《綜合基礎(chǔ)知識(shí)》必看考點(diǎn)《公文寫作與處理》(2023年版)

《綜合基礎(chǔ)知識(shí)》必看考點(diǎn)《公文寫作與處理》（2023年最新版）事業(yè)單位考

試題庫(kù)考點(diǎn)強(qiáng)化練習(xí)：

1、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_____.

A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性

B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，無(wú)需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教有作用

I）：均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布

參考答案：AC

本題解釋：

參考答案：A,C

系統(tǒng)解析：

通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性兩大主要特點(diǎn)，答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾?，排

除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為ACo

2、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編掛順序是一

A:作者、代字、頑序號(hào)、年份號(hào)

B:作者代字、年份號(hào)、順序號(hào)

C:年份號(hào)、作者代字、順序號(hào)

I）:阪序號(hào)、年份號(hào)、作者代字

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上

的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)（不可加虛

位）。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)[1997]1號(hào)”。一件公文只

有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

3、多選題公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語(yǔ)包括一

A:今年以來(lái)

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

參考答案：ACD

本題解釋：

【答案】ACD。解析：公文所對(duì)的問(wèn)題，總是存在于特定的時(shí)間范圍之內(nèi)，一旦

時(shí)過(guò)境遷，公文的實(shí)用價(jià)值也會(huì)隨之喪失。所以其時(shí)間表述要準(zhǔn)確。

4、單選題聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號(hào)。

A:所有聯(lián)署機(jī)關(guān)

B:主辦機(jī)關(guān)

C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)

D:共同的上級(jí)

參考答案：B

本題解釋：

【答案】解析：多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位

的發(fā)文字號(hào)。

市水利局向舊財(cái)政局請(qǐng)求增撥水利建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的文種是

請(qǐng)示

函

報(bào)

告

中

用15

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)

求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市水利局和財(cái)政局是不相隸屬關(guān)系，應(yīng)該用函。

6,單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取

A:逐級(jí)行文

B:多級(jí)行文

C:越級(jí)行文

D：直接行文

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A

系統(tǒng)解析：

逐級(jí)行文：向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文：越過(guò)自己的直接上級(jí)

或下級(jí)行文。多級(jí)行文：向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直

接下級(jí)的一次性行文。直蚤行文：同級(jí)或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)

采用。

7、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用一。

A：批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況時(shí)使用的公文

文種，通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位；通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)

要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時(shí)

使用的公文；批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文：函是“適

用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故本題答案選Do

8、單選題下列文種中，屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是

A:辦法

B:批復(fù)

C:函

D:報(bào)告

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問(wèn)

題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。

9、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強(qiáng)

B:時(shí)限性強(qiáng)

C:針對(duì)性強(qiáng)

【）:科學(xué)性強(qiáng)

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故

選ACDo

10、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答第問(wèn)題時(shí)使用

A:批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

【答案】【）。解析：通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或情況

時(shí)使用的公文文種，通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位；通知是“適

用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，

轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用

的公文；批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文；函是“適

用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為Do

11、單選巡根據(jù)公文內(nèi)容的里要程度，公文的密級(jí)分為一

A:絕密、加密、機(jī)密三級(jí)

B:絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)

C:機(jī)密、保密、秘密三級(jí)

D:特密、絕密、秘密三級(jí)

參考答案：B

本題解釋：

［解析］秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”?！敖^密”

級(jí)別最高，“機(jī)密”次之，“秘密”又次。本題正確答案為B.

