二零二五年度俞學(xué)偉、馮國峰主編化學(xué)工業(yè)學(xué)術(shù)會議組織合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度俞學(xué)偉、馮國峰主編化學(xué)工業(yè)學(xué)術(shù)會議組織合同本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時(shí)間1.3會議地點(diǎn)1.4主辦單位1.5承辦單位2.會議組織架構(gòu)2.1組織委員會2.2執(zhí)行委員會2.3工作小組2.4分工職責(zé)3.會議籌備工作3.1會議籌備計(jì)劃3.2參會人員邀請3.3報(bào)告人安排3.4論文征集與評審3.5會議場地預(yù)訂3.6交通與住宿安排3.7宣傳推廣4.會議費(fèi)用預(yù)算4.1會議經(jīng)費(fèi)來源4.2會議經(jīng)費(fèi)使用范圍4.3經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)5.會議經(jīng)費(fèi)管理5.1經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程5.2經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督5.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算與審計(jì)6.會議日程安排6.1開幕式6.2專題報(bào)告6.3專題研討6.4技術(shù)參觀6.5閉幕式7.會議論文集7.1論文集形式7.2論文提交要求7.3論文編輯與出版8.會議宣傳報(bào)道8.1媒體合作8.2宣傳材料制作8.3網(wǎng)絡(luò)宣傳9.會議安全保障9.1會議場地安全9.2參會人員安全9.3應(yīng)急預(yù)案10.會議后續(xù)工作10.2會議成果轉(zhuǎn)化10.3資料存檔11.合同雙方權(quán)利與義務(wù)11.1主辦方權(quán)利與義務(wù)11.2承辦方權(quán)利與義務(wù)12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：二零二四年度俞學(xué)偉、馮國峰主編化學(xué)工業(yè)學(xué)術(shù)會議1.2會議時(shí)間：2024年5月20日至22日1.3會議地點(diǎn)：北京市某國際會議中心1.4主辦單位：化學(xué)工業(yè)協(xié)會1.5承辦單位：化學(xué)工業(yè)出版社2.會議組織架構(gòu)2.1組織委員會：由化學(xué)工業(yè)協(xié)會、化學(xué)工業(yè)出版社及相關(guān)專家組成，負(fù)責(zé)會議的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和決策。2.2執(zhí)行委員會：由組織委員會指定的專人組成，負(fù)責(zé)會議的具體執(zhí)行和日常管理工作。2.3工作小組：根據(jù)會議需要設(shè)置多個(gè)工作小組，如報(bào)名組、會務(wù)組、宣傳組、財(cái)務(wù)組等，負(fù)責(zé)具體事務(wù)的落實(shí)。2.4分工職責(zé)：明確各組織成員和小組的職責(zé)，確保會議的順利進(jìn)行。3.會議籌備工作3.1會議籌備計(jì)劃：制定詳細(xì)的籌備計(jì)劃，包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分配、人員安排等。3.2參會人員邀請：向國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)代表等發(fā)出參會邀請函。3.3報(bào)告人安排：邀請知名專家和學(xué)者擔(dān)任大會報(bào)告人，安排報(bào)告主題和報(bào)告時(shí)間。3.4論文征集與評審：發(fā)布論文征集通知，組織專家進(jìn)行論文評審，確定入選論文。3.5會議場地預(yù)訂：根據(jù)會議規(guī)模和日程安排，預(yù)訂合適的會議場地。3.6交通與住宿安排：為參會人員提供交通和住宿安排，確保其順利參會。3.7宣傳推廣：通過多種渠道進(jìn)行會議宣傳，提高會議的知名度和影響力。4.會議費(fèi)用預(yù)算4.1會議經(jīng)費(fèi)來源：主要包括主辦單位撥款、贊助商贊助、會務(wù)費(fèi)等。4.2會議經(jīng)費(fèi)使用范圍：包括場地租賃、設(shè)備購置、印刷費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、專家報(bào)酬、參會人員交通和住宿補(bǔ)貼等。4.3經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。5.會議經(jīng)費(fèi)管理5.1經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程：明確經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批流程，確保報(bào)銷程序的規(guī)范性和公正性。5.2經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。5.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算與審計(jì)：會議結(jié)束后，對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)算，并邀請審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性。6.會議日程安排6.1開幕式：邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，宣布會議開幕，介紹會議主題和議程。6.2專題報(bào)告：安排知名專家和學(xué)者進(jìn)行專題報(bào)告，分享最新研究成果和行業(yè)動(dòng)態(tài)。