門店冷藏藥品質(zhì)量管理制度模版(3篇)_第1頁
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文檔簡介

門店冷藏藥品質(zhì)量管理制度模版為了確保門店冷藏藥品的質(zhì)量管理符合科學(xué)性、規(guī)范性和有效性原則,同時保障藥品的安全性和有效性,特制定本制度,適用于所有門店冷藏藥品的質(zhì)量管理活動。一、管理責(zé)任明確1.門店冷藏藥品質(zhì)量管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,并定期接受培訓(xùn),以保證有效履行其管理職責(zé)。2.門店應(yīng)制定冷藏藥品質(zhì)量管理制度和操作規(guī)程,并確保這些制度得到有效執(zhí)行。3.門店應(yīng)建立質(zhì)量管理檔案,完整記錄冷藏藥品的采購、儲存、銷售等信息,并依法保留必要的文件和記錄。二、冷藏藥品的采購與驗(yàn)收1.門店應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,并與之簽訂正式合同,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。2.門店應(yīng)與供應(yīng)商共同制定冷鏈運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn),并保證運(yùn)輸過程滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。3.冷藏藥品的驗(yàn)收應(yīng)遵守國家藥品監(jiān)管部門的規(guī)范,確保藥品的質(zhì)量和完整性。4.合格藥品應(yīng)及時入庫,并在貨物上附上標(biāo)簽和質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)識。三、冷藏設(shè)備及環(huán)境條件1.門店應(yīng)配置適宜的冷藏設(shè)施,并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保設(shè)施的正常運(yùn)作。2.門店應(yīng)定期監(jiān)測冷藏設(shè)施的溫度和濕度,并記錄數(shù)據(jù),以保證儲存條件達(dá)標(biāo)。3.門店應(yīng)保持冷藏藥品儲存區(qū)的清潔和整潔,定期清理設(shè)施和區(qū)域,并記錄清潔和消毒情況。四、藥品存儲和操作規(guī)范1.冷藏藥品應(yīng)根據(jù)特性和要求進(jìn)行分類和分區(qū)存放,防止交叉污染。2.儲存區(qū)域應(yīng)定期巡查,檢查藥品的標(biāo)簽、包裝和有效期,并記錄相關(guān)情況。3.門店應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)管藥品的配送、出庫和銷售過程,確保藥品的安全性和有效性。五、冷藏藥品的貨架管理1.貨架應(yīng)保持清潔、標(biāo)簽清晰、商品有序,且每層貨物與貨架間應(yīng)保持適當(dāng)間隙。2.貨架位置應(yīng)合理布局,便于取用和管理,避免不同溫度的藥品混放。3.門店應(yīng)制定貨架巡查制度,定期檢查和整理,確保貨架安全運(yùn)行。六、冷藏藥品的銷售與回溯1.門店冷藏藥品管理人員應(yīng)接受培訓(xùn),熟悉銷售要求和回溯程序。2.銷售過程應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,詳細(xì)記錄銷售藥品信息和記錄,保留相關(guān)憑證和文件。3.發(fā)生質(zhì)量問題或召回需求時,門店應(yīng)積極配合調(diào)查和處理,及時通知相關(guān)顧客和供應(yīng)商。七、質(zhì)量管理的監(jiān)控和改進(jìn)1.門店應(yīng)建立質(zhì)量監(jiān)控體系,定期抽檢和檢驗(yàn),確保藥品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或管理缺陷時,門店應(yīng)采取糾正措施,并進(jìn)行記錄和報(bào)告。3.門店應(yīng)定期召開質(zhì)量管理會議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施,不斷提升藥品質(zhì)量。八、制度執(zhí)行與培訓(xùn)1.管理人員應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),掌握制度要求和操作技能。2.門店應(yīng)制定員工守則,明確職責(zé),保證制度執(zhí)行。3.管理人員應(yīng)監(jiān)督、檢查和評估員工執(zhí)行情況,及時提出改進(jìn)建議。九、制度評審與更新1.本制度應(yīng)定期評審,確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整和完善內(nèi)容。