研發(fā)團隊會議管理

研發(fā)團隊會議管理合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為乙方提供研發(fā)團隊會議管理服務，為確保雙方的權(quán)利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務內(nèi)容1.1甲方應按照本合同約定為乙方提供研發(fā)團隊會議管理服務，包括但不局限于：（1）提供會議預訂、會議場地安排、會議設備支持等服務；（2）協(xié)助乙方制定會議議程，提供會議組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作；（3）提供會議記錄、會議紀要整理等服務；（4）根據(jù)乙方需求，提供會議相關(guān)資料的收集、整理和分發(fā)工作；（5）提供會議結(jié)束后相關(guān)文件的歸檔和管理工作。1.2甲方應確保提供的服務符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，并按照約定的服務質(zhì)量和標準完成服務。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。2.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。第三條服務費用3.1雙方確認，甲方提供研發(fā)團隊會議管理服務的費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應按照本合同約定的服務內(nèi)容和服務質(zhì)量標準提供服務，如因甲方原因?qū)е路瘴催_到約定的質(zhì)量標準，甲方應承擔相應的違約責任。3.3乙方應按照本合同約定的時間、方式和金額支付服務費用。乙方逾期支付的，應按照逾期部分金額的____%支付滯納金。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務費用的____%。5.2甲方未按照約定提供服務，或者提供的服務未達到約定的質(zhì)量標準的，乙方有權(quán)要求甲方在約定期限內(nèi)改正，并支付違約金。5.3乙方未按照約定支付服務費用的，甲方有權(quán)拒絕提供服務，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲乙雙方稅務登記證復印件3.甲乙雙方組織機構(gòu)代碼證復印件4.甲方研發(fā)團隊會議管理服務方案5.乙方會議需求確認函6.會議場地布置方案7.會議設備清單8.會議服務人員名單9.會議記錄表格10.會議紀要模板二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供服務，或提供的服務未達到約定的質(zhì)量標準，視為違約。2.乙方未按照約定支付服務費用，視為違約。3.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約。4.雙方未履行合同約定的其他義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.研發(fā)團隊會議管理服務：指甲方為乙方提供會議預訂、會議場地安排、會議設備支持、會議組織協(xié)調(diào)監(jiān)督、會議記錄整理等服務的行為。2.違約金：指一方違反合同約定，應向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.滯納金：指乙方逾期支付服務費用，應支付給甲方的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的會議設備不符合乙方需求。解決辦法：甲方應根據(jù)乙方的會議需求，提前準備合適的會議設備，確保設備正常運行。2.問題：乙方逾期支付服務費用。解決辦法：乙方應按照合同約定的時間和方式支付服務費用，逾期支付的，應支付滯納金。3.問題：會議過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況，影響會議進行。解決辦法：甲方應配備專業(yè)的會議服務團隊，遇突發(fā)狀況時，及時采取措施，確保會議順利進行。4.問題：會議紀要未在規(guī)定時間內(nèi)整理完畢。解決辦法：甲方應確保會議紀要整理工作在會議結(jié)束后及時完成，如有延誤，應向乙方解釋原因，并盡快提供。五、所有應用場景：1.乙方召開研發(fā)團隊會議，需要甲方提供會議預訂、會議場地安排、會議設備支持等服務。2.乙方需要甲方協(xié)助