2025版建筑工程施工合同電子化檔案管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版建筑工程施工合同電子化檔案管理合同本合同目錄一覽1.合同簽訂基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同簽訂地點(diǎn)2.項(xiàng)目概況2.1工程名稱2.2工程地點(diǎn)2.3工程規(guī)模2.4工程類別3.電子化檔案管理要求3.1檔案管理范圍3.2檔案管理標(biāo)準(zhǔn)3.3檔案管理流程4.電子檔案存儲(chǔ)與管理4.1存儲(chǔ)設(shè)備要求4.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)4.3數(shù)據(jù)安全與保密5.電子檔案的收集與整理5.1收集內(nèi)容5.2整理要求5.3檔案歸檔6.電子檔案的查閱與使用6.1查閱權(quán)限6.2使用規(guī)范6.3查閱記錄7.電子檔案的修改與更新7.1修改條件7.2更新流程7.3審批權(quán)限8.電子檔案的歸檔與移交8.1歸檔要求8.2移交流程8.3移交資料清單9.合同履行與監(jiān)督9.1履行期限9.2履行方式9.3監(jiān)督機(jī)制10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約處理11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.合同解除與終止12.1解除條件12.2解除程序12.3終止條件13.合同附件13.1附件一：電子檔案管理細(xì)則13.2附件二：檔案資料清單13.3附件三：其他相關(guān)文件14.合同生效與終止14.1生效條件14.2生效日期14.3終止條件14.4終止日期第一部分：合同如下：1.合同簽訂基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1甲方（建設(shè)單位）：___________1.1.2乙方（施工單位）：___________1.2合同簽訂日期：____年____月____日1.3合同簽訂地點(diǎn)：___________2.項(xiàng)目概況2.1工程名稱：___________2.2工程地點(diǎn)：___________2.3工程規(guī)模：___________2.4工程類別：___________3.電子化檔案管理要求3.1檔案管理范圍3.1.1施工文件3.1.2設(shè)計(jì)文件3.1.3檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告3.1.4施工照片及視頻資料3.1.5施工日志及會(huì)議記錄3.2檔案管理標(biāo)準(zhǔn)3.2.1按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行3.2.2確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可追溯性3.2.3采用電子化方式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理3.3檔案管理流程3.3.1文件收集與整理3.3.2文件數(shù)字化處理3.3.3文件存儲(chǔ)與備份3.3.4文件查閱與使用3.3.5文件修改與更新3.3.6文件歸檔與移交4.電子檔案存儲(chǔ)與管理4.1存儲(chǔ)設(shè)備要求4.1.1使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子存儲(chǔ)設(shè)備4.1.2確保存儲(chǔ)設(shè)備的安全性、可靠性和穩(wěn)定性4.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)4.2.1定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份4.2.2建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制4.3數(shù)據(jù)安全與保密4.3.1采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露4.3.2對(duì)涉及商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案進(jìn)行保密處理5.電子檔案的收集與整理5.1收集內(nèi)容5.1.1按照合同約定收集相關(guān)電子檔案5.1.2確保收集內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性5.2整理要求5.2.1對(duì)收集到的電子檔案進(jìn)行分類、編碼、命名5.2.2確保檔案的有序性和可檢索性5.3檔案歸檔5.3.1按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將電子檔案歸檔5.3.2對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行編號(hào)和登記6.電子檔案的查閱與使用6.1查閱權(quán)限6.1.1根據(jù)工作需要，設(shè)定不同的查閱權(quán)限6.1.2嚴(yán)格控制查閱范圍和次數(shù)6.2使用規(guī)范6.2.1查閱者應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案6.2.2使用檔案時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)檔案的完整性和安全性6.3查閱記錄6.3.1對(duì)查閱檔案的記錄進(jìn)行登記6.3.2定期對(duì)查閱記錄進(jìn)行匯總和分析8.電子檔案的修改與更新8.1修改條件8.1.1當(dāng)電子檔案內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改8.1.2修改應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)8.2更新流程8.2.1修改前，需填寫修改申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)8.2.2修改完成后，由檔案管理人員進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后進(jìn)行更新8.2.3更新后的檔案應(yīng)保留修改記錄，以便追溯8.3審批權(quán)限8.3.1修改申請(qǐng)需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批8.3.2重大修改需經(jīng)甲方代表或授權(quán)人員審批9.