《chap會計憑證》課件

《會計憑證》課件本課件將介紹會計憑證的概念、類型、填制方法以及相關法律法規(guī)，幫助你更好地理解會計憑證在財務管理中的作用。課程簡介1目標幫助學員掌握會計憑證的定義、種類、作用以及填制方法。2內(nèi)容涵蓋會計憑證的基本理論、填制實務、常見憑證的填制示例以及電子化趨勢。3適用人群適合財務人員、會計專業(yè)學生以及對會計基礎知識感興趣的個人。什么是會計憑證定義會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的書面證明文件。它記錄了經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的具體內(nèi)容、時間、金額等信息，為會計核算提供原始依據(jù)。作用會計憑證是會計核算的基礎，是進行會計處理、編制財務報表的重要依據(jù)。它也是企業(yè)進行財務管理、稅務申報的重要憑證。會計憑證的特點原始性直接記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。及時性應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時或完成時填制。合法性應符合國家有關的法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。會計憑證的種類原始憑證直接記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的憑證，具有原始性、真實性、合法性。記賬憑證根據(jù)原始憑證匯總編制，用于登記會計賬簿的憑證。匯總憑證根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，反映一定期間發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務情況。會計憑證的作用記錄交易準確記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生時間、內(nèi)容和金額。核算依據(jù)為編制財務報表和進行財務分析提供可靠的依據(jù)。監(jiān)督控制通過憑證的審核和保管，可以有效地控制經(jīng)濟活動的合法性和真實性。法律效力作為經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的重要憑證，具有法律效力，可以作為證據(jù)使用。會計憑證填制的一般要求準確性數(shù)據(jù)必須真實準確，避免錯誤和遺漏。數(shù)字準確無誤，文字書寫規(guī)范清晰。完整性憑證內(nèi)容要完整，包括日期、憑證號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、金額等關鍵信息。及時性憑證應該在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后及時填制，避免延誤財務核算工作。會計憑證填制的具體步驟1核對原始憑證首先，認真核對原始憑證的真實性、完整性、合法性。2填制憑證根據(jù)原始憑證，準確、完整、規(guī)范地填寫會計憑證。3簽字蓋章經(jīng)辦人員、審核人員、記賬人員要簽字或蓋章，以確認憑證的真實性。4歸檔保管將填制的憑證按規(guī)定整理、歸檔，以便日后查閱。填制記賬憑證時的注意事項核對認真核對原始憑證內(nèi)容是否真實、完整，金額是否準確，并與記賬憑證內(nèi)容保持一致。填寫填寫記賬憑證時，要做到字跡工整、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，避免涂改或使用簡略的符號。填制付款憑證時的注意事項填制付款憑證時應注意以下幾點：1.認真核對付款憑證的收款單位、金額、內(nèi)容等信息，確保信息準確無誤。2.嚴格按照會計制度的規(guī)定，將款項支付給合法的收款單位。3.填寫憑證時，應使用規(guī)范的會計科目，并按要求填寫憑證的各欄位。4.憑證填寫完畢后，應經(jīng)相關人員審核簽字，并加蓋單位印章。5.妥善保管付款憑證，以便于日后核對和查詢。填制收款憑證時的注意事項正確填寫金額收款金額應與收據(jù)或銀行對賬單核對一致，確保準確無誤。填寫付款人信息填寫付款人名稱、地址、聯(lián)系電話等信息，以便日后查詢。簽字蓋章收款憑證應由經(jīng)辦人員簽字蓋章，以示負責。填制轉賬憑證時的注意事項填制轉賬憑證時，需要注意以下幾點：轉賬憑證的用途：轉賬憑證用于記錄企業(yè)之間資金的轉賬業(yè)務。轉賬憑證的填寫內(nèi)容：轉賬憑證需要填寫的內(nèi)容包括轉賬的日期、轉賬的金額、轉賬的收付款單位、轉賬的用途等信息。轉賬憑證的審核：轉賬憑證需要由相關人員進行審核，確認轉賬信息準確無誤。轉賬憑證的保管：轉賬憑證需要妥善保管，以便于日后查詢。憑證的審核完整性審核確保所有必要的項目都已填寫，沒有遺漏的信息。準確性審核驗證憑證中所記錄的金額、日期、項目等是否準確無誤。合法性審核檢查憑證是否符合相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度的要求。合理性審核判斷憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理，是否有異常情況。憑證的保管歸檔會計憑證是重要的財務資料，必須妥善保管。按年度歸檔，方便查詢和管理。