《秘書公文寫作講義》課件

《秘書公文寫作講義》課程目標(biāo)掌握公文寫作的基本理論和規(guī)范。提高公文寫作的實(shí)際操作能力。培養(yǎng)良好的公文寫作習(xí)慣，提升公文寫作水平。課程大綱1公文概述定義、特點(diǎn)、作用2公文分類按內(nèi)容、按行文關(guān)系、按文種3公文結(jié)構(gòu)標(biāo)題、正文、結(jié)尾4用語(yǔ)規(guī)范準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范公文概述定義公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用的具有特定效力的文書。特點(diǎn)公文具有法定性、權(quán)威性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性等特點(diǎn)。作用公文是貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家方針政策、完成工作任務(wù)的重要工具，是行政管理的重要手段。公文分類按公文性質(zhì)分類主要包括：指示性公文、規(guī)范性公文、知照性公文、商洽性公文、匯報(bào)性公文、請(qǐng)示性公文、批復(fù)性公文。按公文效力等級(jí)分類主要包括：法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、文件、通知、通告、公告。按公文內(nèi)容分類主要包括：黨務(wù)公文、政務(wù)公文、企事業(yè)公文、社會(huì)團(tuán)體公文、個(gè)人公文等。按公文處理時(shí)限分類主要包括：特急公文、緊急公文、一般公文。公文結(jié)構(gòu)1標(biāo)題體現(xiàn)公文內(nèi)容2主送機(jī)關(guān)明確收文單位3正文闡述公文內(nèi)容4發(fā)文機(jī)關(guān)表明發(fā)文單位5發(fā)文日期標(biāo)明公文時(shí)間用語(yǔ)規(guī)范準(zhǔn)確性公文用語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免模棱兩可或含糊不清。使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并確保語(yǔ)言表達(dá)符合語(yǔ)法規(guī)范。簡(jiǎn)潔性公文用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)累贅。使用精煉的詞語(yǔ)和句式，并盡量減少修飾詞和副詞的使用。規(guī)范性公文用語(yǔ)應(yīng)符合國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)。避免使用口語(yǔ)、方言或網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，并確保語(yǔ)言表達(dá)符合公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)。敬詞使用尊敬對(duì)上級(jí)或長(zhǎng)輩使用敬詞正式體現(xiàn)公文莊重嚴(yán)肅的風(fēng)格專業(yè)公文用語(yǔ)規(guī)范，避免口語(yǔ)化標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用句號(hào)句號(hào)用于表示一句話的結(jié)束，一個(gè)完整的句子只有一個(gè)句號(hào)。逗號(hào)逗號(hào)用于表示句子內(nèi)部的停頓，用于分隔句子中的詞語(yǔ)或短語(yǔ)。問(wèn)號(hào)問(wèn)號(hào)用于表示疑問(wèn)句的結(jié)束，一個(gè)完整的句子只有一個(gè)問(wèn)號(hào)。感嘆號(hào)感嘆號(hào)用于表示感嘆句的結(jié)束，一個(gè)完整的句子只有一個(gè)感嘆號(hào)。格式布局公文格式布局是指公文各組成部分的排列方式、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等規(guī)范要求，是公文規(guī)范化的重要組成部分。公文格式布局規(guī)范可以提高公文的美觀性、可讀性和傳播效率，便于公文整理、歸檔和檢索。案例分析一我們將以實(shí)際案例來(lái)分析公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題。例如，一份公文標(biāo)題寫為“關(guān)于加強(qiáng)**安全生產(chǎn)**工作的通知”，是否符合規(guī)范？此外，我們還會(huì)討論如何針對(duì)不同的公文類型，選擇合適的寫作風(fēng)格和語(yǔ)言表達(dá)。案例分析二請(qǐng)閱讀以下公文，并分析其存在的問(wèn)題：關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知請(qǐng)指出以下問(wèn)題：標(biāo)題格式內(nèi)容案例分析三申請(qǐng)書某單位需申請(qǐng)撥款用于購(gòu)買辦公設(shè)備，應(yīng)寫申請(qǐng)書。請(qǐng)示某部門需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一項(xiàng)工作方案，應(yīng)寫請(qǐng)示。常見(jiàn)錯(cuò)誤一1標(biāo)題不規(guī)范標(biāo)題格式錯(cuò)誤，如未按規(guī)定格式使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、縮進(jìn)等。2內(nèi)容邏輯混亂內(nèi)容邏輯不清，前后矛盾，缺乏條理，讓人難以理解。3用詞不當(dāng)用詞不準(zhǔn)確、不規(guī)范，如使用口語(yǔ)化、模糊不清的詞語(yǔ)。常見(jiàn)錯(cuò)誤二用詞不當(dāng)公文寫作中，用詞要準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用口語(yǔ)化、俚語(yǔ)或模糊不清的詞語(yǔ)。語(yǔ)句不通公文語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，語(yǔ)句要通順流暢，避免出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或邏輯混亂。