二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷協(xié)議合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有，填寫相關(guān)方名稱）地址：（如有，填寫相關(guān)方地址）聯(lián)系人：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的本協(xié)議旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用的報銷流程，明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保車輛使用費用的合理、合規(guī)報銷。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）內(nèi)部車輛：指甲方用于企業(yè)內(nèi)部公務(wù)、商務(wù)活動等用途的車輛；（2）報銷：指乙方根據(jù)實際使用情況，向甲方提出車輛使用費用報銷申請；（3）報銷標(biāo)準(zhǔn)：指本協(xié)議中規(guī)定的車輛使用費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）甲方：指本協(xié)議中的甲方，為企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷的主體；（2）乙方：指本協(xié)議中的乙方，為企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用的報銷申請人；（3）合同履行時間：指本協(xié)議約定的車輛使用費用報銷期限；（4）合同履行地點：指本協(xié)議約定的車輛使用費用報銷地點；（5）合同履行方式：指本協(xié)議約定的車輛使用費用報銷方式。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，及時、準(zhǔn)確、完整地提供車輛使用費用報銷資料；（2）甲方有權(quán)對乙方報銷的車輛使用費用進行審核，確保其合規(guī)、合理；（3）甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的合同履行時間內(nèi)，對乙方的報銷申請進行審核和處理；（4）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時支付乙方報銷的車輛使用費用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定，提出車輛使用費用報銷申請；（2）乙方應(yīng)保證提供的報銷資料真實、準(zhǔn)確、完整；（3）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在合同履行時間內(nèi)提交報銷申請；（4）乙方應(yīng)配合甲方對報銷申請進行審核，對不符合本協(xié)議約定或相關(guān)法律法規(guī)的報銷申請，乙方應(yīng)予以糾正。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為二零二五年度。5.2合同履行地點合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式（1）提交報銷申請；（2）配合甲方對報銷申請進行審核；（3）按照本協(xié)議約定，接受甲方支付的車輛使用費用。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本協(xié)議約定的合同履行期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。6.3終止程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應(yīng)當(dāng)書面通知對方；（2）本協(xié)議解除后，甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，處理未履行完畢的義務(wù)。6.4終止后果（1）本協(xié)議解除后，甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，支付已發(fā)生的車輛使用費用；（2）本協(xié)議解除后，甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，處理未履行完畢的義務(wù)；（3）本協(xié)議解除后，甲乙雙方不再承擔(dān)本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）燃油費：指車輛使用過程中消耗的燃油費用；（2）維修保養(yǎng)費：指車輛日常維修保養(yǎng)所需的費用；（3）停車費：指車輛使用過程中產(chǎn)生的停車費用；（4）過路費：指車輛通行高速公路、橋梁、隧道等產(chǎn)生的費用；（5）其他相關(guān)費用：指車輛使用過程中產(chǎn)生的其他費用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將報銷款項直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶；（2）現(xiàn)金支付：甲方將報銷款項以現(xiàn)金形式支付給乙方。7.3支付時間乙方提交的報銷申請，甲方應(yīng)在收到申請后的十個工作日內(nèi)完成審核，并在審核通過后五個工作日內(nèi)支付報銷款項。7.4支付條款（1）甲方支付給乙方的車輛使用費用，應(yīng)按照本協(xié)議約定的費用構(gòu)成進行核算；（2）甲方支付給乙方的車輛使用費用，應(yīng)扣除乙方應(yīng)承擔(dān)的個人所得稅等稅費；（3）甲方支付給乙方的車輛使用費用，不應(yīng)包含乙方因違反本協(xié)議規(guī)定而產(chǎn)生的任何費用。