2025年檔案室規(guī)章制度范文（2篇）

2025年檔案室規(guī)章制度范文第一章總則第一條為強(qiáng)化檔案室管理，提升工作效率，保障檔案資料的安全與完整性，特制定本規(guī)定。第二條檔案室為組織機(jī)關(guān)的核心部門，主要職責(zé)涵蓋機(jī)關(guān)檔案的管理工作，包括收集、整理、保管、利用及銷毀等環(huán)節(jié)。第三條檔案室管理遵循依法、規(guī)范、透明、服務(wù)的原則。第四條檔案室的管理主體為檔案管理員，負(fù)責(zé)日常管理工作，檔案管理員需具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)及管理能力。第五條檔案室開放時(shí)間為每周一至周五的工作時(shí)間，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需求確定。第六條本規(guī)定適用于本組織機(jī)關(guān)內(nèi)所有檔案室的管理活動(dòng)。第二章檔案收集與整理第七條檔案室負(fù)責(zé)收集本機(jī)關(guān)各類檔案資料，并按照既定的分類、編目和整理程序進(jìn)行處理。第八條檔案收集遵循全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的原則。第九條檔案室需建立檔案收集記錄，詳細(xì)記載檔案來(lái)源、數(shù)量、類別等信息。第十條檔案室應(yīng)組織并執(zhí)行檔案分類和編目工作，構(gòu)建完善的分類與編目體系。第十一條檔案室需制定檔案整理計(jì)劃，確保檔案有序、易檢索。第十二條檔案室需配備相應(yīng)的安全設(shè)施和適宜的保管環(huán)境，以保障檔案的安全保存。第三章檔案保管與利用第十三條檔案室需對(duì)檔案資料實(shí)施嚴(yán)格保管，確保檔案的安全、完整和可追溯性。第十四條檔案室應(yīng)建立借閱制度，規(guī)范檔案的借閱和歸還流程。第十五條檔案室需設(shè)立借閱登記，對(duì)借閱情況進(jìn)行記錄和備案。第十六條檔案室應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理與利用效率。第十七條檔案室需設(shè)立查詢制度，提供查詢服務(wù)，同時(shí)保護(hù)查詢者的隱私權(quán)益。第四章檔案銷毀與保管期限第十八條檔案室需制定檔案銷毀規(guī)程，明確銷毀程序和方法。第十九條檔案室應(yīng)按照規(guī)定的保管期限對(duì)檔案進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。第二十條檔案室需建立檔案轉(zhuǎn)遞和交接制度，確保檔案的連續(xù)性和流轉(zhuǎn)有序。第二十一條檔案室需制定保管標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案的質(zhì)量和可讀性。第五章檔案室的監(jiān)督與考核第二十二條檔案室工作接受上級(jí)組織的監(jiān)督和考核，定期向上級(jí)匯報(bào)工作狀況。第二十三條檔案室需建立工作檔案，記錄和備查檔案管理及工作情況。第六章附則第二十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸本組織機(jī)關(guān)的檔案管理部門所有。第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，有效期為三年，到期后需進(jìn)行修訂。以上為____年檔案室管理規(guī)定范本，具體規(guī)定應(yīng)根據(jù)組織機(jī)關(guān)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2025年檔案室規(guī)章制度范文（二）第一章總則第一條：為規(guī)范檔案管理，提升管理效率，確保檔案安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定，并予以實(shí)施。第二條：本規(guī)定適用于本單位檔案室的組織運(yùn)作和工作流程，其他特定流程將依據(jù)具體情況制定相應(yīng)準(zhǔn)則。第三條：檔案室作為本單位的專職檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案的組織、收集、整理、保存、利用和開發(fā)等工作。第四條：檔案室應(yīng)維護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性，防止檔案遭受任何損害，確保其安全可靠。第二章檔案室管理第五條：檔案室應(yīng)配置專職管理員，并配備必要的硬件和軟件設(shè)施，以保障工作的正常運(yùn)行。第六條：檔案室需建立完善的檔案管理制度，涵蓋檔案的收集、整理、保存、利用和開發(fā)等環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理。第七條：檔案室應(yīng)定期更新檔案目錄和索引，便于用戶查詢和使用檔案。第八條：檔案室需采取必要的保密措施，防止檔案信息的非授權(quán)訪問(wèn)和泄露，確保其安全性和機(jī)密性。第九條：檔案室應(yīng)制定借閱管理制度，控制借閱權(quán)限和期限，并記錄借閱相關(guān)信息。第三章檔案收集與整理第十條：檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行檔案收集和整理的職責(zé)，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和齊全。第十一條：檔案室需建立檔案登記制度，對(duì)新接收的檔案進(jìn)行登記，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分類。第十二條：檔案室需建立檔案整理制度，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，編制相應(yīng)的目錄和資料清單。第十三條：檔案室需建立裝訂和封存制度，以防止檔案在保存過(guò)程中受損或丟失。第十四條：檔案室需建立合理的存儲(chǔ)管理制度，包括環(huán)境控制、安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保存。第四章檔案利用與開發(fā)第十五條：檔案室需建立檔案利用制度，規(guī)定用戶的合法利用方式、范圍和手續(xù)，及時(shí)提供所需檔案信息。第十六條：檔案室需建立檔案復(fù)制和電子化制度，方便用戶復(fù)制和獲取檔案信息。第十七條：檔案室需建立檔案開放制度，定期舉辦檔案展示和推介活動(dòng)，推廣檔案資源。第十八條：檔案室應(yīng)積極參與檔案數(shù)字化和電子化建設(shè)，促進(jìn)檔案信息的共享和利用。第五章違規(guī)處理第十九條：如檔案室工作人員違反本規(guī)定，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等相應(yīng)處罰。第二十條：對(duì)于嚴(yán)重違反檔案管理的行為，將依法追究其法律責(zé)任，并取消其從事檔案管理工作的資格。第二十一條：對(duì)檔案信息進(jìn)行泄露、篡改、損毀等行為的工作人員，將依法追究其刑事責(zé)任。第二十二條：未履