公司合同管理制度范文

?第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及其所屬各單位與外部簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法辦事、預(yù)防為主、層層把關(guān)、跟蹤監(jiān)督、及時(shí)處理、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。第二章合同的簽訂第四條簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。第五條公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。第六條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，并經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字或加蓋單位公章。第七條簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀相關(guān)條款，特別是其中的責(zé)任條款、免責(zé)條款、爭(zhēng)議解決條款等。對(duì)于不明確的條款，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方予以解釋或說明。第八條簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如談判記錄、來往函電、電子郵件等，以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)使用。第三章合同的履行第九條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。第十條在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，如收貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票等，以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)使用。第十一條對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人提出的解除合同、變更合同、延遲履行合同等要求，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行研究，并按照合同約定或者法律規(guī)定及時(shí)作出答復(fù)或者采取相應(yīng)的措施。第十二條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照合同約定或者法律規(guī)定追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任。第四章合同的變更和解除第十三條在合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容或者解除合同，應(yīng)當(dāng)按照合同約定或者法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章確認(rèn)。第十五條在合同變更或者解除后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)，并按照合同約定或者法律規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。第五章合同糾紛的處理第十六條在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。第十七條在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如合同、往來函電、郵件、發(fā)票等，以便在仲裁或者訴訟中作為證據(jù)使用。第十八條在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)遵守仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院的仲裁裁決或者判決，并及時(shí)履行相關(guān)義務(wù)。第六章合同的管理與監(jiān)督第十九條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，明確合同管理的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等程序。第二十條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同的管理與監(jiān)督，定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。第二十一條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)，確保合同管理工作的規(guī)范和有效。第七章附則第二十二條本制度自發(fā)布