔。第十條各職能中心、分公司按分級管理的原則對所轄

業(yè)務涉及的內(nèi)部控制建設(設計、運行和自我檢查)管理工作的有效

性負責,負責主持內(nèi)部控制管理的日常工作,集團各職能中心、分公

司為內(nèi)部控制管理執(zhí)行機構(gòu),主要履行以下職責:

1、負責組織制定本組織的內(nèi)部控制制度及流程;

2、負責執(zhí)行本組織的內(nèi)部控制制度及流程,并根據(jù)本業(yè)務及管

理變化情況,開展風險評估,對照風險點,制定或完善相應的內(nèi)部控

制措施,及時更新內(nèi)部控制流程義檔,確保內(nèi)部控制有效;

3、根據(jù)公司內(nèi)部控制工作整體部署,負責組織落實本年度內(nèi)部

控制相關(guān)工作;

4、負責向集團經(jīng)營管理中心提供本業(yè)務內(nèi)部控制相關(guān)信息,主

要包括內(nèi)部控制設計、運行情況和對內(nèi)部控制自我檢查情況,如遇內(nèi)

部控制重大變化應及時溝通;

5、按照集團年度內(nèi)部控制評價方案,執(zhí)行內(nèi)部控制自我檢查工

作,完成內(nèi)部控制自我檢查底稿;并按照集團《內(nèi)部控制評價手冊》

提出所轄業(yè)務內(nèi)部控制缺陷的初步認定(含內(nèi)部控制缺陷整改方案),

報經(jīng)集團內(nèi)控管理部門及決策機構(gòu)批準后進行內(nèi)部控制的整改;

6、負責培育員工良好的內(nèi)部控制管理素質(zhì)。

第十一條集團各職能中心、分公司在實施內(nèi)部控制時應按規(guī)定記

錄相關(guān)內(nèi)部控制文檔,文檔的編制方法應符合《內(nèi)部控制評價手冊》

所附要求。主要包括:

1、集團及各職能中心、分公司的各項規(guī)章制度;

2、各項業(yè)務生成的各種原始資料;

3、與內(nèi)部控制相關(guān)的各項記錄及會議資料;

4、內(nèi)部控制自我檢查及評價過程中的資料“

第十二條集團各職能中心、分公司內(nèi)部控制建設崗位的所有人員

應具備相應的職業(yè)道德和任職能力,擁有完整專業(yè)的知識和對應的業(yè)

務熟悉程度。

第三章獎懲

第十三條對于違反內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的行為導致內(nèi)部控制發(fā)生

重要或重大缺陷時,包括設計和運行活動中的相關(guān)人員或單位,按規(guī)

定給予懲罰。

第十四條在內(nèi)部控制建設中有突出貢獻的,應給予表揚或獎勵。

第十五條未經(jīng)授權(quán)批準或許可,任何個人或權(quán)屬單位不得對外公

布涉及內(nèi)部控制過程的保密文件,凡擅自泄露的,應追究有關(guān)人員的

責任。

第四章附則

第十六條本辦法未盡事宜按照公司章程、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)

范》及其配套指引的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條本辦法解析權(quán)屬經(jīng)營管理中心審計組織所有。第十八條

本辦法自頒布批準之日起實施。

第二篇:內(nèi)部控制體系運行管理辦法內(nèi)部控制體系運行管理辦法

(試行)中鐵XX局內(nèi)部控制體系運行管理辦法(試行)

第一章總則第一條為了加強對公司內(nèi)部控制體系的運行管理,根

據(jù)局的相關(guān)要求并結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條本辦法所稱

內(nèi)部控制是指由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨

在實現(xiàn)控制目標的過程U內(nèi)部控制體系是指為實現(xiàn)內(nèi)部控制目標和防

范風險,保證內(nèi)部控制工作有效運行的組織結(jié)構(gòu)、管理制度和業(yè)務流

程等。第三條內(nèi)部控制體系運行管理包括以下內(nèi)容:

(一)內(nèi)部控制體系的日常維護;

(二)內(nèi)部控制體系的有效運行;

(三)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督評價;

(四)內(nèi)部控制體系的持續(xù)改進。所屬各單位要按照公司內(nèi)部控

制體系的相關(guān)第四條公司各部門、要求開展各項工作,并及時反饋信

息,確保內(nèi)部控制體系的有效運行和持續(xù)改進。組織機構(gòu)及管理管理

職責第二章組織機構(gòu)及管理職責監(jiān)第五條公司董事會負責內(nèi)部控制

體系的建立健全和有效實施。事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制情況

進行監(jiān)督。(由公司內(nèi)控審計監(jiān)察部第六條公司董事會審計委員會負

責審查具體負責)、監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效實施,開展內(nèi)部控

制的自我評價,協(xié)調(diào)審計單位對公司內(nèi)部控制實施情況的審計及其他

相關(guān)事宜。2由公司總經(jīng)理任組長,分管內(nèi)控、第七條公司設立內(nèi)控

領(lǐng)導小組,審計、財務工作的公司領(lǐng)導任副組長,企業(yè)發(fā)展部、內(nèi)控

審計監(jiān)察部、財務部、董監(jiān)辦、公司辦、人資部、市場開發(fā)部、工程

部、技開部、安質(zhì)部、合同部、機電部、物資部、法律事務部、宣傳

部、組織部、工會辦、團委、行管部、社管部、試驗檢測中心等部門

負責人任組員。領(lǐng)導小組負責組織領(lǐng)導內(nèi)部控制體系的日常運行,定

期聽取內(nèi)控工作進展情況報告,對內(nèi)控體系運行中的重要事項進行決

策。由公司總會計師第八條公司內(nèi)控領(lǐng)導小組下設內(nèi)控評價工作組,

任組長,內(nèi)控審計監(jiān)察部部長任副組長,組員由內(nèi)控審計監(jiān)察部、財

務部、企業(yè)發(fā)展部等相關(guān)部門業(yè)務管理人員組成,內(nèi)控評價工作組負

責全公司內(nèi)控體系運行的專項監(jiān)督與評價工作。主要第九條局企業(yè)發(fā)

展部是內(nèi)部控制體系運行的歸口管理部門,職責是:

(一)負責組織內(nèi)部控制體系的日常維護管理和不斷改進完善;

(一)負貢組織執(zhí)行層面的各項管理制度、業(yè)務管理流程的評審;

(三)負責組織公司層面重大、重要風險的定期評估,建立風險

庫和風險事件庫,并編寫《全面風險管理報告》;

(四)負責組織內(nèi)部控制相關(guān)知識培訓;

(五)負責指導監(jiān)督內(nèi)部控制體系的建立和完善。第十條公司內(nèi)

控審計監(jiān)察部是內(nèi)部控制體系評價的歸口管理部門。主要職責是:

(一)負責組織實施內(nèi)部控制體系評價,負責內(nèi)部控制評價方案

的制定;3

(二)負責開展內(nèi)部控制專項監(jiān)督檢查工作;

(三)負責擬定年度內(nèi)部控制體系評價方案,內(nèi)部控制評價記錄、

實施證據(jù)等相關(guān)資料的收集匯總;

(四)負責組織編寫《中鐵xx局內(nèi)部控制自我評價報告》。第十

一條公司機關(guān)各部門、第十一各分公司是內(nèi)部控制體系運行的執(zhí)行機

構(gòu),主要職責是:

(一)在日常經(jīng)營管理活動中,負責職責范圍內(nèi)的管理制度、業(yè)

務流程的執(zhí)行,并提出改進意見和建議;

(二)結(jié)合各項業(yè)務活動和監(jiān)督檢查工作,開展內(nèi)部控制體系的

日常監(jiān)督檢查;

(三)負責職責范圍內(nèi)的業(yè)務流程及相關(guān)制度執(zhí)行情況的自我監(jiān)

督與評價;

(四)協(xié)助參與公司內(nèi)部控制評價,提供評價所需證據(jù)資料;

(五)負責職責范圍內(nèi)缺陷確認,并按期完成整改及監(jiān)督整改;

