學校企業(yè)嘉賓接待管理辦法

學校企業(yè)嘉賓接待管理辦法合同編號：__________甲方（學校）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（企業(yè)）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供嘉賓接待服務，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本管理辦法，共同遵守。第一條嘉賓定義與接待范圍1.1本辦法所稱嘉賓指乙方邀請前來參觀、考察、交流、講座等活動的人員。1.2甲方負責對乙方嘉賓進行接待，接待范圍包括：（1）嘉賓抵達、離校的交通安排；（2）嘉賓在校期間的住宿安排；（3）嘉賓餐飲安排；（4）嘉賓活動安排；（5）嘉賓所需其他輔助服務。第二條接待流程與要求2.1乙方應至少提前三天向甲方提供嘉賓名單、活動安排等信息。2.2甲方根據乙方提供的信息，制定接待方案，并于活動前至少一天與乙方確認。2.3甲方負責落實接待方案，確保嘉賓在校期間的各項需求得到滿足。2.4乙方應配合甲方的接待工作，提供真實、完整的嘉賓信息。第三條接待標準與費用3.1甲方根據乙方提供的嘉賓人數、活動性質等因素，制定相應的接待標準。3.2乙方向甲方支付接待費用，具體金額根據實際發(fā)生的費用計算。3.3甲方應在活動結束后向乙方提供詳細的費用清單。第四條保密條款4.1雙方應對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密。4.2未經對方同意，不得向第三方披露本合同內容。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2甲方未按約定提供接待服務，乙方有權要求甲方退還已支付的費用。5.3乙方未按約定支付接待費用，甲方有權拒絕提供接待服務。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（學校）：__________乙方（企業(yè)）：__________代表簽字：__________代表簽字：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.嘉賓名單2.接待方案3.費用清單4.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供接待服務2.乙方未按約定支付接待費用3.雙方未按約定履行保密義務4.雙方未按約定解決爭議三、法律名詞及解釋：1.嘉賓：指乙方邀請前來參觀、考察、交流、講座等活動的人員。2.接待范圍：包括嘉賓抵達、離校的交通安排、住宿安排、餐飲安排、活動安排及其他輔助服務。3.接待標準：根據乙方提供的嘉賓人數、活動性質等因素制定的接待費用標準。4.違約行為：違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.嘉賓信息不準確：及時與乙方溝通，更正信息。2.接待服務不符合標準：協(xié)商調整，確保嘉賓需求得到滿足。3.費用支付不及時：提前提醒乙方，確保按時支付。4.爭議解決不當：按照合同約定，通過友好協(xié)商或訴訟解決。五、所有應用場景：1.學