6.3專題研討：組織參會人員進(jìn)行專題研討，交流心得體會，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。6.4技術(shù)參觀：組織參會人員參觀相關(guān)企業(yè)，了解行業(yè)最新技術(shù)和產(chǎn)品。8.會議宣傳報(bào)道8.1媒體合作：與國內(nèi)外相關(guān)媒體建立合作關(guān)系，確保會議信息的廣泛傳播。8.2宣傳材料制作：設(shè)計(jì)制作會議宣傳冊、海報(bào)、易拉寶等宣傳材料，用于現(xiàn)場和線上宣傳。8.3網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、專業(yè)論壇等進(jìn)行會議信息的發(fā)布和推廣。9.會議安全保障9.1會議場地安全：確保會議場地符合消防安全、食品安全等國家標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行安全檢查和應(yīng)急預(yù)案制定。9.2參會人員安全：對參會人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，確保其了解并遵守會議安全規(guī)定。9.3應(yīng)急預(yù)案：制定包括醫(yī)療急救、突發(fā)事件處理等在內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的緊急情況。10.會議后續(xù)工作10.2會議成果轉(zhuǎn)化：推動(dòng)會議成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果向?qū)嶋H生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。11.合同雙方權(quán)利與義務(wù)11.1主辦方權(quán)利與義務(wù)：包括但不限于會議的策劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等權(quán)利和義務(wù)。11.2承辦方權(quán)利與義務(wù)：包括但不限于會議的具體執(zhí)行、后勤保障、財(cái)務(wù)管理等權(quán)利和義務(wù)。12.違約責(zé)任12.1違約情形：包括未按時(shí)完成籌備工作、未達(dá)到預(yù)定參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)取?2.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.爭議解決13.1爭議解決方式：采用友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)：可選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)或法院作為爭議解決機(jī)構(gòu)。14.合同生效與終止14.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，合同自簽訂之日起生效。14.2合同終止條件：包括合同約定的終止情形、一方違約導(dǎo)致合同解除、法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、安全保障機(jī)構(gòu)等。16.第三方介入的適用范圍a.會議籌備過程中需要的技術(shù)支持、咨詢服務(wù)；b.會議期間的場地租賃、設(shè)備租賃、交通安排；c.會議的安全保障、醫(yī)療救護(hù)等服務(wù)；d.會議宣傳報(bào)道、資料制作等服務(wù)。17.第三方介入的引入程序17.1甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，決定是否引入第三方，并就第三方介入的具體事宜達(dá)成一致意見。17.2引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方在執(zhí)行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。a.第三方介入服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)；b.第三方介入服務(wù)的價(jià)值；c.行業(yè)慣例和法律法規(guī)。19.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分19.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：a.第三方應(yīng)遵守本合同的約定，按照甲乙雙方的要求提供服務(wù)；b.第三方與甲乙雙方之間不存在直接合同關(guān)系，其權(quán)利和義務(wù)由甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議約定；c.第三方應(yīng)向甲乙雙方提供服務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整信息。19.2第三方與參會人員的關(guān)系：a.第三方在提供會議相關(guān)服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和會議規(guī)定；b.第三方對參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全負(fù)有相應(yīng)的安全保障義務(wù)；c.第三方應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益，不得侵犯其隱私。20.第三方介入后的合同修改20.1當(dāng)引入第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對本合同進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充，確保合同內(nèi)容的完整性和有效性。20.2修改后的合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署，并作為本合同的附件。