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文檔簡介
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北京李寧體育用品聘請面試
指引
人力資源部
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就
聘請面試選拔人才是公司人力資源治理工作中最重要的環(huán)節(jié)之,錯誤的選拔不僅給公司帶來直接聘
請本錢增加(聘請本錢是聘請職位薪酬福利的40%-60%),它還會影響公司員工士氣、破壞企業(yè)文化、
減低客戶效勞質(zhì)量。
在聘請面試中,閱歷告知我們,推斷候選人所具有的學(xué)問和技能是否與崗位需要的全都并不難,難的
是如何推斷他/她的共性特征和資質(zhì)與崗位匹配的全都性問題。
在美國,有人爭論最優(yōu)秀員工和最差員工為公司所制造的經(jīng)濟(jì)價值并進(jìn)展比較,覺察:
1)就簡潔工作而言,如操作工或一般事務(wù)性工作,屬于1%優(yōu)秀員工所制造的價值比最差的那1%
高3倍。
2)就中等難度的工作來講,如機(jī)械師,最優(yōu)秀員工制造的價值是最差員工的12倍,也就是說,一個
最優(yōu)秀的員工頂12個最差的員工。
3)對難度大的工作,如銷售人員,財務(wù)經(jīng)理,醫(yī)生等,他們將最優(yōu)秀員工業(yè)績與平均業(yè)績水平比較,結(jié)果
覺察,1%優(yōu)秀員工制造的價值為平均水平的127倍。
一個高效的聘請面試選拔系統(tǒng)能幫助組織提高:
1)生產(chǎn)率
一般平均來說,最好員工是最差員工生產(chǎn)率的兩倍。通過良高效的聘請面試選拔系統(tǒng),我們能覺察
誰是將來最好的員工。
2)削減培訓(xùn)時間
現(xiàn)在很多公司都想通過培訓(xùn)提高員工各種力氣和生產(chǎn)率,在培訓(xùn)上冬家公司也各花了不少的財力和
物力,但是,假設(shè)在聘請選拔中沒有良好資質(zhì)的員工,我們?nèi)绾螏椭麄兲岣吒鞣N力氣?反之,假設(shè)我
們能通過面試,選拔出將來優(yōu)秀的員工,這樣能使我們削減在培訓(xùn)二的投資。
3)削減經(jīng)理在員工花費(fèi)過多的個人培訓(xùn)和輔導(dǎo)時間
我們可能會聽到有些經(jīng)理埋怨:''我在XX員工身上花費(fèi)了太多的時間了,但是,他的變化實(shí)在
是太慢了,我實(shí)在是無法忍受。假設(shè)我把時間騰出來更好地做業(yè)務(wù),我想我們部門能做的更好"。我
們假設(shè)做好聘請面試選拔工作,我們可能會避開這樣的狀況發(fā)生。
4)降低員工流淌率
有爭論顯示說明,傳統(tǒng)的面試方法和行為面試方法比較,后者所產(chǎn)生的流淌率要比前者低格外多。這樣
能為我們節(jié)約:
a)聘請廣告費(fèi)用
b)面試時間和面試人工本錢
c)培訓(xùn)費(fèi)用
d)在試用期內(nèi)的較低的生產(chǎn)率
e)員工離職,對公司產(chǎn)生的間接損失(如銷售額、客戶、技術(shù)流失等)
人員聘請面試的真正目的在于擇優(yōu)汰劣,將真正有才能、適合企業(yè)需要的人才甄選出來。這不僅僅是
人力資源部門工作的重要內(nèi)容,同時也是各部門治理者的重要職責(zé)!
一般聘請面試選拔系統(tǒng)包括以下程序:
1)簡歷篩選
2)面試
3)深度面試
4)背景調(diào)查
結(jié)合我公司特點(diǎn),簡歷篩選、面試和背景調(diào)查主要由人力資源部聘請負(fù)責(zé)人完成,部門經(jīng)理及其他
部門面試人重點(diǎn)對應(yīng)試人進(jìn)展深度面試。
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通用學(xué)問技能篇
本篇主要介紹面試的幾種方法和技巧,以及在面試中應(yīng)當(dāng)留意的假設(shè)干問題。
-、各種面試方法的比較與技巧詳解
1、單一面試
定義:指同一時間只有一個應(yīng)聘者的面試。
面試的環(huán)境:在會議室等較安靜的場所,關(guān)閉手機(jī),避開干擾。
用樣高度的椅了
YES。QCD
開場:建立融洽的氣氛
1.目的:初步相識,讓應(yīng)聘者感到自然,友好與禮貌,同時為公司建立良好的形象.