12、雎選題國(guó)家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn)，這是公文______功能的體現(xiàn)。

A:依據(jù)和憑證

B:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

C:宣傳教育

D:聯(lián)系和知照

參考答案：C

本題解稱：

【答案】C。解析：公文中的通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和

情況，所以公文有宣傳和教育的作用。

13、多選題公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。審核的武點(diǎn)是_____。

A:行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確

B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行

有關(guān)公文相銜接：所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行

C:涉及仃關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)

I）:文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確：文字、數(shù)

字、計(jì)殳單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審

核。審核的重點(diǎn)是：（D行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（2）內(nèi)容

是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)

意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（3）

涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引

文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（5）其他

內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCDo

公文中的命令（令）是一公文。

性

報(bào)

早

性

準(zhǔn)

批

性

治

商

指

伊

領(lǐng)

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.【解析】命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性

措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員，它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公

文。故本題答案選Do

15、單選題公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到_____。

A:活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

B:形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體

C:委婉、動(dòng)情、簡(jiǎn)約、細(xì)膩

D:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D【解析】本題考查公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。公文寫作規(guī)定使用語(yǔ)體文。語(yǔ)體

文具有通俗易懂、語(yǔ)義確力等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)，由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策

性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。

16、多選題銷毀公文的主要方式有

A：焚毀

B:重新制成紙漿

c:掩埋

D:清洗消磁

參考答案：ABD

本題解釋：

參考答案：A,B,D

系統(tǒng)解析：

銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁

帶等）。

17,單選題以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是一

A:認(rèn)真研讀公文，弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況

B:不得越權(quán)批辦公文

C：批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等

I）?要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

18、單選題公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于—

A:稱謂用語(yǔ)

B:經(jīng)辦用語(yǔ)

C:征詢用語(yǔ)

D:引敘用語(yǔ)

參考答案：B

本題解棄：

【答案】B。解析：公文中常用的事務(wù)性詞語(yǔ)有：稱謂用語(yǔ)：本（第一人稱）、該

（第三人稱）；經(jīng)辦用語(yǔ)：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語(yǔ)：前接、近接；期請(qǐng)用語(yǔ)：即請(qǐng)

查照、希即遵照；征詢用語(yǔ)：當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B。

19、單選題公文一律_____裝訂。

A:上方

B:左上方

C:左側(cè)

1):右側(cè)

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法,裝

訂時(shí)，文件頁(yè)碼要折疊整齊，認(rèn)真編排，注意不可錯(cuò)頁(yè)漏頁(yè)，以保持公文的完

整。凡有附件的公文，主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標(biāo)

題；如不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件的首頁(yè)上注明文件的文號(hào)，與主件同時(shí)報(bào)

送。

20、單選題《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告》是______.

A:通用公文

B:法定公文

C:專用公文

D:財(cái)經(jīng)公文

參考答案：A

本題解釋：

［解析］公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政

公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等，

《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告》是調(diào)查報(bào)告，屬于事務(wù)公文。故本

題應(yīng)選A。

21、單選題寫好調(diào)查報(bào)告的前I是是一

A:生動(dòng)多樣的標(biāo)題

B:細(xì)致公正的調(diào)查

C:簡(jiǎn)明扼要的前言

I)：陳述詳細(xì)的主體

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料，這是調(diào)查報(bào)告的生

命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查，掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料，這是

寫好調(diào)查報(bào)告的前提。故本題答案選Bo

22、甲選題美于公文中其他的修改意見(jiàn)，錯(cuò)誤的是______。

A:“基本同意”改為“同意”

B:《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》改為《關(guān)于XXX同志退休的申請(qǐng)》

C:“請(qǐng)接洽”改為“批復(fù)”

D:應(yīng)加上主送單位的名稱

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)

的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)

告》用法錯(cuò)誤，應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請(qǐng)示》。故本題答案選Bo

23、單選

題

省人力資源與社會(huì)保障廳關(guān)于同：exxx同志的請(qǐng)示批復(fù)

報(bào)來(lái)《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》（XX報(bào)：2003〕15號(hào)）息根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)［1987）104

號(hào)文件精種?格本同意你局高圾［推加X(jué)XX同志退休.政治、生活待遇按盯關(guān)烷定辦理，由玳

位負(fù)此，

清接洽。

XX省人力資源與社會(huì)保障廳

XX年XXJ1XX日

上則公文的題目存在問(wèn)題。下列修改意見(jiàn)中錯(cuò)誤的是_____.