保存會計憑證應保存至少十年。保存期間應定期檢查，防止損壞或丟失。安全保管會計憑證的場所應安全可靠，防止火災、水災、盜竊等災害事故。常見會計憑證的填制示例以下是一些常見的會計憑證填制示例，幫助您更好地理解和掌握會計憑證的填制方法。增值稅專用發(fā)票工資單借款單采購合同銷售合同付款申請單報銷單固定資產(chǎn)卡片存貨盤點表銀行存款余額調(diào)節(jié)表期末結賬時的憑證填制1結賬憑證用于反映賬務處理的最終結果2匯總憑證將所有相關憑證進行匯總3原始憑證作為結賬憑證的依據(jù)期末結賬時，需要填制各種類型的憑證，包括結賬憑證、匯總憑證和原始憑證。結賬憑證用于反映賬務處理的最終結果，匯總憑證將所有相關憑證進行匯總，原始憑證作為結賬憑證的依據(jù)。增值稅專用發(fā)票的填制1發(fā)票抬頭填寫購買方名稱和稅號2商品名稱詳細描述商品或服務的名稱和規(guī)格3金額填寫商品或服務的金額，包括稅額工資單的填制員工信息姓名、工號、部門、職位等基本信息。工資項目基本工資、績效工資、獎金、補貼等。扣款項目社保、個稅、公積金等。實發(fā)工資最終發(fā)放給員工的工資金額。借款單的填制填寫借款人信息包括姓名、部門、借款金額等說明借款用途清楚說明借款的具體用途填寫借款日期準確記錄借款的具體日期借款人簽字借款人確認借款信息經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦人確認借款流程部門負責人簽字部門負責人審核借款申請采購合同的填制1合同主體確定合同雙方當事人，明確其名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。2合同標的詳細描述采購的商品或服務，包括數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、價格等。3履行期限約定合同的履行時間，包括交貨時間、付款時間等。4違約責任明確雙方違反合同的責任承擔方式，包括違約金、賠償?shù)取?爭議解決約定發(fā)生爭議時的解決方式，包括協(xié)商、仲裁、訴訟等。6其他條款根據(jù)實際情況補充其他必要條款，如保密條款、不可抗力條款等。銷售合同的填制1合同主體明確合同雙方當事人、簽訂時間、地點2合同內(nèi)容詳細描述商品名稱、數(shù)量、價格、付款方式、交貨時間3合同條款包括違約責任、爭議解決機制、合同生效條件等4合同簽署雙方簽字蓋章，確保合同合法有效付款申請單的填制1申請部門填寫申請付款的部門名稱2付款項目說明付款的具體內(nèi)容3付款金額填寫具體的金額數(shù)4付款方式選擇現(xiàn)金或銀行轉賬5審批流程需要經(jīng)相關部門負責人審批報銷單的填制填寫基本信息包括報銷人姓名、部門、報銷日期等。列出報銷項目詳細列出每項報銷的金額、項目名稱、相關憑證等。附上相關憑證例如發(fā)票、收據(jù)、合同等，確保憑證齊全有效。審核并簽字由相關部門負責人審核并簽字確認報銷內(nèi)容的真實性。固定資產(chǎn)卡片的填制1資產(chǎn)名稱準確記錄固定資產(chǎn)的名稱，例如：辦公桌、電腦等。2規(guī)格型號詳細記錄固定資產(chǎn)的規(guī)格型號，便于識別和管理。3計量單位明確固定資產(chǎn)的計量單位，例如：臺、件等。4取得方式記錄固定資產(chǎn)的取得方式，例如：購置、捐贈等。5使用部門明確固定資產(chǎn)的使用部門，方便部門管理和分配。存貨盤點表的填制1盤點表記錄存貨盤點結果2盤點范圍確定盤點對象3盤點方法選擇合適盤點方式4盤點時間確定盤點時間點5盤點人員指定盤點人員銀行存款余額調(diào)節(jié)表的填制1賬面余額銀行存款日記賬的余額，反映的是企業(yè)在銀行賬戶上的存款金額。2銀行對賬單余額銀行提供的對賬單上的余額，反映的是銀行記錄的企業(yè)存款金額。3調(diào)節(jié)項目由于企業(yè)和銀行在存款記錄方面存在的時間差、操作差異等原因，會導致賬面余額和銀行對賬單余額不一致，需要通過調(diào)節(jié)項目來進行調(diào)整。4調(diào)整后的余額通過調(diào)節(jié)項目調(diào)整后的余額，應該是企業(yè)和銀行雙方都認可的真實存款余額。會計憑證的電子化1數(shù)字化轉型電子憑證取代紙質憑證，提升效率和安全性。2數(shù)據(jù)整合電子憑證方便存儲、檢索、分析，提高數(shù)據(jù)利用率。3合規(guī)性電子憑證需符合相關法律法規(guī)，確保信息真實可靠。會計憑證的合規(guī)性要求法律法規(guī)必須符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，例如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。規(guī)范性憑證內(nèi)容完整，格式規(guī)范，書寫工整，不得涂改或使用簡略符號。真實性憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務必須真實，不得虛假記載或隱瞞事實。案例分析采購合同填制錯誤案例：某企業(yè)在簽訂采購合同后，未按規(guī)定填制會計憑證，導致賬務處理不準確，影響了財務報表分析。發(fā)票開具不規(guī)范案例：某公司在開具發(fā)票時，未按規(guī)定填寫發(fā)票內(nèi)容，導致稅務部門認定為虛假發(fā)票，被處以罰款。憑證保管不當案例：某企業(yè)因保管不善，導致會