2.內(nèi)容:
a.歡送應(yīng)聘者,并核對是否是約見的人
b.詢問應(yīng)聘者較輕松的問題,如來公司的路途是否順當(dāng)?shù)?/p>
c.自我介紹與介紹其他面試者,并簡介面試程序
3.時間:2-3分鐘
核心:提問與考核
1.目的:依據(jù)預(yù)備好的面試程序,考核應(yīng)聘者與工作相關(guān)的閱歷與力氣
2.內(nèi)容:分兩局部
a.了解/核實(shí)背景
?學(xué)歷,戶口
?工作經(jīng)受,職位進(jìn)展及具體時間
?與工作相關(guān)的組織構(gòu)造圖
?具體職責(zé)
?離職緣由
?應(yīng)聘動機(jī)與期望薪水
時間:大約為整個面試時間的30%
b.考核共性品質(zhì)、力氣與資質(zhì)
?詢問以共性品質(zhì)、力氣為根底的問題
?用過去的工作事例推想將來的工作方式、業(yè)績
?依據(jù)STAR原則,詢問完整行為事例
?總結(jié)具有的資質(zhì)并分類分級
時間:大約為整個面試時間的50%
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3.留意事項(xiàng)
a.保持目光接觸并認(rèn)真傾聽
b.多聽少講:把70%的時間留給應(yīng)聘者發(fā)言,由丁假設(shè)面試者講得越多,得到的信息就越少
c.恰當(dāng)使用各種詢問技巧
d.用STAR原則,跟進(jìn)問題
e.做記錄
f.避開對應(yīng)聘者的答復(fù)發(fā)表個人意見
g.當(dāng)應(yīng)聘者滔滔不絕時,適當(dāng)打斷,把握答復(fù)的方向
h.觀看應(yīng)聘者的身體語言
i.時間把握
收尾:介紹公司與回同意聘者的問題
1.內(nèi)容
a.公司與職位簡介,如時間有限,供給“公司簡介”給應(yīng)聘者
b.讓應(yīng)聘者提問
c.檢查是否疏漏的問題
d.向應(yīng)聘者說明下一步面試時間或結(jié)果通知,
e.再次感謝應(yīng)聘者的時間與對公司的興趣
如:”今日為第一次面試,在綜合評估后,我們會于一周內(nèi)通知復(fù)試者,由于本次應(yīng)聘人員較多,
對未能通過初試的人選,恕我們就不再一一通知了。再次感謝您的時間與對李寧公司的興趣?!?/p>
2.時間:約5-10分鐘
面試后:準(zhǔn)時評估
1.目的:比較應(yīng)聘者的綜合素養(yǎng),選擇2-3位應(yīng)聘者復(fù)試
2.內(nèi)容:完成面試記錄,填寫面試評估表
集風(fēng)光試
定義:集風(fēng)光試指多個應(yīng)聘者同時參與的面試。
1.優(yōu)勢
1.1.與單一面試方式比較具有如下優(yōu)勢
?快捷,可快速淘汰不適宜人選
?比較性強(qiáng)
?公正,即興問題可削減因事先的預(yù)備帶來的差異
?穎,恰當(dāng)?shù)募L(fēng)光試可使應(yīng)聘者對公司留下較深的印象
2.適用職位
2.1.集風(fēng)光試適用于符合以下要求的職位:
?對應(yīng)聘者個人素養(yǎng)要求高于對其學(xué)歷與經(jīng)受要求的職位,如:銷售人員
?初級職位,如:前臺,培訓(xùn)生
?應(yīng)聘者很多的職位:如:聘請應(yīng)屆大學(xué)生
3.面試方法及過程
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3.1.面試者
人力資源聘請負(fù)責(zé)人與用人部門直線經(jīng)理共同進(jìn)展(至少2個人),以保證初選的準(zhǔn)確性.
3.2.預(yù)約
集風(fēng)光試以5-6人一組為宜,在預(yù)約時,必需向應(yīng)聘者說明公司格實(shí)行集風(fēng)光試方式,經(jīng)應(yīng)聘
者同意前方可確定面試時間。
3.3.面試場所
集風(fēng)光試應(yīng)在會議室中進(jìn)展,配冬白板及水筆,并為每人預(yù)備紙筆以便記錄.
桌子擺成長方形或橢圓形為宜,應(yīng)在每人桌上擺放《公司簡介》。
3.4.面試時間
一組面試以1小時左右為宜。
3.5.座位擺放
DDD
白板^0
UXUIC3應(yīng)聘者
3.6.面試過程
挨次內(nèi)容與形式執(zhí)行者時間
歡送應(yīng)聘者
1.簡潔介紹公司,面試者及聘請職位的工作職責(zé)人力資源3分鐘
負(fù)責(zé)人
2.介紹集風(fēng)光試的步驟與時間,包括;
自我呈現(xiàn)(自我簡介、演講)
信息溝通(自由發(fā)言與辯論等形式)
3.自我呈現(xiàn):讓應(yīng)聘者站到前面白板前進(jìn)展演講應(yīng)聘者每人5
題目設(shè)計:分鐘
?事先預(yù)備問題庫,讓應(yīng)聘者抽取題目答復(fù)
?統(tǒng)一出一個題目,讓應(yīng)聘者預(yù)備好后答復(fù)
留意事項(xiàng):
?當(dāng)一位應(yīng)聘者演講時,鼓舞其他人可隨時提問,共同探
討以觀看各位應(yīng)聘者的挑戰(zhàn)性
?解釋爭論或辯論題目,說明本爭論題本無正確答案,期
望大家發(fā)表獨(dú)特見解
?鼓舞應(yīng)聘者伸用道具:白板、紙、箋等
4.信息溝通:應(yīng)聘者自由爭論或辯論應(yīng)聘者15分鐘
目的:觀看應(yīng)聘者的主動性、自信度、規(guī)律分析力氣、溝通
力氣、說服力等。
題目設(shè)計:設(shè)計與應(yīng)聘工作較相關(guān)的題目,讓大家爭論或分
F后方搟論
5.回同意聘者的問題人力資源10分鐘
傷帝人
6.感謝應(yīng)聘者各抒己見人力資源
名南人
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7.說明下次面試的通知時間,并解釋大家表現(xiàn)得都很精彩,)、力資源
是一次難得的溝通時機(jī)。未通知復(fù)試者,并非說明條件次ft責(zé)人
之,只是公司只選擇最適合者.5分鐘
8.再次感謝應(yīng)聘者對公司感興趣并利用貴重時間參與面試,人力資源
并讓感興趣的應(yīng)聘者帶走公司簡介及產(chǎn)品介紹.負(fù)責(zé)人
4.留意事項(xiàng)
集風(fēng)光試中,面試者應(yīng)特別留意言行的禮貌性與得體性,因只要有一名應(yīng)聘者對面試者不滿足,就
會影響其他應(yīng)聘者對公司及面試者的印象,所以面試者必需留意以下問題:
4.1.為了記住應(yīng)聘者的姓名,應(yīng)為應(yīng)聘者預(yù)備名簽
4.2.安排好遲到與提前到的應(yīng)聘者
?預(yù)約時,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時