電子檔案的歸檔與移交9.1歸檔要求9.1.1歸檔的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范9.1.2歸檔前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案符合要求9.2移交流程9.2.1移交前，由檔案管理人員編制移交清單9.2.2乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將電子檔案移交給甲方9.2.3甲方應(yīng)在收到檔案后進(jìn)行驗(yàn)收9.3移交資料清單9.3.1移交清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)介質(zhì)等信息9.3.2甲方和乙方應(yīng)在移交清單上簽字確認(rèn)10.合同履行與監(jiān)督10.1履行期限10.1.1電子檔案管理合同自簽訂之日起生效10.1.2合同履行期限與工程項(xiàng)目的施工期限一致10.2履行方式10.2.1乙方應(yīng)按照合同約定，全面負(fù)責(zé)電子檔案的管理工作10.2.2甲方應(yīng)配合乙方的工作，提供必要的支持和協(xié)助10.3監(jiān)督機(jī)制10.3.1雙方應(yīng)定期對(duì)電子檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估10.3.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1未按照合同約定收集、整理、歸檔電子檔案11.1.2未按照合同約定進(jìn)行電子檔案的修改、更新11.1.3未按照合同約定進(jìn)行電子檔案的歸檔與移交11.1.4未經(jīng)允許擅自復(fù)制、傳播電子檔案11.2違約責(zé)任11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任11.2.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失11.3違約處理11.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題11.3.2協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭(zhēng)議12.1.2協(xié)商不成的，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁12.1.3仲裁不成的，可依法向人民法院提起訴訟12.2爭(zhēng)議解決程序12.2.1雙方應(yīng)按照約定的爭(zhēng)議解決方式啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序12.2.2爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極配合12.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.3.1爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地或雙方約定的其他地點(diǎn)13.合同附件13.1附件一：電子檔案管理細(xì)則13.2附件二：檔案資料清單13.3附件三：其他相關(guān)文件14.合同生效與終止14.1生效條件14.1.1雙方簽字蓋章后生效14.1.2甲方支付首付款后生效14.2生效日期14.2.1合同簽訂日期14.3終止條件14.3.1合同約定的工程完工并驗(yàn)收合格14.3.2雙方協(xié)商一致解除合同14.3.3出現(xiàn)合同約定的違約情形14.4終止日期14.4.1合同約定的工程完工日期第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所指第三方包括但不限于監(jiān)理方、審計(jì)方、評(píng)估方、咨詢方等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格，并能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。15.2第三方介入原因15.2.1甲方或乙方認(rèn)為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)。15.2.2合同履行過程中出現(xiàn)需要第三方介入的情況。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方應(yīng)提前向?qū)Ψ酵ㄖ谌浇槿氲囊庀颍⒄f明介入原因。15.3.2雙方應(yīng)就第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商一致。15.3.3第三方介入后，應(yīng)與甲乙雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各自的權(quán)利義務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е码娮訖n案管理出現(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任、賠償責(zé)任等。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、范圍和風(fēng)險(xiǎn)程度確定。16.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確，并不得超過本合同約定的總金額。16.2.3第三方責(zé)任限額包括但不限于直接損失、間接損失、合理費(fèi)用等。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和要求，獨(dú)立開展電子檔案管理工作。17.1.2第三方有權(quán)獲取必要的資料和資源，以完成其工作職責(zé)。17.1.3第三方有權(quán)對(duì)電子檔案管理過程中的問題提出建議和改進(jìn)措施。18.第三方義務(wù)18.1第三方義務(wù)18.1.1第三方應(yīng)按照合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保電子檔案管理的質(zhì)量。