19藥品采購供應(yīng)管理制度與流程

19藥品采購供應(yīng)管理制度與流程藥品采購供應(yīng)管理制度與流程一、制定目的及范圍為確保藥品采購的規(guī)范性與高效性，提升藥品供應(yīng)鏈管理水平，特制定本制度。該制度適用于公司所有藥品的采購、供應(yīng)及管理工作，涵蓋藥品的需求計(jì)劃、采購申請、供應(yīng)商選擇、合同管理、驗(yàn)收入庫及庫存管理等環(huán)節(jié)。二、采購原則藥品采購應(yīng)遵循以下原則：1.保障藥品質(zhì)量，確保所采購藥品符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)。2.采購過程應(yīng)公開、公平，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商。3.采購應(yīng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力及售后服務(wù)，確保性價(jià)比最優(yōu)。4.各部門應(yīng)明確責(zé)任，采購與申購人員不得為同一人，避免利益沖突。三、采購流程1.需求計(jì)劃各部門根據(jù)實(shí)際需求，定期提交藥品需求計(jì)劃，需包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用時(shí)間。需求計(jì)劃應(yīng)在每季度末進(jìn)行匯總，報(bào)送采購部門。2.采購申請采購部門根據(jù)需求計(jì)劃，填寫“藥品采購申請單”，并附上相關(guān)的需求計(jì)劃文件。申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至采購管理部門。3.供應(yīng)商選擇采購管理部門根據(jù)藥品種類及需求，進(jìn)行供應(yīng)商的篩選。需對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保其具備合法的經(jīng)營資質(zhì)及良好的市場信譽(yù)。1.詢價(jià)：向至少三家合格供應(yīng)商詢價(jià)，收集報(bào)價(jià)信息。2.比價(jià)：對比各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量及服務(wù)，形成比價(jià)報(bào)告。4.合同簽署在確定供應(yīng)商后，采購管理部門與供應(yīng)商簽署《藥品采購合同》。合同內(nèi)容應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。合同需經(jīng)法律顧問審核，確保合法合規(guī)。5.采購實(shí)施采購管理部門根據(jù)合同要求，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行交貨。1.交貨前，采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商確認(rèn)交貨時(shí)間及地點(diǎn)。2.供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件及合格證書。6.驗(yàn)收入庫藥品到貨后，相關(guān)部門應(yīng)對藥品進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量及質(zhì)量符合合同要求。1.驗(yàn)收人員應(yīng)對藥品進(jìn)行外觀檢查及隨機(jī)抽樣檢測。2.驗(yàn)收合格后，填寫“藥品驗(yàn)收單”，并將藥品入庫。3.對于不合格藥品，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通，進(jìn)行退貨或更換。7.庫存管理藥品入庫后，需進(jìn)行庫存管理，確保藥品的安全存放及有效期管理。1.定期對庫存藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.對于即將過期的藥品，應(yīng)提前進(jìn)行處理，避免損失。8.報(bào)銷與付款采購?fù)瓿珊?，采購部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請，附上采購合同、驗(yàn)收單及發(fā)票等相關(guān)文件。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在審核無誤后，及時(shí)進(jìn)行付款。四、備案與檔案管理所有采購記錄及相關(guān)文件需進(jìn)行備案，確?？勺匪菪?。1.采購部門應(yīng)建立藥品采購檔案，包括采購申請單、合同、驗(yàn)收單及付款憑證等。2.檔案應(yīng)妥善保存，便于日后查閱及審計(jì)。五、采購紀(jì)律與監(jiān)督為確保采購工作的公正性與透明度，需建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。1.采購人員應(yīng)遵循職業(yè)道德，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。2.定期對采購流程進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保制度的有效實(shí)施。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制在實(shí)施過程中，需建立反饋機(jī)制，收集各部門對采購流程的意見與建議。