2.門店應(yīng)更新制度,融入最新要求,進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和宣傳。十、附則本制度由門店冷藏藥品管理人員審批,自發(fā)布之日起執(zhí)行,作為質(zhì)量管理的基本指導(dǎo)文件。門店冷藏藥品質(zhì)量管理制度模版(二)第一條總則1.1目的和依據(jù)本制度旨在確保門店冷藏藥品的質(zhì)量安全,維護(hù)消費(fèi)者的健康權(quán)益。制定本制度依據(jù)為國家相關(guān)法律法規(guī)及藥品質(zhì)量管理要求。1.2適用范圍本制度適用于門店冷藏藥品在選購、存儲、配送、監(jiān)測和回收等全過程的質(zhì)量管理工作。1.3定義1.3.1門店冷藏藥品:指需在低溫環(huán)境下存儲的藥品,包括生物制品、疫苗等。1.3.2質(zhì)量管理:指對門店冷藏藥品全過程進(jìn)行監(jiān)督、控制和改進(jìn)的管理活動。第二條門店冷藏藥品選購2.1供應(yīng)商資質(zhì)審核2.1.1門店應(yīng)與合法藥品供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系。2.1.2門店應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核,包括經(jīng)營許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書等。2.1.3門店應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率等。2.2采購程序2.2.1門店應(yīng)按需求確認(rèn)、詢價比較、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物驗(yàn)收等步驟進(jìn)行采購。2.2.2門店應(yīng)保存采購文件,包括需求確認(rèn)文件、詢價記錄、供應(yīng)商選擇依據(jù)、合同副本和貨物驗(yàn)收記錄等。2.3藥品質(zhì)量檢驗(yàn)2.3.1門店應(yīng)進(jìn)行藥品質(zhì)量檢驗(yàn),包括外觀檢查、包裝完整性檢查、保質(zhì)期確認(rèn)等。2.3.2門店應(yīng)定期向合格第三方實(shí)驗(yàn)室送檢冷藏藥品,并保存檢驗(yàn)報(bào)告。第三條門店冷藏藥品存儲3.1存儲條件要求3.1.1門店應(yīng)設(shè)立專門的冷藏藥品存放區(qū),保證溫度、濕度和通風(fēng)適宜。3.1.2門店應(yīng)設(shè)置恒溫恒濕設(shè)備,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.2冷藏藥品貨架管理3.2.1門店應(yīng)對冷藏藥品貨架進(jìn)行統(tǒng)一編碼,并建立管理臺賬。3.2.2門店應(yīng)采用先進(jìn)貨架管理技術(shù),確保藥品先進(jìn)先出。3.3藥品庫存管理3.3.1門店應(yīng)使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行藥品庫存管理,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時。3.3.2門店應(yīng)定期盤點(diǎn)藥品庫存,確保信息準(zhǔn)確。第四條門店冷藏藥品配送4.1起運(yùn)前檢查4.1.1門店配送前應(yīng)檢查貨物包裝完整性、冷鏈運(yùn)輸工具溫度記錄等。4.1.2門店應(yīng)與配送方建立穩(wěn)定合作關(guān)系,簽訂配送協(xié)議。4.2運(yùn)輸過程監(jiān)控4.2.1門店應(yīng)監(jiān)控藥品運(yùn)輸過程,確保溫度適宜。4.2.2門店應(yīng)記錄配送過程溫度數(shù)據(jù),保存至少半年。4.3藥品配送接收4.3.1門店應(yīng)檢查收到的冷藏藥品外觀、溫度等。4.3.2門店應(yīng)記錄藥品收貨情況,包括日期、數(shù)量、收貨人員等信息。第五條門店冷藏藥品監(jiān)測5.1監(jiān)測裝置選擇5.1.1門店應(yīng)根據(jù)藥品類型選擇合適監(jiān)測裝置。5.1.2門店應(yīng)根據(jù)監(jiān)測裝置準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性進(jìn)行校準(zhǔn)維護(hù)。5.2溫度監(jiān)測記錄5.2.1門店應(yīng)實(shí)時監(jiān)測冷藏藥品存放區(qū)溫度,記錄在監(jiān)測表中。5.2.2門店應(yīng)定期分析監(jiān)測記錄,及時整改問題。第六條門店冷藏藥品回收6.1過期藥品回收處理6.1.1門店應(yīng)定期檢查回收過期藥品,防止銷售。6.1.2門店應(yīng)制定過期藥品回收處理流程,包括封存、報(bào)廢等。