格式錯(cuò)誤公文格式要嚴(yán)格規(guī)范，包括標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、正文、附件等要素都要符合要求。常見(jiàn)錯(cuò)誤三語(yǔ)言不規(guī)范，錯(cuò)別字，語(yǔ)句不通順時(shí)間格式錯(cuò)誤，日期前后不一致數(shù)字使用不規(guī)范，單位缺失或不統(tǒng)一公文起草流程1準(zhǔn)備階段明確目的，收集材料2起草階段擬定提綱，組織材料3修改階段反復(fù)修改，完善文稿4審核階段領(lǐng)導(dǎo)審閱，簽字蓋章公文審核要點(diǎn)內(nèi)容審核內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整、合乎政策、法規(guī)和程序。要重點(diǎn)關(guān)注公文內(nèi)容是否真實(shí)可靠，是否符合政策法規(guī)和程序，是否完整準(zhǔn)確，是否存在邏輯錯(cuò)誤等。格式審核格式要規(guī)范，包括文種、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、簽發(fā)人等，都要符合相關(guān)規(guī)定。用語(yǔ)審核用語(yǔ)要準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了，避免使用口語(yǔ)化、方言化、模糊不清的詞語(yǔ)，以及不必要的修飾和省略。公文印制要求打印使用優(yōu)質(zhì)打印機(jī)，確保紙張平整，字跡清晰。裝訂按照規(guī)范裝訂，保證公文整潔美觀。傳閱與歸檔1傳閱范圍根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，確定傳閱范圍，并做好登記。2傳閱時(shí)間及時(shí)傳閱公文，確保相關(guān)人員及時(shí)了解信息。3歸檔管理按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)公文進(jìn)行整理、歸檔，方便查找和利用。應(yīng)急公文處理快速反應(yīng)應(yīng)急公文需要快速處理，確保信息及時(shí)傳遞和處理，避免延誤。準(zhǔn)確無(wú)誤應(yīng)急公文內(nèi)容必須準(zhǔn)確無(wú)誤，避免錯(cuò)誤信息造成混亂或誤判。簡(jiǎn)明扼要應(yīng)急公文要簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，方便快速閱讀和理解。公文撰寫技巧一明確目的公文寫作的第一步是明確寫作目的，要清楚地知道自己要表達(dá)什么，想要達(dá)到什么效果。目標(biāo)讀者要了解公文的受眾是誰(shuí)，他們的背景、知識(shí)水平和興趣愛(ài)好，以便更好地進(jìn)行寫作。公文撰寫技巧二1精煉概括公文語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)繁瑣。2準(zhǔn)確表達(dá)用詞準(zhǔn)確，避免歧義，確保意思清晰。3避免口語(yǔ)化使用正式的書面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)。公文撰寫技巧三簡(jiǎn)潔明了公文應(yīng)做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于復(fù)雜的修辭或冗長(zhǎng)的語(yǔ)句。準(zhǔn)確規(guī)范使用規(guī)范的公文用語(yǔ)，避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。簡(jiǎn)短精煉避免冗長(zhǎng)累贅，做到言簡(jiǎn)意賅，體現(xiàn)公文語(yǔ)言的效率和精煉。公文撰寫技巧四邏輯清晰公文內(nèi)容要邏輯清晰，條理分明，層次結(jié)構(gòu)合理，避免邏輯混亂，使讀者易于理解。語(yǔ)言精煉公文語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)重復(fù)，使用準(zhǔn)確的詞語(yǔ)，做到言簡(jiǎn)意賅。格式規(guī)范公文格式要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，包括版式、字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。公文撰寫技巧五簡(jiǎn)潔明了公文語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、精煉，避免冗長(zhǎng)累贅，做到言簡(jiǎn)意賅。客觀公正公文內(nèi)容應(yīng)客觀真實(shí)，避免主觀臆斷和感情用事，體現(xiàn)公文嚴(yán)肅性。公文常見(jiàn)疑問(wèn)一公文寫作中，經(jīng)常會(huì)遇到一些常見(jiàn)疑問(wèn)，例如：公文標(biāo)題如何撰寫？公文格式如何規(guī)范？公文用語(yǔ)如何準(zhǔn)確？等等。這些問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，但處理不當(dāng)，就會(huì)影響公文的質(zhì)量和效力。公文常見(jiàn)疑問(wèn)二公文寫作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些常見(jiàn)的疑問(wèn)，比如：如何寫好公文標(biāo)題？公文標(biāo)題是公文的“眼睛”，要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。要做到概括主題，體現(xiàn)內(nèi)容，符合文種要求，避免使用長(zhǎng)標(biāo)題或過(guò)于籠統(tǒng)的標(biāo)題。例如，**“關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知”**比**“加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作”**更具體、更有針對(duì)性。公文常見(jiàn)疑問(wèn)三公文寫作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些疑難問(wèn)題，需要認(rèn)真研究和解決。例如：如何處理涉密文件？如何避免公文用語(yǔ)的歧義？如何提高公文質(zhì)量？在遇到公文寫作難題時(shí)，可