A:“省”字前面要補(bǔ)充完整為“XX省”

B:字由應(yīng)補(bǔ)允完整

C:“請(qǐng)示批復(fù)”改為“請(qǐng)示函”

D:“請(qǐng)示"兩字去掉

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。省人力資源與社會(huì)保障

廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù)，不能用函，因?yàn)楹m用于同級(jí)之間和不相隸

屬機(jī)關(guān)的發(fā)文。故本題答案選Co

24,單選題公文落款處所標(biāo)明的H期是指

A：秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負(fù)貨人核稿完畢的U期

C:公文封發(fā)的日期

I):領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的

日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

25、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是

A:刑事裁定書

B:民事起訴書

C:刑事上訴書

D:仃政判決書

參考答案：AD

本題解釋：

【答案】AD.解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法

機(jī)關(guān)在訴訟過(guò)程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定，針對(duì)案件中的程序和

實(shí)體問(wèn)題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的十面文件；廣義上的司法

文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外，還包括案件當(dāng)事人及其他訴

訟參與人在訴訟過(guò)程中制年的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時(shí)還包括仲裁

機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證磯關(guān)等在辦理非訴訟案件過(guò)程中制作的具有法律效力

的文書。所以答案選ADo

26、多選時(shí)在公文詞語(yǔ)中，使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

I）:“的”字詞組

參考答案：BCD

本題解釋：

【答案】BCD。解析：公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語(yǔ)，排斥使

用一般的口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)，禁絕使用生造的詞語(yǔ)等；詞語(yǔ)需有確切

的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語(yǔ)-；在音節(jié)方

面，公文詞語(yǔ)以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、此、何、悉等）、多音

節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專

用詞語(yǔ)：介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。

27、單選題公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是____.

A:告知性

B:指導(dǎo)性

C：公開(kāi)性

D:權(quán)威性

參考答案：A

本題解釋：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通報(bào)的共同特點(diǎn)。本題正確答案為

Ao

28、單選題黨政機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用―

A:公告

B:通告

C:公報(bào)

【）：通報(bào)

參考答案：c

本題解稱：

［解析］公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，據(jù)此排除A項(xiàng)。通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用

于公布重要決定或者重大事項(xiàng)，據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批

評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況，據(jù)此排除I）項(xiàng)。

29、單選時(shí)公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)的基本精神。

A.能收實(shí)效

B:服務(wù)人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達(dá)

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國(guó)家行政機(jī)

關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)

的要求和精神。

30、總選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____

A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份

B:發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)

C:年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文電序號(hào)

D:發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字

參考答案：B

本題解稱：

【答案】B。解析：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行

文時(shí)，使用主.辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)義機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行位

置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角

括號(hào)“”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）,在

阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字c

31、單選題公文的作者是指

A：簽發(fā)人

B：審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)

關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co

32、多選題清退工作的意義在于_____°

A:防止公務(wù)文書丟失，確保黨和國(guó)家秘密的安全

B:防止無(wú)用信息的擴(kuò)散，避免造成被動(dòng)局面和不良影響

C:保護(hù)文件，便于立卷歸檔

D:通過(guò)對(duì)文書清退分流，提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度

參考答案：ABD

本題解釋：

［解析］清退是指經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的

有關(guān)單位。公文清退工作的目的在丁保證重要公文或機(jī)密公文的安全，并提高

其運(yùn)轉(zhuǎn)速度。C項(xiàng)中的“便于立卷歸檔”顯然不對(duì)。

33、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____。

A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)

B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)箱標(biāo)準(zhǔn)的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案：BCD

本題解釋：

參考答案：B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求

下級(jí)機(jī)關(guān)

執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機(jī)

關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。選項(xiàng)A中屬于

不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)用函。D項(xiàng)是是招聘并錄用確定名單后，用