18.1.2第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。18.1.3第三方應(yīng)配合甲乙雙方的工作，及時(shí)溝通和反饋信息。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系19.1.1第三方應(yīng)直接向甲方報(bào)告工作，并接受甲方的監(jiān)督和管理。19.1.2第三方在執(zhí)行工作中遇到的問題，應(yīng)與甲方溝通解決。19.2第三方與乙方的關(guān)系19.2.2第三方在執(zhí)行工作中遇到的問題，應(yīng)與乙方溝通解決。19.3第三方與電子檔案管理工作的關(guān)系19.3.1第三方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。19.3.2第三方應(yīng)確保電子檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。20.第三方介入的額外條款及說明20.1甲方額外條款20.1.1甲方應(yīng)確保第三方介入不會(huì)影響電子檔案管理工作的正常進(jìn)行。20.1.2甲方應(yīng)支付第三方提供服務(wù)的合理費(fèi)用。20.2乙方額外條款20.2.1乙方應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。20.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。20.3第三方額外條款20.3.1第三方應(yīng)確保其工作不會(huì)對(duì)甲乙雙方造成不利影響。20.3.2第三方應(yīng)遵守合同約定，按時(shí)完成工作，并對(duì)工作成果負(fù)責(zé)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：電子檔案管理細(xì)則詳細(xì)要求和說明：包含電子檔案管理的具體流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等。明確電子檔案的分類、命名、存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)等要求。規(guī)定電子檔案的查閱、使用、修改、更新、歸檔、移交的具體程序。2.附件二：檔案資料清單詳細(xì)要求和說明：列出所有應(yīng)收集和整理的電子檔案資料名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)介質(zhì)等。明確檔案資料的收集時(shí)間節(jié)點(diǎn)和歸檔要求。規(guī)定檔案資料的分類、編碼、命名規(guī)則。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、范圍、期限、費(fèi)用等。規(guī)定第三方的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。約定第三方的責(zé)任限額和違約責(zé)任。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：規(guī)定甲乙雙方及第三方在電子檔案管理過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)。明確保密信息的范圍、保密期限和違約責(zé)任。5.附件五：爭(zhēng)議解決機(jī)制詳細(xì)要求和說明：規(guī)定爭(zhēng)議解決的途徑，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。明確爭(zhēng)議解決的具體程序和規(guī)則。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求和說明：規(guī)定合同變更的條件、程序和效力。明確合同變更對(duì)電子檔案管理的影響。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按照合同約定收集、整理、歸檔電子檔案。未經(jīng)允許擅自復(fù)制、傳播電子檔案。未按照合同約定進(jìn)行電子檔案的修改、更新。未按照合同約定進(jìn)行電子檔案的歸檔與移交。第三方在履行職責(zé)過程中出現(xiàn)重大失誤或違法行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、影響范圍等因素。違約行為造成的直接損失、間接損失、合理費(fèi)用等。3.違約責(zé)任示例乙方未按時(shí)完成電子檔案的歸檔工作，導(dǎo)致甲方無法及時(shí)進(jìn)行工程驗(yàn)收，甲方因此遭受延誤損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償甲方因延誤造成的損失。第三方在電子檔案管理過程中泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)立即采取措施制止泄露，并向甲方道歉，同時(shí)賠償甲方因泄露造成的損失。全文完。2024版建筑工程施工合同電子化檔案管理合同1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同編號(hào)3.合同簽訂日期4.合同雙方基本信息5.合同簽訂地點(diǎn)二、合同標(biāo)的1.工程名稱2.工程地點(diǎn)3.工程規(guī)模4.工程類型5.工程進(jìn)度三、合同雙方權(quán)利與義務(wù)1.發(fā)包方權(quán)利與義務(wù)2.承包方權(quán)利與義務(wù)3.第三方權(quán)利與義務(wù)四、合同履行1.合同履行期限2.合同履行地點(diǎn)3.合同履行方式4.合同變更與解除5.合同違約責(zé)任五、電子化檔案管理1.檔案管理范圍2.檔案管理要求3.檔案存儲(chǔ)與備份4.檔案查閱與使用5.檔案安全與保密六、技術(shù)支持與服務(wù)1.技術(shù)支持范圍2.技術(shù)支持方式3.技術(shù)支持期限4.技術(shù)支持費(fèi)用5.技術(shù)支持違約責(zé)任七、驗(yàn)收與交付1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)2.驗(yàn)收程序3.驗(yàn)收時(shí)間4.驗(yàn)收費(fèi)用5.交付時(shí)間與方式八、工程款支付1.