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付乙方報銷款項的，應(yīng)自逾期之日起，按照銀行同期貸款利率向乙方支付違約金；（2）甲方未按照本協(xié)議約定審核乙方的報銷申請的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方提供虛假報銷資料的，甲方有權(quán)拒絕報銷，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）乙方未按時提交報銷申請的，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補交，逾期未補交的，甲方有權(quán)拒絕報銷。8.3賠償金額和方式（1）因甲方違約給乙方造成損失的，甲方應(yīng)按照實際損失金額進行賠償；（2）因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照實際損失金額進行賠償。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議中涉及的企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷相關(guān)資料和信息，均屬于保密內(nèi)容。9.2保密期限本協(xié)議約定的保密期限為自協(xié)議生效之日起五年。9.3保密履行方式甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等政治事件；（3）政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，甲乙雙方應(yīng)及時通知對方；（2）不可抗力事件發(fā)生后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；（3）因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，甲乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致車輛損壞，無法正常使用；（2）戰(zhàn)爭導(dǎo)致道路封鎖，無法通行；（3）政府政策調(diào)整導(dǎo)致車輛使用費用增加。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，甲乙雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或提交仲裁機構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，甲乙任何一方不得將本協(xié)議轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的情形；（2）本協(xié)議約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對乙方報銷申請的審核權(quán)；（2）乙方保留對甲方支付車輛使用費用的知情權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議規(guī)定時，要求乙方改正的權(quán)利；（2）乙方保留在發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議規(guī)定時，要求甲方改正的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序甲乙雙方對本協(xié)議的修改和補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。14.2修改和補充效力修改和補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）及時提供車輛使用費用報銷所需資料；（2）積極配合對方對報銷申請進行審核；（3）共同維護本協(xié)議的合法權(quán)益。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開會議，溝通協(xié)商；（2）及時交換信息，共同解決問題；（3）相互尊重，誠信履行本協(xié)議。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議為本合同的完整文件，構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于車輛使用費用報銷的全部約定。16.3增減條款本協(xié)議的增減條款，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：日期：乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷管理辦法2.乙方車輛使用記錄表3.車輛使用費用報銷申請表4.車輛使用費用報銷憑證5.車輛維修保養(yǎng)記錄6.車輛保險單7.不可抗力事件證明材料8.協(xié)議修改和補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付乙方報銷款項，或未按規(guī)定審核乙方的報銷申請。乙方違約：提供虛假報銷資料，或未按時提交報銷申請。認定：甲方違約：根據(jù)乙方提供的報銷資料和甲方支付記錄進行認定。乙方違約：根據(jù)乙方提供的報銷資料和甲方審核記錄進行認定。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.費用構(gòu)成：指車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費、維修保養(yǎng)費、停車費、過路費等費用。3.報銷：指乙方根據(jù)實際使用情況，向甲方提出車輛使用費用報銷申請。4.保密條款：指甲乙雙方對本協(xié)議中涉及的企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷相關(guān)資料和信息進行保密的條款。5.爭議解決：指甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的報銷資料不完整或不符合要求。解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方補充或更正資料，乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成。