通知的形式告知各部門,此四人此聘用到相關(guān)部門及任職.故本題答案選

BCDo

34、多選題下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是

A:刑事自訴證據(jù)不充分的案件

B:在審理過(guò)程中被告人死亡的需要終止的案件

C:在檢察院起訴時(shí)被告人死亡時(shí)需要終止的案件

D:判決書發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件

參考答案：ABD

本題解釋：

【答案】ABD。解析：刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過(guò)程

中，就程序問(wèn)題和部分實(shí)體問(wèn)題所做的書面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí)，故

C選項(xiàng)錯(cuò)誤。

35、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是

A:報(bào)告

B：請(qǐng)示

C:簡(jiǎn)報(bào)

I):會(huì)議紀(jì)要

參考答案.C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

簡(jiǎn)報(bào)，不是公開(kāi)刊物，而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級(jí)各類簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)

放范圍，因此，具有一定的保密性質(zhì)，簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間，但它與正

式的公文不同，上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)，沒(méi)有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束

力，不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令。

36、單選題公文的成文時(shí)間通常是一

A:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間

B:完成草稿時(shí)間

C:印發(fā)時(shí)間

D:用印時(shí)間

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A

【解析】A【解析】公文的成文時(shí)間又稱為日期，指公文形成的具體時(shí)間，通常

以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)C

37、單選題關(guān)于公文的收文程序，下列選項(xiàng)中正確的是

A：簽收一擬辦一審核一承辦

B:簽收一承辦一審核一擬辦

C:簽收一審核一擬辦一承辦

D:簽收一擬辦一承辦一審核

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C［解析］收文辦理是指對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活

動(dòng)。收文辦理過(guò)程是一個(gè)接收公文，并從中提取有用信息、解決其所涉及的有

關(guān)問(wèn)題的過(guò)程.是收文機(jī)關(guān)履行其法定或特定職責(zé)的過(guò)程,是公文產(chǎn)生實(shí)際效

用的過(guò)程。

收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇?、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查

辦、立卷、歸檔、銷毀。因此，C項(xiàng)正確。

38、單選即_____是按公文內(nèi)谷的處埋要求分類的。

A:指揮性公文

B：法規(guī)性公文

C:承辦性公文

I）：知照性公文

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分：指揮性公文、規(guī)范性公

文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類：一是

參閱性公文，二是承辦性公文。

39、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項(xiàng)中不正確的是

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

40、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用“通知”？_

A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)

D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

參考答案：ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求

下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

41、單選題聯(lián)合行文用__的發(fā)文字號(hào)。

A:所有聯(lián)罟機(jī)關(guān)

B:主辦機(jī)關(guān)

C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)

D:共同的上級(jí)

參考答案：B

本題解稱：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。

42、多選題下列使用通報(bào)行文的有_____。

A:公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

B：變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

C:表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤

【)：傳達(dá)重要精神或者情況

參考答案：CI)

本題解釋：

參考答案:C")

系統(tǒng)解析：通報(bào)是法定公文的一種，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神

或者情況。

43、單選題公文特急件是指_____。

A:內(nèi)容重要并特殊案急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

c:內(nèi)容至關(guān)里要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，而特別優(yōu)先迅速專遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

【解析】緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)

時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。

44、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,說(shuō)法正確的一項(xiàng)是

A:下行文必須由“--把手”簽發(fā)

B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)

C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D:上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

參考答案：C

本題解釋：

C【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)

標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主

要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，

由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽

署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署

機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。?！?/p>

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

45、單選題根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:會(huì)議文件

參考答案：A

本題解稱：

［解析］根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽

發(fā)人姓名。主要目的是使上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰(shuí)對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容

負(fù)責(zé)。

46、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見(jiàn)時(shí)，必須寫明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的

A：檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

R：態(tài)度、散見(jiàn)和執(zhí)行要求

C:批評(píng)和意見(jiàn)

I):希望和表彰

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

【解析】B［解析］批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成

了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正

文包括兩個(gè)部分：轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文

名稱及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。

47、雉選題公文主體部分稱為―

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

48、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

c:發(fā)文機(jī)關(guān)