?因集風(fēng)光試時間比較緊急,且每個步驟均需大家參與,所以應(yīng)與公司的接待人員事先說明,拒
絕遲到15分鐘以上的應(yīng)聘者參與木組面試,順沿到下組.并安排好早到者.在面試過程中,面
試者盡量削減被此類事務(wù)打攪。
4.3.應(yīng)將面試的步驟與所需的時間向應(yīng)聘者說明
4.4.在應(yīng)聘者做演講、辯論時,面試者應(yīng)目視發(fā)言者,認(rèn)真做記錄
4.5.認(rèn)真觀看應(yīng)聘者的身體語言,尤其是在其他人發(fā)言時
4.6.嚴(yán)禁接聽或出入會議室等不禮貌的行為
4.7.言行得體,禮貌
?面試開頭前,面試者應(yīng)主動為應(yīng)試者安排座位,預(yù)備水
?假設(shè)遲到的人較多,可延遲5分鐘左右,但要向大家解釋
?面試者在解釋問題時,語言應(yīng)清楚明確
?面試過程中,面試者應(yīng)鼓舞應(yīng)聘者樂觀發(fā)言,并把握發(fā)言的時間與方向
?面試完畢時,面試者應(yīng)起身相送,再次感謝應(yīng)試者應(yīng)試
情境模擬
1.定義:
情景面試應(yīng)用于人才選拔是基于心理學(xué)家勒溫的著名公式:B=f(PxE)°這個公式的意思是說:一個人
的行為(Behavior)是其人格或共性(Personality)與其當(dāng)時所處情景或環(huán)境(Environment)的函數(shù)。換句話說,候
選者面試時的表現(xiàn)是由他們自身的力氣和當(dāng)時面對的情景共同打算的。假設(shè)考官能夠恰當(dāng)?shù)剡x擇情景并保
證情景對不同候選者的全都性,那么,不僅可以誘發(fā)候選者的相應(yīng)行為,而且能夠說明候選者行為的不同
是由其力氣不同所致。
2.面試設(shè)計的步驟:
a.對某一職位進(jìn)展有系統(tǒng)的工作分析,查找出工作重點(diǎn)及導(dǎo)致成功的核心力氣;
b.依據(jù)工作重點(diǎn)設(shè)計假設(shè)情境;
c.以開放式的問題讓目前從事該職位的優(yōu)秀員工答復(fù),作為評價的標(biāo)準(zhǔn)參考;
d.讓應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)假設(shè)情境問題,并依據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn)評估;
e.應(yīng)聘者答復(fù)情境問題時,由至少2人參與評價。
3.種類及舉例:
a.角色演練:
面試銷售人員時,面試者可扮演為一刁難的客戶,讓應(yīng)聘者推銷產(chǎn)品。
b.編寫工作或工程打算:
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將一典型工程背景介紹清楚,讓應(yīng)聘者做工程打算.依據(jù)公司司景與
部門任務(wù),制訂3個月內(nèi)工作打算并說明緣由
c.案例分析:
事先預(yù)備一篇文章或一段錄像,讓應(yīng)聘者看后做案例分析。
例如:有人說治理有兩個黃金法則:
a.人類的行為總是向受鼓舞的方向進(jìn)展;
b.人類的行為總是在自己敬重的人面前表現(xiàn)得更為完善。
請問:您同意這兩個法則嗎?請結(jié)合自己過去的實(shí)際談?wù)勅绾伟堰@兩個法則用在您的工作中。
時間:10分鐘
d.無領(lǐng)導(dǎo)小組爭論
即在沒有主持人的狀況下,通過讓幾個應(yīng)聘者共同完成一項(xiàng)與職位相關(guān)的具有確定難度的任務(wù),
來考察應(yīng)聘者在團(tuán)隊活動中的角色與力氣。一般適用于面試治理人員,可以考察治理者的影響力、
決策力、分折力氣、應(yīng)變力氣等。為了保護(hù)應(yīng)聘者,小組成員可以由公司員工粉獎
二、面試者應(yīng)特別留意避開的面試錯誤三Y七工
面試是面試者和應(yīng)試者雙方進(jìn)展溝通互動的過程,在這一過程中面試者應(yīng)努力避開以下常見的面試錯
誤影響對應(yīng)試者進(jìn)展客觀公正的評價:
苜因效應(yīng):個體在信息加工的過程中,首次獲得的信息對印象的形成起很大的作用。這就是首因效應(yīng)。先入
為主留下的印象是深刻的,但往往也是片面的和外表的。主試者通常在面試開頭前的幾分鐘就對候選人做
出推斷。隨后的面試通常并不能增加轉(zhuǎn)變這一打算的信息。
量輪效應(yīng):也稱“光圈效果”C暈輪效應(yīng)是一種影響個人無意偏見的心理因素C個體對他人的認(rèn)知判斷主
要是依據(jù)個人好惡得出的,然后再從這個推斷推論出認(rèn)知對象其它的品質(zhì)。假設(shè)認(rèn)知對象被個體說明是好
的,就會被一種好的光圈掩蓋著,并被賜予一切好的品質(zhì),反之亦然。暈輪效應(yīng)以點(diǎn)概全,是一種十分普
遍的無意認(rèn)知偏見。通常,主試者受不利信息的影響要大于有利信息的影響。
刻板印象:刻板印象是指社會上對于某一類事物產(chǎn)生一種比較固定的看法,也是一種概括而籠統(tǒng)的看
法。比方人們常說的“物以類聚,人以群分”。在日常生活中有些刻板印象與職業(yè)、地區(qū)、性別、年齡等方
面有關(guān)。社會刻板印象普遍存在于人們的意識中,人們不僅對曾經(jīng)接觸過的人會形成刻板印象,即使是從
未見過面的人,也會依據(jù)間接的資料和信息產(chǎn)生刻板印象。
雇傭壓力:當(dāng)主試需要雇傭較多求職者的壓力下時,進(jìn)展的面試可能就會很糟糕。
非言語行為:作為一名主試者,可能還會受到求職者的非言語行為的無意識的影響。有爭論說明,表
現(xiàn)出更大量眼接觸、頭移動、微笑以及其他非言語行為的求職者得到的評價更高。
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人力資源部工作篇
本篇主要介紹人力資源部門在面試過程中主要負(fù)責(zé)的工作程序和內(nèi)容,包括簡歷篩選、訪談和背景
調(diào)查等。
一、簡歷篩選
目的:快速篩選出最合格的應(yīng)聘者
執(zhí)行者:人力資源部聘請負(fù)責(zé)人
程序:
1.篩出不合格簡歷
1.1.閱讀聘請職位的<<職位描述》或《聘請申請表》,
確定在簡歷中要查找的任職資格和力氣要求;
1.2.快速搜尋以下主要信息,淘汰不合格簡歷
?個人信息:年齡,戶口等
?教育背景:畢業(yè)院校,學(xué)歷,專業(yè)
?工作經(jīng)受:效勞的公司與效勞期,是否有相關(guān)閱歷等
1.3.假設(shè)以上主要信息不符合職位要求,還要考慮是否該簡歷適合其他職位,如適合,將按職位分類
保存簡歷.
