《秘書公文寫作講義》課件

《秘書公文寫作講義》課程目標掌握公文寫作的基本理論和規(guī)范。提高公文寫作的實際操作能力。培養(yǎng)良好的公文寫作習慣，提升公文寫作水平。課程大綱1公文概述定義、特點、作用2公文分類按內(nèi)容、按行文關系、按文種3公文結構標題、正文、結尾4用語規(guī)范準確、簡潔、規(guī)范公文概述定義公文是指黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體在公務活動中使用的具有特定效力的文書。特點公文具有法定性、權威性、規(guī)范性、嚴肅性等特點。作用公文是貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策、完成工作任務的重要工具，是行政管理的重要手段。公文分類按公文性質分類主要包括：指示性公文、規(guī)范性公文、知照性公文、商洽性公文、匯報性公文、請示性公文、批復性公文。按公文效力等級分類主要包括：法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、文件、通知、通告、公告。按公文內(nèi)容分類主要包括：黨務公文、政務公文、企事業(yè)公文、社會團體公文、個人公文等。按公文處理時限分類主要包括：特急公文、緊急公文、一般公文。公文結構1標題體現(xiàn)公文內(nèi)容2主送機關明確收文單位3正文闡述公文內(nèi)容4發(fā)文機關表明發(fā)文單位5發(fā)文日期標明公文時間用語規(guī)范準確性公文用語應準確無誤，避免模棱兩可或含糊不清。使用規(guī)范的專業(yè)術語和行業(yè)標準，并確保語言表達符合語法規(guī)范。簡潔性公文用語應簡潔明了，避免冗長累贅。使用精煉的詞語和句式，并盡量減少修飾詞和副詞的使用。規(guī)范性公文用語應符合國家語言文字規(guī)范和相關法律法規(guī)。避免使用口語、方言或網(wǎng)絡用語，并確保語言表達符合公文寫作的標準。敬詞使用尊敬對上級或長輩使用敬詞正式體現(xiàn)公文莊重嚴肅的風格專業(yè)公文用語規(guī)范，避免口語化標點符號使用句號句號用于表示一句話的結束，一個完整的句子只有一個句號。逗號逗號用于表示句子內(nèi)部的停頓，用于分隔句子中的詞語或短語。問號問號用于表示疑問句的結束，一個完整的句子只有一個問號。感嘆號感嘆號用于表示感嘆句的結束，一個完整的句子只有一個感嘆號。格式布局公文格式布局是指公文各組成部分的排列方式、字號、行距、頁邊距等規(guī)范要求，是公文規(guī)范化的重要組成部分。公文格式布局規(guī)范可以提高公文的美觀性、可讀性和傳播效率，便于公文整理、歸檔和檢索。案例分析一我們將以實際案例來分析公文寫作的常見問題。例如，一份公文標題寫為“關于加強**安全生產(chǎn)**工作的通知”，是否符合規(guī)范？此外，我們還會討論如何針對不同的公文類型，選擇合適的寫作風格和語言表達。案例分析二請閱讀以下公文，并分析其存在的問題：關于加強安全生產(chǎn)工作的通知請指出以下問題：標題格式內(nèi)容案例分析三申請書某單位需申請撥款用于購買辦公設備，應寫申請書。請示某部門需請示上級領導批準一項工作方案，應寫請示。常見錯誤一1標題不規(guī)范標題格式錯誤，如未按規(guī)定格式使用標點符號、縮進等。2內(nèi)容邏輯混亂內(nèi)容邏輯不清，前后矛盾，缺乏條理，讓人難以理解。3用詞不當用詞不準確、不規(guī)范，如使用口語化、模糊不清的詞語。常見錯誤二用詞不當公文寫作中，用詞要準確嚴謹，避免使用口語化、俚語或模糊不清的詞語。