(六)負責編寫職責范圍內(nèi)《內(nèi)部控制自我評價報告》。第十一

第十二條公司各部門、分公司、項目部要確定具體的內(nèi)控工作負責人,

明確管理職責,開展內(nèi)部控制體系運行管理工作。

第三章日常維護

第十三條內(nèi)部控制體系的日常維護是從內(nèi)部控制體系的設計和

運行兩方面,不斷改進和完善內(nèi)部控制體系文件、各項管理制度以及

改進控制活動的過程。第十四第十四條當發(fā)生下列事項時,應修改和

完善內(nèi)部控制體系文件:4

(一)國家法律法規(guī)、行業(yè)從業(yè)規(guī)定、監(jiān)管部門、股份公司和局

要求等發(fā)生變化;

(二)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《配套指引》發(fā)生變化;、

(三)公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務范圍、組織機構(gòu)、管理職責等內(nèi)部環(huán)

境發(fā)生調(diào)整變化;

(四)內(nèi)部控制監(jiān)督評價以及外部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)存在缺陷;

(五)公司董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層提出要求;

(六)機關(guān)各部門在口常管理活動中發(fā)現(xiàn)問題;

(七)發(fā)生內(nèi)部控制重大失控事件;

(八)其

他。第十五條公司各部門發(fā)現(xiàn)需要增加新的業(yè)務流程或某項管理

制度和業(yè)務流程存在缺陷時,應及時提出改進完善意見和建議,并記

錄整理,同時提交局企業(yè)發(fā)展部重新發(fā)布。第十六第十六條局企業(yè)發(fā)

展部負責《內(nèi)控手冊》的修改完善,各歸口部門負責管理制度和業(yè)務

流程的修改、增加并交企業(yè)發(fā)展部匯總,企業(yè)發(fā)展部應及時將修改完

善后的內(nèi)控體系文件發(fā)布實施。監(jiān)督與評價的原則、依據(jù)、第四章監(jiān)

督與評價的原則、依據(jù)、內(nèi)容和方法第十七第十七條內(nèi)部控制體系監(jiān)

督是指對建立與實施內(nèi)部控制的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查的過

程。第十八條第十八內(nèi)部控制體系評價是指從整體上對內(nèi)部控制建立

和實施的有效性進行全面評價,形成評價結(jié)論,出具評價報告的過程。

第十九條內(nèi)部控制體系監(jiān)督評價應遵循以下原則:

(一)全面性原則。包括內(nèi)部控制的設計與實施,涵蓋公司各項

業(yè)5務。

(二)重要性原則。在全面評價的基礎上,關(guān)注重要業(yè)務單位、

重要業(yè)務事項和高風險領(lǐng)域。

(三)客觀性原則。準確提示經(jīng)營管理的風險狀況,如實反映內(nèi)

部控制設計及運行的有效性和存在的缺陷。

(四)風險導向性原則。以風險評估為基礎,根據(jù)風險發(fā)生的可

能性和對整體或單個控制目標造成的影響程度,確定監(jiān)督評價的重點

業(yè)務單元、重要業(yè)務領(lǐng)域或流程環(huán)節(jié)。

(五)一致性原則。采用統(tǒng)一可比的方法和標準,保證監(jiān)督評價

結(jié)果的可比性。

(六)成本效益性原則。以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)科學有效的監(jiān)督評價。

第二十條內(nèi)部控制體系監(jiān)督評價的主要依據(jù):二十條

(一)國家相關(guān)法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)

內(nèi)部控制評價指引》《中央企業(yè)全面風險管理指引》和以及行業(yè)從業(yè)

規(guī)定、監(jiān)管部門相關(guān)規(guī)定等;

(二)《中鐵XX局內(nèi)部控制手冊》;

(三)公司各項管理制度;

(四)業(yè)務管理流程及說明、控制文檔、風險矩陣、風險庫、缺

陷跟蹤報告等;

(五)各項管理技術(shù)規(guī)范等其他有關(guān)規(guī)定。第二十一實現(xiàn)控制目

標和第二十一條內(nèi)部控制體系監(jiān)督與評價的內(nèi)容是:關(guān)的內(nèi)部環(huán)境、

風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督筆要素。第二十二并綜

合運第二十二條內(nèi)部控制監(jiān)督與評價的總體方法是抽樣法,6用個別

訪談法、調(diào)查問卷法、比較分析法、專題討論會等方法,針對業(yè)務流

程,按照業(yè)務發(fā)生頻率及固有風險的高低,抽樣一定比例的業(yè)務樣本,

對業(yè)務樣本的符合性進行判斷,對業(yè)務流程的有效性實施監(jiān)督與評

價。第二十三條根據(jù)業(yè)務頻次抽樣量參考如下標準:第二十三序號

123456業(yè)務發(fā)生頻率每年一次每年一次以上至每季度一次每季度一

次以上至每月一次每月一次以上至每周一次每周一次以上至每天一

次每天多次抽樣數(shù)量不少于1筆2筆4筆12筆20筆30筆第五章監(jiān)

督實施第二十四實施本系統(tǒng)及職責第二十四條公司各部門按照監(jiān)督

工作的要求,范圍內(nèi)的內(nèi)部控制體系運行情況日常監(jiān)督,每半年形成

一次本系統(tǒng)內(nèi)部控制工作《監(jiān)督情況通報》,提交公司內(nèi)控審計監(jiān)察

部,內(nèi)控審計監(jiān)察部應做好相關(guān)資料和記錄的收集匯總。第二十五第

二十五條內(nèi)部控制體系監(jiān)督工作應關(guān)注:

(一)政策影響、管理薄弱、業(yè)務復雜、高危作業(yè)等重點部門、

單位和項目。

(二)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、財務預算、安全質(zhì)量、環(huán)境保護、

海外經(jīng)營、成本控制、合同管理、法律事務、項目管理、社會責任、

信息化安全等高風險業(yè)務領(lǐng)域,不相容職權(quán)分離、反舞弊等高風險環(huán)

節(jié)。

(三)重耍業(yè)務流程的關(guān)鍵控制點的控制措施制定及執(zhí)行情況。

(四)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務流程、關(guān)鍵崗

位7等發(fā)生較大調(diào)整或變化,風險評估結(jié)果等。第六章評價實施第二

十六于每第二十六條公司內(nèi)部控制體系評價通常情況每年進行一次,

年12月10日前完成對本年度內(nèi)部控制體系的評價。第二十七條內(nèi)部

評價基本程序是:制定評價工作方案,組成評價第二十七工作組,收

集整理監(jiān)督資料?,實施評價和提出初步缺陷意見,召開評價會議,缺

陷認定,匯總評價結(jié)果,編寫、審批《自我評價報告》等。第二十八

條公司內(nèi)部控制評價工作組在內(nèi)控領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,開展內(nèi)部控制

體系專項監(jiān)督與評價工作。第二十九條評價工作組結(jié)合監(jiān)督工作情

況,依據(jù)第二十二條的規(guī)定抽查內(nèi)部控制運行相關(guān)資料,必要時進行

現(xiàn)場測試或要求提供補充資料。判斷內(nèi)部控制的設計與運行是否有

效,并按照《中鐵xx局內(nèi)部控制評價基本評分標準》(附件1)進行

綜合評分。評價的結(jié)果納入公司績效考核。第三十條評價內(nèi)部控制有

效性,應當充分考慮下列因素:

(一)是否針對重大、

重要風險設置了合理的細化控制目標;

(一)是否針對細化控制目標設置了對應的控制流程;

(三)相關(guān)控制活動是否有效運行;

(四)相關(guān)控制活動是否得到了持續(xù)改進;

(五)實施相關(guān)控制活動的人員是否具備必需的權(quán)限和能力等。

第三十一條公司內(nèi)控審計監(jiān)察部于每年12月5前組織召開內(nèi)部控制

評價會議,公司內(nèi)控體系領(lǐng)導小組成員,各部門負責人及工作組成員

參加會議。會議主要議程:8

(一)聽取各部門內(nèi)部控制體系運行及監(jiān)督情況匯報;

(二)聽取公司內(nèi)部控制評價情況的匯報;