1.4.
2.認(rèn)真閱讀合格的簡歷
2.1.觀看簡歷的外觀,檢查是否
?干凈整齊,格式清楚,重點(diǎn)突出
?語言簡練,易于理解
?明確應(yīng)聘職位2.2.
查找時間的連續(xù)與重疊
?任何時間段的空白
?是否現(xiàn)已離職
?是否有過兼職
?是否有上學(xué)與工作沖突的時間段
2.3.查找任何不全都的地方
?專業(yè)與所從事工作的不全都
?現(xiàn)從事職業(yè)與應(yīng)聘職位的不全都
?現(xiàn)收入與應(yīng)聘職位市場價不全都
2.4.留意工作更換的頻繁程度
2.5.留意應(yīng)聘者在各家公司的職業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r
2.6.留意應(yīng)聘者對以前的工作職責(zé)描述得是否清楚
2.7.留意應(yīng)聘者所獲得的嘉獎與成就,這可反映應(yīng)聘者的進(jìn)取心
2.8.在初選簡歷時不要淘汰薪資要求稍高的應(yīng)聘者,但在面試時大致說明薪金的范圍以便雙方相互
選擇
2.9.在認(rèn)為不符合常理的或難以理解的地方做記錄,以便進(jìn)一步核實(shí)
3.分類方法
3.1.可把簡歷分成三組:
?資格格外適宜,可以安排面試的應(yīng)聘者
?資格比較適宜,如第一組的應(yīng)聘者都不適宜時可考慮的應(yīng)聘者
?不合格本職位,但可能適合其他職位的應(yīng)聘者,將其簡歷保存或銷毀。
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二、訪談
目的:核對不明確簡歷,淘汰關(guān)鍵條件不符者,節(jié)約面試時間
執(zhí)行者:人力資源部聘請負(fù)責(zé)人
程序:
I.與應(yīng)聘者聯(lián)系,最好在非工作時間,使用其私人取得聯(lián)系
2.介紹自己并解釋打的意圖與所須時間
3.詢問應(yīng)聘者是否便利承受此次面試
4.面試時間一般為10分鐘左右
5.感謝應(yīng)聘者承受此次面試,并說明結(jié)果。
內(nèi)容:
1.核實(shí)在初篩簡歷時覺察的遺漏與不清楚的信息
LL學(xué)歷,院校,與專業(yè)
L2.任何時間上的空白與重疊
1.3.工作內(nèi)容的相關(guān)性
1.4.期望的薪酬是否與該職位相符
1.5.是否照舊效勞于現(xiàn)任公司
1.6.離職緣由
1.7.工作動力是否與聘請職位匹配
2.在詢問時,應(yīng)留意應(yīng)聘者的答復(fù)是否有與簡歷相沖突的地方
3.處理不同的結(jié)果
3.1.確認(rèn)合格的應(yīng)聘者,安排面試時間
3.2.如不能確定是否安排該應(yīng)聘者面拭,應(yīng)感謝應(yīng)聘者承受面試,并說明下一步驟與大約的通知期
3.3.如確定該應(yīng)聘者不符合應(yīng)聘職位,可參考以下兩種方式:
?說明公司將綜合考慮應(yīng)聘者的條件,并于XX日前通知合格的應(yīng)聘者面試.
?懇切地解釋雖然應(yīng)聘者的條件格外好,但背景與該應(yīng)聘職位不太相符,公司將保存其簡歷并
歡送應(yīng)聘者連續(xù)關(guān)注公司的聘請信息”申請其他職位.
舉例:
A----申請人B----面試者
B:您好,我姓XX,是XX公司聘請負(fù)責(zé)人。我們收到了您的簡歷,應(yīng)聘我們的XX職位,現(xiàn)在想跟您談?wù)?/p>
應(yīng)聘的事.時間大約10分鐘,不知您現(xiàn)在是否便利?
A:O4。
B:您在簡歷中的最終一個職位是在XX公司擔(dān)當(dāng)XX職位,現(xiàn)在的工作有變化嗎?
A:……
B:您能或許講講主要工作內(nèi)容嗎?
A:……
B:您現(xiàn)在的工作中讓您最感滿足的是什么?最不滿足的是什么?為什么考慮換工作?