工程款支付方式2.工程款支付比例3.工程款支付時(shí)間4.工程款支付違約責(zé)任5.付款憑證與記錄九、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)3.爭(zhēng)議解決程序4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用5.爭(zhēng)議解決期限十、合同終止1.合同終止條件2.合同終止程序3.合同終止后果4.合同終止通知5.合同終止日期十一、其他約定1.合同附件2.合同解釋3.合同變更4.合同解除5.合同爭(zhēng)議十二、合同附件1.工程設(shè)計(jì)文件2.施工圖紙3.技術(shù)規(guī)范4.合同附件清單5.其他相關(guān)文件十三、合同生效與備案1.合同生效條件2.合同備案要求3.合同備案機(jī)構(gòu)4.合同備案期限5.合同備案費(fèi)用十四、合同解除與終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.合同解除程序4.合同終止程序5.合同解除與終止后果合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同名稱：2024版建筑工程施工合同電子化檔案管理合同2.合同編號(hào)：_______3.合同簽訂日期：_______4.合同雙方基本信息：a.發(fā)包方名稱：b.發(fā)包方地址：c.發(fā)包方聯(lián)系人：d.發(fā)包方聯(lián)系電話：e.承包方名稱：f.承包方地址：g.承包方聯(lián)系人：h.承包方聯(lián)系電話：5.合同簽訂地點(diǎn)：_______二、合同標(biāo)的1.工程名稱：_______2.工程地點(diǎn)：_______3.工程規(guī)模：_______4.工程類型：_______5.工程進(jìn)度：_______三、合同雙方權(quán)利與義務(wù)1.發(fā)包方權(quán)利與義務(wù)：a.負(fù)責(zé)提供施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)資料；b.負(fù)責(zé)辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)；c.負(fù)責(zé)支付工程款；d.對(duì)施工過程中的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督；e.對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收；f.對(duì)檔案進(jìn)行保管；2.承包方權(quán)利與義務(wù)：a.按照合同約定進(jìn)行施工；b.按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理；c.按時(shí)提交檔案；d.對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；e.對(duì)檔案進(jìn)行保管；f.對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)；3.第三方權(quán)利與義務(wù)：a.提供電子化檔案管理技術(shù)支持；b.保證檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行；c.提供檔案查詢服務(wù)；d.對(duì)檔案進(jìn)行備份；e.對(duì)檔案進(jìn)行安全保密。四、合同履行1.合同履行期限：_______2.合同履行地點(diǎn)：_______3.合同履行方式：_______4.合同變更與解除：a.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)；b.合同解除需符合法定或約定條件，并以書面形式通知對(duì)方；5.合同違約責(zé)任：a.發(fā)包方違約責(zé)任：_______b.承包方違約責(zé)任：_______c.第三方違約責(zé)任：_______五、電子化檔案管理1.檔案管理范圍：_______2.檔案管理要求：a.檔案應(yīng)按照規(guī)定分類、編號(hào)、存儲(chǔ)；b.檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；c.檔案應(yīng)保密；3.檔案存儲(chǔ)與備份：a.檔案存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)滿足存儲(chǔ)要求；b.檔案應(yīng)定期備份；4.檔案查閱與使用：a.查閱檔案需經(jīng)過授權(quán)；b.查閱檔案需遵守保密規(guī)定；5.檔案安全與保密：a.采取必要措施保證檔案安全；b.對(duì)檔案進(jìn)行保密管理。六、技術(shù)支持與服務(wù)1.技術(shù)支持范圍：_______2.技術(shù)支持方式：_______3.技術(shù)支持期限：_______4.技術(shù)支持費(fèi)用：_______5.技術(shù)支持違約責(zé)任：_______七、驗(yàn)收與交付1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：_______2.驗(yàn)收程序：a.發(fā)包方組織驗(yàn)收；b.驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)；c.驗(yàn)收不合格處理；3.驗(yàn)收時(shí)間：_______4.驗(yàn)收費(fèi)用：_______5.交付時(shí)間與方式：_______八、工程款支付1.工程款支付方式：_______2.工程款支付比例：_______3.工程款支付時(shí)間：a.首付款支付時(shí)間及比例：_______b.進(jìn)度款支付時(shí)間及比例：_______c.結(jié)算款支付時(shí)間及比例：_______d.保修金支付時(shí)間及比例：_______4.工程款支付違約責(zé)任：a.發(fā)包方未按時(shí)支付工程款的責(zé)任：_______b.承包方未按時(shí)提交合格檔案的責(zé)任：_______5.付款憑證與記錄：a.付款憑證應(yīng)包括：_______b.付款記錄應(yīng)完整保存：_______九、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式：_______2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：_______3.