2.問題：甲方未按時支付乙方報銷款項。解決辦法：乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款，要求甲方支付違約金。3.問題：車輛使用過程中發(fā)生故障，維修費用較高。解決辦法：甲方應(yīng)按照車輛使用費用報銷管理辦法，審核并支付維修費用。4.問題：因不可抗力事件導(dǎo)致車輛無法使用。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的不可抗力條款，協(xié)商解決合同履行問題。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱：（填寫第三方名稱）地址：（填寫第三方地址）聯(lián)系人：（填寫第三方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫第三方聯(lián)系電話）2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供符合要求的車輛及相關(guān)的維護服務(wù)。第三方應(yīng)保證車輛的正常運行，對因車輛故障導(dǎo)致的延誤負責(zé)。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付車輛使用費用。第三方有權(quán)要求甲方對車輛進行必要的維修保養(yǎng)。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)確保車輛符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。第三方應(yīng)按照甲方的要求，及時處理車輛故障。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付報銷款項。乙方有權(quán)要求甲方提供清晰的報銷審核標(biāo)準(zhǔn)。乙方有權(quán)要求甲方對報銷過程中出現(xiàn)的錯誤進行更正。2.乙方利益條款：甲方應(yīng)保障乙方的合法權(quán)益，不得無故克扣或拖延報銷款項。乙方有權(quán)對甲方提供的報銷標(biāo)準(zhǔn)提出異議，并要求甲方進行解釋和改正。3.甲方的違約及限制條款：甲方如未按時支付報銷款項，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方不得濫用職權(quán)，無故拒絕乙方的合理報銷申請。甲方不得要求乙方承擔(dān)應(yīng)由甲方承擔(dān)的費用。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可對乙方的報銷申請進行審核，確保報銷的合理性。甲方可要求乙方提供相關(guān)的車輛使用證明和費用憑證。甲方可根據(jù)實際情況調(diào)整報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.甲方的利益條款：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。甲方有權(quán)要求乙方對報銷過程中出現(xiàn)的錯誤承擔(dān)責(zé)任。甲方有權(quán)對乙方的報銷行為進行監(jiān)督和管理。3.乙方的違約及限制條款：乙方如提供虛假報銷資料，甲方有權(quán)拒絕報銷并要求乙方承擔(dān)法律責(zé)任。乙方如未按時提交報銷申請，甲方有權(quán)對逾期部分進行限制或拒絕報銷。乙方不得因個人原因影響甲方的正常運營和管理。全文完。二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍1.4協(xié)議期限二、車輛使用原則2.1使用范圍2.2使用時間2.3使用方式2.4使用人員三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1車輛使用費用構(gòu)成3.2費用報銷范圍3.3費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.4費用報銷流程四、車輛使用審批4.1審批權(quán)限4.2審批流程4.3審批時間4.4審批結(jié)果五、費用報銷流程5.1報銷申請5.2費用審核5.3費用支付5.4費用結(jié)算六、車輛使用記錄6.1使用登記6.2使用報表6.3使用統(tǒng)計6.4使用分析七、車輛使用安全7.1安全責(zé)任7.2安全培訓(xùn)7.3安全檢查7.4安全事故處理八、協(xié)議變更與解除8.1協(xié)議變更8.2協(xié)議解除8.3協(xié)議終止九、爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序十、協(xié)議生效與終止10.1協(xié)議生效條件10.2協(xié)議終止條件10.3協(xié)議終止流程十一、協(xié)議附件11.1附件一：車輛使用申請表11.2附件二：費用報銷單11.3附件三：車輛使用記錄表十二、其他約定12.1違約責(zé)任12.2通知方式12.3法律適用12.4不可抗力十三、協(xié)議簽署13.1簽署日期13.2簽署單位13.3簽署人十四、協(xié)議附件清單14.1附件一：車輛使用申請表14.2附件二：費用報銷單14.3附件三：車輛使用記錄表合同編號_________一、協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱本協(xié)議名稱為“二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷協(xié)議”。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛的使用，確保車輛使用的合理性和經(jīng)濟性，提高車輛使用效率。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議適用于企業(yè)內(nèi)部所有車輛的使用，包括但不限于公務(wù)車、商務(wù)車等。1.4協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，至二零二五年度結(jié)束。