萬科招標(biāo)采購流程

萬科招標(biāo)采購流程演講人：日期：目錄招標(biāo)采購前期準(zhǔn)備01招標(biāo)過程管理02風(fēng)險管理與應(yīng)對措施04持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化建議05合同簽訂與執(zhí)行跟蹤0301招標(biāo)采購前期準(zhǔn)備PART根據(jù)萬科業(yè)務(wù)需求，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。梳理采購清單根據(jù)采購清單，結(jié)合市場行情和成本預(yù)算，設(shè)定合理的采購目標(biāo)和價格。設(shè)定采購目標(biāo)將采購目標(biāo)和計劃提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，確保采購計劃的合理性和可行性。審批采購計劃明確采購需求與目標(biāo)010203根據(jù)采購目標(biāo)和要求，編制招標(biāo)文件，包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)要求等。制定招標(biāo)文件針對采購物品的特點和用途，制定詳細(xì)的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，確保投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能符合萬科的需求。明確技術(shù)要求由專業(yè)人員對招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。審核招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件及技術(shù)要求發(fā)布招標(biāo)公告與邀請函解答疑問及時解答潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件的疑問，確保所有投標(biāo)人在同一水平上參與競標(biāo)。發(fā)送邀請函向潛在的供應(yīng)商發(fā)送邀請函，邀請他們參與投標(biāo)。發(fā)布招標(biāo)公告在指定的招標(biāo)平臺上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容包括招標(biāo)項目、采購要求、投標(biāo)資格等。資質(zhì)審查對通過資質(zhì)審查的潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量等情況，為評標(biāo)提供參考依據(jù)。實地考察篩選入圍供應(yīng)商根據(jù)資質(zhì)審查和實地考察的結(jié)果，篩選出符合要求的入圍供應(yīng)商，并通知其參與后續(xù)投標(biāo)活動。對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、財務(wù)狀況等進(jìn)行審查，確保投標(biāo)人的合法性和可靠性。潛在供應(yīng)商資質(zhì)審查02招標(biāo)過程管理PART接收投標(biāo)文件在規(guī)定時間內(nèi)，由專門負(fù)責(zé)人員接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件，并進(jìn)行簽收和記錄。保證金繳納情況核實核對投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件要求繳納了投標(biāo)保證金，對于未按時繳納或繳納金額不足的投標(biāo)人，按招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行處理。接收投標(biāo)文件及保證金繳納情況核實開標(biāo)程序公開、公平、公正地進(jìn)行開標(biāo)，確保所有投標(biāo)人的權(quán)益得到保障。按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行開標(biāo)，并邀請投標(biāo)人代表參加。評標(biāo)程序開標(biāo)、評標(biāo)程序規(guī)范化操作指南評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo)，確保評標(biāo)結(jié)果的客觀性和公正性。評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露任何評標(biāo)信息。0102在評標(biāo)過程中，對于招標(biāo)文件中存在的疑問或模糊不清的問題，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)及時以書面形式向投標(biāo)人進(jìn)行澄清，并要求投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式回復(fù)。澄清環(huán)節(jié)投標(biāo)人對于招標(biāo)文件或澄清文件中的問題，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人提出，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時予以答復(fù)。答疑環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束，不得影響評標(biāo)工作進(jìn)度。答疑環(huán)節(jié)澄清、答疑環(huán)節(jié)處理策略VS評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將評標(biāo)結(jié)果在指定媒體上進(jìn)行公示，公示期不得少于規(guī)定的天數(shù)。公示內(nèi)容包括中標(biāo)候選人名單、排名、中標(biāo)金額等信息。通知中標(biāo)人公示期滿無異議的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書應(yīng)當(dāng)明確中標(biāo)范圍、價格、服務(wù)要求等信息，并要求中標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。評審結(jié)果公示評審結(jié)果公示與通知03合同簽訂與執(zhí)行跟蹤PART前期準(zhǔn)備確定合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議等文件，明確各方權(quán)利義務(wù)及違約條款。協(xié)商階段與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行多輪談判，就價格、質(zhì)量、交貨期等合同條款達(dá)成一致。簽訂合同雙方代表在合同上簽字蓋章，確保合同條款的合法性和有效性。備案登記將合同及相關(guān)文件提交有關(guān)部門備案登記，以便后續(xù)管理。合同條款協(xié)商與簽訂流程梳理中標(biāo)供應(yīng)商需在合同簽訂前繳納一定比例的履約保證金，以確保合同的履行。履約保證金繳納公司設(shè)立專門賬戶管理履約保證金，確保資金的安全和合理使用。履約保證金管理當(dāng)供應(yīng)商履行合同義務(wù)且無違約行為時，公司將及時退還履約保證金。