爭(zhēng)議解決程序：_______4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：_______5.爭(zhēng)議解決期限：_______十、合同終止1.合同終止條件：_______2.合同終止程序：_______3.合同終止后果：_______4.合同終止通知：_______5.合同終止日期：_______十一、其他約定1.合同附件：_______2.合同解釋：_______3.合同變更：_______4.合同解除：_______5.合同爭(zhēng)議：_______十二、合同附件1.工程設(shè)計(jì)文件：_______2.施工圖紙：_______3.技術(shù)規(guī)范：_______4.合同附件清單：_______5.其他相關(guān)文件：_______十三、合同生效與備案1.合同生效條件：_______2.合同備案要求：_______3.合同備案機(jī)構(gòu)：_______4.合同備案期限：_______5.合同備案費(fèi)用：_______十四、合同解除與終止1.合同解除條件：_______2.合同終止條件：_______3.合同解除程序：_______4.合同終止程序：_______5.合同解除與終止后果：_______發(fā)包方（蓋章）：簽字：________________日期：_______年_______月_______日承包方（蓋章）：簽字：________________日期：_______年_______月_______日見證人（蓋章）：簽字：________________日期：_______年_______月_______日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.甲方主導(dǎo)條款：a.甲方有權(quán)決定檔案管理系統(tǒng)的選擇和供應(yīng)商的確定；b.甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督承包方按照合同約定進(jìn)行檔案管理；c.甲方負(fù)責(zé)對(duì)承包方的檔案管理進(jìn)行定期檢查；d.甲方有權(quán)要求承包方對(duì)檔案管理進(jìn)行整改；e.甲方有權(quán)對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。2.甲方責(zé)任條款：a.甲方應(yīng)確保提供準(zhǔn)確、完整的工程資料；b.甲方應(yīng)按時(shí)支付工程款，不得拖欠；c.甲方應(yīng)確保檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行；d.甲方應(yīng)承擔(dān)因檔案管理系統(tǒng)故障導(dǎo)致的損失；e.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臋n案管理延誤責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.乙方主導(dǎo)條款：a.乙方有權(quán)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)進(jìn)行管理；b.乙方負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和流程；c.乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和備份；d.乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期審查和更新；e.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合。2.乙方責(zé)任條款：a.乙方應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；b.乙方應(yīng)確保檔案管理的及時(shí)性和有效性；c.乙方應(yīng)承擔(dān)因檔案管理不善導(dǎo)致的損失；d.乙方應(yīng)確保檔案管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性；e.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臋n案管理延誤責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.第三方中介條款：a.合同中約定第三方中介的名稱、職責(zé)和權(quán)限；b.第三方中介負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，包括檔案管理；c.第三方中介有權(quán)對(duì)承包方的檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估；d.第三方中介有權(quán)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行報(bào)告和建議；e.第三方中介的費(fèi)用由合同雙方共同承擔(dān)。2.第三方中介責(zé)任條款：a.第三方中介應(yīng)確保其評(píng)估和報(bào)告的客觀性和公正性；b.第三方中介應(yīng)對(duì)其評(píng)估和報(bào)告的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；c.第三方中介應(yīng)遵守合同雙方的保密協(xié)議；d.第三方中介應(yīng)對(duì)其工作中的疏忽或錯(cuò)誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；e.第三方中介應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臋n案管理延誤責(zé)任。3.第三方中介費(fèi)用條款：a.第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式；b.第三方中介費(fèi)用的結(jié)算時(shí)間和方式；c.第三方中介費(fèi)用的調(diào)整機(jī)制；d.第三方中介費(fèi)用的爭(zhēng)議解決方式；e.第三方中介費(fèi)用的支付違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.