二、車輛使用原則2.1使用范圍車輛主要用于企業(yè)內(nèi)部公務(wù)活動、商務(wù)活動以及因公出差等。2.2使用時間車輛使用時間為工作日，每日使用時間不得超過規(guī)定的工作時間。2.3使用方式車輛使用方式為自駕或由企業(yè)指定的駕駛員駕駛。2.4使用人員車輛使用人員為企業(yè)內(nèi)部員工，需具備相應(yīng)的駕駛資格。三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1車輛使用費用構(gòu)成車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。3.2費用報銷范圍費用報銷范圍限于車輛使用過程中產(chǎn)生的必要費用。3.3費用報銷標(biāo)準(zhǔn)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.4費用報銷流程費用報銷流程為：使用人員填寫費用報銷單，經(jīng)審批后由財務(wù)部門審核支付。四、車輛使用審批4.1審批權(quán)限車輛使用審批權(quán)限由企業(yè)指定部門或負責(zé)人行使。4.2審批流程車輛使用審批流程為：使用人員提出申請，經(jīng)審批后使用車輛。4.3審批時間車輛使用審批時間為工作日內(nèi)，一般不超過24小時。4.4審批結(jié)果審批結(jié)果為批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)，不予批準(zhǔn)需說明原因。五、費用報銷流程5.1報銷申請使用人員應(yīng)在車輛使用完畢后及時填寫費用報銷單。5.2費用審核財務(wù)部門對報銷單進行審核，確保費用真實、合規(guī)。5.3費用支付審核通過后，財務(wù)部門負責(zé)支付費用。5.4費用結(jié)算費用結(jié)算周期為每月一次，具體時間由企業(yè)財務(wù)部門規(guī)定。六、車輛使用記錄6.1使用登記使用人員需在車輛使用完畢后及時登記使用情況。6.2使用報表企業(yè)定期編制車輛使用報表，包括車輛使用情況、費用支出等。6.3使用統(tǒng)計企業(yè)對車輛使用情況進行統(tǒng)計，以評估車輛使用效率。6.4使用分析企業(yè)對車輛使用進行分析，提出改進措施。七、車輛使用安全7.1安全責(zé)任使用人員需遵守交通法規(guī)，確保行車安全。7.2安全培訓(xùn)企業(yè)定期對使用人員進行安全培訓(xùn)。7.3安全檢查企業(yè)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛技術(shù)狀況良好。7.4安全事故處理發(fā)生安全事故時，使用人員應(yīng)立即停車，并報告企業(yè)相關(guān)部門。企業(yè)將根據(jù)事故情況采取相應(yīng)措施。八、協(xié)議變更與解除8.1協(xié)議變更本協(xié)議任何條款的變更，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。8.2協(xié)議解除（1）協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽；（2）一方違約，經(jīng)另一方通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。8.3協(xié)議終止協(xié)議解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止車輛的使用，并按照本協(xié)議約定進行費用結(jié)算。九、爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)仲裁機構(gòu)由雙方在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)共同選定。9.3爭議解決程序仲裁程序按照仲裁機構(gòu)的規(guī)則進行。十、協(xié)議生效與終止10.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2協(xié)議終止條件協(xié)議終止條件同第八章8.2。10.3協(xié)議終止流程協(xié)議終止流程同第八章8.3。十一、協(xié)議附件11.1附件一：車輛使用申請表11.2附件二：費用報銷單11.3附件三：車輛使用記錄表十二、其他約定12.1違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2通知方式雙方的通知應(yīng)以書面形式進行，送達地址為各自在協(xié)議中指定的地址。12.3法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。12.4不可抗力不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，雙方在不可抗力發(fā)生后應(yīng)及時通知對方，并采取必要措施減少損失。十三、協(xié)議簽署本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________代表簽字（蓋章）：________________________代表簽字（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________十四、協(xié)議附件清單14.1附件一：車輛使用申請表14.2附件二：費用報銷單14.3附件三：車輛使用記錄表甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________代表簽字（蓋章）：________________________代表簽字（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1甲方車輛使用優(yōu)先權(quán)說明：甲方員工在使用車輛時，享有優(yōu)先權(quán)，除非有特殊情況，乙方員工不得占用甲方車輛。1.2甲方車輛使用費用承擔(dān)說明：甲方車輛使用費用由甲方承擔(dān)，包括燃油費、維修保養(yǎng)費等。1.3甲方車輛使用記錄審核說明：甲方有權(quán)對乙方車輛使用記錄進行審核，確保車輛使用符合規(guī)定。