(三)討論確認存在的缺陷;

(四)對存在的缺陷整改提出措施、落實責任、明確整改時限等。

第三十二條公司內(nèi)控審計監(jiān)察部根據(jù)年度監(jiān)督評價結(jié)果,第三十二組

織編寫《中鐵xx局內(nèi)部控制自我評價報告》,并提交公司總經(jīng)理辦公

會和董事會審議,經(jīng)董事會審批后,于每年12月10日前上報股份公

司審計部。第三十三第三十三條內(nèi)部控制評價以每年的11月30日為

評價基準口。

第七章缺陷認定

第三十四條內(nèi)部控制缺陷發(fā)現(xiàn)以監(jiān)督為主,評價發(fā)現(xiàn)為輔。內(nèi)部

控制缺陷分為財務報告和非財務報告缺陷,包括設計缺陷、運行缺陷。

分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。缺陷認定一般標準見附件2。

第三十五條內(nèi)部控制缺陷認定實行逐級審批確認。一般缺陷由公

司各部門在監(jiān)督工作過程中確認;重要缺陷和重大缺陷由內(nèi)部控制評

價工作組熨核討論并提出意見,重要缺陷報公司內(nèi)控領(lǐng)導小組研究并

確認;重大缺陷提交公司董事會審議確認。

第三十六條公司內(nèi)控審計監(jiān)察部負責對已確認缺陷匯總、統(tǒng)計、

分析,提出整改意見和建議,經(jīng)分管領(lǐng)導批準,通報全公司。

第三十七條公司各部門、分公司應對確認的缺陷擬定整改計劃和

方案,明確負責人和相關(guān)人員,規(guī)定整改時限,做好整改及監(jiān)督整改

工作。并將整改結(jié)果及時反饋公司內(nèi)控審計監(jiān)察部,必要時評價工作

組對整改情況進行抽查,跟蹤整改。

第八章獎罰

第三十八條內(nèi)控評價工作組根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果定期對各部

門、分公司內(nèi)控體系的建立與運行情況進行通報。對得分較高的部門

和單位予以表揚,對較差的部門和單位提出批評,對存在的缺陷耍求

限期整改。并將評價結(jié)果納入各部門、各單位的年度績效考核。凡外

部審計中發(fā)現(xiàn)重大缺陷,由相關(guān)部門和單位的負責人負領(lǐng)導責任,公

司將對相關(guān)部門和單位的負責人給予相應處罰。第九章附則自第三十

九條本辦法自公司內(nèi)控體系文件審議通過之口起生效,發(fā)布之口起執(zhí)

行,同時報股份公司備案。第四十條本辦法由局企業(yè)發(fā)展部負責解釋。

10附件1:中鐵XX局內(nèi)部控制評價基本評分標準評價項目及權(quán)重分

項權(quán)重分值評價標準評分原則建立了以部門(或各單位)主要負責人

為第一責任人的內(nèi)控體系,設置了部門(或單位)的內(nèi)部控制協(xié)調(diào)人,

并參與內(nèi)部控制管理的5相關(guān)工作,編寫了職責范圍內(nèi)的《內(nèi)部控制

內(nèi)部控制體系管理情況內(nèi)部控制設計合理性評價(30分)對流程/業(yè)

務進行抽樣評價,1。按照違規(guī)率評分:5%(含)以下,得分8U%(含)

以上;5%(不含)~10%(含),得分50%(含)~80%(不含);結(jié)合

內(nèi)外部環(huán)境等變化,對本單位或本部門的制度與流程進行了及時更新

和維護。10%(不含)~20%(含),得5分50%(不含)以下;20%

(不含)以上,得分0。執(zhí)行有效性評價風險管理情況定期或不定期

組織開展了系統(tǒng)的風險評估20工作,識別了重大、重耍風險,建立

了風險5庫,評估結(jié)果客觀、真實。11自我評價報告》。10每出現(xiàn)1

個未達標部門/單位,扣1分。尚未建立內(nèi)部控制體系,此項得分為0o

部門及崗位的內(nèi)部控制責任明確,崗位人員及權(quán)責設置合理5本單

位、本部門各項業(yè)務管理活動,都有明確的制度規(guī)定,管理職責到位。

工作流程有清晰的描述,制定了規(guī)范的業(yè)務業(yè)務管理體系20情況流

程,并識別了關(guān)鍵控制點,明確了控制措5施。每出現(xiàn)1個未達標業(yè)

務,1扣分,扣完為止。評價項目及權(quán)重(70分)分項權(quán)重評價標準

分值評分原則把重大風險與業(yè)務流程關(guān)鍵控制點對接,有效執(zhí)行重

大、重要風險控制措施,重大、重5耍風險可控。

定期收集風險事件和損失事件,對本部門或歸口管理業(yè)務領(lǐng)域內(nèi)

發(fā)生的重大風險事件,建立風險事件庫,及時向領(lǐng)導及相關(guān)部門溝通。

重大風險控制措施實施有效,避免重大風險損失、重大違規(guī)事件的發(fā)

生。對發(fā)生的重大事件,及時采取應急控制措施,有效控制事5態(tài)惡

化,并針對類似事件,組織制定了應急預案。5每發(fā)生一次重大風險

損失事件或重大違規(guī)事件扣10分。未采取措施扣3分,未制定預案

扣2分。對流程進行抽樣檢查,按照違規(guī)率評分:根據(jù)本單位的業(yè)務

流程及控制措施,在業(yè)務流程執(zhí)行情況40管理活動中,嚴格執(zhí)行業(yè)

務流程,確保各項管理制度有效落實,管理權(quán)限有效執(zhí)行,管理程序

符合規(guī)定。405%(含)以下,得分80%(含);5%(不含)~10%(含),

得分50%(含)~80%(不含);10%(不含)~20%(含),得分50%

(不含)以下;20%(不含)以上,得分0。缺陷整改情況10對審計、

監(jiān)督和評價中發(fā)現(xiàn)的缺陷,嚴格按規(guī)定的程序進行整改,整改效果符

合要求。10整改效果未達到要求扣3分,未按要求實施整改扣5分。

評價等級等級得分a級85-100分b級60-84分c級59以下注:按

照上述對被評價部門和單位的相關(guān)項目進行評價打分加總,分為“a、

b、c”三檔,納入業(yè)績考核。12附件2:中鐵xx局內(nèi)部控制缺陷認

定一般標準

一、財務報告缺陷的認定1.當內(nèi)部控制缺陷造成的財務報告的潛

在錯報金額能夠可靠的估算時,重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷可以

根據(jù)內(nèi)部控制缺陷對當期財務報表的影響來判定。一般缺陷:由于內(nèi)

部控制缺陷導致影響了財務報告的真實性,程度很小。重耍缺陷:由

于內(nèi)部控制缺陷導致較大程度影響了財務報告的真實性。重大缺陷:

由于內(nèi)部控制缺陷導致嚴重影響了財務報告的真實性,造成被監(jiān)管機

構(gòu)處罰。

二、非財務報告缺陷的認定非財務報告內(nèi)部控制缺陷是指流程操

作步驟、控制環(huán)節(jié)的設計、不執(zhí)行或執(zhí)行偏差,但不構(gòu)成財務報表出

現(xiàn)潛在的錯報。缺陷認定應關(guān)注缺陷對業(yè)務流程有效性的影響程度、

發(fā)生的可能性、效率和效果方面所受到的負面影響程度來判定。缺陷

認定等級發(fā)生的可能性重大缺陷重要缺陷一般缺陷13負面影響程度

嚴重降低工作效率或效果、或嚴重加大效果的不確定性、或使之嚴重

偏離預期目標顯著降低工作效率或效果、或顯著加大效果的不確定

性、或使之顯著偏離預期目標降低工作效率或效果、或加大效果的不

確定性、或使之偏離預期目標高較高中等

第三篇:內(nèi)部控制評價辦法內(nèi)部控制評價辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范和加強對內(nèi)部控制的評價,督促進一步建立內(nèi)部控