A:……
B:您在找工作時,認(rèn)為哪些方面應(yīng)當(dāng)滿足您的要求?A:……
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B:您對應(yīng)聘職位的期望薪水是多少?
A:.....
B:關(guān)丁應(yīng)聘職位,您有何問題嗎?
A:...
B:我們期望在XX(時間)約您來我們公司面試,可以嗎?
A:……
B:面試地點(diǎn)在XX。假設(shè)有變化,請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系,我的號碼是XX。格外感謝您的時間,我們面試時
再詳談,再見。
三、背景調(diào)查
目的:核實(shí)應(yīng)聘者供給材料的真實(shí)性,或澄清某些疑問,以提高聘請準(zhǔn)確度。
執(zhí)行者:人力資源部聘請負(fù)責(zé)人,且執(zhí)行者必需已對應(yīng)聘者進(jìn)展過面試。
時間:在正式面試之后、打算錄用之前,每次不宜超過15分鐘。
形式:以調(diào)查為宜。
調(diào)查前應(yīng)做的工作
1.預(yù)備背景調(diào)查問題名目
2.選擇詢問對象和詢問重點(diǎn)
3.假設(shè)詢問應(yīng)聘者的現(xiàn)任經(jīng)理,必需征得應(yīng)聘者的同意
4.在面試時向應(yīng)聘者說明,背景調(diào)查的滿足度會直接影響公司的錄用打算.
調(diào)查詢問來源
1.應(yīng)聘者供給的證明人/推舉人
2.通過其它渠道了解到的相關(guān)人員,如原單位的人力資源部人員、原上級主管或同事等。
3.盡量避開詢問應(yīng)聘目前工作的單位。
調(diào)查詢問內(nèi)容:
1.在各任職機(jī)構(gòu)的效勞時間,職位,晉升或降職狀況,離職緣由,
2.實(shí)際工作內(nèi)容和責(zé)任,業(yè)績評估狀況
3.現(xiàn)任職位的薪酬福利狀況
4.工作力氣、態(tài)度和性格特征等
5.有無長期缺勤或病假(身體安康狀況)
程序
1.自我介紹,說明意圖,強(qiáng)調(diào)內(nèi)容是保密的
2.告知對方你可能問到的問題,問對方這時候談話是否便利
3.調(diào)查詢問內(nèi)容
4.詢問被調(diào)查人在聘請職位所需力氣上是否有良好的表現(xiàn)并請對方進(jìn)展為事例
5.請對方介紹另一些詢問人
6.感謝對方支持,并說明如對方有同樣需求,公司將盡力協(xié)作
7.再見。
特別留意事項(xiàng)
1.詢問與工作有關(guān)的問題
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2.留意詢問人的語調(diào)、停頓、示意、沒有說明或避而不答的問題
3.詢問具體事例
4.確保詢問所得資料保密
5.在面試后,詢問應(yīng)及早進(jìn)展。
部門面試人工作篇
部門面試人(部門經(jīng)理以上治理者和指定的面試人員)在生疏根本的面試方法和技巧(參看“通用學(xué)
問技能篇”)的根底上應(yīng)著重考察應(yīng)試者的共性品質(zhì)(包括態(tài)度、心情、價值觀、氣質(zhì)、性格、動機(jī)等)
以及通過對應(yīng)試者描述的完整行為事例的分析總結(jié)個人資質(zhì)同公司資質(zhì)要求的匹配程度。
本篇主要重點(diǎn)介紹行為描述面試的根本學(xué)問和技巧以及公司資質(zhì)的內(nèi)容和相關(guān)面試題目,有關(guān)個人共
性品質(zhì)方面的面試題目詳見附件。
-、行為描述面試(STAR]根本學(xué)問
原理:人的思考與做事方法是具有慣性的,過去的行為可以較好地推想將來的工作績效。
STAR是基于完整行為事例原理的-個購代表:
Situation情景“遇到的情景或當(dāng)時的背景”
Task任務(wù)“在上述情景下與需要完成的任務(wù)”
Action行動“怎么說的?”,“怎么做的?”
Result結(jié)果“上述行為帶來的結(jié)果”
SituationorTask(情景)
應(yīng)聘者做打算與實(shí)行行動的背景,說明應(yīng)聘者為何實(shí)行這樣的行為。
涉及到如下情形:
?工作職責(zé)發(fā)生變動
?被客戶、直線經(jīng)理、同事要求做某事
?挑戰(zhàn)完成任務(wù)的最終期限
例如:“我們需要在比以往少1/3的時間內(nèi)完成產(chǎn)品的上市”.
“當(dāng)我向潛在客戶介紹產(chǎn)品時,得到?jīng)]有可能購置的答復(fù)”。
▲cf/QGS(行動)
在上述情形下,應(yīng)聘者當(dāng)時自己是如何做的。行動是STAR的關(guān)鍵,讓我們了解應(yīng)聘者在特定的情形下是如何反
映的。行動可能包括:
>完成一項(xiàng)工作任務(wù)的步驟
>對特定工程是如何做打算的
>如何說服客戶購置產(chǎn)品的
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★應(yīng)聘者常常用“我們”的行為來代替“我”的行為;用“應(yīng)當(dāng)做的”、“我想做的”代替“我做的”。這時,面
試者應(yīng)用探究性問題跟進(jìn)。
蟲面試者在發(fā)問時,必需要留意用詞。應(yīng)用:“怎么“、“如何"、“什么”;而不是“為什么”;由于當(dāng)面試者問為什么
時,它便引導(dǎo)應(yīng)聘者去解釋,一旦開頭解釋,應(yīng)聘者便可在答案中引入理論、個人觀點(diǎn)、甚至猜測,而非描述
他的行為。
Rgqults(結(jié)果)
指應(yīng)聘者行為帶來的結(jié)果。它讓我們了解行為的有效性與恰當(dāng)性。
二、行為描述面試(STAR)的技巧
在面試中,確定要;
1)在你面試時是在收集被面試者崗位所需的行為,你確定要得到一個完整的故事,要包括他當(dāng)時做事的
狀況,他為什么那樣做,和那樣做的結(jié)果是什么。
2)不斷地提出連續(xù)性問題,對申請人答復(fù):的過去行為用STAR方法推斷他/她的行為是否是一個完整的
STAR的行為或是一個完整的沒有具有STAR的行為
覺察完整的STAR的行為
以情景(S)或任務(wù)(T)為根底的提問:
(1)請描述當(dāng)時的情景…。
(2)為什么你當(dāng)時要…?