D：撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu)，這些組織和機(jī)構(gòu)

在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署

機(jī)構(gòu)利組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

49、單選題紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以卜關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確他是

A:標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種

B：標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事日與文種

C:標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種

I）:可在副標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示口心思想

參考答案：A

本題解釋：

［解析］紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式：（1）由“機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”組成。（2）

由“會(huì)議名稱+文種”組成。（3）新聞式標(biāo)題，即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反

映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題反映會(huì)議名稱和文種。故本題正確答案為

50、單選題關(guān)于公文的用印，下列說(shuō)法正確的是____。

A:印章應(yīng)“騎年蓋月”

B:印章應(yīng)樂(lè)住正文

C:當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí)，應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”

D:印章不得壓成文日期

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】

51、多選時(shí)下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是

A:需會(huì)議討論通過(guò)的公文，其成文日期以會(huì)議通過(guò)H期為準(zhǔn)

B:發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱，不能用的稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機(jī)關(guān)加速公章即可

D:公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標(biāo)識(shí)

參考答案：BC

本題解釋：

【答案】BC。解析：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)

合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時(shí)間，通常以領(lǐng)導(dǎo)

者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，特殊

情況下以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間、印發(fā)時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間作為公文形成的時(shí)間，附件應(yīng)

在正文之下（空一行）左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)

的標(biāo)注方法。

52、單選題批更是用于答比下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的_____。

A:下行文

B：平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，屬于下行

文。故本題答案選Ao

53、多選期我國(guó)政府對(duì)國(guó)防費(fèi)始終堅(jiān)持的原則.

A:嚴(yán)格控制

B:嚴(yán)格使用

C:嚴(yán)格管理

I）：嚴(yán)格監(jiān)督

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析：

我國(guó)政府對(duì)國(guó)防費(fèi)始終堅(jiān)持嚴(yán)格控制、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督的原則，建立了完

善的管理體制和法規(guī)制度。國(guó)防費(fèi)預(yù)算、決算由全國(guó)人民代表大會(huì)審查批準(zhǔn)。

國(guó)家和軍隊(duì)的審計(jì)機(jī)關(guān)，對(duì)國(guó)防費(fèi)總預(yù)算和分項(xiàng)、分部門預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行實(shí)

施全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督-

54、多選題公文常用的表達(dá)方式是一

A:敘述

B:說(shuō)明

C:議論

I):準(zhǔn)確

參考答案：ABC

本題解釋：

【答案】ABC。解析：公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說(shuō)明。準(zhǔn)確顯然不屬于表

達(dá)方式。

55、單選題省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)財(cái)問(wèn)活動(dòng)，秘書小王

起草公文，他使用的公文文種應(yīng)是_____.

A:通告

B:公告

C:通知

D：公報(bào)

參考答案：C

木題解釋：

參考答案：C

系統(tǒng)解析：

通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批

轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)

展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為Co

56、多選題上行文的行文方式有

A：逐級(jí)行文

B：多級(jí)行文

C:越級(jí)行文

D:直達(dá)行文

參考答案：ABC

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐

級(jí)行文；有時(shí)為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文，

甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取

的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

公文的收發(fā)要發(fā)行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和

B承辦

受

C辦

催

D辦

參考答案：ABD

本題解釋：

參考答案:A,B,D

【解析】ABD【解析】收、發(fā)文程序包括收文和發(fā)文兩個(gè)過(guò)程。收文包括登記、

分辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、

傳遞等環(huán)節(jié)。故選A、B、D項(xiàng)。

58、單選題公文主體部分稱為

A:標(biāo)題

B：作者

C,1F文

D:印堂或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析?：正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

59、總選題在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語(yǔ)病，比如：“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)，到頭來(lái)只能是得不償

失?！边@句話的語(yǔ)病是____?

