人事審批管理制度

人事審批管理制度第一章總則第一條為規(guī)范人事審批管理流程，提高企業(yè)的決策效率和管理水平，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部人事審批事項的管理，包含但不限于招聘、調(diào)崗、晉升、離職等。第三條人事審批是指在常規(guī)操作中對人事決策進(jìn)行審核，以確保決策的合法性、合理性和公平性。第二章人事審批流程第四條人事審批流程重要包含申請、審批、執(zhí)行和歸檔四個階段。（一）申請階段1.申請人向人力資源部門提出人事審批申請，同時提交相關(guān)人員信息和審批理由。2.申請人力資源部門依據(jù)申請內(nèi)容，核對相關(guān)料子，并在3個工作日內(nèi)確認(rèn)是否符合審批條件。（二）審批階段1.申請符合審批條件后，人力資源部門將申請料子交由相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.各部門應(yīng)依據(jù)本部門職責(zé)和權(quán)責(zé)范圍，對申請進(jìn)行審核，并出具審批看法。3.審批看法有三種：同意、不同意、需進(jìn)一步研究。4.若需進(jìn)一步研究，則相關(guān)部門需在3個工作日內(nèi)完成研究，并出具最終審批看法。（三）執(zhí)行階段1.審批看法為同意的，人力資源部門將向申請人發(fā)出審批通過通知，并布置執(zhí)行事項。2.審批看法為不同意的，人力資源部門將向申請人發(fā)出審批不通過通知，并說明原因。3.審批看法為需進(jìn)一步研究的，人力資源部門將等待研究結(jié)果，再做最終決策。（四）歸檔階段1.完成執(zhí)行事項后，人力資源部門將相關(guān)審批料子整理歸檔。2.歸檔料子包含審批申請表、審批看法、執(zhí)行通知等。3.歸檔料子應(yīng)妥當(dāng)保管，確保信息的安全性和隱私性。第三章審批權(quán)限和責(zé)任第五條審批權(quán)限的劃分應(yīng)依據(jù)各級管理人員的職責(zé)和本領(lǐng)來確定。（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)審核申請的合法性和真實性。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的審批看法，提出最終決策。（二）部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)審核申請是否符合本部門的需求和戰(zhàn)略。2.出具審批看法和決策建議。（三）總經(jīng)理助理1.幫助總經(jīng)理處理緊要人事審批事務(wù)。2.出具審批看法和決策建議。（四）總經(jīng)理1.對重點人事決策進(jìn)行最終審批。2.負(fù)責(zé)確保決策的合法性和公平性。第六條審批責(zé)任的劃分應(yīng)重視權(quán)力與責(zé)任相對應(yīng)的原則。（一）審批人員審批人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較強(qiáng)的工作責(zé)任心，確保審批過程的公正性和透亮度。（二）申請人申請人應(yīng)供應(yīng)真實、準(zhǔn)確的信息和料子，并遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。第四章審批結(jié)果的反饋第七條審批結(jié)果應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向申請人和相應(yīng)部門反饋。（一）申請人1.同意的審批結(jié)果，人力資源部門將向申請人發(fā)出審批通過通知，并布置后續(xù)事項。2.不同意的審批結(jié)果，人力資源部門將向申請人發(fā)出審批不通過通知，并說明具體原因。（二）相關(guān)部門1.同意的審批結(jié)果，相關(guān)部門應(yīng)依照通知要求執(zhí)行。2.不同意的審批結(jié)果，相關(guān)部門應(yīng)停止執(zhí)行，并搭配人力資源部門的后續(xù)工作。第八條對于審批結(jié)果引起的爭議和糾紛，應(yīng)及時處理，并予以申請人合理解釋和處理。第五章監(jiān)督與評估第九條企業(yè)內(nèi)設(shè)特地的監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對人事審批過程進(jìn)行監(jiān)督和評估。（一）監(jiān)督1.對各級審批人員履職情況進(jìn)行日常監(jiān)督。2.對人事審批流程進(jìn)行隨機(jī)抽查，確保程序的合規(guī)性。（二）評估1.對人事決策的合理性和公平性進(jìn)行評估。2.對申請人對人事審批流程的反饋進(jìn)行評估，不絕優(yōu)化流程。第六章附則第十條對于未盡事宜，依照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行。第十一條本制度自發(fā)布之日起生效，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