語句不通公文語言要簡潔明了，語句要通順流暢，避免出現(xiàn)語法錯誤或邏輯混亂。格式錯誤公文格式要嚴格規(guī)范，包括標題、發(fā)文機關、日期、正文、附件等要素都要符合要求。常見錯誤三語言不規(guī)范，錯別字，語句不通順時間格式錯誤，日期前后不一致數(shù)字使用不規(guī)范，單位缺失或不統(tǒng)一公文起草流程1準備階段明確目的，收集材料2起草階段擬定提綱，組織材料3修改階段反復修改，完善文稿4審核階段領導審閱，簽字蓋章公文審核要點內(nèi)容審核內(nèi)容要準確、完整、合乎政策、法規(guī)和程序。要重點關注公文內(nèi)容是否真實可靠，是否符合政策法規(guī)和程序，是否完整準確，是否存在邏輯錯誤等。格式審核格式要規(guī)范，包括文種、標題、發(fā)文機關、成文日期、主送機關、正文、附件、簽發(fā)人等，都要符合相關規(guī)定。用語審核用語要準確、規(guī)范、簡潔明了，避免使用口語化、方言化、模糊不清的詞語，以及不必要的修飾和省略。公文印制要求打印使用優(yōu)質打印機，確保紙張平整，字跡清晰。裝訂按照規(guī)范裝訂，保證公文整潔美觀。傳閱與歸檔1傳閱范圍根據(jù)公文內(nèi)容和性質，確定傳閱范圍，并做好登記。2傳閱時間及時傳閱公文，確保相關人員及時了解信息。3歸檔管理按照相關規(guī)定，對公文進行整理、歸檔，方便查找和利用。應急公文處理快速反應應急公文需要快速處理，確保信息及時傳遞和處理，避免延誤。準確無誤應急公文內(nèi)容必須準確無誤，避免錯誤信息造成混亂或誤判。簡明扼要應急公文要簡明扼要，重點突出，方便快速閱讀和理解。公文撰寫技巧一明確目的公文寫作的第一步是明確寫作目的，要清楚地知道自己要表達什么，想要達到什么效果。目標讀者要了解公文的受眾是誰，他們的背景、知識水平和興趣愛好，以便更好地進行寫作。公文撰寫技巧二1精煉概括公文語言要簡潔明了，避免冗長繁瑣。2準確表達用詞準確，避免歧義，確保意思清晰。3避免口語化使用正式的書面語，避免口語化表達。公文撰寫技巧三簡潔明了公文應做到語言簡潔明了，避免使用過于復雜的修辭或冗長的語句。準確規(guī)范使用規(guī)范的公文用語，避免使用口語化的表達方式，確保內(nèi)容準確無誤。簡短精煉避免冗長累贅，做到言簡意賅，體現(xiàn)公文語言的效率和精煉。公文撰寫技巧四邏輯清晰公文內(nèi)容要邏輯清晰，條理分明，層次結構合理，避免邏輯混亂，使讀者易于理解。語言精煉公文語言要簡潔明了，避免冗長重復，使用準確的詞語，做到言簡意賅。格式規(guī)范公文格式要嚴格遵循相關規(guī)定，包括版式、字體、字號、標點符號等。公文撰寫技巧五簡潔明了公文語言應準確、精煉，避免冗長累贅，做到言簡意賅?？陀^公正公文內(nèi)容應客觀真實，避免主觀臆斷和感情用事，體現(xiàn)公文嚴肅性。公文常見疑問一公文寫作中，經(jīng)常會遇到一些常見疑問，例如：公文標題如何撰寫？公文格式如何規(guī)范？公文用語如何準確？等等。這些問題看似簡單，但處理不當，就會影響公文的質量和效力。公文常見疑問二公文寫作中，我們經(jīng)常會遇到一些常見的疑問，比如：如何寫好公文標題？公文標題是公文的“眼睛”，要準確、簡潔、規(guī)范。要做到概括主題，體現(xiàn)內(nèi)容，符合文種要求，避免使用長標題或過于籠統(tǒng)的標題。例如，**“關于加強安全生產(chǎn)工作的通知”**比**“加強安全生產(chǎn)工作”**更具體、更有針對性。公文常見疑問三公文寫作過程中，經(jīng)常會遇到一些疑難問題，需要認真研究和解決。例如：如何處理涉密文件？如何避免公文用語的歧義？如何提高公文質量？在遇到公文寫作難題時，可