第七條附則7.1引用標(biāo)準(zhǔn)7.1.1本制度引用的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)文件應(yīng)按照最新版本執(zhí)行。7.2監(jiān)督檢查7.2.1門店應(yīng)接受監(jiān)管部門監(jiān)督檢查,配合提供資料數(shù)據(jù)。7.2.2門店應(yīng)及時整改問題,確保藥品質(zhì)量安全。7.3其他事項(xiàng)7.3.1門店應(yīng)建立內(nèi)部意見反饋機(jī)制,接受員工和消費(fèi)者投訴。7.3.2門店應(yīng)定期開展員工培訓(xùn),提高質(zhì)量管理認(rèn)識和能力。本制度旨在指導(dǎo)門店建立完善冷藏藥品質(zhì)量管理,保障藥品安全,維護(hù)消費(fèi)者健康權(quán)益。門店冷藏藥品質(zhì)量管理制度模版(三)冷藏藥品質(zhì)量管理制度旨在確保門店冷藏藥品的質(zhì)量和安全,提高藥品保管和管理水平,以滿足相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的要求。本制度適用于所有門店冷藏藥品的儲存、保管和使用等活動。以下為制度詳細(xì)內(nèi)容:一、藥品儲存要求1.冷藏設(shè)備與溫控要求:1.1冷藏設(shè)備應(yīng)符合GSP規(guī)定的要求,確保藥品在規(guī)定溫度范圍內(nèi)儲存。1.2冷藏設(shè)備的溫控系統(tǒng)應(yīng)具備自動記錄和報(bào)警功能,并實(shí)時監(jiān)測儲存溫度。2.藥品儲存條件:2.1藥品儲存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.2冷藏藥品應(yīng)存放在專用的冷藏設(shè)備中,不得與其他物品混放。2.3冷藏藥品的儲存溫度應(yīng)符合藥品說明書或要求,不得超過或低于規(guī)定的溫度范圍。二、藥品保管要求1.藥品進(jìn)貨驗(yàn)收:1.1門店應(yīng)建立藥品進(jìn)貨驗(yàn)收記錄,記錄藥品的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等信息,并進(jìn)行驗(yàn)收簽字。1.2藥品進(jìn)貨后應(yīng)及時驗(yàn)收,檢查藥品外觀、包裝完整性和標(biāo)簽等信息,確保藥品沒有過期、變質(zhì)等情況。2.藥品上架和放置:2.1藥品上架前應(yīng)進(jìn)行分類整理,按照不同種類和特性的藥品分開放置。2.2冷藏藥品應(yīng)存放在指定的冷藏設(shè)備中,確保溫度符合要求。2.3藥品標(biāo)簽應(yīng)清晰可讀,包括藥品名稱、規(guī)格、批號、有效期等信息。三、藥品使用要求1.藥品使用記錄:1.1門店應(yīng)建立藥品使用記錄,記錄藥品的名稱、規(guī)格、批號、用量等信息,并在記錄上進(jìn)行簽字確認(rèn)。1.2藥品使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填寫,確保用藥情況的真實(shí)可信。2.藥品過期處理:2.1門店應(yīng)建立藥品過期處理制度,對過期藥品進(jìn)行清點(diǎn)和標(biāo)識,及時進(jìn)行處理。2.2過期藥品應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行處理,不得再使用或銷售。3.藥品變質(zhì)處理:3.1門店應(yīng)建立藥品變質(zhì)處理制度,對變質(zhì)藥品進(jìn)行清點(diǎn)和標(biāo)識,及時進(jìn)行處理。3.2變質(zhì)藥品應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行處理,不得再使用或銷售。四、培訓(xùn)與考核1.門店應(yīng)定期組織冷藏藥品質(zhì)量管理培訓(xùn),提高員工的藥品質(zhì)量管理意識和能力。2.門店應(yīng)建立考核機(jī)制,對員工的藥品質(zhì)量管理工作進(jìn)行考核,對于不合格的工作進(jìn)行糾正和培訓(xùn)。五、藥品風(fēng)險(xiǎn)管理1.門店應(yīng)建立藥品風(fēng)險(xiǎn)管理制度,定期進(jìn)行藥品風(fēng)險(xiǎn)評估和分析,對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)和控制。2.門店應(yīng)及時處理因藥品質(zhì)量問題引發(fā)的投訴和事故,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)和整改。六、制度的執(zhí)行和監(jiān)督1.門店應(yīng)明確藥品質(zhì)量管理的責(zé)任部門和人員,確保制度的執(zhí)行。2.門店應(yīng)建立藥品質(zhì)量管理檔案,記錄藥品質(zhì)量管理的相關(guān)信息和記錄

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