采購對(duì)外合作管理制度

采購對(duì)外合作管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)在采購過程中與外部供應(yīng)商進(jìn)行合作的行為，以提高采購效率、降低采購風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)采購活動(dòng)的公平、公正和透亮，保證企業(yè)利益最大化。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和人員，在進(jìn)行采購活動(dòng)中與外部供應(yīng)商進(jìn)行合作的過程中必需嚴(yán)格遵守。3.職責(zé)和權(quán)限3.1企業(yè)高層管理層企業(yè)高層管理層應(yīng)訂立和審核采購對(duì)外合作管理制度，并對(duì)相關(guān)部門和人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.2采購部門采購部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行采購計(jì)劃，選擇和評(píng)估供應(yīng)商，與供應(yīng)商進(jìn)行合作，并監(jiān)督合作過程中的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)掌控。3.3業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)采購需求和相關(guān)技術(shù)要求，幫助采購部門選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)合作過程進(jìn)行監(jiān)督。3.4合作供應(yīng)商合作供應(yīng)商應(yīng)依照企業(yè)訂立的合作協(xié)議和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行采購合作，并保證所供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量要求和交付時(shí)間。4.供應(yīng)商選擇和評(píng)估4.1供應(yīng)商選擇采購部門負(fù)責(zé)訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的供應(yīng)商，同時(shí)要保證選擇過程公開、公平和透亮。4.2供應(yīng)商評(píng)估采購部門應(yīng)對(duì)新選擇的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的資信情形、財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量和交期本領(lǐng)等。4.3供應(yīng)商合作記錄管理采購部門應(yīng)建立和維護(hù)供應(yīng)商的合作記錄，包含供應(yīng)商的背景信息、合作協(xié)議、交付時(shí)間等，供日后參考和評(píng)估使用。5.合作協(xié)議簽訂5.1合作協(xié)議的訂立采購部門與供應(yīng)商之間應(yīng)簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包含但不限于合作期限、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、交付方式和價(jià)格等。5.2協(xié)議審核和簽署合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核，并由雙方代表在合法有效的授權(quán)下簽署，確保協(xié)議的合規(guī)性和可執(zhí)行性。5.3更改和停止在合作過程中，如需要更改或停止合作協(xié)議，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照協(xié)議規(guī)定的程序進(jìn)行操作。6.采購合作過程管理6.1供應(yīng)商評(píng)價(jià)采購部門應(yīng)對(duì)合作供應(yīng)商的供貨情況、服務(wù)質(zhì)量和交期本領(lǐng)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并及時(shí)向供應(yīng)商反饋評(píng)價(jià)結(jié)果。6.2合作履約采購部門應(yīng)與供應(yīng)商共同訂立履約計(jì)劃和履約要求，并對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保供應(yīng)商定時(shí)交付符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。6.3問題處理在合作過程中，如發(fā)生質(zhì)量問題、交付延遲等情況，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)溝通、協(xié)商解決，并記錄問題處理過程和結(jié)果。6.4信息共享和保密采購部門和供應(yīng)商之間應(yīng)建立信息共享和保密機(jī)制，確保雙方合作過程中的信息安全和商業(yè)秘密的保護(hù)。7.監(jiān)督與評(píng)估7.1監(jiān)督機(jī)制企業(yè)高層管理層應(yīng)建立采購對(duì)外合作的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)測和評(píng)估采購活動(dòng)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)掌控情況，并及時(shí)采取必需的矯正措施。7.2績效評(píng)估采購部門應(yīng)定期對(duì)合作供應(yīng)商的績效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于供貨質(zhì)量、交付按時(shí)率、服務(wù)態(tài)度等，評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇和合作決策的緊要依據(jù)。7.3連續(xù)改進(jìn)企業(yè)高層管理層和采購部門應(yīng)連續(xù)改進(jìn)采購對(duì)外合作管理制度，完善制度規(guī)定和執(zhí)行過程，提高采購工作的效率和質(zhì)量。8.紀(jì)律和違規(guī)處理8.1紀(jì)律要求全部部門和人員在進(jìn)行采購對(duì)外合作活動(dòng)中必需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，不得違反合作協(xié)議和企業(yè)規(guī)定的行為準(zhǔn)則。8.2違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將會(huì)視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、記過、降職、解聘等，情節(jié)嚴(yán)重的還可能涉及法律責(zé)任。9.附則本制度自發(fā)布之日起生效，相關(guān)修改和增補(bǔ)由企業(yè)高層管理層負(fù)責(zé)并進(jìn)行相應(yīng)通知和培訓(xùn)。10.實(shí)施和培訓(xùn)企業(yè)高層管理層應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)本制度進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，確保各部門和人員理解和遵守本制度的要求，并能夠嫻熟應(yīng)用于實(shí)際工作中。以上制度將作