A:中心語(yǔ)殘缺

B:狀語(yǔ)殘缺

C:賓語(yǔ)殘缺

D?謂語(yǔ)殘缺

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)”應(yīng)加上“的做法”，“做法”是

后半分句"到頭來(lái)只能是得不償失”的主語(yǔ)，同時(shí)也是“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生

產(chǎn)”修飾的中心語(yǔ)V

60、總選題公文辦理主要分為

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C：登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定，公文

辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié)，故本題答案選Ao

61、多選題公務(wù)型自我介紹的要素包括_____。

A:姓名

B:埴位及其部門

C:所任職務(wù)

D:從事的具體工作

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD.解析：公務(wù)型自我介紹包括三個(gè)方面的要素，分別為：姓名、

單位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。

62、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是一

A:意見(jiàn)

知

通

B:

告

通

劃

C:出

D:

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文，主要用于下行，有

時(shí)還可用于平行。

63、平選題公文的作者是指_____°

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是由法定作者制成和發(fā)布的,所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己

的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu).這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或

法定代理人的名稱。

64、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。

A:能收實(shí)效

B:服務(wù)人民

C:政第法規(guī)

D:上傳下達(dá)

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國(guó)家行政機(jī)

關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)

的要求和精神。

65、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_____

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:簡(jiǎn)報(bào)

D:會(huì)議紀(jì)要

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：簡(jiǎn)報(bào)，不是公開(kāi)刊物，而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級(jí)各類

簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)放范圍，因此，具有一定的保密性質(zhì)，簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單

位之間，但它與正式的公文不同，上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)，沒(méi)有正式公文的法定權(quán)

威性和行政約束力，不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令。

66、總選題公文辦理主要分為_(kāi)

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦

理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié)，故本題答案選Ao

67、多選題在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用“通知”？

A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知的事項(xiàng)

I）：給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知

適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、

轉(zhuǎn)發(fā)公文。

68、單選題批辦是指.

A:對(duì)發(fā)文稿的審核批示

B:對(duì)收文應(yīng)如何辦理所做的批示

C:對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)

I）：對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出指示性意見(jiàn)的決策性活動(dòng)。

69、單選期公文的成文日期，正確的表示方法是

A:2013年5月6口

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:二0一三年五月六日

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A【解析】根據(jù)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，黨的機(jī)關(guān)

和行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了統(tǒng)一，成文日期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。

70、單選題公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更核，以下屬于亞核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是_____。

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當(dāng)

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

【解析】C復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格

式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

因此，正確答案為CoA、B、1）項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。

71、單選題當(dāng)公文寫滿一奴沒(méi)有空白用于盜草時(shí)，可以米取何種措施加以解決？_

A:標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”

B:調(diào)整行距、字距

C:印章覆蓋正文

【）：留白

參考答案：B

本題解釋：

［解析］《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的“特殊情況說(shuō)明”對(duì)蓋章地方不夠的情況做

了如下規(guī)定：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日

期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

72、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以缺少的一部分是____.

A:標(biāo)題

B：正文

C:主送單位

D：成文時(shí)間

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。故本題答案選Co

73、單選題為加快文件的傳遞，可采用______

A:逐級(jí)行文

B：多級(jí)行文

C:越級(jí)行文

D：直接行文

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：越級(jí)行文指在特殊情況下，越過(guò)自己的直接上級(jí)向更高一級(jí)

的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文，這樣可以節(jié)省時(shí)間。

74、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有_____°

A:發(fā)文機(jī)關(guān)

B：主送機(jī)關(guān)

C:標(biāo)題

D:成文日期

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章或簽署;

公文的其他組成部分有：發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)

關(guān)、附件、抄送機(jī)關(guān)等。故排除B項(xiàng)，選ACDo

75、多選題下列屬于告知類公文的是（）.