1.4甲方車輛使用培訓(xùn)說明：甲方負責(zé)對乙方駕駛員進行車輛使用培訓(xùn)，包括駕駛技巧、安全知識等。1.5甲方車輛使用調(diào)度說明：甲方有權(quán)根據(jù)工作需要，對車輛進行調(diào)度，乙方需服從調(diào)度安排。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1乙方車輛使用優(yōu)先權(quán)說明：乙方員工在使用車輛時，享有優(yōu)先權(quán)，除非有特殊情況，甲方員工不得占用乙方車輛。2.2乙方車輛使用費用承擔(dān)說明：乙方車輛使用費用由乙方承擔(dān)，包括燃油費、維修保養(yǎng)費等。2.3乙方車輛使用記錄審核說明：乙方有權(quán)對甲方車輛使用記錄進行審核，確保車輛使用符合規(guī)定。2.4乙方車輛使用培訓(xùn)說明：乙方負責(zé)對甲方駕駛員進行車輛使用培訓(xùn)，包括駕駛技巧、安全知識等。2.5乙方車輛使用調(diào)度說明：乙方有權(quán)根據(jù)工作需要，對車輛進行調(diào)度，甲方需服從調(diào)度安排。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介職責(zé)說明：第三方中介負責(zé)車輛使用費用的結(jié)算和監(jiān)督，確保費用使用合理。3.2第三方中介費用說明：第三方中介的傭金按實際發(fā)生費用的百分比計算，具體比例由雙方協(xié)商確定。3.3第三方中介報告說明：第三方中介每月向雙方提交車輛使用費用報告，內(nèi)容包括費用明細、使用情況等。3.4第三方中介監(jiān)督說明：第三方中介對車輛使用過程進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時通知雙方。3.5第三方中介更換說明：如第三方中介無法履行職責(zé)或出現(xiàn)重大失誤，雙方有權(quán)更換中介。3.6第三方中介保密說明：第三方中介對車輛使用過程中獲取的任何信息負有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。3.7第三方中介責(zé)任說明：第三方中介在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е聯(lián)p失，由其自行承擔(dān)。3.8第三方中介合同說明：第三方中介與雙方簽訂單獨的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。附件及其他補充說明一、附件列表：1.車輛使用申請表2.費用報銷單3.車輛使用記錄表4.車輛使用培訓(xùn)記錄5.車輛使用費用報告6.第三方中介合同7.爭議解決仲裁協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛。認定：根據(jù)車輛使用記錄和審批流程，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)使用車輛，視為違約。2.違約行為：車輛使用過程中違反交通法規(guī)，造成事故。認定：根據(jù)事故報告和交通管理部門的認定，如駕駛員違反交通法規(guī)，造成事故，視為違約。3.違約行為：費用報銷單據(jù)不真實或不符合報銷標(biāo)準(zhǔn)。認定：根據(jù)費用報銷單據(jù)和費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)現(xiàn)單據(jù)不真實或不符合標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。4.違約行為：未按時提交車輛使用記錄或費用報銷單據(jù)。認定：根據(jù)協(xié)議規(guī)定的時間要求，如未按時提交，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的爭議解決方式。4.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對在履行合同過程中獲取的保密信息負有保守秘密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：車輛使用記錄不完整。解決辦法：建立完善的車輛使用記錄制度，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.問題：費用報銷流程復(fù)雜。解決辦法：簡化費用報銷流程，提高報銷效率。3.問題：駕駛員安全意識不足。解決辦法：加強駕駛員安全培訓(xùn)，提高安全意識。4.問題：第三方中介服務(wù)不滿意。解決辦法：定期評估第三方中介的服務(wù)質(zhì)量，必要時更換中介。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部公務(wù)活動。2.企業(yè)內(nèi)部商務(wù)活動。3.因公出差。4.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。5.企業(yè)內(nèi)部會議。6.企業(yè)內(nèi)部調(diào)查。7.企業(yè)內(nèi)部運輸。8.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)急事件處理。全文完。二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷協(xié)議2本合同目錄一覽1.報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1車輛使用類型1.2報銷范圍1.3報銷標(biāo)準(zhǔn)2.報銷程序2.1報銷申請2.2報銷審批2.3報銷支付3.車輛使用規(guī)范3.1駕駛員資質(zhì)3.2行車安全3.3車輛保養(yǎng)4.費用結(jié)算4.1費用構(gòu)成4.2結(jié)算方式4.3結(jié)算周期5.報銷憑證5.1憑證類型5.2憑證要求5.3憑證保管6.費用報銷審核6.1審核標(biāo)準(zhǔn)6.2審核流程6.3審核結(jié)果7.費用報銷爭議處理7.1爭議類型7.2爭議解決程序7.3爭議處理結(jié)果8.