交通運(yùn)輸行業(yè)會議安排準(zhǔn)則

交通運(yùn)輸行業(yè)會議安排準(zhǔn)則合同編號：__________甲方：乙方：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行會議安排的相關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議主題1.1本會議的主題為：________________。二、會議時間2.1本會議的召開時間為：____年____月____日，會期為____天。2.2乙方應(yīng)確保會議時間不與甲乙雙方及其他相關(guān)方的重大活動沖突。三、會議地點(diǎn)3.1本會議的召開地點(diǎn)為：________________。3.2乙方應(yīng)確保會議場地的合理布局、設(shè)施齊全、技術(shù)支持等，以滿足會議的順利進(jìn)行。四、參會人員4.1參會人員包括甲方代表、乙方代表、及其他相關(guān)方代表。4.2乙方應(yīng)確保參會人員的準(zhǔn)確邀請，并提供參會人員名單。五、會議議程5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題和參會人員，制定詳細(xì)的會議議程，并提前提交給甲方確認(rèn)。5.2會議議程包括：會議日程、演講主題、討論議題、交流環(huán)節(jié)等。六、會議資料6.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備工作，包括但不限于會議手冊、演講稿、討論稿、宣傳資料等。6.2乙方應(yīng)確保會議資料的準(zhǔn)確性和完整性，并按時提供給甲方。七、會議費(fèi)用7.1會議費(fèi)用包括：場地租賃費(fèi)、會議設(shè)備費(fèi)、資料印刷費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。7.2乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定會議費(fèi)用預(yù)算，并提前提交給甲方審批。7.3甲方應(yīng)按照預(yù)算金額，向乙方支付會議費(fèi)用。八、會議宣傳8.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的宣傳工作，包括但不限于會議官網(wǎng)、宣傳冊、海報、社交媒體等。8.2乙方應(yīng)確保會議宣傳的真實(shí)性和合法性，并按時提供給甲方審核。九、會議保密9.1雙方應(yīng)對會議內(nèi)容、參會人員信息、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。9.2乙方應(yīng)采取合理措施，確保會議保密工作的順利進(jìn)行。十、違約責(zé)任10.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。10.2乙方未按照約定時間、地點(diǎn)、議程召開會議，或未按照約定提供會議服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。十一、爭議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、其他約定12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議議程草案4.會議資料清單5.會議費(fèi)用預(yù)算表6.會議宣傳材料7.會議保密協(xié)議8.違約金計算公式9.會議場地租賃合同10.會議設(shè)備租賃合同11.參會人員名單12.會議合作協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間、地點(diǎn)、議程召開會議，或未按照約定提供會議服務(wù)的，構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定提供會議資料或提供的會議資料有誤，導(dǎo)致甲方損失的，構(gòu)成違約。3.乙方未按照約定進(jìn)行會議宣傳，或宣傳內(nèi)容失實(shí)的，構(gòu)成違約。4.乙方未履行會議保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方商業(yè)秘密泄露的，構(gòu)成違約。5.甲方未按照約定時間支付會議費(fèi)用的，構(gòu)成違約。6.甲方未按照約定提供參會人員名單或提供的名單有誤的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、保護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益的法律規(guī)范總稱。2.會議安排：指為達(dá)成會議目標(biāo)，對會議的時間、地點(diǎn)、議程、人員、資料等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行計劃和組織的行為。3.違約金：指一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.管轄權(quán)：指法院對特定案件進(jìn)行審判的權(quán)力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間沖突：提前溝通確認(rèn)會議時間，避免與各方重大活動沖突。2.會議場地不合適：選擇合適場地，確保場地布局、設(shè)施、技術(shù)支持滿足會議需求。3.參會人員不齊：及時與各方溝通，確保參會人員按時參加。4.會議資料錯誤：仔細(xì)核對資料，確保資料準(zhǔn)確無誤。5.會議費(fèi)用不足：提前預(yù)算，確保費(fèi)用充足。6.會議宣傳效果不佳：加大宣傳力度，選擇合適的宣傳渠道。7.會議保密泄露：加強(qiáng)保密措施，與參會人員簽訂保密協(xié)議。五、所有