工程設(shè)計(jì)文件2.施工圖紙3.技術(shù)規(guī)范4.合同附件清單5.檔案管理制度和流程6.檔案管理系統(tǒng)使用手冊(cè)7.第三方中介評(píng)估報(bào)告8.付款憑證及記錄9.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告10.合同變更及解除通知書11.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件12.合同終止通知書13.第三方中介費(fèi)用結(jié)算單14.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：發(fā)包方未按時(shí)支付工程款。認(rèn)定：根據(jù)合同約定的付款時(shí)間，若發(fā)包方未按期支付，則認(rèn)定為違約。2.違約行為：承包方未按時(shí)提交合格檔案。認(rèn)定：根據(jù)合同約定的檔案提交時(shí)間，若承包方未按期提交，則認(rèn)定為違約。3.違約行為：第三方中介未能按時(shí)提交評(píng)估報(bào)告。認(rèn)定：根據(jù)合同約定的評(píng)估報(bào)告提交時(shí)間，若第三方中介未按期提交，則認(rèn)定為違約。4.違約行為：任何一方未遵守合同約定的保密條款。認(rèn)定：根據(jù)合同約定的保密條款，若任何一方泄露合同信息，則認(rèn)定為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：指雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指合同當(dāng)事人違反合同約定，不履行或不適當(dāng)履行合同義務(wù)的行為。3.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.保密：指對(duì)合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等信息進(jìn)行保護(hù)，不得泄露給無關(guān)第三方。5.檔案管理：指對(duì)合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、利用和保護(hù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案管理系統(tǒng)故障導(dǎo)致檔案無法正常使用。解決辦法：及時(shí)通知第三方中介進(jìn)行修復(fù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.問題：雙方對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在分歧。解決辦法：通過協(xié)商達(dá)成一致，或由第三方中介進(jìn)行評(píng)估和調(diào)解。3.問題：合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.建筑工程施工合同執(zhí)行過程中，需要對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理。2.需要第三方中介對(duì)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。3.合同雙方在檔案管理方面存在分歧，需要通過合同條款進(jìn)行規(guī)范。4.合同執(zhí)行過程中，可能因各種原因?qū)е逻`約行為，需要明確違約責(zé)任。5.合同終止或解除后，需要對(duì)檔案進(jìn)行妥善處理和保管。全文完。2024版建筑工程施工合同電子化檔案管理合同2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程施工過程中產(chǎn)生的電子化檔案數(shù)量日益增多。為規(guī)范建筑工程施工電子化檔案的管理，提高檔案管理水平，保障工程質(zhì)量和安全，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽訂本合同。2.2目的本合同旨在明確甲方與乙方在建筑工程施工電子化檔案管理方面的權(quán)利、義務(wù)，確保電子化檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，為工程驗(yàn)收、保修及后續(xù)維護(hù)提供有力保障。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）電子化檔案：指在建筑工程施工過程中產(chǎn)生的，以電子形式存儲(chǔ)的各類文件、圖紙、資料等。（2）檔案管理：指對(duì)電子化檔案的收集、整理、保存、利用、銷毀等全過程進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）電子化：指采用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、圖紙等轉(zhuǎn)換為電子形式。（2）檔案：指在工程建設(shè)、施工、監(jiān)理等過程中產(chǎn)生的各類文件、圖紙、資料等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，對(duì)建筑工程施工電子化檔案進(jìn)行管理。（2）甲方有權(quán)查閱、復(fù)制、使用乙方管理的電子化檔案。（3）甲方有權(quán)要求乙方對(duì)電子化檔案進(jìn)行定期檢查、整理和更新。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)建筑工程施工電子化檔案進(jìn)行收集、整理、保存、利用、銷毀等工作。（2）乙方應(yīng)確保電子化檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供電子化檔案的查閱、復(fù)制、使用等服務(wù)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至建筑工程施工電子化檔案管理任務(wù)完成之日止。5.2合同履行地點(diǎn)建筑工程施工電子化檔案管理的履行地點(diǎn)為甲方指定的場(chǎng)所。