費用報銷記錄8.1記錄要求8.2記錄保存8.3記錄查閱9.違規(guī)處理9.1違規(guī)類型9.2違規(guī)處罰9.3違規(guī)處理程序10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)10.3違約責(zé)任11.合同變更與解除11.1變更條件11.2解除條件11.3變更與解除程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.其他約定13.1通知與送達13.2合同生效13.3合同解除14.合同附件第一部分：合同如下：1.報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1車輛使用類型1.1.1本協(xié)議適用于企業(yè)內(nèi)部公務(wù)用車、員工差旅、業(yè)務(wù)洽談等車輛使用。1.1.2車輛使用類型包括自駕、租車、打車等多種形式。1.2報銷范圍1.2.1報銷范圍包括車輛使用過程中的油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。1.2.2報銷范圍不包括車輛購置稅、保險費、違章罰款等費用。1.3報銷標(biāo)準(zhǔn)1.3.1油費報銷按照實際行駛里程和油價標(biāo)準(zhǔn)計算。1.3.2過路費、停車費等按實際發(fā)生金額報銷。1.3.3維修保養(yǎng)費按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.報銷程序2.1報銷申請2.1.1使用車輛后，駕駛員需填寫《車輛使用費用報銷單》。2.1.2報銷單需附上相關(guān)費用憑證。2.2報銷審批2.2.1報銷單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交財務(wù)部門。2.2.2財務(wù)部門對報銷單進行審核，確保報銷符合規(guī)定。2.3報銷支付2.3.1財務(wù)部門審核通過后，將報銷款項支付給駕駛員。3.車輛使用規(guī)范3.1駕駛員資質(zhì)3.1.1駕駛員需具備合法駕駛資格。3.1.2駕駛員需遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.2行車安全3.2.1駕駛員需保持車輛行駛在規(guī)定的車道內(nèi)。3.2.2駕駛員需遵守交通信號，不超速、不酒駕。3.3車輛保養(yǎng)3.3.1駕駛員需定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛良好狀態(tài)。3.3.2駕駛員需按照企業(yè)規(guī)定進行車輛維護和保養(yǎng)。4.費用結(jié)算4.1費用構(gòu)成4.1.1費用構(gòu)成包括油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。4.1.2費用構(gòu)成以實際發(fā)生為準(zhǔn)。4.2結(jié)算方式4.2.1結(jié)算方式為現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬。4.2.2結(jié)算時間為企業(yè)每月一個工作日。4.3結(jié)算周期4.3.1結(jié)算周期為一個月。4.3.2跨月發(fā)生的費用，按照實際發(fā)生月份進行報銷。5.報銷憑證5.1憑證類型5.1.1報銷憑證包括油費發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費票據(jù)、維修保養(yǎng)單據(jù)等。5.1.2報銷憑證需真實、完整、清晰。5.2憑證要求5.2.1報銷憑證需加蓋企業(yè)公章。5.2.2報銷憑證需由駕駛員本人簽字確認。5.3憑證保管5.3.1報銷憑證由駕駛員保管，并妥善保存。5.3.2報銷憑證保存期限為三年。6.費用報銷審核6.1審核標(biāo)準(zhǔn)6.1.1審核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本協(xié)議及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。6.1.2審核標(biāo)準(zhǔn)包括費用合規(guī)性、真實性、準(zhǔn)確性等。6.2審核流程6.2.1部門負責(zé)人審核簽字。6.2.2財務(wù)部門審核簽字。6.2.3企業(yè)負責(zé)人審批簽字。6.3審核結(jié)果6.3.1審核結(jié)果分為通過、不通過兩種。6.3.2審核結(jié)果需在報銷單上注明。7.費用報銷爭議處理7.1爭議類型7.1.1爭議類型包括費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、憑證真實性、審核結(jié)果等。7.1.2爭議類型需在報銷過程中提出。7.2爭議解決程序7.2.1駕駛員與財務(wù)部門協(xié)商解決。7.2.2協(xié)商不成，提交企業(yè)負責(zé)人或相關(guān)部門進行調(diào)解。7.2.3調(diào)解不成，提交仲裁機構(gòu)或法院解決。7.3爭議處理結(jié)果7.3.1爭議處理結(jié)果以調(diào)解、仲裁或法院判決為準(zhǔn)。7.3.2處理結(jié)果需在報銷單上注明。8.費用報銷記錄8.1記錄要求8.1.1費用報銷記錄應(yīng)包括報銷時間、報銷人、報銷事由、報銷金額、報銷憑證等信息。8.1.2記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。8.2記錄保存8.2.1費用報銷記錄應(yīng)保存至少三年。8.2.2記錄保存方式為電子文檔和紙質(zhì)文檔并存。8.3記錄查閱8.3.1企業(yè)內(nèi)部員工有權(quán)查閱本人相關(guān)費用報銷記錄。8.3.2非企業(yè)內(nèi)部員工需經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。9.違規(guī)處理9.1違規(guī)類型9.1.1違規(guī)類型包括未按規(guī)定使用車輛、虛報費用、挪用公款等。9.1.2違規(guī)類型需根據(jù)情節(jié)輕重進行分類。