制體系,健全內(nèi)部控制機制,為全面風險管理體系的建立奠定基礎,

保證公司穩(wěn)健運行,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本辦法。

第二條內(nèi)部控制評價是指對內(nèi)部控制體系建設、實施和運行結(jié)果

獨立開展的調(diào)查、測試、分析和評估等系統(tǒng)性活動。

內(nèi)部控制評價包括過程評價和結(jié)果評價。過程評價是對內(nèi)部控制

環(huán)境、風險識別與評估、內(nèi)部控制措施、監(jiān)督評價與糾正、信息交流

與反饋等體系耍素的評價。結(jié)果評價是對內(nèi)部控制主耍目標實現(xiàn)程度

的評價。

第三條內(nèi)部控制體系是為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,通過制定并實施系

統(tǒng)化的政策、程序和方案,對風險進行有效識別、評估、控制、監(jiān)測

和改進的動態(tài)過程和機制。

第四條內(nèi)部控制評價人員應接受有關(guān)內(nèi)部控制評價知識和技能

的培訓,具備相應的資質(zhì)和能力。

第二章評價目標和原則

第五條內(nèi)部控制評價應從充分性、合規(guī)性、有效性和適宜性等四

個方面進行:

(一)過程和風險是否已被充分識別。

(二)過程和風險的控制措施是否遵循相關(guān)要求、得到明確規(guī)定

并得以實施和保持。

(三)控制措施是否有效。

(四)控制措施是否適宜。

第六條內(nèi)部控制評價應遵循以下原則:

(一)全面性原則。評價范圍應覆蓋內(nèi)部控制活動的全過程及所

有的系統(tǒng)、部門和崗位。

(二)統(tǒng)一性原則。評價的準則、范圍、程序和方法等應保持一

致,以確保評價過程的準確及評價結(jié)果的客觀和可比。

(三)獨立性原則。評價應由公司專職人員獨立進行。

(四)公正性原則。評價應以事實為基礎,以法律法規(guī)、監(jiān)管要

求為準則,客觀公正,實事求是。

(五)重要性原則。評價應依據(jù)風險和控制的重要性確定重點,

關(guān)注重點區(qū)域和重點業(yè)務。

(六)及時性原則。評價應按照規(guī)定的時間間隔持續(xù)進行,當經(jīng)

營管理環(huán)境發(fā)生重大變化時,應及時重新評價。

第三章評價內(nèi)容第一節(jié)內(nèi)部控制環(huán)境

第六條公司治理。

公司應建立以股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級管理層等為主體

的公司治理組織架構(gòu),保證各機構(gòu)規(guī)范運作,分權(quán)制衡。

(一)完善股東大會、董事會、監(jiān)事會及下設的議事和決策機構(gòu),

建立議事規(guī)則和決策程序。

(二)明確董事會和董事、監(jiān)事會和監(jiān)事、高級管理層和高級管

理人員在內(nèi)部控制中

的責任。

(三)建立獨立董事制度,對董事會討論事項發(fā)表客觀、公正的

意見。

(四)建立外部監(jiān)事制度,對董事會、董事、高級管理層及其成

員進行監(jiān)督。

第七條董事會、監(jiān)事會和高級管理層責任。

董事會負責保證公司建立并實施充分而有效的內(nèi)部控制體系;負

責審批整體經(jīng)營戰(zhàn)略和重大政策并定期檢查、評價執(zhí)行情況;負責確

保公司在法律和政策的框架內(nèi)審慎經(jīng)營,明確設定可接受的風險程

度,確保高級管理層采取必耍措施識別、計量、監(jiān)測并控制風險;負

責審批組織機構(gòu);負責保證高級管理層對內(nèi)部控制體系的充分性與有

效性進行監(jiān)測和評估。

監(jiān)事會負責監(jiān)督董事會、高級管理層完善內(nèi)部控制體系;負責監(jiān)

督董事會及董事、高級管理層及高級管理人員履行內(nèi)部控制職責;負

責要求董事、董事長及高級管理人員糾正其損害公司利益的行為并監(jiān)

督執(zhí)行。

高級管理層負責制定內(nèi)部控制政策,對內(nèi)部控制體系的充分性與

有效性進行監(jiān)測和評估;負責執(zhí)行董事會決策;負責建立識別、計量、

監(jiān)測并控制風險的程序和措施;負責建立和完善內(nèi)部組織機構(gòu),保證

內(nèi)部控制的各項職責得到有效履行。

董事會和高級管理層還應培育良好的內(nèi)部控制文化,提高員工的

風險意識和職業(yè)道德素質(zhì),建立通暢的內(nèi)外部信息溝通渠道,確保及

時獲取與內(nèi)部控制有關(guān)的人力、物力、財力、信息以及技術(shù)等資源。

第八條內(nèi)部控制政策。

公司應在各項業(yè)務和管理活動中制定明確的內(nèi)部控制政策,規(guī)定

內(nèi)部控制的原則和基本耍求,并為制定和評審內(nèi)部控制目標提供指

導。內(nèi)部控制政策應:

(一)與公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略相一致;

(二)體現(xiàn)持續(xù)改進內(nèi)部控制的要求;

(三)符合現(xiàn)行法律法規(guī)和監(jiān)管要求;

(四)體現(xiàn)出側(cè)重控制的風險類型;

(五)體現(xiàn)出對不同地區(qū)、行業(yè)、產(chǎn)品的風險控制耍求;

(六)傳達給適用崗位的員工,指導員工實施風險控制措施;

(七)可為風險相關(guān)方所獲取,并尋求互利合作;

(八)定期進行評審,確保其持續(xù)的適宜性和有效性"

第十三條內(nèi)部控制目標。

公司應在相關(guān)職能和層次上建立并保持內(nèi)部控制目標。內(nèi)部控制

目標應符合內(nèi)部控制政策,并體現(xiàn)對持續(xù)改進的要求。

在建立和評審內(nèi)部控制目標時,應考慮法律法規(guī)、監(jiān)管要求和其

他要求,以及技術(shù)、財務、經(jīng)營和風險相關(guān)方等因素,尤其應考慮監(jiān)

管部門的內(nèi)部控制指標耍求。

內(nèi)部控制目標應可測量。有條件時,目標應用指標予以量化。

第十四條組織結(jié)構(gòu)。

公司應建立分工合理、職責明確、報告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),明

確所有與風險和內(nèi)部控制有關(guān)的部門、崗位、人員的職責和權(quán)限,并

形成文件予以傳達。特別應考慮:

(一)建立相應的授權(quán)體系,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán)。

(二)必要的職責分離,以及橫向與縱向相互監(jiān)督制約關(guān)系。

(三)涉及資產(chǎn)、負債、財務和人員等重要事項變動均不得由一

個人獨自決定。

(四)明確關(guān)鍵崗位、特殊崗位、不相容崗位及其控制耍求。

(五)建立關(guān)鍵崗位定期或不定期的人員輪換和強制休假制度。

公司應設立負有內(nèi)部控制體系建立、實施特殊責任的專門委員會

或部門,明確其責任、權(quán)限和報告路線。

公司應設立全行系統(tǒng)垂直管理.、具有充分獨立性的內(nèi)部審計部

門。內(nèi)部審計部門應配備具有相應資質(zhì)和能力的審計人員;應有權(quán)獲

得公司的所有經(jīng)營、管理信息;應根據(jù)對轄屬機構(gòu)的風險評級結(jié)果確

定審計頻率,以及對機構(gòu)和業(yè)務的審計覆蓋率,定期或不定期對內(nèi)部

控制的健全性和有效性實施檢查、評價;應及時向董事會或董事會審

計委員會提交審計報告;董事會及高級管理層應保證審計報告中指出

的內(nèi)部控制的缺失得到及時糾正整改;總部內(nèi)部審計負責人的聘任和

解聘應當經(jīng)董事會或監(jiān)事會同意。

第十五條企業(yè)文化。

公司應培育健康的企業(yè)文化,對企業(yè)文化的內(nèi)涵及其策劃、滲透、

評估與改進做出明確的規(guī)定。特別應向員工傳達遵守法律法規(guī)和實施

內(nèi)部控制的重要性,引導員工樹立合規(guī)意識和風險意識,提高員工職

業(yè)道德水準,規(guī)范員工職業(yè)行為。

第十六條人力資源。

公司應完善人力資源政策和程序,確保與風險和內(nèi)部控制有關(guān)人

員具備相應的能力和意識。

公司應明確與風險和內(nèi)部控制有關(guān)人員的適任條件,明確有關(guān)教

育、工作經(jīng)歷、培訓和技能等方面的要求,以確保相關(guān)人員的勝任。

高級管理人員必須滿足監(jiān)管機構(gòu)對高級管理人員資質(zhì)的耍求。

公司應制定并保持培訓計劃,以確保高級管理層和全體員工能夠

完成其承擔的內(nèi)部控制方面的任務和職責。培訓計劃應定期評審,并

應考慮不同層次員工的耿責、能力和文化程度以及所面臨的風險。對

員工引進、退出、選拔、績效考核、薪酬、福利、專業(yè)技術(shù)職務管理

處罰等日常人事管理做出詳細規(guī)定,并充分考慮人力資源管理過程中

的風險。

第二節(jié)風險識別與評估

第十七條經(jīng)營管理活動風險識別與評估。

建立和保持書面程序,以持續(xù)對各類風險進行有效的識別與評

估。

應識別并確定常規(guī)和非常規(guī)的業(yè)務和管理活動,并識別這些活動

中的風險(無論是否由內(nèi)部產(chǎn)生),考慮其類型、來源及其影響范圍,

特別應考慮計算機系統(tǒng)的運用可能帶來的風險。

應依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及內(nèi)部控制政策確定風險是否可接

受,以確定是否進一步采取措施。風險可接受時,應監(jiān)測并定期評審,

以確保其持續(xù)可接受;風險不可接受時,應制定控制措施。

對各類風險進行識別與評估時應充分考慮內(nèi)部和外部因素。其

中,內(nèi)部因素包括組織結(jié)構(gòu)的復雜程度、業(yè)務性質(zhì)、機構(gòu)變革以及員

工的流動等;外部因素包括經(jīng)濟形勢的波動、行業(yè)變動趨勢等。

當環(huán)境和條件發(fā)生變化時,應及時對風險進行再識別和再評估,

以確保任何新的和以前未曾予以控制的風險得到識別和控制。

風險識別與評估應:

(一)依據(jù)業(yè)務范圍、性質(zhì)和時限主動進行。

(二)評估風險的后果、概率和風險級別。

(三)必耍時開發(fā)并運用風險量化評估的方法和模型。

第十八條法律法規(guī)、監(jiān)管要求和其他要求的識別。

應建立并保持識別和獲取適用法律法規(guī)、監(jiān)管要求和其他要求的

程序,作為風險識別與評估、制訂控制目標和控制方案的依據(jù)。

應及時更新法律法規(guī)、監(jiān)管要求和其他要求的信息,并將這些信

息傳達給相關(guān)員工和其他風險相關(guān)方。

第十九條內(nèi)部控制方案。

制定內(nèi)部控制方案,以控制已識別的不可接受風險。內(nèi)部控制措

施方案應包括以下內(nèi)容:

(一)為實現(xiàn)對風險的控制而規(guī)定的相關(guān)職責與權(quán)限。

(二)控制的策略、方法、資源需求和時限要求。

若涉及到組織結(jié)構(gòu)、流程、計算機系統(tǒng)等方面的重大變更,應考

慮可能產(chǎn)生的新風險。

第三節(jié)內(nèi)部控制措施

第二十條運行控制。

應確定需要采取控制措施的業(yè)務和管理活動,依據(jù)所策劃的控制

措施或已有的控制程序?qū)@些活動加以控制。

控制措施包括:

1.高層檢查。董事會與高級管理層應要求下級部門及時報告經(jīng)營

管理情況和特別情況,以檢查內(nèi)部控制的實施狀況以及在實現(xiàn)內(nèi)部控

制目標方面的進展。高級管理層應根據(jù)檢查情況提出內(nèi)部控制缺失情

況,督促職能管理部門改進。

2.行為控制。各級職能管理部門審查每天、每周或每月收到的經(jīng)

營管理情況和特別情況專項報表或報告,提出問題,要求采取糾正整

改措施。

3.實物控制。主要的控制措施包括實物限制、雙重保管和定期盤

存等。

4.風險暴露限制的審查。審查遵循風險暴露限制方面的合規(guī)性,

違規(guī)時繼續(xù)跟蹤檢查。

5?審批與授權(quán)。根據(jù)若干限制條件對各項業(yè)務、管理活動進行審

批與授權(quán),明確各級的管理貢任。

6.驗證與核實。驗證各項業(yè)務、管理活動以及所采用的風險管理

模型結(jié)果,并定期核實相關(guān)情況,及時發(fā)現(xiàn)需要修正的問題,并向職

能管理部門報告。

7.不兼容崗位的適當分離。實行適當?shù)穆氊煼止?,認定潛在的利

益沖突并使之最小化。

第二十一條計算機系統(tǒng)環(huán)境下的控制。

應考慮計算機系統(tǒng)環(huán)境下的業(yè)務運行特征,建立信息安全管理體

系,對硬件、操作系統(tǒng)和應用程序、數(shù)據(jù)和操作環(huán)境,以及設計、采

購、安全和使用實施控制,確保信息的完整性、安全性和可用性。明

確計算機信息系統(tǒng)開發(fā)部門、管理部門與應用部門的職責,建立和健

全計算機信息系統(tǒng)風險防范的制度,確保計算機信息系統(tǒng)設備、數(shù)據(jù)、

系統(tǒng)運行和系統(tǒng)環(huán)境的安全。

第四節(jié)監(jiān)督評價與糾正

第二十三條內(nèi)部控制績效監(jiān)測。

應建立并保持書面程序,通過適宜的監(jiān)測活動,對內(nèi)部控制績效

進行持續(xù)監(jiān)測。

監(jiān)測內(nèi)容包括:

(-)內(nèi)部控制目標實現(xiàn)程度。

(二)法律、法規(guī)及監(jiān)管要求的遵循程度。

(三)事故、險情和其他不良的內(nèi)部控制績效的歷史情況。

第二十四條違規(guī)、險情、事故處置和糾正及預防措施。

應建立并保持廿面程序,對違規(guī)、險情、事故的發(fā)現(xiàn)、報告、處

置和糾正及預防措施做出規(guī)定,包括:

(一)發(fā)現(xiàn)違規(guī)、險情、事故并及時報告,必要時,可越級報告。

(二)及時處置違規(guī)、險情、事故。

(三)制定糾正與預防措施,防止違規(guī)、險情、事故的發(fā)生和再

發(fā)生,并與問題的大

小和風險危害程度相一致。

(四)糾正與預防措施在實施之前應進行風險評估。

(五)實施并跟蹤、驗證糾正與預防措施。

(六)險情和事故的責任追究。

第二十五條內(nèi)部控制體系評價。

應建立并保持書面程序,對內(nèi)部控制體系實施評價,確保內(nèi)部控

制體系的充分性、合規(guī)性、有效性和適宜性。程序應包括評價的目的、

準則、范圍、頻率、方法以及職責與要求。

評價應考慮活動的風險評估結(jié)果、業(yè)務和管理流程和以前的評價

結(jié)果等,覆蓋體系范圍內(nèi)的所有活動。

可根據(jù)評價結(jié)果確定內(nèi)部控制水平的等級。被評價機構(gòu)的管理者

應采取措施消除違規(guī)原因,并驗證所采取措施的效果"

評價應由與評價的活動無直接責任的人員進行,評價人員應具備

相應的知識,能夠勝任評價工作。

第二十六條管理評審。

董事會應采取措施保證定期對內(nèi)部控制狀況進行評審,確保體系

得到持續(xù)、有效的改進。

(一)管理評審應包括以下方面的內(nèi)容:

