考勤卡管理規(guī)定范文（2篇）

考勤卡管理規(guī)定范文考勤卡管理規(guī)程第一條宗旨與適用范圍本規(guī)程旨在確立考勤卡的正確應(yīng)用與管理準則，提升考勤工作的精確度和效率，確保所有員工遵循。第二條術(shù)語解釋1.考勤卡：一種電子卡片，用以記錄員工的出勤信息。2.考勤系統(tǒng)：一套電子化系統(tǒng)，負責(zé)對員工的出勤信息進行管理及統(tǒng)計。第三條考勤卡的領(lǐng)取與退還1.新員工入職時，須向人力資源部門提交考勤卡領(lǐng)取申請。2.員工解雇或離職時，應(yīng)將考勤卡送還給人力資源部門。3.如考勤卡遺失或損壞，員工須立即通知人力資源部門并申請補發(fā)。第四條考勤卡的使用與保管1.員工必須按照規(guī)定的辦法攜帶考勤卡，并確保其不受損害。2.嚴禁員工將考勤卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.不得擅自刪除或更改考勤卡上的標識與信息。4.員工需將考勤卡放置于安全之地，防止丟失或被盜。第五條考勤卡的刷卡操作1.員工必須在規(guī)定的時間和地點執(zhí)行刷卡操作。2.員工應(yīng)確保刷卡準確無誤，避免發(fā)生錯誤或重復(fù)刷卡。3.嚴禁代替他人刷卡或為他人提供刷卡幫助。第六條考勤數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計1.考勤數(shù)據(jù)由考勤系統(tǒng)自動進行記錄和統(tǒng)計。2.人力資源部門負責(zé)考勤數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計工作。3.員工應(yīng)定期檢查自身的考勤記錄，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時向人力資源部門反饋。第七條對違規(guī)行為的處理1.未佩戴考勤卡或擅自更改考勤卡信息的員工，將被視為出勤異常。2.私自轉(zhuǎn)借考勤卡或代他人刷卡的員工，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度接受相應(yīng)的處罰。3.若有員工故意提供不實考勤數(shù)據(jù)，也將根據(jù)情節(jié)的嚴重程度接受相應(yīng)的處罰。第八條附則1.本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。2.本規(guī)程的最終解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。以上內(nèi)容構(gòu)成考勤卡管理規(guī)程，懇請所有員工嚴格執(zhí)行?？记诳ü芾硪?guī)定范文（二）考勤卡管理規(guī)程如下：一、考勤卡的發(fā)放與回收1.本公司確保每位員工的考勤信息準確且及時更新，為此將向員工分發(fā)考勤卡。2.員工在辭職時須將考勤卡歸還至人力資源部門，并由其進行記錄和管理。二、考勤卡的使用規(guī)范1.員工在上班期間必須攜帶考勤卡，禁止私借或轉(zhuǎn)交他人使用。2.員工需在考勤設(shè)備上使用考勤卡進行日常的簽到和簽退。如考勤卡出現(xiàn)故障或遺忘攜帶，應(yīng)即刻向直屬主管或人力資源部門報告。3.在公司內(nèi)部或外出辦公時，員工需依規(guī)定使用考勤卡簽到和簽退。離開公司或結(jié)束外出任務(wù)時，員工需先簽退再返回公司時簽到。4.員工在執(zhí)行加班或調(diào)休時，亦須依規(guī)定操作考勤卡，以記錄相應(yīng)的工作時間。三、考勤卡的保護1.員工須妥善保護考勤卡，避免將其遺留在公共區(qū)域。一旦發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即通知人力資源部門。2.員工不得擅自更換、涂改考勤卡，或造成卡片損壞。違者將受到相應(yīng)的紀律懲罰。3.考勤卡不得用于非工作目的，如私用考勤卡進行門禁通行、圖書借閱等，均為違規(guī)行為。四、違規(guī)操作及紀律處罰1.員工若私自使用他人考勤卡簽到或簽退，一經(jīng)查實，將受到紀律處分，并可能對涉及人員進行連帶處罰。2.員工如發(fā)現(xiàn)他人非法使用或篡改自己的考勤記錄，應(yīng)迅速報告至人力資源部門。3.對于違反考勤卡管理規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)嚴重程度給予紀律處分，包括口頭警告、書面警告、經(jīng)濟處罰、暫停使用考勤卡等措施。五、其他相關(guān)