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；21.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)提起仲裁或訴訟。22.第三方介入的終止22.1當(dāng)?shù)谌浇槿敕?wù)完成后，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)服務(wù)質(zhì)量和效果；22.2第三方介入服務(wù)結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況解除與第三方的協(xié)議，并終止其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。23.第三方介入的保密義務(wù)23.1第三方在介入本合同過程中，對甲乙雙方提供的任何信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方；23.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議籌備計(jì)劃書詳細(xì)列出會議籌備的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分配、人員安排等。2.參會人員名單列出參會人員的基本信息、參會身份和報(bào)名方式。3.報(bào)告人名單及報(bào)告主題列出邀請的專家和學(xué)者的姓名、報(bào)告主題及報(bào)告時(shí)間。4.論文集匯編收集整理入選的論文，包括論文全文、作者信息、評審意見等。5.會議日程安排表列出會議的每日日程，包括開幕式、專題報(bào)告、研討會等。6.會議場地租賃合同與場地提供方簽訂的場地租賃合同，明確租賃期限、租金、場地使用規(guī)則等。7.交通和住宿安排表列出參會人員的交通和住宿安排，包括交通工具、住宿酒店、費(fèi)用預(yù)算等。8.會議宣傳材料包括會議宣傳冊、海報(bào)、易拉寶等宣傳材料的設(shè)計(jì)稿和成品。9.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表列出會議經(jīng)費(fèi)的來源、使用范圍和預(yù)算明細(xì)。10.第三方服務(wù)協(xié)議與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。11.會議安全保障方案包括消防安全、食品安全、醫(yī)療救護(hù)等安全措施。13.會議資料存檔清單列出會議相關(guān)資料的名稱、數(shù)量和存檔方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按時(shí)完成會議籌備工作，導(dǎo)致會議延期或無法召開。第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會議質(zhì)量下降或無法達(dá)到預(yù)期效果。甲乙雙方未按約定支付費(fèi)用，導(dǎo)致第三方無法正常提供服務(wù)。第三方泄露參會人員個(gè)人信息，侵犯其隱私權(quán)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。賠償損失包括直接損失和間接損失，由違約方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評估。違約金的比例由合同約定，原則上不超過實(shí)際損失的一定比例。3.示例說明：甲乙雙方約定會議于2024年5月20日召開，但乙方未按時(shí)完成場地租賃，導(dǎo)致會議延期至5月25日召開。乙方應(yīng)承擔(dān)因延期帶來的額外費(fèi)用，并向甲方支付違約金。第三方未按約定提供高質(zhì)量的會議場地，導(dǎo)致會議效果不佳。第三方應(yīng)承擔(dān)因服務(wù)不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致的損失，并向甲乙雙方支付賠償金。全文完。二零二四年度俞學(xué)偉、馮國峰主編化學(xué)工業(yè)學(xué)術(shù)會議組織合同1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時(shí)間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主題1.5主辦單位1.6承辦單位2.會議組織與管理2.1組織機(jī)構(gòu)2.2組織架構(gòu)2.3組織職責(zé)2.4管理制度2.5會議籌備2.6會務(wù)安排2.7會議宣傳2.8會議服務(wù)3.會議經(jīng)費(fèi)3.1經(jīng)費(fèi)來源3.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算3.3經(jīng)費(fèi)使用3.4財(cái)務(wù)管理3.5監(jiān)督審計(jì)4.會議注冊4.1注冊方式4.2注冊流程4.3注冊費(fèi)用4.4注冊截止日期4.5注冊確認(rèn)5.會議論文5.1論文征集5.2論文提交5.3論文評審5.4論文錄用5.5論文集編制6.會議報(bào)告6.1報(bào)告主題6.2報(bào)告人6.3報(bào)告形式6.4報(bào)告時(shí)間7.會議活動(dòng)7.1開幕式7.2主題報(bào)告7.3分會場7.4學(xué)術(shù)討論7.5展示交流7.6閉幕式8.會議成果8.1會議論文集8.2會議報(bào)告集8.3會議交流成果8.4會議影響力9.會議宣傳9.1宣傳渠道9.2宣傳內(nèi)容9.3宣傳時(shí)間9.4宣傳效果10.會議安保10.1安保措施10.2安保人員10.3安保責(zé)任11.會議場地11.1場地租賃11.2場地設(shè)施11.3場地布置12.會議設(shè)備12.1設(shè)備采購12.2設(shè)備調(diào)試12.3設(shè)備使用13.會議交通13.1交通安排13.2交通保障13.3交通費(fèi)用14.