禮品和回贈(zèng)管理制度

禮品和回贈(zèng)管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的禮品和回贈(zèng)行為，加強(qiáng)禮品和回贈(zèng)的管理，建立良好的商業(yè)道德和企業(yè)形象，訂立本《禮品和回贈(zèng)管理制度》。2.目的和適用范圍2.1目的本制度的目的是保證企業(yè)禮品和回贈(zèng)的合法性、合規(guī)性，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和公信力。2.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含管理人員及其他各級(jí)員工，以及公司與外部利益相關(guān)方的交往。3.定義3.1禮品指公司或個(gè)人向他人贈(zèng)送的物品，無(wú)論其價(jià)值大小。3.2回贈(zèng)指公司或個(gè)人接受禮品后，作為回報(bào)所贈(zèng)送他人的物品或服務(wù)。4.禮品和回贈(zèng)的管理原則4.1合法合規(guī)全部禮品和回贈(zèng)必需遵守相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)禁以任何形式進(jìn)賄賂賂、賄賂、受賄等違法活動(dòng)。4.2公平公正禮品和回贈(zèng)應(yīng)當(dāng)基于公平、公正的原則，不得與企業(yè)或個(gè)人的業(yè)務(wù)決策和合作關(guān)系捆綁。4.3適度節(jié)制每次禮品和回贈(zèng)的價(jià)值應(yīng)適度節(jié)制，不得超出合理范圍，以避開(kāi)對(duì)受贈(zèng)方產(chǎn)生欠妥影響。4.4收儲(chǔ)登記對(duì)企業(yè)收到的禮品和回贈(zèng)，應(yīng)進(jìn)行登記并保管相關(guān)證據(jù)和記錄，確保透亮、可追溯。4.5審批程序公司內(nèi)部訂立明確的審批程序，對(duì)超出肯定價(jià)值的禮品和回贈(zèng)進(jìn)行審批，并記錄審批結(jié)果。5.禮品管理規(guī)定5.1禮品贈(zèng)送原則贈(zèng)送禮品必需符合以下原則：5.1.1禮品應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)交往相關(guān)或社交禮節(jié)相關(guān)，并符合商業(yè)道德和社會(huì)公德。5.1.2禮品的價(jià)值和數(shù)量應(yīng)適度，不得超出合理范圍，避開(kāi)給受贈(zèng)方造成欠妥壓力或誤會(huì)。5.1.3禮品不得贈(zèng)送涉及采購(gòu)、招投標(biāo)、合同協(xié)商、審批等具有潛在利益沖突的相關(guān)人員。5.2禮品的收儲(chǔ)登記5.2.1禮品的接收人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將接收情況報(bào)告給直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)，并如實(shí)登記禮品的品名、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等信息。5.2.2公司應(yīng)建立禮品收儲(chǔ)登記簿，記錄每份禮品的來(lái)源、去向、接收人、用途等信息，并對(duì)接收人的報(bào)告進(jìn)行審核確認(rèn)。5.3審批程序5.3.1對(duì)價(jià)值超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的禮品，必需經(jīng)過(guò)公司規(guī)定的審批程序，并記錄審批結(jié)果。5.3.2審批程序應(yīng)包含審核、批準(zhǔn)和備案三個(gè)環(huán)節(jié)，確保禮品的贈(zèng)送符合合法合規(guī)原則。5.4禮品使用和處理5.4.1公司收到的禮品必需依照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行使用或處理，不得私自占有或轉(zhuǎn)讓。5.4.2對(duì)具有保質(zhì)期限的禮品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和使用，避開(kāi)揮霍和質(zhì)量問(wèn)題。5.4.3禮品的處理應(yīng)公開(kāi)透亮，做到合規(guī)合法，遵從公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。6.回贈(zèng)管理規(guī)定6.1回贈(zèng)原則回贈(zèng)必需符合以下原則：6.1.1回贈(zèng)應(yīng)當(dāng)與接收到的禮品相匹配，并符合商業(yè)道德和社交禮儀。6.1.2回贈(zèng)的價(jià)值和數(shù)量應(yīng)適度，避開(kāi)超出合理范圍，確保公平公正的原則。6.2回贈(zèng)的收儲(chǔ)登記6.2.1回贈(zèng)的贈(zèng)送人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將贈(zèng)送情況報(bào)告給直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)，并如實(shí)登記回贈(zèng)的品名、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等信息。6.2.2公司應(yīng)建立回贈(zèng)收儲(chǔ)登記簿，記錄每份回贈(zèng)的贈(zèng)送人、接收人、用途等信息，并對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核確認(rèn)。6.3審批程序6.3.1對(duì)超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的回贈(zèng)，必需經(jīng)過(guò)公司規(guī)定的審批程序，并記錄審批結(jié)果。6.3.2審批程序應(yīng)包含審核、批準(zhǔn)和備案三個(gè)環(huán)節(jié)，確?；刭?zèng)的贈(zèng)送符合合法合規(guī)原則。6.4回贈(zèng)使用和處理6.4.1公司收到的回贈(zèng)必需依照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行使用或處理，不得私自占有或轉(zhuǎn)讓。6.4.2對(duì)具有保質(zhì)期限的回贈(zèng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和使用，避開(kāi)揮霍和質(zhì)量問(wèn)題。6.4.3回贈(zèng)的處理應(yīng)公開(kāi)透亮，做到合規(guī)合法，遵從公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。7.監(jiān)督與懲罰7.1監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立禮品和回贈(zèng)的監(jiān)督機(jī)制，由特地的部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督禮品和回贈(zèng)的管理執(zhí)行情況，并定期進(jìn)行內(nèi)部審核和自查。7.2懲罰措施對(duì)違反本制度的員工，公司將依照公司規(guī)定的紀(jì)律和法律法規(guī)予以相應(yīng)懲罰，包含但不限于警告、記過(guò)、降級(jí)、解聘等。8.附則本制度的解釋權(quán)屬于公司，如有需要，公司可以依