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文檔簡介

Word1/1公司年會活動策劃方案2022一、年會主題

融合幻想努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司進展成果總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度方案、方向、目標等。

2、加強員工之間的溝通,增加團隊幫助的意識,提升公司的綜合競爭力量。

3、表彰優(yōu)秀,通過嘉獎方式,調動員工樂觀性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的呈現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同溝通、聯(lián)歡。

三、年會時間

1、年會策劃及預備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目支配表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節(jié)目參加形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參加、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

七、年會籌備階段

節(jié)目編排

為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,準時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能供應,耽擱演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員肯定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參加節(jié)目挨次的編排,并組織串臺詞。

與會公司領導的支配:

1、提前告知領導年會的詳細時間和地點以及致辭預備和頒獎挨次支配;

2、領導及其家屬座位的支配;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與支配

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開頭前5天與嘉賓確認行程支配及能否參與,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參與;

2、嘉賓胸花的預備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協(xié)調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項支配;

2、請酒店人員幫忙協(xié)作擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的平安返回

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能消失問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時動身,避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆盡量提前去接,若遲到可先開頭節(jié)目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常,若消失故障準時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備修理人員排解故障。

4、消失醉酒

◆通知其家人、伴侶或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡潔介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌支配,確認各部門人員名單以及詳細獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評比活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡潔介紹,做好ppT,在主持人宣讀獲獎時投影展現(xiàn);

4、工作人員提前預備好證書和獎金,頒獎領導和全部獲獎員工預備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工支配到舞臺一側),依次頒獎;

5、頒獎結束后全部獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人根據(jù)事先串好詞的節(jié)目單挨次依次進行;

3、公司領導對節(jié)目進行評分,詳細評分表在節(jié)目開頭提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評比結果;

5、節(jié)目評比分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目嘉獎現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎后,全部演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。

幸運大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),根據(jù)挨次發(fā)放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓舞獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式實行隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,挨次由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓舞獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調整現(xiàn)場氣氛;

4、全部抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開頭;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開頭;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結束前非常鐘與酒店負責人進行溝通,預備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調整氣氛,保證員工平安)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結束后聚餐開頭。

全體起立,共同舉杯,共同祝福公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可敏捷把握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束,整個年會結束。

九、留意事項

1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,根據(jù)其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前選購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間

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