(3)當(dāng)時的環(huán)境是什么樣的…?
(4)你現(xiàn)在記憶最深當(dāng)時大事發(fā)生中最重要的時間是哪一段?
以行動(A)為根底的提問;
(1)請準(zhǔn)確解釋你當(dāng)時做了什么?
(2)請解釋你當(dāng)時是怎樣做的?
(3)當(dāng)時,你首先做了什么?然后你又做了什么?
(4)請描述你在這個工程中起到什么樣的角色?
(5)請把當(dāng)時你怎樣做的一步一步地告知我。
以結(jié)果(R)為根底的提問:
(1)結(jié)果是什么?
(2)哪件事情是怎樣完畢的?
(3)你能不能解釋哪件事情的結(jié)果后存在怎樣的問題或有什么樣的成功與我們共享?
(4)那件事完畢后,你得到了什么樣的反響?
如何將一個完整的沒有具有STAR的行為變?yōu)橛蠸TAR行為的提問方法
(1)你能把最近發(fā)生的一個典型事例講給我聽嗎?
(2)請把當(dāng)時發(fā)生時,最有代表的時間段將給我聽?
(3)請把當(dāng)時你怎樣做的一步一步地告知我,并解釋你在當(dāng)時起到什么的角色?
(4)請準(zhǔn)確告知我你在當(dāng)時起到什么樣的角色?
如何進(jìn)展連續(xù)提問并獲得更多的STAR
(1)能否再給我另外一個事例…。
(2)象這樣的大事,你是否還經(jīng)受過…c
(3)你能否再給我在其它時間里發(fā)生的同樣大事?
在面試之后:
⑴依據(jù)面試指引,整理和分析每一個STAR事例
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⑵把STAR大事依據(jù)資質(zhì)類別進(jìn)展分類
⑶分析每個STAR是有資質(zhì)項(xiàng)或?qū)α⒚?/p>
⑷依據(jù)如下要求考慮每個STAR的重要性:
-相像性他/她所說的情景與所面試的崗位是否有關(guān)?
-影響程度他/她所說的情景或結(jié)果有多重要?
-時間性他/她描述的行為是什么時間發(fā)生的?
提出行為問題時應(yīng)留意:
(1)問題調(diào)整
我們會為要覺察的資質(zhì)設(shè)計好如何提問,但是,可以應(yīng)當(dāng)時的狀況把問題做一些調(diào)整。
如:
設(shè)計好的問題是:請描述一下在你實(shí)行行動前,當(dāng)時你感覺你要詢問你的主管的狀況是什么樣的?
調(diào)整后的問題是:請描述一下當(dāng)時在你做XX工程前,當(dāng)時你感覺你要詢問你的主管的狀況是什么
樣的?
(2)可以省略己設(shè)計好的問題
在提出問題時,你會覺察,在你前幾各問題提問中,你能覺察你要的并打算后面通過
提問要查找的資質(zhì)。如何你在前已經(jīng)覺察了你所要的資質(zhì),你可以省略你打算要問的
問題。
(3)重排列問題挨次
有的時候,你會覺察,被面試者沒有預(yù)備好你已排好挨次的問題,如何你按挨次提問,
可能會引起副面效果。在這時,你可以重調(diào)整提問挨次。
(4)添加的問題
在面試之前,我們會預(yù)備好打算提,可的問題,但是,當(dāng)你用了打算好的問題提問時,
你并沒有覺察你要的行為,或你已經(jīng)調(diào)整了問題,但是問題不能很好使用并覺察你要
的行為。你就可以添加問題。
行為面試提出方法
(1)確定要問行為問題
(2)避開問概念問題
(3)不要提出引導(dǎo)問題
提出不斷覺察行為的連續(xù)性問題(STAR)
⑴用STAR方法提問
(2)提出問題時要找出大事的某一情景或某一任務(wù)
(3)提出問題時要找出在大事的某一情景或某一任務(wù)下的行為
(4)提出問題時要找出大事的某一情景或某一任務(wù)下的行為所完成的結(jié)果
面試完畢后,整理行為面試記錄
(1)確認(rèn)什么是完整的STAR,是正向的還是反向的
(2)確認(rèn)覺察的STAR行為的等級
(3)依據(jù)實(shí)際狀況,為已經(jīng)設(shè)計好的問題做必要調(diào)整
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STAR面試記錄
本節(jié)談話所了解的資質(zhì)是:
在何種狀況下/在完成何面試對象實(shí)行了那些行動/當(dāng)時有哪些行為、語言和結(jié)果如何?
種任務(wù)的過程中想法?
