離職流程與終止勞動關系制度

離職流程與停止勞動關系制度第一章總則第一條目的和適用范圍1.1本制度的訂立目的是為了規(guī)范企業(yè)員工的離職流程，確保合法、公正、有序地停止勞動關系。1.2本制度適用于本企業(yè)全部員工。第二條員工離職類型2.1正常離職：指員工依照合同規(guī)定的期限提前向企業(yè)申請離職。2.2辭退或解雇：指員工因嚴重違反公司規(guī)章制度或履行勞動合同義務不力而被解雇或辭退。第二章離職申請及審批流程第三條員工離職申請3.1當員工希望離職時，應書面提交離職申請，并在申請中供應離職原因及估計離職日期。3.2員工提交離職申請后，應與員工所在部門及人力資源部門協(xié)商確定離職日期，并辦理相應手續(xù)。第四條離職申請審批4.1人力資源部門接收到員工的離職申請后，應在3個工作日內進行審核，并將結果通知員工及其所在部門。4.2若離職申請合理且符合勞動法規(guī)定，人力資源部門應當批準離職申請；若申請不合理或涉及特殊情況，應當與員工充分溝通并協(xié)商解決。4.3人力資源部門應在離職申請審核通過后，將離職通知書發(fā)給員工，并告知員工離職后需辦理的手續(xù)和注意事項。第五條與員工協(xié)商5.1企業(yè)應與離職員工進行離職協(xié)商，對員工提出的離職事宜達成全都看法，并盡量妥當解決員工與企業(yè)之間的權益關系。5.2離職協(xié)商內容應包含薪資結算、年假結算、社會保險、公積金等相關事宜，保證員工的合法權益。第三章離職手續(xù)辦理第六條交接工作6.1離職員工應在離職前確保工作任務的完整性和流程的順利過渡。6.2離職員工應自動幫助接替人員了解工作內容和方法，并供應相關資料和文件。第七條薪資結算7.1離職員工應在離職前向財務部門提交離職資料，并填寫有關薪資結算的申請表。7.2財務部門應在離職員工提交申請后的5個工作日內，完成薪資結算并將結算結果通知離職員工。第八條社會保險和公積金8.1離職員工應在離職前向人力資源部門提出社會保險和公積金的解除申請，并填寫相關申請表。8.2人力資源部門應在離職員工提交申請后的5個工作日內，辦理社會保險和公積金的解除手續(xù)，并將解除結果通知離職員工。第九條離職報告和檔案管理9.1離職員工應在離職前向人力資源部門提出離職報告，并填寫相關申請表。9.2人力資源部門應及時處理離職報告，并將離職員工的檔案進行整理和歸檔。第四章辭退或解雇處理第十條辭退或解雇程序10.1辭退或解雇員工應經過嚴格的程序，包含事實核實、聽證、通知等。10.2企業(yè)應邀請員工參加聽證會，并向員工供應解雇或辭退的理由和證據(jù)。10.3對于涉及解雇或辭退的重點決策，企業(yè)應征求法務部門的看法，并確保程序的合法性和公正性。第十一條辭退或解雇彌補11.1辭退或解雇員工應依據(jù)勞動法規(guī)定進行合理的彌補，包含支出未領取的薪資、結算年假等。11.2辭退或解雇彌補應依據(jù)員工的工作年限和付出的努力進行合理計算。第五章附則第十二條本制度的解釋和修訂12.1本制度由人力資源部門負責解釋。12.2本制度的修訂應經人力資源部門和法務部門共同商討，并經企業(yè)高層批準后生效。第十三條本制度的宣傳和培訓13.1企業(yè)應對全部員工進行本制度的宣傳和培訓，確保員工了解和遵守相關規(guī)定。13.2人力資源部門負責組織宣傳和培訓工作，并定期進行相關培訓。第十四條本制度的執(zhí)行監(jiān)督14.1人力資源部門負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督，并及時提出改進建議。14.2監(jiān)督結果應及時通報給企業(yè)高層，并進行整改和督促。第十五條本制度的生效日期15.1本制度自企業(yè)高層批準之日起