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照合同約定，采用電子化手段對(duì)建筑工程施工電子化檔案進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）檔案管理服務(wù)費(fèi)：乙方根據(jù)實(shí)際工作量，按照約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取的檔案管理服務(wù)費(fèi)。（2）設(shè)備購置費(fèi)：如需購置專用設(shè)備以支持電子化檔案管理，其費(fèi)用由甲方承擔(dān)。（3）軟件許可費(fèi)：乙方使用相關(guān)軟件進(jìn)行檔案管理的許可費(fèi)用。（4）培訓(xùn)費(fèi)：乙方為甲方提供檔案管理培訓(xùn)的費(fèi)用。7.2支付方式（1）檔案管理服務(wù)費(fèi)：按月或按季度支付，具體支付周期由雙方協(xié)商確定。（2）設(shè)備購置費(fèi)：一次性支付，具體支付時(shí)間由雙方協(xié)商確定。（3）軟件許可費(fèi)：按年支付，具體支付時(shí)間由雙方協(xié)商確定。（4）培訓(xùn)費(fèi)：按培訓(xùn)次數(shù)支付，具體支付時(shí)間由雙方協(xié)商確定。7.3支付時(shí)間（1）檔案管理服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)于每月或每季度一個(gè)工作日前支付當(dāng)月或當(dāng)季的費(fèi)用。（2）設(shè)備購置費(fèi)：甲方應(yīng)于設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)支付設(shè)備購置費(fèi)。（3）軟件許可費(fèi)：甲方應(yīng)于每年第一個(gè)工作日前支付當(dāng)年的軟件許可費(fèi)。（4）培訓(xùn)費(fèi)：甲方應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付培訓(xùn)費(fèi)。7.4支付條款（1）甲方應(yīng)在支付期限內(nèi)按照約定的支付方式進(jìn)行支付。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付后七個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。（3）如甲方逾期支付，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金比例為每日千分之五。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金。（2）如甲方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約（1）如乙方未能按照合同約定提供檔案管理服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金比例為每日千分之五。（2）如乙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。（2）違約金的支付方式與合同費(fèi)用支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同項(xiàng)下涉及的所有技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、工作秘密以及其他任何可能對(duì)甲方造成不利影響的秘密信息。9.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式（1）乙方應(yīng)對(duì)保密內(nèi)容采取嚴(yán)格保密措施，確保其不泄露給任何第三方。（2）乙方應(yīng)確保其員工了解并遵守保密條款。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府政策變動(dòng)等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）雙方應(yīng)采取一切可能的措施減輕不可抗力事件的影響。（3）如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.4不可抗力實(shí)例地震、瘟疫、政府禁令等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形。（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同中未列明的其他權(quán)利，雙方均予以保留。（2）任何一方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為時(shí)，有權(quán)采取必要的措施維護(hù)自身權(quán)益。13.2特殊權(quán)力保留（1）本合同項(xiàng)下的保密條款，在任何情況下均不受合同期限影響。（2）甲方保留對(duì)乙方檔案管理服務(wù)的監(jiān)督權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力修改或補(bǔ)充后的條款，與本合同原有條款具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）雙方應(yīng)相互配合，確保本合同的順利履行。（2）任何一方在合同履行過程中遇到困難，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，共同尋求解決方案。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)提供必要的信息和資料。（2）雙方應(yīng)按照合同約定，定期召開會(huì)議，討論合同履行情況。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于電子化檔案管理的完整協(xié)議，任何與本合同相抵觸的口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均自本合同簽訂之日起失效。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得增加或減少本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的相關(guān)工程資料清單2.乙方提供的電子化檔案管理方案3.雙方協(xié)商確定的費(fèi)用明細(xì)表4.保密協(xié)議5.培訓(xùn)記錄及考核結(jié)果6.不可抗力事件證明文件7.爭(zhēng)議解決過程中的相關(guān)文