企業(yè)OA系統(tǒng)方案

企業(yè)OA系統(tǒng)方案（一）建設(shè)背景辦公自動化系統(tǒng)（即OA系統(tǒng)）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（Intranet、Internet）在我國迅速發(fā)展和普及，把OA推上一個新的信息化發(fā)展臺階一一數(shù)字化辦公階段。長期以來，巨宙科技高度重視信息化建設(shè)，先后建立起完善的硬件應(yīng)用平臺，并研發(fā)和引進多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其中，應(yīng)用較為成熟的是電子系統(tǒng)、計雖業(yè)務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，并有多套系統(tǒng)在研。但是，隨著機構(gòu)的發(fā)展，公司已經(jīng)逐步從集中式辦公向總部;分中心的模式變化，早期建設(shè)的各種封閉的以業(yè)務(wù)為核心的系統(tǒng)面臨著不能滿足行政辦公需求的情況。因此，現(xiàn)階段有必要重新建設(shè)一套技術(shù)先進，符合當(dāng)前辦公發(fā)展需要的辦公自動化系統(tǒng)，增強協(xié)作，以更大發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，進一步提高醫(yī)院行政辦公的辦公效率。（二）建設(shè)目標1、實現(xiàn)全院的數(shù)據(jù)共享，基本解決信息孤島問題。不同業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做到一次錄入，跨部門、跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)使用。2、供可靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短公務(wù)處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)過程，減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持公務(wù)處理渠道的暢通。3、打破時空及地域限制，實現(xiàn)無紙化辦公，遠程辦公、異地辦公。4、通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息統(tǒng)計和分析的水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供準確、實時的預(yù)測和決策的輔助支持。5、提供完善的信息交流機制，方便院各部室、中心、協(xié)會和員工之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的交流和管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據(jù)共享。6、充分利用現(xiàn)有建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及已有的網(wǎng)絡(luò)配置資源，充分地保護已有的信息化投資。7、解決網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用中的最大難題一一機構(gòu)和管理模式的經(jīng)常變動的問題，由用戶自定義管理模式，實現(xiàn)真正的部門綜合業(yè)務(wù)處理機制。8、一期工程將建立相對獨立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的行政辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化。二期工程將進一步實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫耦合，建成國一流的醫(yī)院機構(gòu)綜合辦公系統(tǒng)。（三）建設(shè)任務(wù)本項目的建設(shè)任務(wù)包括應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實施部署。在總體設(shè)計思路上采用集中部署、分布式架構(gòu)，院各部室、中心、能擁有獨立的公文處理子系統(tǒng)，靈活部署，易調(diào)整，不受組織機構(gòu)調(diào)整的影響。（四）建設(shè)原則OA系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)先進性、可靠性、實用性、安全性、易使用性、開放性、有限開源性、可擴展性、可維護性等原則。1、先進性：應(yīng)當(dāng)采用當(dāng)今主流技術(shù)，既要考慮應(yīng)用平臺和工具的先進，更要考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計的先進性， 以適應(yīng)宏觀上業(yè)務(wù)管理、發(fā)展規(guī)劃和微觀上事務(wù)辦理的需求。2、可靠性：系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)雖、高并發(fā)的情況下長時間不間斷地安全運行。3、實用性：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從方便用戶使用的角度進行系統(tǒng)設(shè)計、功能和模塊劃分。工作流程設(shè)計要求簡捷流暢，能適應(yīng)工作流不穩(wěn)定和突發(fā)事件等各種現(xiàn)實情況。4、安全性：系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶對信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障體系，對非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計算機病毒應(yīng)具有很強的防能力，確保系統(tǒng)具有嚴格的身份認證功能，并有相應(yīng)的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護。5、易使用性：主要體現(xiàn)在兩個方面：一是應(yīng)用界面簡捷、直觀，盡雖減少菜單的層次和不必要的點擊過程，使用戶在使用時一目了然，便于快速掌握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣，方便非計算機專業(yè)人員的使用；二是應(yīng)提供聯(lián)機的或脫機的幫助手段。6、開放性：為了使系統(tǒng)具有較強的生命力和開放性，應(yīng)遵循已有的國際標準和國標準，以利于采用多種先進技術(shù)和產(chǎn)品。7、有限開源性：隨著業(yè)務(wù)邏輯的改變，需要對系統(tǒng)進行維護、微調(diào)或二次開發(fā)。對該系統(tǒng)的非核心代碼，應(yīng)該開放。并提供規(guī)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，接口規(guī)。8、可擴展性：該信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計時要考慮到新技術(shù)，新產(chǎn)品出現(xiàn)時對本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時，可以擴展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計要簡明，各功能模塊