A:公報(bào)

B:通告

C:報(bào)告

D:函

參考答案：AB

本題解釋：

告知類用于直接公開(kāi)發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容，使一定范匡內(nèi)的社會(huì)組織以及公民

知曉，以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報(bào)、公告、通告等。

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工咋、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的

詢問(wèn)時(shí)使用的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，

或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。報(bào)告和函均不屬于告知類

公文，故止確答案為A、Bo

76、單選題公文的語(yǔ)言以_____為主。

A:口頭語(yǔ)

B：書面語(yǔ)

C:又學(xué)居言

D：文言文

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括，多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和

描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)。不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

77、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用

批M

A:

通

B:報(bào)

知

通

C:

函

D:

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重

要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求卜級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位

周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不柱隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工

作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。故本題答案選Do

用于答蛻下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是

指

A示

請(qǐng)

B示

批

c復(fù)

命

D令

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常

用公務(wù)文書。

79、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是

A：請(qǐng)示

B:報(bào)告

C:議案

D:意見(jiàn)

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)

機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。議案適用于各級(jí)人民政府按

照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意

見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。

80、單選題在行政公文中，不可用于上行義的公義種類有

報(bào)告

A:示

請(qǐng)

B:復(fù)

批

?

C:意

【）:見(jiàn)

參考答案：C

81、單選題狹義的公文是指

A:事務(wù)文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案：c

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)

單位用來(lái)處理公共事務(wù)的一類文書，是與用來(lái)處理私人事務(wù)的私人文書相對(duì)的

另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分，廣義的公務(wù)文書包括國(guó)家機(jī)關(guān)、人

民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各科文書；狹義的公務(wù)文書是

專指國(guó)家機(jī)關(guān)用來(lái)處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務(wù)文書又可稱為通用公文，它主要包括國(guó)務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)公告、通

告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。

事務(wù)性文書一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日

常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文

司法文書指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。

外交文書指外交領(lǐng)域使用的國(guó)書、照會(huì)、備忘錄、條約等

82、單選題下列公文除_____外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:會(huì)議紀(jì)要

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。會(huì)議紀(jì)要可以不加印章，如需蓋章

的，可由主辦單位代章。

83、多選題公文的作用是____的作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準(zhǔn)繩

D:宣傳和教育

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公義的作用可歸納為五個(gè)方面。（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用.（2）行為規(guī)范作用。

通過(guò)公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)

繩作用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針攻策，規(guī)定人們應(yīng)該怎么

做的同時(shí)，還要說(shuō)明為什么要這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。（4）

聯(lián)系知照作用,機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體

問(wèn)題也是因此而得到及時(shí)處理的，還有許多對(duì)工作的開(kāi)展具有重要意義的信息

資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開(kāi)展工作上，

起著極大的作用。（5）依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，

都具有法定的效力，受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)。公文不

僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。

84、單選題公文特急件是指_____°

A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B.內(nèi)容重要并緊急，掰打破格規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)歪耍并特殊緊急，己臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特別優(yōu)先迅速號(hào)遞處理的文件

D：內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】

85、單選題下列文種中，行文方向固定的是

A:批豆

B:意見(jiàn)

C:函

I）:紀(jì)要

參考答案：A

本題解糕：

【答案】A。解析：從絕大多數(shù)文種看，行文方向是固定的，如請(qǐng)示、報(bào)告只用

于上行文，決定、通報(bào)、批復(fù)只用于下行文。故本題答案選Ao

86、總選題叼檔文件整理的第一步驟是____。

A:分類

B：裝訂

C:排列

D：編號(hào)

參考答案：B

本題解釋：

［解析］歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、

編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。故本題選Bo

87、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，下列說(shuō)法正確的?項(xiàng)是—

A:1行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應(yīng)

當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本

題答案選Co

88、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的，通常

不包括_____0

A:監(jiān)督關(guān)系

B.求屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

I):業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不

相隸屬關(guān)系。故本題答案選Ao

89、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在一

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機(jī)關(guān)之前

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：附件是隨公文（主件）一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如

有附件，應(yīng)在正文下空一行左空兩個(gè)字標(biāo)注“附件