L內(nèi)部控制體系評價的結(jié)果。

2.內(nèi)部控制政策執(zhí)行情況和內(nèi)部控制目標實現(xiàn)情況。

3.對內(nèi)部控制體系有重要影響的外部信息,如法律、法規(guī)的重大

變化。

4.組織結(jié)構(gòu)的重大調(diào)整。

5.事故和險情以及重大糾正和預防措施的狀況。

6.以往管理評審的跟蹤情況。

7.內(nèi)部控制體系改進的建議。

(二)管理評審應就以下方面提出改進措施并落實:

1.內(nèi)部控制體系及其過程的改進。

2.內(nèi)部控制政策、目標的變更。

3.與內(nèi)部控制有關(guān)資源的需求。

第二十七條持續(xù)改進。

商業(yè)銀行應利用內(nèi)部控制政策、內(nèi)部控制目標、評價結(jié)果、績效

監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施以及管理評審等,持續(xù)提高內(nèi)部控

制體系有效性。

第五節(jié)信息交流與反饋

第二十八條交流與溝通。

應建立并保持信息交流與溝通的程序,明確對財務、管理、業(yè)務、

重大事件和市場信息等相關(guān)信息識別、收集、處理、交流、溝通、反

饋、披露的渠道和方式。

應識別其內(nèi)部和外部的風險相關(guān)方,考慮他們的要求和目標,建

立與這些相關(guān)方進行信息交流的機制,確保:

(一)董事會和高級管理層能夠及時了解也務信息、管理信息以

及其他重要風險信息。

(二)所有員工充分了解相關(guān)信息、遵守涉及其責任和義務的政

策和程序。

(三)險情、事故發(fā)生時,相關(guān)信息能得到及時報告和有效溝通。

(四)及時、真實、完整地向監(jiān)管機構(gòu)和外界報告、披露相關(guān)信

息。

(五)國內(nèi)外經(jīng)濟、行業(yè)動態(tài)信息的取得和處理,并及時把與企

業(yè)既定經(jīng)營目標有關(guān)的信息提供給各級管理層。

信息交流與溝通應考慮信息的安全性和保密性要求。相關(guān)信息報

告、發(fā)布、披露應經(jīng)過授權(quán)。

為保持信息交流溝通的可追溯性,必耍時,應保持相關(guān)信息交流

與溝通的記錄。

第二十九條內(nèi)部控制體系對文件的要求。

建立和保持文件化體系是實現(xiàn)信息交流與反饋的重要途徑。公司

應建立并保持必要的內(nèi)部控制體系文件,包括:

(一)對內(nèi)部控制體系要素及其相互作用的描述。

(二)內(nèi)部控制政策和目標。

(三)關(guān)鍵崗位及其職責與權(quán)限。

(四)不可接受的風險及其預防和控制措施。

(五)控制程序、作業(yè)指導、方案和其他內(nèi)部文件。

第三十條文件控制。

應建立并保持書面程序,以確保內(nèi)部控制體系所要求的文件滿足

下列要求:

(一)易于查詢。

(二)實施前得到授權(quán)人的批準。

(三)定期評審,必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認其適宜性。

(四)所有相關(guān)崗位都能得到有效版本。

(五)失效時,及時從所有發(fā)放處和使用處收回,或采取其他措

施防止誤用。

(六)及時識別、處置外來文件并進行標識,必耍時轉(zhuǎn)化為內(nèi)部

文件。

(七)留存的檔案性文件和資料應予以適當標識。

第三H■■一條記錄控制。

應建立并保持書面程序,以規(guī)定內(nèi)部控制相關(guān)活動中所涉及記錄

的標識、生成、貯存、保護、檢索、保存期限和處置。

記錄應保持清晰、易于識別和檢索,以提供符合要求和內(nèi)部控制

體系有效運行的證據(jù),并可追溯到相關(guān)的活動。

第四章評價程序和方法

第三十二條內(nèi)部控制評價程序一般包括評價準備、評價實施、評

價報告形成和反饋等步驟。

第三十三條評價準備。

組成評價組。評價組應考慮組成人員的背景和能力。必要時,可

聘請業(yè)務或管理方面的專家。

制訂評價實施方案。實施方案應明確本次評價的目的、范圍、準

則、時間安排和相應的資源配置。

準備必要的工作文件。主要包括評價問卷、抽樣計劃、被評價機

構(gòu)的內(nèi)部控制體系文件及相關(guān)記錄等。

在現(xiàn)場評價前應先與被評價機構(gòu)建立初步聯(lián)系,以便確認有關(guān)評

價事項和安排。

第三十四條評價實施。

評價組應按照既定的評價方案實施評價。在評價實施中應就評價

組內(nèi)部以及評價組與被評價機構(gòu)之間的溝通做出正式安排,通過適當

的方法收集與評價目的、范圍和準則有關(guān)的信息,根據(jù)評價方案對被

評價項目進行測試,對有關(guān)數(shù)據(jù)進行確認和分析,并予以記錄。

評價實施的具體方法見第三十九條至四十三條。

第三十五條評價報告形成。

評價組根據(jù)評價實施情況,撰寫評價報告,應重點分析以下方面:

(一)被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀、存在問題及趨勢分析。

(二)同類企業(yè)比較(如適用)。

(三)可能的諒解因素。

第三十六條評價反饋。

對被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系進行綜合評價后,應與被評價機構(gòu)管

理層溝通,以核對數(shù)據(jù),確認事實,并就評價中的問題征求意見。

第三十八條內(nèi)部控制評價方法是為實現(xiàn)評價目的,對被評價機構(gòu)

內(nèi)部控制體系進行分析和評價而采取的技術(shù)和手段的總機

第三十九條內(nèi)部控制評價實施包括:

了解內(nèi)部控制體系。應了解被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系的基本情

況,確認評價范圍,確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制體系的健全程度,然

后決定實施測試所采取的方法。

實施測試和分析。實施測試和分析是在了解內(nèi)部控制體系的基礎

上,評價內(nèi)部控制體系的運行與績效。具體可以采取符合性測試和指

標分析等,其中,對內(nèi)部控制過程評價主要采取符合性測試法:對內(nèi)

部控制結(jié)果評價,主要采取指標分析法。

第四十條了解內(nèi)部控制體系。

了解被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系主要通過詢問、查閱、觀察、流程

圖等方法進行,以初步評價被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系的充分性和合規(guī)

性。

第四十一條符合性測試。

符合性測試是獲得評價證據(jù)以證實內(nèi)部控制在實際中的合規(guī)性、

有效性和適宜性,即相關(guān)規(guī)定在實際中是否被一貫執(zhí)行,控制措施能

否達到控制目的,控制措施是否恰當。符合性測試分為兩種形式:

(一)業(yè)務測試,即對重要業(yè)務或典型業(yè)務進行測試,按照規(guī)定

的業(yè)務處理程序進行檢查,確認有關(guān)控制點是否符合規(guī)定并得到認真

執(zhí)行,以判斷內(nèi)部控制的遵循情況。

(一)功能測試,即對某項控制的特定環(huán)節(jié),選擇若干時期的同

類業(yè)務進行檢查,確認該環(huán)節(jié)的控制措施是否一貫或持續(xù)發(fā)揮作用。

符合性測試的具體方法包括抽樣法、穿行測試法、證據(jù)檢查法和

壓力測試法等。

第四十二條測試抽樣。

抽樣樣本取決于被評價機構(gòu)或被評價項目的風險、業(yè)務頻次、重

要性等??稍诟鶕?jù)業(yè)務頻次抽樣的基礎上,結(jié)合被評價項目的風險和

重要性進行調(diào)整。

第四十三條指標分析。

應收集被評價機構(gòu)內(nèi)部控制結(jié)果指標的相關(guān)信息、,進行核實、對

比分析和趨勢分析,從而對內(nèi)控目標實現(xiàn)情況做出評價。

第五章評分標準和評價等級

第四十四條內(nèi)部控制評價采取評分制。對內(nèi)部控制的過程和結(jié)果

分別設置一定的標準分值,并根據(jù)評價得分確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控

制等級。

第四十五條內(nèi)部控制過程評價的標準分為500分,其中。內(nèi)部控

制環(huán)境100分、風險識別與評估100分、內(nèi)部控制措施100分、信息

交流與反饋100分、監(jiān)督評價與糾正100分。上述五部分評價得分加

總除以5,得到過程評價的實際得分。(需根據(jù)情況修改)

