合同管理辦法與操作流程

合同管理辦法與操作流程TOC\o"1-2"\h\u5032第一章合同管理總則 1287001.1合同管理目的 1154771.2適用范圍 2246981.3合同管理原則 23758第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 2217512.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 2287702.2合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé) 2288002.3相關(guān)部門(mén)職責(zé) 224951第三章合同的簽訂 3167173.1合同簽訂的流程 3137073.2合同簽訂的要求 3229743.3合同簽訂的審批 330161第四章合同的履行 395424.1合同履行的原則 3293924.2合同履行的監(jiān)控 34224.3合同履行中的變更與解除 33381第五章合同的糾紛處理 399885.1糾紛處理的原則 3138455.2糾紛處理的流程 3321555.3糾紛處理的責(zé)任 427213第六章合同的檔案管理 4138536.1檔案管理的要求 4189206.2檔案的分類(lèi)與編號(hào) 4250916.3檔案的保管與利用 413235第七章合同的監(jiān)督與檢查 4295197.1監(jiān)督檢查的內(nèi)容 4200677.2監(jiān)督檢查的方式 419497.3監(jiān)督檢查的結(jié)果處理 429692第八章附則 5164958.1解釋權(quán) 5228688.2修訂權(quán) 5151248.3生效日期 5第一章合同管理總則1.1合同管理目的合同管理的目的在于規(guī)范公司合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)有效的合同管理，公司可以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，避免潛在的法律糾紛，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)。1.2適用范圍本合同管理辦法適用于公司及所屬各單位對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。同時(shí)本辦法也適用于公司內(nèi)部的各類(lèi)合同管理活動(dòng)，如合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等。1.3合同管理原則合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商簽訂合同，不得強(qiáng)制或脅迫對(duì)方簽訂合同。誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。全過(guò)程管理原則：合同管理應(yīng)貫穿于合同簽訂前的準(zhǔn)備、合同簽訂、合同履行、合同變更與解除、合同糾紛處理等全過(guò)程。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為公司合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。同時(shí)公司設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同的日常管理工作。各所屬單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位合同的管理工作。2.2合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)合同管理委員會(huì)的職責(zé)包括：制定公司合同管理政策和制度；審議重大合同的簽訂、變更和解除；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題等。合同管理部門(mén)的職責(zé)包括：起草公司合同管理制度；負(fù)責(zé)合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作；監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況；處理合同糾紛等。2.3相關(guān)部門(mén)職責(zé)公司各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照各自的職責(zé)，參與合同管理工作。例如，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草和初步審查；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核；法律部門(mén)負(fù)責(zé)合同的法律審核等。各部門(mén)應(yīng)密切配合，共同做好合同管理工作。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程包括：合同的起草、審核、審批、簽訂等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求起草合同文本，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，正式簽訂合同。3.2合同簽訂的要求合同簽訂應(yīng)符合以下要求：合同主體資格合法；合同內(nèi)容完整、明確；合同條款符合法律法規(guī)和公司利益；合同形式符合法律規(guī)定和公司要求等。3.3合同簽訂的審批合同簽訂前，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括合同的合法性、有效性、可行性等。審批通過(guò)后，方可簽訂合同。第四章合同的履行4.1合同履行的原則合同履行應(yīng)遵循以下原則：全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容全面履行各自的義務(wù)；誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，積極配合對(duì)方履行合同；實(shí)際履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的方式實(shí)際履行合同義務(wù)。4.2合同履行的監(jiān)控公司應(yīng)建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和評(píng)估。合同管理部門(mén)應(yīng)定期收集合同履行情況的信息，及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并采取措施解決。4.3合同履行中的變更與解除在合同履行過(guò)程中，如遇客觀情況發(fā)生變化，需要變更或解除合同的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。變更或解除合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。第五章合同的糾紛處理5.1糾紛處理的原則合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則：及時(shí)處理原則：發(fā)覺(jué)糾紛應(yīng)及時(shí)采取措施解決，避免糾紛擴(kuò)大化；合法處理原則：糾紛處理應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定；協(xié)商解決原則：優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決糾紛，盡量減少訴訟成本。5.2糾紛處理的流程合同糾紛處理的流程包括：糾紛的受理、調(diào)查、協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等環(huán)節(jié)。糾紛發(fā)生后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。根據(jù)糾紛的具體情況，組織雙方進(jìn)行協(xié)商或調(diào)解。如協(xié)商或調(diào)解不成，可按照合同約定的仲裁或訴訟方式解決。5.3糾紛處理的責(zé)任在合同糾紛處理過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)按照各自的職責(zé)，積極配合糾紛處理工作。對(duì)于因違反合同約定或合同管理規(guī)定而導(dǎo)致糾紛的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章合同的檔案管理6.1檔案管理的要求合同檔案管理應(yīng)符合以下要求：檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄合同簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程的信息；檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行整理和歸檔；檔案的保管應(yīng)符合安全、保密的要求。6.2檔案的分類(lèi)與編號(hào)合同檔案應(yīng)按照合同的性質(zhì)、類(lèi)型、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。分類(lèi)和編號(hào)應(yīng)便于檔案的查詢和利用。6.3檔案的保管與利用合同檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。同時(shí)應(yīng)建立檔案利用制度，明確檔案的查閱、復(fù)制、借閱等程序，保證檔案的合理利用。第七章合同的監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督檢查的內(nèi)容合同監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：合同管理制度的執(zhí)行情況；合同簽訂、履行、變更、解除等情況；合同檔案管理情況等。7.2監(jiān)督檢查的方式合同監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員，并要求其限期整改。7.3監(jiān)督檢查的結(jié)果處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于違反合同