辦公室管理規(guī)章制度范文（2篇）

辦公室管理規(guī)章制度范文第一章概述第一條為規(guī)范公司辦公管理，提升工作效率，營造良好的工作氛圍，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司政策，特制定本規(guī)定。第二條辦公室作為公司的重要行政管理機構(gòu)，負責各部門間工作的協(xié)調(diào)，確保公司運營的正常進行。第三條本規(guī)定適用于公司全體職員，所有人在辦公時間內(nèi)均應遵守。第四條辦公室的主要職責包括文件管理、會議組織、信息協(xié)調(diào)、審批流程及人員培訓等工作內(nèi)容。第二章日常工作規(guī)范第五條辦公室員工應按時到崗，不得遲到早退。請假或調(diào)休需提前向上級申請并填寫相應表格。第六條工作時間應合理使用，不得從事與工作無關(guān)的活動。第七條如需外出，需提前向上級申請并填寫外出單，確保工作不受影響。第八條員工應保守公司機密，不得擅自泄露內(nèi)部信息。第九條保持工作區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，及時處理垃圾和其他廢棄物。第十條員工應遵守工作紀律，不得私自接待外部人員或擅自更換辦公設備。第三章文件管理第十一條辦公室負責公司文件的歸檔、整理和管理工作。第十二條文件應定期整理歸檔，確保文件管理的有序性和完整性。第十三條公司文件需按規(guī)定編號，外部查閱需經(jīng)過批準。第十四條注意文件保密，不得私自復制或傳播公司文件。第十五條員工離職或調(diào)崗時，應將所負責的文件材料完整交接。第四章會議組織第十六條辦公室負責組織和協(xié)調(diào)公司各類會議。第十七條會議需提前通知，資料應提前準備并分發(fā)給參會人員。第十八條會議記錄應準確無誤，由主持人和記錄人簽字存檔。第十九條會議決議應及時通知相關(guān)人員，并跟進執(zhí)行情況。第五章信息協(xié)調(diào)第二十條辦公室負責內(nèi)外部信息的協(xié)調(diào)溝通，保持與各部門的良好協(xié)作。第二十一條辦公室應及時收集、整理和分享與公司運營相關(guān)的信息。第二十二條加強與供應商、客戶和合作伙伴的溝通，維護良好的合作關(guān)系。第二十三條保護公司商業(yè)秘密和技術(shù)信息，不得向外部人員泄露。第六章申請審批第二十四條辦公室負責公司內(nèi)部申請審批流程的管理和評估。第二十五條員工申請福利、經(jīng)費、培訓等需填寫申請表并提交審批。第二十六條辦公室應及時處理員工申請，將審批結(jié)果通知相關(guān)人員。第二十七條對于不符合規(guī)定的申請，辦公室應說明原因并進行解釋。第七章人員培訓第二十八條辦公室負責組織和協(xié)調(diào)員工培訓工作。第二十九條根據(jù)員工需求和公司發(fā)展，制定并執(zhí)行培訓計劃。第三十條培訓內(nèi)容涵蓋崗位職責、業(yè)務知識和工作技能等方面。第三十一條培訓形式可包括內(nèi)部培訓、外部培訓或在線學習等。第三十二條員工參加培訓需填寫申請，培訓結(jié)束后提交培訓報告。第八章動態(tài)調(diào)整第三十三條本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋和執(zhí)行。第三十四條如需修改或調(diào)整本規(guī)定，應通知員工并征求其意見。第三十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，成為員工必須遵守的準則。第三十六條違反本規(guī)定的行為將視情況采取相應紀律措施或法律手段。第三十七條對于未涵蓋的情況，可依據(jù)實際情況補充規(guī)定并報總經(jīng)理辦公室備案。辦公室管理規(guī)章制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理，提升工作效率與員工福利，特制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)定適用于所有辦公室員工。第三條所有員工在辦公活動中，應遵守本規(guī)章制度，盡職盡責，履行義務。第四條辦公室管理的目標旨在營造高效工作環(huán)境、和諧員工關(guān)系及提供優(yōu)質(zhì)服務。第二章崗位職責第五條崗位職責由上級領(lǐng)導根據(jù)工作需求及員工能力進行分配，員工應認真執(zhí)行。第六條各崗位員工需按時完成指定工作，確保工作質(zhì)量和效率。第七條員工應保守崗位機密，禁止將機密信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。第八條如崗位職責發(fā)生變化，員工應及時向上級匯報，并配合工作調(diào)整。第三章工作紀律第九條所有員工應遵守工作時間，不得遲到、早退或無故缺勤。第十條工作期間，員工應專注于工作任務，避免進行與工作無關(guān)的活動。第十一條辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，以保持空氣清新。第十二條員工應保持工作環(huán)境整潔，定期整理工作臺和個人物品。第四章會議管理第十三條部門會議由部門負責人定期召集，員工需準時參加。第十四條與會人員應準備相關(guān)文件和議題，積極參與會議討論。第十五條會議期間，應保持良好的會議禮儀，互相尊重，禮貌待人。第十六條會議秘書應及時整理會議紀要，歸檔并分發(fā)給參會人員。第五章信息管理第十七條員工應對獲取的公司信息保密，不得擅自傳播或泄露。第十八條電子郵件和文檔應遵循規(guī)定的格式，嚴格遵守信息發(fā)送和接收流程。第十九條員工應按時更新工作日志，詳細記錄工作進度和重要事項。第二十條借用或外借公司資料需獲得上級批準，并按時歸還。第六章績效考核第二十一條績效考核是評估員工工作業(yè)績和能力的重要方式。第二十二條績效考核基于崗位職責、工作目標和工作態(tài)度等因素進行。第二十三條績效考核結(jié)果將作為員工晉升和獎懲的參考依據(jù)。第二十四條對于表現(xiàn)出色的員工，公司將給予適當?shù)莫剟詈图?。第七章員工福利第二十五條本辦公室提供具有競爭力的薪酬福利待遇。第二十六條員工享有帶薪年假、病假、婚假等法定假期及特殊假期。第二十七條員工可利用辦公室提供的培訓、進修和職業(yè)發(fā)展機會。第二十八條本辦公室致力于為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，并提供健康保險等福利。第八章違紀與處罰第二十九條公司對各類違紀行為將采取相應的紀律處分措施。第三十條處罰措施包括口頭警告、書面警告、扣減工資、降職等。第三十一條對嚴重違紀行為，公司保留解除勞動合同的權(quán)利。第九章附則第三