履約保證金退還履約保證金繳納及退還機(jī)制設(shè)計010203通過定期與供應(yīng)商溝通、現(xiàn)場檢查等方式，掌握供貨進(jìn)度和生產(chǎn)情況。供貨進(jìn)度監(jiān)控針對供貨進(jìn)度出現(xiàn)延誤或提前的情況，及時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整策略，確保供貨計劃的順利進(jìn)行。進(jìn)度調(diào)整策略建立供貨風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的供貨風(fēng)險。供貨風(fēng)險預(yù)警供貨進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整策略部署依據(jù)招標(biāo)文件、合同及相關(guān)技術(shù)文件，制定詳細(xì)的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量驗收程序驗收結(jié)果處理包括初步驗收、最終驗收等環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定及國家標(biāo)準(zhǔn)。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，提出整改意見或退貨要求。質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及程序明確04風(fēng)險管理與應(yīng)對措施PART嚴(yán)格供應(yīng)商資格審核簽訂嚴(yán)密合同審查供應(yīng)商的資質(zhì)、歷史業(yè)績、財務(wù)狀況等，確保供應(yīng)商具備履行合同的能力。明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任，約定違約金或損失賠償方式，降低違約風(fēng)險。供應(yīng)商違約風(fēng)險識別及防范手段建立供應(yīng)商評價體系定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作策略，對違約風(fēng)險較高的供應(yīng)商采取限制合作或終止合作等措施。加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管對供應(yīng)商履約過程進(jìn)行實時監(jiān)控，確保供應(yīng)商按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。價格波動風(fēng)險應(yīng)對策略制定市場調(diào)研與比價充分了解市場行情，對比多家供應(yīng)商的價格，確保采購價格合理。簽訂固定價格合同在合同中約定固定價格，避免因市場價格波動導(dǎo)致采購成本增加。套期保值工具應(yīng)用利用期貨、期權(quán)等金融衍生品，對沖價格波動風(fēng)險。建立價格調(diào)整機(jī)制在合同中約定價格調(diào)整條款，根據(jù)市場價格變化自動調(diào)整采購價格。組織內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工對政策法規(guī)的理解和應(yīng)對能力。法規(guī)解讀與培訓(xùn)根據(jù)政策法規(guī)變動情況，及時發(fā)布風(fēng)險預(yù)警，制定應(yīng)對措施。風(fēng)險預(yù)警機(jī)制建立01020304密切關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的發(fā)布和變動，及時獲取最新信息。政策法規(guī)信息收集根據(jù)政策法規(guī)變動情況，調(diào)整采購策略，降低風(fēng)險。及時調(diào)整采購策略政策法規(guī)變動風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)建立糾紛處理機(jī)制完善糾紛預(yù)防與協(xié)商加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，及時解決合同履行過程中的問題，預(yù)防糾紛發(fā)生。糾紛處理流程建立明確糾紛處理流程，確保糾紛得到及時、公正、合理的解決。律師團(tuán)隊支持聘請專業(yè)律師團(tuán)隊，為糾紛處理提供法律支持和保障。總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)對糾紛處理過程進(jìn)行總結(jié)，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善采購流程和風(fēng)險管理措施。05持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化建議PART流程梳理與再造通過對現(xiàn)有招標(biāo)采購流程進(jìn)行梳理，識別冗余環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程設(shè)計，提升流程效率。標(biāo)準(zhǔn)化操作制定統(tǒng)一的招標(biāo)采購操作標(biāo)準(zhǔn)，減少人為差異，提高操作效率。引入競爭機(jī)制通過擴(kuò)大供應(yīng)商庫、增加競爭，提高采購效率和質(zhì)量。信息化管理借助信息化手段，實現(xiàn)招標(biāo)采購流程的自動化、數(shù)字化，提高流程效率。招標(biāo)采購流程效率提升舉措探討質(zhì)量為核心將質(zhì)量作為供應(yīng)商評價的首要指標(biāo)，建立嚴(yán)格的質(zhì)量評價體系。建立定期評價機(jī)制，及時調(diào)整供應(yīng)商評價等級，確保供應(yīng)商持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。從供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)、管理、財務(wù)等多個方面進(jìn)行全面評價。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多合作機(jī)會和優(yōu)惠政策，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)措施，確保供應(yīng)商隊伍的整體水平。供應(yīng)商評價體系完善方向指引全方位評價動態(tài)評價獎懲分明通過信息化平臺，實現(xiàn)招標(biāo)采購信息的實時共享，提高信息透明度。借助信息技術(shù)，實現(xiàn)招標(biāo)采購流程的自動化，減少人為干預(yù)，提高流程效率。通過對招標(biāo)采購數(shù)據(jù)的分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在問題和優(yōu)化空間，為決策提供支持。開發(fā)移動應(yīng)用，實現(xiàn)招標(biāo)采購流程的隨時隨地處理，提高工作便捷性。信息化手段在招標(biāo)采購中應(yīng)用前景分析信息共享流程自動化數(shù)據(jù)分析與挖掘移動化應(yīng)用總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)工作質(zhì)量定期