會議后續(xù)工作14.2成果整理14.3資料歸檔14.4經(jīng)費(fèi)結(jié)算第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：二零二四年度俞學(xué)偉、馮國峰主編化學(xué)工業(yè)學(xué)術(shù)會議1.2會議時(shí)間：2024年10月20日至22日1.3會議地點(diǎn)：北京市化學(xué)工業(yè)展覽中心1.4會議主題：創(chuàng)新引領(lǐng)，綠色發(fā)展——化學(xué)工業(yè)未來趨勢1.5主辦單位：中國化學(xué)工業(yè)協(xié)會1.6承辦單位：北京市化學(xué)工業(yè)協(xié)會、北京化工大學(xué)2.會議組織與管理2.1組織機(jī)構(gòu)：設(shè)立會議組委會，下設(shè)秘書處、財(cái)務(wù)部、會務(wù)部、宣傳推廣部、安保部等部門。2.2組織架構(gòu)：組委會主席由協(xié)會會長擔(dān)任，組委會成員由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.4管理制度：制定會議管理制度，明確各部門職責(zé)和工作流程。2.5會議籌備：提前半年開始籌備工作，包括場地預(yù)訂、設(shè)備采購、人員安排等。2.6會務(wù)安排：安排會議日程、報(bào)告人、會場布置、餐飲服務(wù)等。2.7會議宣傳：通過多種渠道宣傳會議，提高會議知名度和影響力。3.會議經(jīng)費(fèi)3.1經(jīng)費(fèi)來源：包括政府資助、企業(yè)贊助、會務(wù)費(fèi)等。3.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算：預(yù)算總額為人民幣50萬元，具體分配如下：場地租賃費(fèi)15萬元，設(shè)備租賃費(fèi)5萬元，宣傳推廣費(fèi)5萬元，人員經(jīng)費(fèi)10萬元，其他費(fèi)用15萬元。3.3經(jīng)費(fèi)使用：嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。3.4財(cái)務(wù)管理：設(shè)立財(cái)務(wù)專用賬戶，專人負(fù)責(zé)，定期審計(jì)。3.5監(jiān)督審計(jì)：由第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)。4.會議注冊4.1注冊方式：線上注冊，通過官方網(wǎng)站或手機(jī)APP進(jìn)行。4.2注冊流程：提交個(gè)人信息、選擇參會類型、支付會務(wù)費(fèi)、確認(rèn)參會。4.3注冊費(fèi)用：普通參會者1000元/人，學(xué)生參會者800元/人。4.4注冊截止日期：2024年9月30日。4.5注冊確認(rèn)：注冊成功后，組委會將發(fā)送確認(rèn)郵件。5.會議論文5.1論文征集：面向國內(nèi)外化學(xué)工業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的研究人員、學(xué)者、企業(yè)代表等。5.2論文提交：通過電子郵件提交，格式要求詳見征稿通知。5.3論文評審：由組委會邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評審委員會，對提交的論文進(jìn)行評審。5.4論文錄用：根據(jù)評審結(jié)果，確定錄用論文。5.5論文集編制：錄用論文集結(jié)成冊，作為會議論文集。6.會議報(bào)告6.1報(bào)告主題：聚焦化學(xué)工業(yè)創(chuàng)新、綠色發(fā)展、智能制造等前沿領(lǐng)域。6.2報(bào)告人：邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者、企業(yè)領(lǐng)軍人物擔(dān)任報(bào)告人。6.3報(bào)告形式：現(xiàn)場報(bào)告、視頻報(bào)告等。6.4報(bào)告時(shí)間：會議期間，根據(jù)日程安排進(jìn)行。7.會議活動(dòng)7.1開幕式：邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、知名專家學(xué)者等出席，宣布會議開幕。7.2主題報(bào)告：邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者進(jìn)行主題報(bào)告。7.3分會場：設(shè)置多個(gè)分會場，分別就不同主題進(jìn)行學(xué)術(shù)討論。7.4學(xué)術(shù)討論：組織參會代表進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，分享研究成果。7.5展示交流：設(shè)置展示區(qū)，展示企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果。8.會議成果8.1會議論文集：收錄所有錄用論文，由主辦單位統(tǒng)一出版。8.2會議報(bào)告集：整理所有主題報(bào)告，編制成報(bào)告集。8.3會議交流成果：收集會議期間的交流成果，包括創(chuàng)新點(diǎn)、合作意向等。8.4會議影響力：通過媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)傳播等方式，評估會議的社會影響力。9.會議宣傳9.1宣傳渠道：利用官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、戶外廣告等多種渠道進(jìn)行宣傳。9.2宣傳內(nèi)容：包括會議主題、議程、報(bào)告人信息、論文摘要等。9.3宣傳時(shí)間：從籌備初期至?xí)h結(jié)束，持續(xù)進(jìn)行宣傳。9.4宣傳效果：通過參會人數(shù)、媒體報(bào)道次數(shù)、網(wǎng)絡(luò)量等數(shù)據(jù)評估宣傳效果。10.會議安保10.1安保措施：制定詳細(xì)的安保方案，包括人員安保、場地安保、交通安全等。10.2安保人員：聘請專業(yè)安保公司提供安保服務(wù)，包括安保人員、警犬等。