第四十六條在對內(nèi)部控制過程評價時,應按照第三章評價內(nèi)容的

要求,結(jié)合本辦法第八條的四個方面展開,轉(zhuǎn)換為具體評價問題,并

根據(jù)測試情況對被評價項目進行評分。

第四十七條初次實施內(nèi)部控制評價時,須對所有業(yè)務活動、管理

活動和支持保障活動進行評價。

第四十八條內(nèi)部控制過程評價的具體評分標準如下:

(一)被評價對象的過程和風險已被充分識別的,可得該項分值

的百分之二十。

(二)在滿足前項的基礎上,被評價項目的過程和對風險的控制

措施被規(guī)定并遵循要

求的,可得該項分值的百分之三十。

(三)在滿足前兩項的基礎上,被評價項目的規(guī)定得到實施和保

持,可再得該項分值的百分之三十。

(四)在滿足前三項的基礎上,被評價項目在實現(xiàn)風險控制的結(jié)

果方面,控制措施有效且適宜的,可再得該項分值的百分之二十。

第四十九條在測試過程中遇有業(yè)務缺項或問題“不適用”時,應將

涉及到的分值在評價項目總分中扣減。為了保持可比性,在得出其余

適用項的總分后,還應將該評價項目的總得分進行調(diào)整。

調(diào)整后評價項目總得分;所有適用項目得分/(評價項目總分-不

適用項目總分)X100%

單項分值小計和總分分值有小數(shù)時四舍五人。

第五十條若涉及到需要采取抽樣測試確定評價結(jié)論的,應根據(jù)以

下情況確定:

(一)如果在抽樣范圍內(nèi)未發(fā)現(xiàn)違規(guī),該項評價得滿分;在抽樣

范圍內(nèi),發(fā)現(xiàn)兩項以上違規(guī)(含兩項),該項評價不得分;僅發(fā)現(xiàn)一

項違規(guī)的,應擴大一倍抽樣,在力'大抽樣范圍內(nèi)未發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)的,

可得該評價項目分值的50%,在擴大抽樣范圍內(nèi)又發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)的,

該評價項目不得分。

(二)發(fā)現(xiàn)險情或事故的,直接扣除該評價項目的分值。

第五十一條內(nèi)部控制的結(jié)果評價。結(jié)果評價主要評價內(nèi)部控制目

標的實現(xiàn)情況,對這些指標的量化評價可以通過非現(xiàn)場的方式進行。

結(jié)果評價主要包括XX項指標:XX、XX等,。內(nèi)控結(jié)果評價指標的標準

分值為500分,轉(zhuǎn)化為百分制后得出實際得分。(需根據(jù)情況修改)

第五十二條根據(jù)過程評價和結(jié)果評價綜合確定內(nèi)部控制體系的

總分。其中,過程評價的權(quán)重為70%,結(jié)果評價的權(quán)重為30%,兩

項得分加總得出綜合評價總分。

第五十三條根據(jù)綜合評價總分確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制體系

評價等級,應按評分標準對被評價機構(gòu)內(nèi)部控制項目逐項計算得分,

確定評價等級。定級標準為:

一級。綜合評分90分以上(含90分)。指被評價機構(gòu)有健全的

內(nèi)部控制體系,在各個環(huán)節(jié)均能有效執(zhí)行內(nèi)部控制措施,能對所有風

險進行有效識別和控制,無任何風險控制盲點,控制措施適宜,經(jīng)營

效果顯著。

二級。綜合評分80—89分。指被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系比較健

全,在各個環(huán)節(jié)能夠較好執(zhí)行內(nèi)部控制措施,能對主要風險進行識別

和控制,控制措施基本適宜,經(jīng)營效果較好

三級。綜合評分70-79分。指被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系一般,雖

建立了大部分內(nèi)部控制,但缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,在內(nèi)部控制措施執(zhí)

行方面缺乏一貫的合規(guī)性,存在少量重大風險,經(jīng)營效果一般。

四級。綜合評分60—69分。被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系較差,內(nèi)

部控制體系不健全或重要的內(nèi)部控制措施沒有貫徹執(zhí)行或無效,管理

方面存在重大問題,業(yè)務經(jīng)營安全性差。

五級。綜合評分60分以下(不含60分)。被評價機構(gòu)內(nèi)部控制

體系很差,內(nèi)部控制體系存在嚴重缺失或內(nèi)部控制措施明顯無效,存

在明顯的管理漏洞,經(jīng)營業(yè)務失控,存在重大金融風險隱患。

上述等級也適用于單項評級,單項評級結(jié)果主耍用于對比分析。

第五十四條若被評價機構(gòu)在評價期內(nèi)發(fā)生重大責任事故,應在上

述評級的基礎上下調(diào)一級。

重大責任事故包括:(需根據(jù)情況修改)

第五十五條內(nèi)部控制體系連續(xù)在三個評價期內(nèi)得不到改善的機

構(gòu),其內(nèi)部控制評價等級應適當下調(diào)。

第四篇:內(nèi)部控制實施辦法遼寧錦華機電有限公司內(nèi)部控制實施

辦法內(nèi)部控制實施辦法

第一章總則

第一條為了加強和規(guī)范公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理水平和風險

防范能力,促進公司可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會

公眾利益,促進公司內(nèi)部控制的建立、健全,根據(jù)《中華人民共和國

公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》和其

他有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實際情況,制訂本辦法。

第一條本辦法所稱內(nèi)部控制,是指為實現(xiàn)控制目標,合理保證公

司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)資料真實完整,提

高運營效率和效果,促進本單位實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而采取的各種政策和程

序。

第三條本辦法所稱內(nèi)部控制審計是指審計人員對被審計單位內(nèi)

部控制建立的健全性、制定的合理性及執(zhí)行的有效性的測評與評價活

動。目的是合理保證:

(一)遵守國家法律、法規(guī)、公司有關(guān)制度;

(二)信息披露的真實、準確、完整以及信息傳遞的及時性;

(三)資產(chǎn)的安全和完整性;

(四)經(jīng)濟有效的使用資源;

(五)提高運營效率和實現(xiàn)目標;

(六)促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)。

-1遼寧錦華機電有限公司內(nèi)部控制實施辦法

(十)員工聘用程序及培訓制度;

(十一)員工業(yè)績考核及激勵機制。

第九條控制活動主要包括不相容職務分離、授權(quán)審批、明確業(yè)務

流程、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、經(jīng)營分析控制、績

效考評控制和獨立業(yè)務審核等。主要審查以下內(nèi)容:

(一)責任控制。主要各部門和經(jīng)辦人員的職責是否經(jīng)過恰當授

權(quán),各種崗位制賦予各職能部門和經(jīng)辦人員的責任是否達到分工明

確、職責分明的目的,是否以此為基礎建立健全績效考核標準。

(一)內(nèi)部牽制。主要檢查不相容職務是否分離,交易和事項的

處理是否遵循必須經(jīng)過兩個以上的人員或部門來完成,是否經(jīng)過復

核,以防止差錯、舞弊的發(fā)生。

(三)會計制度。主要通過賬證、賬賬、賬表之間的相符關(guān)系,

檢查會計數(shù)據(jù)的可靠性;通過賬實核對檢查賬實是否相符和會計數(shù)據(jù)

的真實性;通過檢查會計記賬依據(jù)的業(yè)務記錄及其審批,評價會計業(yè)

務處理的合法性和業(yè)務本身的真實性,并與其它控制的有效性互相印

證等。

(四)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的控制。主要對各單位生產(chǎn)經(jīng)營和管理

所必須經(jīng)過的環(huán)節(jié)和業(yè)務操作的控制進行審計,包括成本控制、購銷

控制、物資控制、生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制等。

(五)財產(chǎn)、憑單控制。主要對各單位財產(chǎn)物資的保管、清點、

驗收、領(lǐng)用以及計劃、合同、單據(jù)等環(huán)節(jié)進行審計。

第十條風險管理包括識別和分析影響組織目標實現(xiàn)的各類風

-3遼寧錦華機電有限公司內(nèi)部控制實施辦法估方法,決策是否穩(wěn)

