上海市設計檔案管理準則

上海市設計檔案管理準則合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為某項工程或項目需要對設計檔案進行管理，乙方具有管理設計檔案的能力和經(jīng)驗，雙方為了共同維護設計檔案的完整性、準確性和安全性，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條定義1.1設計檔案：指甲方在工程或項目過程中產(chǎn)生的所有設計文件、圖紙、資料、數(shù)據(jù)等。1.2管理準則：指乙方按照甲方要求，對設計檔案進行科學、規(guī)范、安全的管理的規(guī)則和流程。第二條乙方義務2.1乙方應按照甲方的要求，對設計檔案進行完整、準確、安全的管理。2.2乙方應確保設計檔案的存儲環(huán)境符合檔案保管的要求，防止設計檔案的損壞、丟失、篡改等情況發(fā)生。2.3乙方應在甲方要求的時間內，提供設計檔案的查詢、借閱等服務。2.4乙方應對甲方提供的檔案資料保密，不得泄露給第三方。第三條甲方義務3.1甲方應按照合同約定，向乙方提供設計檔案。3.2甲方應對乙方提供的管理服務給予合理的評價和反饋。3.3甲方應在合同約定的時間內支付乙方服務費用。第四條服務費用4.1乙方按照甲方提供的檔案數(shù)量和管理要求，收取相應的服務費用。具體收費標準見附件。4.2甲方應按照約定的時間支付乙方服務費用。4.3雙方另有約定的，從其約定。第五條保密條款5.1乙方應對甲方提供的檔案資料保密，不得泄露給第三方。5.2乙方應對甲方的商業(yè)秘密保密，不得泄露給第三方。5.3乙方應對雙方在履行合同過程中知悉的其他保密信息保密，不得泄露給第三方。5.4雙方的保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責任6.1乙方未按照約定履行管理義務的，甲方有權要求乙方改正，并承擔相應的違約責任。6.2甲方未按照約定支付服務費用的，乙方有權拒絕提供管理服務，并追究甲方的違約責任。6.3雙方的其他違約行為，按照合同約定承擔相應的違約責任。第七條爭議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.設計檔案清單2.管理服務費用明細表3.保密協(xié)議4.管理準則實施細則5.檔案保管設施要求標準6.服務時間安排表7.甲方提供的其他相關文件二、違約行為及認定：1.乙方未按約定管理設計檔案，包括檔案的損壞、丟失、篡改等。2.乙方未按約定時間提供查詢、借閱服務。3.乙方未履行保密義務，泄露甲方提供的檔案資料或商業(yè)秘密。4.甲方未按約定時間支付服務費用。5.甲方未對乙方提供的管理服務給予合理評價和反饋。6.雙方在其他條款中約定的其他違約行為。三、法律名詞及解釋：1.設計檔案：指甲方在工程或項目過程中產(chǎn)生的所有設計文件、圖紙、資料、數(shù)據(jù)等。2.管理準則：指乙方按照甲方要求，對設計檔案進行科學、規(guī)范、安全的管理的規(guī)則和流程。3.保密義務：指乙方對甲方提供的檔案資料、商業(yè)秘密以及其他保密信息保密，不得泄露給第三方。4.違約行為：指合同雙方未履行合同約定的義務。5.違約責任：指違約方按照合同約定承擔的相應責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設計檔案管理不善：檢查檔案保管設施是否符合要求，提高管理人員責任心和操作規(guī)范性。2.服務費用支付延遲：提前溝通費用支付計劃，確保按時支付。3.保密義務泄露：加強保密意識培訓，簽訂保密協(xié)議，監(jiān)控和檢查保密措施的執(zhí)行情況。4.乙方服務不符合要求：及時反饋問題，要求乙方改正，并可依據(jù)合同約定追究違約責任。5.爭議解決：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成