10.3安保責(zé)任：明確各安保人員的職責(zé)和責(zé)任，確保會議安全有序進(jìn)行。11.會議場地11.1場地租賃：與場地提供方簽訂租賃合同，明確場地使用時(shí)間、費(fèi)用等。11.2場地設(shè)施：確保場地內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，包括音響、燈光、投影等。11.3場地布置：根據(jù)會議需求進(jìn)行場地布置，包括主席臺、演講臺、觀眾席等。12.會議設(shè)備12.1設(shè)備采購：根據(jù)會議需求采購所需設(shè)備，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。12.2設(shè)備調(diào)試：在會議前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備運(yùn)行正常。12.3設(shè)備使用：會議期間，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和管理。13.會議交通13.1交通安排：提供參會人員的交通服務(wù)，包括接送機(jī)、市區(qū)交通等。13.2交通保障：與交通服務(wù)提供商簽訂合同，確保交通服務(wù)的質(zhì)量和安全。13.3交通費(fèi)用：交通費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算。14.會議后續(xù)工作14.2成果整理：整理會議成果，包括論文集、報(bào)告集、交流成果等。14.3資料歸檔：將會議相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，包括會議記錄、照片、視頻等。14.4經(jīng)費(fèi)結(jié)算：對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明和合理。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，由甲方或乙方邀請或指定的，為會議的籌備、組織、實(shí)施或后續(xù)工作提供專業(yè)服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。1.2第三方不包括會議的參與主體，即甲方和乙方。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入的目的是為了提高會議的專業(yè)性和效率，確保會議的順利進(jìn)行。2.2第三方介入可能涉及的服務(wù)領(lǐng)域包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、安保服務(wù)、交通服務(wù)、會務(wù)服務(wù)、宣傳推廣等。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額是指在第三方提供服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。3.2第三方責(zé)任限額應(yīng)由雙方在合同中明確約定，并在合同附件中詳細(xì)列出。3.3.1第三方服務(wù)的性質(zhì)和范圍；3.3.2第三方服務(wù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3.3.3第三方服務(wù)的市場價(jià)格；3.3.4甲方和乙方的風(fēng)險(xiǎn)承受能力。4.第三方責(zé)權(quán)利界定4.1第三方權(quán)利：4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.1.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的支持與配合。4.2第三方義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.2.3第三方應(yīng)配合甲方和乙方的管理要求，維護(hù)會議的正常秩序。4.3第三方責(zé)任：4.3.1第三方對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，若因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3.2第三方應(yīng)遵守合同約定，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方的劃分：5.1.1第三方與甲方、乙方之間為服務(wù)合同關(guān)系，各自的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)在服務(wù)合同中明確約定。5.1.2第三方應(yīng)向甲方和乙方提供服務(wù)合同副本，以便雙方了解第三方在合同中的權(quán)利和義務(wù)。5.2第三方與參會人員的劃分：5.2.1第三方對參會人員的服務(wù)僅限于會議期間，會議結(jié)束后，第三方不再承擔(dān)對參會人員的任何責(zé)任。5.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合參會人員的合法權(quán)益。5.3第三方與媒體、公眾的劃分：5.3.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重媒體和公眾的知情權(quán)。5.3.2第三方不得利用會議進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害會議的聲譽(yù)。6.第三方介入的審批流程6.1甲方或乙方擬引入第三方時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ酵▓?bào)，并獲得對方的同意。6.2雙方同意引入第三方后，由甲方或乙方與第三方簽訂服務(wù)合同，并報(bào)送對方備案。6.3服務(wù)合同簽訂后，第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，甲方和乙方應(yīng)配合第三方的工作。7.第三方介入的變更