其它狀況
請比照選定資質(zhì)的說明及級別描述,回憶面試紀(jì)錄。
依據(jù)面試所獵取的信息,在比照本項(xiàng)資質(zhì)描述后,本人推斷被面試者的資質(zhì)屬于第______級。
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三、公司資質(zhì)及對應(yīng)的常用面試問題
資質(zhì):戰(zhàn)略思考一一戰(zhàn)略導(dǎo)向
說明:業(yè)務(wù)思考的戰(zhàn)略性以及思考的簡潔程度3.創(chuàng)立團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略目標(biāo)以引導(dǎo)員工的日常工作
1.在公司戰(zhàn)略的引導(dǎo)下考慮日常工作問題?分析公司的組織戰(zhàn)略以形成團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略
?不由于日常的工作壓力或習(xí)慣而放棄對李?通過有效的溝通讓員工了解公司戰(zhàn)略、團(tuán)
寧公司戰(zhàn)略執(zhí)行和進(jìn)展?fàn)顩r的考慮隊?wèi)?zhàn)略及其與自己工作的關(guān)聯(lián)
?常常衡量自己日常工作對公司戰(zhàn)略執(zhí)行的?引導(dǎo)員工常常比照組織戰(zhàn)略評價自己的工
影響作和業(yè)績狀況
2.以李寧公司戰(zhàn)略及核心價值觀為準(zhǔn)繩應(yīng)對各類4.供給戰(zhàn)略反響,以調(diào)整或進(jìn)展公司戰(zhàn)略
業(yè)務(wù)狀況?依據(jù)工作實(shí)踐向治理層反響公司戰(zhàn)略的執(zhí)
?進(jìn)展業(yè)務(wù)決策時權(quán)衡其對戰(zhàn)略執(zhí)行的作用行狀況
和影響,評估其與公司價值觀的吻合程度?提出戰(zhàn)略調(diào)整或進(jìn)展的具體思路
?在戰(zhàn)略及價值觀要求的引導(dǎo)下復(fù)核原有的?推動相關(guān)人員共同探討并擬定戰(zhàn)略調(diào)整或
業(yè)務(wù)流程和治理思路進(jìn)展的方案
常用的面試提問:
1.請您舉例說明您當(dāng)前/之前所效勞的公司戰(zhàn)略和您所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊完成的工作目標(biāo)之間是如何影響的。
2.請你舉例說明您如何推斷自己的日常工作是否做得精彩?
3.請您舉例說明您是如何在您領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊內(nèi)制定重大的業(yè)務(wù)決策的?
4,請您舉例說明您在制定團(tuán)隊忖標(biāo)的時候綜合考慮了哪些因素?
資質(zhì):戰(zhàn)略思考一一洞悉市場
說明:對市場及其它宏觀因素進(jìn)展推想,并實(shí)行行化或趨勢
動的提前程度和簡潔程度?分析和行動涉及一到兩年的時間范圍
1.推想短期的業(yè)務(wù)時機(jī)或狀況,并實(shí)行相應(yīng)的行3.將業(yè)務(wù)問題放在宏觀、全局的環(huán)境中進(jìn)展考慮,
動并進(jìn)展長期分析,實(shí)行應(yīng)對行動
?分析區(qū)域市場或客戶的短期變化?不連續(xù)地對宏觀經(jīng)濟(jì)和體育產(chǎn)業(yè)變化趨勢
?實(shí)行具體的措施以利用短期變化產(chǎn)生的時進(jìn)展全面地跟蹤分析和推想
機(jī)或避開可能的不利影響?制定相應(yīng)的長期戰(zhàn)略和行動打算
?分析和行動涉及半年左右的時間范圍?適時調(diào)整推想及相應(yīng)的戰(zhàn)略打算
2.預(yù)見到中長期的市場變化或機(jī)遇,并制定具體?分析和行動涉及數(shù)年的時間范圍,如:著
的應(yīng)對行動方案眼北京奧運(yùn)以后的體育產(chǎn)業(yè)
?分析中期市場趨勢和波動狀況,關(guān)注各類
經(jīng)濟(jì)大事、體育大事所產(chǎn)生的中長期效應(yīng)
?對眼前的工作進(jìn)展有打算的調(diào)整以適應(yīng)變
常用的面試提問:
1.您對您效勞的公司所處的市場現(xiàn)狀和進(jìn)展趨勢有什么看法?基于這些看法,您在工作中已經(jīng)和將要進(jìn)展怎
樣的應(yīng)對行為?請舉例說明。
2.您了解到目前您公司的競爭者正在實(shí)行哪些措施來與你所在的公司開放競爭?
資質(zhì):推動執(zhí)行一一快速行動
說明:推動執(zhí)行時間觀念和推動力度1.制定明確而緊迫的工作時間表
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?明確對特定工作的時間預(yù)期3.建立崇尚時間管
?催促員工嚴(yán)守時間進(jìn)度打算理和速度的工作方式和文化
2.抑制或排解行動阻礙?處理問題不拖拉,主動推開工作的快速開
?面對任何行動障礙均努力實(shí)行行動予以克展
服或迂回避開?將時間做為業(yè)績的一局部進(jìn)展評估或予以
?在未做充分努力的狀況下,不將客觀阻力明確
做為延遲行動的理由?推行時間治理的方法,提升工作節(jié)奏
常用的面試提問:
1.請舉例說明您是如何給下屬分派任務(wù)的?
2.請舉例說明您在日常工作中最常遇到的阻力或隙礙,您是如何面對的?
3.請舉例說明您當(dāng)前所效勞的公司或部門里遇到的最大困難或任務(wù),您是如何面對的?