??;

(三)信息傳遞渠道的便捷與暢通是否存在低效率現(xiàn)象;

(四)管理信息系統(tǒng)的安全可靠性;

(五)明確反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和反舞弊工作職責

權(quán)限;

(六)在應用計算機進行信息處理的條件下,應當對計算機系統(tǒng)

的內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等進行審

計和測評。

第十二條內(nèi)部監(jiān)督主要包括董事會、監(jiān)事會及管理層對內(nèi)控制度

的監(jiān)督檢查(內(nèi)部控制的自我評估)、審計機構(gòu)或其他指定部門實施

的獨立監(jiān)督等。主要審查以下內(nèi)容:

(一)內(nèi)部控制監(jiān)督制度的建立與執(zhí)行情況;

(二)內(nèi)部控制缺陷認定標準的制定情況;

(三)審查和驗證內(nèi)部控制自我評價報告及自我評估系統(tǒng)缺陷處

理情況;

(四)內(nèi)部審計的機構(gòu)設置、工作情況和獨立實施監(jiān)督情況。第

十三條內(nèi)部控制審計應關(guān)注的其他內(nèi)容:

(一)所在行業(yè)的狀況及近期的經(jīng)營變化;

(二)各級管理人員的誠信、能力及發(fā)生舞弊的可能性;

(三)內(nèi)部控制自我評估的方法和證據(jù);

(四)對重要性水平、固有風險及其他與確定內(nèi)部控制重大缺陷

有關(guān)的因素的判斷;

-5遼寧錦華機電有限公司內(nèi)部控制實施辦法和評價。

第十八條初步評價內(nèi)部控制。了解內(nèi)部控制情況后,應當對內(nèi)部

控制進行初步評價包括:

(-)分析可能發(fā)生錯弊的業(yè)務環(huán)節(jié)和活動領(lǐng)域;

(二)初步評價相關(guān)內(nèi)部控制的合理性和運行的有效性;

(三)確定內(nèi)部控制風險水平。

第十九條進行符合性測試。審計人員應當根據(jù)內(nèi)部控制的性質(zhì)及

其執(zhí)行的時間和頻率,運用檢查、詢問、現(xiàn)場觀察、穿行測試等方法,

對內(nèi)部控制進行符合性測試,主耍包括:

(一)按照業(yè)務流程檢查各項內(nèi)部控制的規(guī)定是否得到執(zhí)行;

(二)選擇有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務,檢查流程中的關(guān)鍵控制點真正發(fā)揮作

用;

(三)重復執(zhí)行內(nèi)部控制程序,復核驗證與該業(yè)務有關(guān)的控制程

序的遵循情況。

對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行符合性測試后,應綜合內(nèi)部控制初步評

價情況、符合性測試情況等,分析被審計單位內(nèi)部控制的健全性和有

效性,并據(jù)此確定實質(zhì)性測試的范圍、重點和方法。

第二十條進行實質(zhì)性測試。包括。

(一)測試內(nèi)部控制的健全性。檢查測試內(nèi)部控制措施是否存在;

控制程序是否具備可操作性:是否存在失控環(huán)節(jié),失控的性質(zhì)、原因

及影響;內(nèi)部控制的局限性等。

(二)測試內(nèi)部控制的有效性。檢查測試有滾經(jīng)濟業(yè)務活動的運

-7遼寧錦華機電有限公司內(nèi)部控制實施辦法效。

第二十四條評價特定內(nèi)部控制未得到遵循的風險時,應當考慮以

下因素:

(-)交易數(shù)量和性質(zhì)發(fā)生的變化,以及對內(nèi)部控制的設計和執(zhí)

行產(chǎn)生的不利影響;

(二)內(nèi)部控制發(fā)生的變化;

(三)特定內(nèi)部控制的復雜程序;

(四)特定內(nèi)部控制對其他內(nèi)部控制有效性的依賴程度;

(五)執(zhí)行或監(jiān)控內(nèi)部控制的關(guān)鍵人員發(fā)生變動。

第二十五條審計人員應對被審計單位內(nèi)部控制調(diào)查、測試和評價

的過程及結(jié)果與被審計單位進行溝通,征求被審計單位的意見。

第四章內(nèi)部控制審計報告

第二十六條內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應當按照審計工作程序報告內(nèi)

部控制審計結(jié)果,出具內(nèi)部控制審計報告,并附被審計單位對審計報

告的反饋意見。

審計報告主耍包括以下內(nèi)容:

(一)審查和評價內(nèi)部控制目的、范圍、依據(jù)及實施的主要程序;

(二)內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷及其認定情況;

(三)對內(nèi)部控制的評價;

(四)審計意見及改善內(nèi)部控制的建議;

如內(nèi)部控制設計作為其他審計項目的一個程序時,可不單獨形成

審計報告,將結(jié)果在有關(guān)審計工作底稿或?qū)徲媹蟾嬷杏枰苑从场?/p>

第五篇:金融資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制辦法貶政部中國銀行業(yè)監(jiān)督

管理委員會關(guān)于印發(fā)《金融資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制辦法》的通知

【頒布日期】

xx-12-31【文號】

財金[xx]136號【字體顯示】

大中小中國華融資產(chǎn)管理公司,中國長城資產(chǎn)管理公司,中國東

方資產(chǎn)管理公司,中國信達資產(chǎn)管理公司:

為規(guī)范金融資產(chǎn)管理公司經(jīng)營管理活動,建立健全內(nèi)部控制機

制,增強自我約束能力,保隙安全穩(wěn)健運行,財政部和銀監(jiān)會制定了

《金融資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制辦法》,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。

附件:

金融資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范金融資產(chǎn)管理公司(以下簡稱資產(chǎn)公司)經(jīng)營管理

活動,建立健全內(nèi)部控制機制,增強自我約束能力,保障安全穩(wěn)健運

行,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。

第二條資產(chǎn)公司內(nèi)部控制是資產(chǎn)公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標,根據(jù)經(jīng)營

環(huán)境變化,通過制定和實施一系列制度、程序和辦法,對經(jīng)營與管理

過程中的風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程

和機制。

第三條資產(chǎn)公司內(nèi)部控制的目標是:

(一)確保國家法律法規(guī)和資產(chǎn)公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

(二)確保資產(chǎn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的充分實施。

(三)確保風險管理體系的全面有效。

(四)確保資產(chǎn)公司'憶務記錄、財務信息和其他管理信息的及時、

真實和完整。

第四條資產(chǎn)公司內(nèi)部控制應貫徹全面、審慎、合理、有效、制衡、

獨立的原則。

(一)內(nèi)部控制應覆蓋資產(chǎn)公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透

到?jīng)Q策、執(zhí)行、評價、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),任何決策或操作均應

有案可查,做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一。

(二)內(nèi)部控制應以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,資產(chǎn)管理和

處置工作,以及其他各項業(yè)務的經(jīng)營管理,應體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要

求。

(三)內(nèi)部控制應符合國家有關(guān)法律法規(guī),與資產(chǎn)公司經(jīng)營規(guī)模、

業(yè)務范圍和風險特點相適應,采取合理措施、以合理成本實現(xiàn)內(nèi)部控

制目標。

(四)內(nèi)部控制應確保有效性,公司部門、分支機構(gòu)和員工不得

擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)利,內(nèi)部控制存在的問題應能夠得到及時

反饋和糾正。

(五)資產(chǎn)公司部門和崗位的設置應權(quán)責分明,決策、執(zhí)行、評

價、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)相互分離、有效制衡。

(六)內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價部門應保持一定的獨立性,并有直

接向決策層報告的渠道。

第五條內(nèi)部控制應包括以下要素:

(一)內(nèi)部控制環(huán)境,包括濃厚的監(jiān)督和控制文化氛圍、良好的

公司治理機制、分工合理的組織架構(gòu)、科學有效的激勵約束機制,為

內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。

(二)風險識

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