9.2違規(guī)處罰9.2.1輕微違規(guī)者，給予警告或罰款處理。9.2.2嚴(yán)重違規(guī)者，給予記過、降職、辭退等處理。9.3違規(guī)處理程序9.3.1違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由部門負責(zé)人進行調(diào)查核實。9.3.2調(diào)查核實后，提交企業(yè)負責(zé)人或相關(guān)部門進行處理。10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1保密內(nèi)容為企業(yè)內(nèi)部車輛使用費用報銷的相關(guān)信息。10.1.2保密內(nèi)容不包括公開的、已公開的或無需保密的信息。10.2保密義務(wù)10.2.1企業(yè)內(nèi)部員工有義務(wù)保守保密內(nèi)容。10.2.2未經(jīng)企業(yè)授權(quán)，不得向外部泄露保密內(nèi)容。10.3違約責(zé)任10.3.1違約者需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3.2企業(yè)有權(quán)要求違約者賠償因此造成的損失。11.合同變更與解除11.1變更條件11.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.1.2變更內(nèi)容需符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。11.2解除條件11.2.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.2.2合同解除需符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。11.3變更與解除程序11.3.1變更或解除合同需以書面形式通知對方。11.3.2變更或解除合同自雙方簽字之日起生效。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。12.1.2優(yōu)先采用協(xié)商和調(diào)解方式解決爭議。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1爭議解決機構(gòu)為企業(yè)內(nèi)部爭議解決委員會。12.2.2爭議解決機構(gòu)由企業(yè)負責(zé)人指定。12.3爭議解決程序12.3.1爭議雙方提交爭議解決申請。12.3.2爭議解決機構(gòu)進行調(diào)查、調(diào)解或仲裁。12.3.3爭議解決機構(gòu)作出裁決或判決。13.其他約定13.1通知與送達13.1.1通知應(yīng)以書面形式進行。13.1.2送達方式包括直接送達、郵寄送達、電子送達等。13.2合同生效13.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2.2合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.3合同解除13.3.1合同解除需符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。13.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算。14.合同附件14.1附件一：車輛使用費用報銷單14.2附件二：車輛使用規(guī)范14.3附件三：費用報銷記錄表14.4附件四：違規(guī)處罰規(guī)定第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本協(xié)議所稱第三方，是指非甲乙雙方的第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于中介機構(gòu)、審計機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、保險公司等。15.1.2第三方介入是指在本協(xié)議執(zhí)行過程中，因特定原因，由甲乙雙方共同邀請或由一方邀請，第三方以獨立第三方的身份參與本協(xié)議的執(zhí)行、監(jiān)督或提供專業(yè)服務(wù)。16.第三方介入的必要性16.1當(dāng)甲乙雙方認為有必要時，可邀請第三方介入本協(xié)議的執(zhí)行，以保障協(xié)議的公正性、透明度和效率。17.第三方介入的程序17.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.2合作協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)和責(zé)任。18.第三方介入的職責(zé)18.1第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議，對甲乙雙方執(zhí)行本協(xié)議的情況進行監(jiān)督、評估或提供專業(yè)服務(wù)。18.2第三方應(yīng)獨立、客觀、公正地履行職責(zé)，不得偏袒任何一方。19.第三方介入的權(quán)利19.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供與本協(xié)議相關(guān)的信息、資料和文件。19.2第三方有權(quán)對甲乙雙方的行為進行必要的調(diào)查和核實。20.第三方介入的義務(wù)20.1第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。20.2第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，按時提交報告或完成工作。21.第三方責(zé)任限額21.1第三方在本協(xié)議項下的責(zé)任，不得超過合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額。21.2責(zé)任限額包括但不限于第三方因提供錯誤信息、不當(dāng)建議或疏忽而導(dǎo)致的損失。22.第三方與其他各方的劃分說明22.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。22.2第三方與甲乙雙方