資質(zhì):推動執(zhí)行一一執(zhí)守標(biāo)準(zhǔn)
說明:制定、實(shí)現(xiàn)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的卓越程度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展工作
1.制定明確標(biāo)準(zhǔn)?常常向員工強(qiáng)調(diào)公司戰(zhàn)略、價值觀及總體
?對工作及任務(wù)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以衡量績效業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)等,以強(qiáng)化員工對卓越標(biāo)準(zhǔn)或目
?分派工作或任務(wù)時同時與員工明確相應(yīng)的標(biāo)的理解
業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)4.在壓力下不輕易轉(zhuǎn)變原定的高工作標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)
2.制定極富挑戰(zhàn)的業(yè)績目標(biāo)?在患病公司內(nèi)部挑戰(zhàn)的狀況下能夠堅持原
?制定具有確定風(fēng)險的業(yè)績目標(biāo)定的高標(biāo)準(zhǔn),并通過溝通取得支持
?比照公司競爭對手的水平制定有競爭力的?在市場狀況發(fā)生短期變化時,不輕易放棄
業(yè)績目標(biāo)原定的高業(yè)績目標(biāo),樂觀分析目標(biāo)的可行
3.實(shí)行行動鼓舞或催促他人達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)或高業(yè)績性
目標(biāo)?鼓舞員工抵抗壓力,擔(dān)當(dāng)風(fēng)險,以到達(dá)高
?鼓舞、催促他人針對挑戰(zhàn)性目標(biāo)或依據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)
常用的面試問題:
1.您最近一次為自己的團(tuán)隊制定了一些怎樣的工作目標(biāo)?您是如何衡量這些工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況的?
2.您所治理的團(tuán)隊當(dāng)前所接手的最具挑戰(zhàn)的工作是什么?您將如何評價這項(xiàng)工作的完成狀況?
3.請舉例說明您在由于客觀緣由而無法完成原定目標(biāo)或按原定標(biāo)準(zhǔn)完成工作的狀況時的想法和具體做法。
資質(zhì):推動執(zhí)行一一進(jìn)展員工
說明:進(jìn)展員工的投入程度及進(jìn)展手段的員工自主績效改善
程度3.投入相當(dāng)精力輔導(dǎo)或培訓(xùn)員工
1.參考公司的資質(zhì)資料,分派任務(wù)時權(quán)衡員工的?以提高資質(zhì)為目的,對員工績效問題予以
資質(zhì)有意識的輔導(dǎo)
?分析任務(wù)與員工資質(zhì)的匹配程度?評估員工在承受培訓(xùn)和輔導(dǎo)后的業(yè)績改善
?適當(dāng)提高任務(wù)的難度以培育員工特定的資?定期與員工爭論資質(zhì)、業(yè)績、和職業(yè)進(jìn)展
質(zhì)的相關(guān)問題
2.賜予反響以鼓舞持續(xù)的績效進(jìn)展4.鼓舞、引導(dǎo)員工用自己的方式到達(dá)業(yè)績目標(biāo)
?對員工的高績效表現(xiàn)或績效改善予以常常?關(guān)注業(yè)績結(jié)果,通常不強(qiáng)行要求員工以特
性的鼓舞定的方式工作
?針對明確的績效問題以建設(shè)性的態(tài)度引導(dǎo)?引導(dǎo)員工探究適合自己和團(tuán)隊的有效的工
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作方法執(zhí)行供給反
5.有意識地讓員工參與決策饋
?鼓舞員工主動參與團(tuán)隊決策,并為決策的?與員工具體溝通決策的意義和影響
常用的面試提問:
1.請舉例說明您在給員工分派工作任務(wù)時主要考慮哪些因素?
2.請舉例說明您是如何讓員工到達(dá)業(yè)績目標(biāo)的?
3.請舉例說明您是如何提升員工的個人力氣的?
4.請具體談?wù)勀鷮δ鷨T工的看法?
5.作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),您最近一次所做的重要決策是什么?您是怎樣制定這個決策的?
資質(zhì):內(nèi)外兼修一一全局視野
說明:考慮及影響業(yè)務(wù)問題的廣度?以促成任務(wù)的順當(dāng)完成為忖標(biāo),建設(shè)性地
1.尋求職責(zé)范圍內(nèi)問題的解決予以協(xié)作,不敷衍了事
?覺察并解決本職能內(nèi)部存在的問題4.主動聯(lián)合跨職能人員共同解決特定業(yè)務(wù)問題
?不拖延解決職能內(nèi)的問題?覺察并提出存在于跨職能之間的業(yè)務(wù)問題
2.解決本職能問題時考慮對其他部門及公司整體?提出解決問題的思路,并聯(lián)合跨職能人員
經(jīng)營的影響進(jìn)展探討
?分析本職能的工作或決策對其他部門的影5.聯(lián)合企業(yè)內(nèi)資源及企業(yè)外合作伙伴共同解決特
響定業(yè)務(wù)問題
?依據(jù)公司團(tuán)隊利益優(yōu)先的原則制定本職能?尋求企業(yè)內(nèi)外各方共同利益,合作解決問
決策或解決本職能的問題題
3.在觀點(diǎn)不同的狀況下樂觀執(zhí)行已做出的跨職能?尋求建立公正、長期的合作伙伴關(guān)系
打算或樂觀幫助其他部門解決業(yè)務(wù)問題
?依據(jù)打算執(zhí)行相應(yīng)的工作任務(wù),不因個人
觀點(diǎn)消極阻擋
常用的面試提問:
1.您所在的部門目前面臨哪些主要的業(yè)務(wù)問題?為什么這些問題還沒有被解決?
2.請舉例說明當(dāng)您的個人意見和公司或上級打算不全都時,您是如何處理的?
3.請舉例說明在團(tuán)隊外部因素影響您的團(tuán)隊整體工作績效狀況時,您是如何處理的?
4.您在公司外的主要合作者主要是哪些?請具體描述一下您是如何處理和他們之間的關(guān)系的?
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資質(zhì):內(nèi)外兼修一一借鑒求
說明:收集和吸納外部信息的廣度和深度?保持與行業(yè)內(nèi)或鄰近行業(yè)人1的接觸,
1.尋求公司內(nèi)相關(guān)人員的意見溝通相關(guān)信息
?以樂觀的態(tài)度聽取他人提出的意見,不3.將外界的業(yè)務(wù)閱歷及模式借鑒到本公司的工
消極抵觸作中
?在公司內(nèi)主動聽取各職能、各級層員工?分析吸取外界的閱歷和教訓(xùn),并結(jié)
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